TIMENSION Personaleinsatzplanung

D
TIMENSION
by
TIMESYS
Effektiver Personaleinsatz
Aufgabenverwaltung
In der erstklassigen Übersicht ist auf den ersten Blick erkennbar, wer wo eingesetzt ist, wer wann
Bereitschaft und Dienst hat. Ihr Resultat: Der richtige Mitarbeiter ist zum richtigen Zeitpunkt am
richtigen Arbeitsplatz. Sie konzentrieren sich auf Ihre Planungsziele, die Routinearbeiten
übernimmt TIMENSION Personaleinsatzplanung.
Gut zu wissen
Vergessen Sie ab sofort Personalengpässe und Leerlaufzeiten, schlechten Service und niedrige
Arbeitsproduktivität. Planen und steuern Sie Human Resources nach Bedarf und optimieren so
den Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Mit TIMENSION Personaleinsatzplanung, Bereitschafts- und
Dienstplanung setzen Sie wertvolle Human Resources - Ihre Mitarbeiter - effizienter ein.
Die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort
Damit sich Arbeitsbedarf und Arbeitseinsatz optimal decken, sind in TIMENSION
Personaleinsatzplanung konkrete Informationen festgelegt, wie z. B. die Qualifikationen Ihrer
Mitarbeiter, die Anforderungen an die Arbeitsplätze, Stundensätze, Arbeitszeitmodelle,
Urlaubszeiten, Fortbildung.
Planen Sie über beliebige Zeiträume: von der exakten Stundenplanung, über Tage oder Wochen
bis zu beliebig langfristigen Übersichten.
Als Ergebnis erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit einen Personaleinsatzplan-Vorschlag (bzw.
Bereitschafts- und Dienstplan) für den gewählten Zeitraum. Alle Zusammenhänge sind
übersichtlich dargestellt. So lässt sich leicht ablesen, wer in welchem Zeitraum arbeitet;
gleichzeitig wird die Soll-/Ist-Besetzung der Arbeitsplätze dargestellt. Sofort sind pro Tag
optimale Besetzungszustände, Unterbesetzungen und Überbesetzungen erkennbar.
Personaleinsatzplanung und Bereitschaftsplanung
TIMENSION Personaleinsatzplanung ist eine anwenderoptimierte Lösung, die sich in
Unternehmen aller Branchen und in allen Bereichen einsetzen lässt.
Beispiele sind die Einsatzplanung an Montagearbeitsplätzen, die Einsatzplanung von
Projektgruppen, die Besetzung der Service-Telefone oder der Stationen. Ob in der industriellen
Fertigung, in Logistik-Unternehmen, im Call Center, in Kaufhäusern, Hotels oder
Wachschutzunternehmen; in jedem Unternehmen lässt TIMENSION Personaleinsatzplanung
sowohl auf Seiten der Funktionalität als auch der Technologie keine Wünsche offen.
Dienstplanung
Aufgeteilt auf zwei Zeilen können Sie mit der Dienstplanung die Rahmenarbeitszeiten direkt mit
den Ist-Zeiten vergleichen. Als Zusatzinformation wird die Differenz aus Rahmensollzeit und IstSollzeit angezeigt.
Für eine noch bessere Organisation können beliebige Aufgaben
ganztägig oder zu bestimmten Uhrzeiten für einen oder mehrere
Tage zugeordnet werden. Tage, an denen Aufgaben zugeordnet
sind, werden im Plan optisch gekennzeichnet.
Für TIMENSION Personaleinsatzplanung benötigen Sie kein
Spezial-Wissen. Einfach zu bedienen und auf Sie abgestimmt
ermöglicht Ihnen TIMENSION Personaleinsatzplanung den
optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Der Planer wird vom
Verwaltungsaufwand entlastet, das Personalwesen gewinnt
sichere Informationen.
Kurzfristig reagieren
Perfekte Planung ist auch Ihr besonderes Stück Freiheit.
TIMENSION Personaleinsatzplanung eröffnet Ihnen zahlreiche
Möglichkeiten neuer Planungen, Kosten-Simulationen
(Sollkosten, Istkosten, Differenzen) oder Umplanungen.
Damit sind Sie unabhängig von veränderten Bedingungen.
Umstrukturierungen, Verbesserungsstrategien zur Kundenorientierung, kurzfristige, unvorhersehbare Aufträge, Personalveränderungen oder eine terminliche Umdisponierung sind
schnell in Ihre Planung mit einbezogen. Treffen Sie bereits
während Ihrer Planung fundierte Entscheidungen auf Grundlage
genauester Simulationen. Ganz fix können Sie Umbesetzungskosten vergleichen und haben einen neuen PersonaleinsatzplanVorschlag zur Hand. Leerlauf wird vermieden und die Qualität ist
gesichert.
HR ist Business-Partner
Sie erkennen eventuelle Abweichungen auf einen Blick und haben
eine aussagekräftige Grundlage für zukünftige Planungen. Ihre
Ergebnisse sind gesteigerte Kundenorientierung und Kundenbindung, die Verbesserung Ihrer organisatorischen Abläufe und
damit verbunden wirtschaftliches Wachstum und mehr Erfolg.
Hier überzeugt HR als Business-Partner.
3633 TIMENSION Personaleinsatzplanung
Stand: 06.01.2016 / Wir entwickeln unsere Produkte laufend fort. Deshalb können diese Produktangaben von der jeweils aktuellen Version abweichen.
Die aktuellen und vereinbarten Produktangaben finden Sie über unsere Website unter www.timension.de.
Die Kombination der Module ist konfigurationsabhängig und optionsabhängig. Nicht alle Module sind in jeder Konfiguration kombinierbar.
Bedarfsorientierte Planung
Frei definierbare Besetzungen
Planungsgruppen
Parameter
Individuelle Qualifikationsgruppen
Arbeitszeit
Ruhezeit
Ampelkonto
Resturlaub
Übersichtlicher Kalender mit allen Besetzungsfaktoren
Unter- und Überbesetzungen, Umbesetzungen, Differenzen
Personaleinsatzplan über 3 Ebenen
Stunden-, Tages-, Wochenpläne bzw. Pläne über beliebige Zeiträume
z. B. Wocheneinsatzplan, Monats-, Quartals-, Jahreseinsatzplan
Bereitschaftsplanung und Dienstplanung
Betriebssystemunabhängig einsetzbar unter:
Windows Server 2008
Windows Server 2003
System i = Betriebssystem i/OS
System iSeries = Betriebssystem OS/400
Vielseitig auf folgenden Datenbanken:
DB/400, Oracle, Microsoft SQL Server
Vernetzung
Intranet
Extranet
Internet
Browser-Technologie (IE)
Architektur
Trennung von Client, Applikation und Datenbank-Server
Sicherheitskonzept
TIMENSION Sicherheits-Zertifikat:
Schutz der Programme vor Manipulation
Verschlüsselung (max.128 Bit) des Datenbankinhaltes auf
Servern bzw. Host, der Datenübertragung zum Anwender-PC
(keine Daten auf Client) und TIMENSION Terminal
Passwortschutz und - verschlüsselung
Berechtigungs-System
Soll/Ist-Vergleich
Dynamische Berechtigungsstruktur
bis auf Feldebene und Funktionsebene
Simulationen, Vorausschau
Kundendesign
Ein Personalstamm
Direkter Zugriff auf TIMENSION Basis
Individuelle Farbwahl
Hintergrundfarbe und Schriftfarbe im Personaleinsatzplan individuell definierbar
Vorteile
Optimale Deckung von Arbeitsbedarf und Arbeitseinsatz
Schnelle, präzise, stets aktuelle Planung
Verbesserung der organisatorischen Abläufe
Produktivitätszuwachs: Vermeidung von Leerlauf
Anwenderspezifische Oberfläche
(Markenzeichen, Unternehmens-Logo)
Konfiguration eigener Menüs, Erstellung eigener Sichten
Automatische Anmeldung mit Passwort-Vergabe
Mehrfirmen-Struktur inkl. Konsolidierung
Mitarbeiter-Einsichtsberechtigung
Benutzerindividuelle Mehrsprachigkeit
deutsch, englisch, französisch, italienisch, niederländisch,
spanisch - beliebig kombinierbar, Sprachwechsel jederzeit durch
Benutzer per Tastendruck durchführbar.
3633 TIMENSION Personaleinsatzplanung
TIMESYS GmbH, Vogelsanger Weg 39, 40470 Düsseldorf, Tel. +49 (0)211 61895-0, Fax +49 (0)211 61895-174, e-mail: [email protected], www.timesys.de
2016 TIIMESYS GmbH Alle Rechte vorbehalten. TIMENSION und TIMESYS sind eingetragene Warenzeichen der TIMESYS GmbH. Andere Produkt- und Herstellernamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Rechtsinhaber.
Fakten und Module: