Aufgaben der Ortsbäuerin bzw. Ortsvertreterin Aufgaben der

Aufgaben der Ortsbäuerin bzw. Ortsvertreterin
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Werbung für neue Mitglieder (dafür beiliegende Beitrittserklärung verwenden)
Bildungsangebot bei den Mitgliedern bewerben
Informationen einholen und weitergeben an die Gemeindebäuerin und die Mitglieder Teilnahme an den Frühjahrs- und Herbstarbeitstagungen
die Leitung von Bäuerinnenveranstaltungen auf der Ortsebene
Repräsentation der ARGE Bäuerinnen in der Öffentlichkeit
Aufgaben der Gemeindebäuerin
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Werbung für neue Mitglieder (dafür beiliegende Beitrittserklärung verwenden)
Bildungsangebot bei den Ortsbäuerinnen bzw. Ortsvertreterinnen und Mitgliedern
bewerben
Informationen einholen und weitergeben an die Gebietsbäuerin und die Ortsbäuerinnen
bzw. Ortsvertreterinnen - Teilnahme an den Gebietsbeiratssitzungen und an den
Frühjahrs- und Herbstarbeitstagungen
die Leitung von Bäuerinnenveranstaltungen auf der Gemeindeebene
Repräsentation der ARGE Bäuerinnen in der Öffentlichkeit
Mithilfe bei der Erstellung der Veranstaltungsstatistik (siehe beiliegendes Formular zur
Erhebung der Veranstaltungen auf der Gemeindeebene)
Mitarbeit im Gebietsbeirat zB durch die Übernahme von Schriftführung, Kassaführung,
Kassaprüfung, Pressearbeit oder Kursverantwortung für einzelne Kurse (siehe
beiliegende Aufgabenbeschreibungen und Formulare).
Freigegeben am 21. Dezember 2009 durch DI Elfriede Schaffer
Aufgaben der Kursverantwortlichen
Aufgaben bei der Planung:
ƒ Inhaltliche Gesamtverantwortung für den Kurs
ƒ Ausfüllen des Veranstaltungsstammblattes (handschriftlich oder wenn möglich
elektronisch) und zeitgerechte Übermittlung an die Bildungssekretärin
ƒ Honorar-, Termin- und Ortvereinbarung sowie inhaltliche Abstimmung mit ReferentInnen
ƒ Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsort/-lokal
ƒ Klären der organisatorischen Bedingungen (technische Ausstattung, Verpflegung etc)
ƒ Festlegen der mind./max. Teilnehmerzahl, der Teilnehmer-Beiträge und ev. zusätzlicher
Finanzierungsquellen im Rahmen der Bezirksbeiratssitzungen
ƒ Kurskalkulation in Abstimmung mit der Bezirksbäuerin
ƒ Anmeldungen entgegennehmen (je nach vereinbarter Anmeldestelle)
ƒ Verständigung der TeilnehmerInnen und ReferentInnen bei Absage der Veranstaltung
(nach Rücksprache mit der Gebiets- bzw. Bezirksbäuerin)
ƒ Senden der erforderlichen Informationen an die Pressereferentin
ƒ Letzt-Koordination und Check mit den ReferentInnen einige Tage vor dem Kurs
ƒ Vorbereiten der Teilnehmerlisten, Honorarnoten, Evaluierungsbögen (siehe beiliegende
Formulare)
Aufgaben beim Kurs:
ƒ Begrüßung und Verabschiedung
ƒ Teilnehmerlisten, Honorarnoten, Evaluierungsbögen ausfüllen lassen
ƒ Gegebenenfalls Einhebung der Kursgebühren, falls diese nicht ohnehin schon bei der
Anmeldung eingezahlt wurden
ƒ Gegebenenfalls fotografieren in Absprache mit Pressereferentin
Nachbereitung des Kurses
ƒ Weitergabe der ausgefüllten Unterlagen an Bildungssekretärin
ƒ Honorarnoten, Belege und Einnahmen an Kassaführerin übermitteln
ƒ Gegebenenfalls Weitergabe der erforderlichen Informationen an Pressereferentin
ƒ Einholen von mündlichen Rückmeldungen und Verbesserungsvorschlägen bei
KursteilnehmerInnen und ReferentInnen
ƒ Bericht über die Veranstaltung im Rahmen des Bezirksbeirates
Formulare und Hilfsmittel
ƒ Veranstaltungsstammblatt
ƒ Veranstaltungskalkulation
ƒ Ausfüllhilfe für das Veranstaltungsstammblatt und die Veranstaltungskalkulation
ƒ Allgemeines Teilnehmerverzeichnis
ƒ Honorarrechnung für externe Vortragende
ƒ Rückmeldebogen
ƒ Sammelrückmeldebogen für Kochseminare
Freigegeben am 21. Dezember 2009 durch DI Elfriede Schaffer
Aufgaben der Schriftführerin
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Erstellen der Ergebnisprotokolle bei den Bezirks- bzw. Gebietsbeiratssitzungen
Teilnehmerlisten von der Bildungssekretärin einfordern, mitnehmen und ausfüllen lassen,
E-Mail Adressen abfragen
Protokolle zur Freigabe per E-Mail an die Bezirks- bzw. Gebietsbäuerin senden
Aufgaben der Kassaführerin
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Belege sammeln
Kontoauszüge sammeln und kontrollieren
Abrechnung der einzelnen Veranstaltungen und überprüfen anhand der Kurskalkulation
Kassaprüfung vorbereiten
Kassabücher unaufgefordert halbjährlich (15. Jänner und 15. Juli) zur Einbuchung der
BBK Buchhaltung übergeben
Aufgaben der Pressereferentin
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Presseeinladungen und Presseberichte verfassen und gestalten
Pressemappen, Veranstaltungsdokumentationen, Fotoreportagen etc erstellen
Kontakt zu regionalen Medien aufnehmen und pflegen
Fotografieren bei Veranstaltungen
Freigegeben am 21. Dezember 2009 durch DI Elfriede Schaffer