Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
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Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Stanislav Elinson Saxess Software GmbH Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Motivation In Zeiten der Digitalisierung muss das Controlling immer schneller entscheidungsrelevante Informationen an das Topmanagement liefern („Continuous Accounting“) Die IT-Abteilungen im Mittelstand wurden im Zuge von Kosteneinsparungen stark gekürzt oder komplett ausgelagert und übernehmen oft nur noch administrative Tätigkeiten Der Einsatz externer Beratungsfirmen muss meist langfristig geplant werden und kann häufig mit der Dynamik der Anforderungen nicht mithalten Wie kann die Finanz- und Controllingabteilung selbstständig und effizient die Adhoc-Berichtsanforderungen des Top-Managements erfüllen? Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Vorteile vordefinierte Standards schnelle Ergebnisse geringer Abstimmungsaufwand Nachteile statische Darstellung geringe Flexibilität in Design und Layout aggregierte Werte in vorgegebener Struktur Anpassung nur durch Customizing möglich Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Vorteile schnelle Ergebnisse erhöhte Flexibilität gesellschafts- und jahresübergreifende Darstellung Nachteile manuelle und damit fehleranfällige Datenaufbereitung erhöhter Abstimmungsaufwand aufwendige Datenaktualisierung bedingt mehrbenutzerfähig Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorteile schnelle Ergebnisse hohe Flexibilität buchungskreis- und jahresübergreifende Darstellung intuitive Bedienung automatische Datenaktualisierung mehrbenutzerfähig Nachteile Lizenz und Wartungskosten Einmaliger Aufwand für die Datenabstimmung Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vorstellung Saxess Software Know-how, langjährige Erfahrungen und effiziente Softwarelösungen für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Produkte und Dienstleistungen für Fachbereiche SX Integrator als Enabler für Self-Service BI Universelle Übernahme von Finanzdaten aus mehr als 60 ERP-Systemen Zusammenführung in einer standardisierten Datenbasis (Data Warehouse) Flexible und effiziente Auswertungen im eigenen Front-end auf Knopfdruck SX DataFactory zur dezentralen Datenerfassung und präzisen Planung Referenzen für SX Integrator Kunden Carl-von-Ossietzky-Universität Oldenburg, Dirks Group (Emden), Leschaco (Bremen), Rügenwalder Mühle (Bad Zwischenahn), Stadt Oldenburg (Eigenbetrieb Hochbau und Gebäudewirtschaft) und über 400 weitere Kunden im deutschsprachigen Raum und den Niederlanden Partner BDO, Corporate Planning, Denzhorn, Evaco, prevero Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Universelle Übernahme von Finanzdaten Aareon GES, Aareon Wodis Sigma, Abacus, Abas, Adata, Addison Rechnungswesen, Addison tse:nit, Agenda, Alphaplan, AMIC Base4IT, BMD NTCS, B&P CGM Systema, CSS eGecko, CSS FixFiBu, DATEV, DCW, Diamant EXACT Globe, E+S, FibuNet GDI, Geteco, Godesys, Gypsilon Hamburger Software (HS), IBM Finanzbuchhaltung Infor Finance Standard, Infor Global Financials, Infor LN, Infor M3 Lexware, MegaPlus, Mesonic Winline, Micos, MS Dynamics AX MS Dynamics NAV, myfactory Nevaris Finance, Orgasoft , pds, Perfacto, proAlpha, prohibis, RS2, RZL Sage 50, Sage 200, Sage Finance Management, Sage New Classic, Sage Office Line, SAP Business One, SAP ERP, SBS, Schraml, SHC Ware, Simba, Syska SQL ReWe Unit4 Multivers, Varial Guide, Varial World Edition Wilken CS/2, Wilken Entire, XBA Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Standardisierte Datenbasis fKoRe_P fFiBu_kP dMandanten Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Periode Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Saldo_Periode Saldo Aggregation Kumulation dKonten dPerioden fFiBuBuchungsjournal dKostenstellen Aggregation fKoReBuchungsjournal Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Buchungsdatum_Key Saldo_Buchung Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Buchung dZeit_Tage Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck dKostenträger Effiziente Auswertungen auf Knopfdruck (Live-Demo) Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung und Adhoc-Analysen im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Mehrwertangebot für BVBC-Mitglieder und Teilnehmer des Bilanzbuchhalter- und Controllertages http://www.bvbc.de/mitgliedschaft/rahmenabkommen/saxess/ Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Stanislav Elinson Dipl.-Wirtsch.-Inf. TDWI Certified Business Intelligence Professional (CBIP) Bereichsleiter SX Integrator | Prokurist Saxess Software GmbH Springerstraße 3 04105 Leipzig Telefon: +49(341)218299-72 Mobil: +49(151)61326419 Zentrale: +49(341)218299-50 Mail: [email protected] Web: http://www.saxess-software.de Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
