1 Einleitung

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Lastenheft
Projekt „Volksschule 1200 Wien“
Version: 0.1
Autor: Gruppe VS 1200
Status: Vorlage erstellt
Ausgabe: 17. 10. 2006
Unterschrift:
Ausgabe 08.10.2006
Lastenheft 0.1
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ..................................................................................................................... 2
1
2
Einleitung ........................................................................................................................... 3
1.1
Zweck des Dokuments ................................................................................................ 3
1.2
Begriffsbestimmungen und Abkürzungen (optional) .................................................. 3
1.3
Benutzer des gewünschten Systems ............................................................................ 3
Beschreibung, Abgrenzung und Einbettung des gewünschten Systems ...................... 4
2.1
3
Vorgaben zu Hardware und Software [Optional, wenn sinnvoll]: .............................. 4
Detaillierte Beschreibung der Anforderungen ............................................................... 5
3.1
Abläufe (Szenarien) von Interaktionen mit der Umgebung ........................................ 5
Szenario 2: Entlehnung eines Buches.................................................................................... 6
3.2 Funktionale Anforderungen......................................................................................... 6
3.2.1
Szenario 1: a. Schüleraufnahme während des Schuljahres .................................. 6
3.2.2
Szenario 2: b. Entlehnung eines Buches .............................................................. 6
3.2.3
Benutzerschnittstellen (User Interfaces) .............................................................. 6
3.2.4
Betrieb der Systeme ............................................................................................. 6
3.2.5
Daten .................................................................................................................... 6
3.3 Sonstige Anforderungen .............................................................................................. 7
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Lastenheft 0.1
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Einleitung
1.1 Zweck des Dokuments
Der Zweck des Lastenhefts ist die Beschreibung der vom Auftraggeber angegebenen
Anforderungen (Auftraggeberanforderungen) aus Benutzersicht.
1.2
Begriffsbestimmungen und Abkürzungen (optional)
1.3
Benutzer des gewünschten Systems
DirektorIn: Admin; uneingeschränkte/r BenutzerIn,
StellvertreterInnen: fallweise/r BenutzerIn
IT – Betreuer: Systemadministrator
BibliothekarIn: BenutzerIn
LehrerInnen: BenutzerIn mit eingeschränkter Rolle
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Lastenheft 0.1
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Beschreibung, Abgrenzung und Einbettung des gewünschten Systems
Umstellung von Excel Tabellen auf Verwaltungsprogramme, weil
 Datenabfrage ( Merkmalslisten, Klassenlisten in verschiedenen Varianten, …)
 Registrierung - Schutz der Daten
 Einfachere Änderungen sind möglich
 Datenübertragung in andere Programme
 Vorgefertigte Formulare mit Updates
 Massenaktionen sind möglich
 Matrikpflege ist möglich
 Leichte Handhabung
 mehr Funktionen
 Datensicherung
2.1
Vorgaben zu Hardware und Software [Optional, wenn sinnvoll]:
Hardware:
 Server
 Rechner
Software:
 SQL – Datenbank
 Betriebssystem – Windows oder Open Source
 Office Paket ( Textverarbeitungsprogramm, ....)
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Detaillierte Beschreibung der Anforderungen
Schülerverwaltung
Zeugnisverwaltung
Fächerkanon
Erstellung des Bildungsdokumentationsgesetzes
Klassenverwaltung
Rechtevergabe
Einloggen
Benutzerdateneingabe
Dateneingabe der Bücher
Erfassung mittels Strichcode
Suchfunktion
Statistik
Grunddaten
Besoldungsrelevante Daten
Lehrfächerverteilung
Jahresnorm
3.1
Abläufe (Szenarien) von Interaktionen mit der Umgebung
Bespiel:
Szenario1: Schüleraufnahme
Während des Schuljahres soll aufgrund eines Schulwechsels ein/e neue/r SchülerIn
aufgenommen werden. Die/ der DirektorIn (=NutzerIn) macht folgende Eingaben:
 Einloggen
 Eingabe von Grunddaten der/des Schülerin/s
 Zuweisung von Schulstufe und Klasse
 Eingabe von Schullaufbahn
 Bestätigung der Eingaben
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
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Aufnahme in die Datenbank erfolgt
Szenario 2: Entlehnung eines Buches
Schüler sucht sich Buch aus.
 Suchfunktion
 Name des Kindes
 Automatische Erfassung des Titels, Autors
 Bestätigung der Eingabe
3.2
Funktionale Anforderungen
3.2.1 Szenario 1: a. Schüleraufnahme während des Schuljahres
In jedem Dokument soll die Möglichkeit bestehen, folgende Metadaten einzutragen:
Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatszugehörigkeit, Muttersprache, ordentlicher Wohnsitz,
Name der Erziehungsberechtigten, Religionsbekenntnis, Schulstufe, Klasse, Schullaufbahn,
Ereignisse.
Das Schulverwaltungsprogramm soll:
die Daten speichern können, Listen erstellen können, nach Kriterien ordnen, Abfragen
durchführen, vorgefertigte Formulare (Schulbesuchsbestätigung, Umstufungen, …) beinhalten,
Druckaufträge vorbereiten können.
3.2.2 Szenario 2: b. Entlehnung eines Buches
Diese Metadaten sollen bei der Suche über eine Listenauswahl (Klassenliste, Bücherliste, ….)
genutzt werden können.
3.2.3 Benutzerschnittstellen (User Interfaces)
Das System läuft direkt über das Verwaltungsprogramm, Webbrowser ist nicht notwendig.
3.2.4 Betrieb der Systeme
 Klasse 4: reguläre Verfügbarkeit
3.2.5 Daten
Schreibschutzwürdige Daten:
 Grunddaten der Schüler
 Zeugnisnoten
 Schullaufbahn ( Sonderförderbedarf, ….)
Schülerdaten:
Klasse 2: intern ( Name )
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Lehrerdaten
Klasse 3: confidential
Bücherliste
Klasse 1: public
Es besteht keine Notwendigkeit einer Verschlüsselung.
3.3
Sonstige Anforderungen
Fehlermeldung (Erstellung einer Fehlerliste) bei Durchführung des Bildungsdokumentationsgesetzes.
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