Präsentation - Leascom Software GmbH
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Präsentation der marktführenden Finanzbuchhaltung WINLine Finanzbuchhaltung integriert in die Datum: 01.07.2009 durch das IT-Systemhaus Seite: 1 Die SMC IT AG – Wer sind wir, was tun wir? Ihr Partner für integrierte IT-Lösungen aus einer Hand Firmierung: SMC InformationsTechnologien AG Firmensitz: Augsburg (seit 1999 als AG) klassisches IT-Systemhaus mit 16 Mitarbeitern mehr als 20-jährige Branchenerfahrung Implementierung Übernahme der Altdaten, Installation und Finetuning Programmierung Schnittstellenprogrammierung (z.B. zu LEASCOM, Datev), Datenbankanwendungen Schulung Datum: 01.07.2009 individuell vor Ort oder in unseren Schulungsräumen Seite: 2 Unser starker Partner: Seit 1978 am Markt Über 50.000 verkaufte Module Hersteller von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware Mehrfacher Testsieger im Bereich Rechnungswesen Hoch integriertes System aus Warenwirtschaft und Rechnungswesen 100% eingebunden in die MS-Office-Welt Extrem anpassungsfähig an nahezu alle Anforderungen Europäisch ausgerichtet, mehrsprachig Datum: 01.07.2009 Seite: 3 Die CWL-Finanzbuchhaltung WINLine Geprüft durch die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Neuner + Henzl Treu-Mandat GmbH sowie die EDV-Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Neuner + Henzl + Rihl GmbH Geprüft aufgrund der Vorschriften - des Handelsgesetzbuchs (HGB) - der Abgabenordnung (AO) - des Umsatzsteuergesetzes (UStG) - der Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) Prüfungsergebnis: Die WINLine entspricht allen (auch den hier nicht explizit aufgeführten) Anforderungen in vollem Umfang! Datum: 01.07.2009 Seite: 4 Testergebnisse im Überblick: Testsieger Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen (Impulse 10/1996) Zweiter Platz Finanzbuchhaltung für mittlere und große Unternehmen (Impulse 10/1997) Erster Platz Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung für mittlere und große Unternehmen (is-report 05/2000) Getestet durch nationale Wirtschaftsprüfer International getestet durch REVIDATA Datum: 01.07.2009 Seite: 5 Kunden, die auf vertrauen: Über 50.000 Unternehmen, Vereine und Schulungsinstitutionen vertrauen auf die Erfahrung und Innovationskraft von MESONIC: - Brauerei Rapp - WestLB - Kolping - Aachener Direkt Leasing AG - Renta Leasing GmbH - Diakonische Werke - Frauenwerk Stein e.V. - Sparkassen - A*Lease Auto- und Anlagenleasing GmbH & Co. KG - Westfälisches Landestheater - Bremer Mobilienleasing GmbH - OFL-Anlagen Leasing AG Datum: 01.07.2009 Seite: 6 Einige technische Informationen Lauffähig unter allen aktuellen Windows-Betriebssystemen Offene, skalierbare Datenbank (Access, MS-SQL) Seit 1996 auf dem SQL-Server Schnittstellen und Anbindungen zu Spezial- oder Branchenlösungen vorhanden - genesisWorld Branchenlösungen (Leasing, Inkasso, Sanitätshäuser, ...) Personalzeiterfassung, Controlling Kassen, Datev, ... Wachstumsgarantie - Datum: 01.07.2009 Datenmigration seit 1979 durchgehend möglich Regelmäßige Updates zur Umsetzung technologischer Änderungen oder neuer Funktionen Zeitnahe Updates aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Lohn, FiBu, ...) Seite: 7 Erweiterbarkeit durch Zusatzmodule Ihre Anforderungen wachsen? Die WINLine wächst mit! Folgende Programmteile sind voll integriert und durch einfache Lizenzierung in Betrieb zu nehmen: - Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Fakturierung Listgenerator (Erstellen Sie Ihre eigenen Auswertungen) Management-Info-System (MIS) (Information total: Auswertungen in Excel-analogen Arbeitsblättern) - Formular-Editor (Passen Sie vorhandene Ausgabeformulare (z.B. Mahnungen) an Ihre persönlichen Anforderungen an) Datum: 01.07.2009 Seite: 8 Die WINLine Finanzbuchhaltung Hauptbuch Bilanzen Kontoblatt, Journale, Saldenlisten Personenbuchhaltung Mahnung autom. Zahlungsverkehr Budget Debitorische Kreditoren Konsolidierung Mehrjahresvergleich ... Datum: 01.07.2009 Seite: 9 Hochflexible Eingabemasken Flexibler Ausdruck Wahlweise Bildschirm, Spooler oder Drucker durch Benutzer beliebig anpassbar Per Mail direkt aus System weiter zu leiten Automatisch zu archivieren Anpassbare Bildschirmoberfläche Benutzerspezifisch Benutzergruppenspezifisch Einfache Handhabung durch Matchcodefunktionen, Filter, etc... Schnittstellen auf 3 Ebenen Usergerecht per EXIM Freie Datenbank durch ODBC Programmiermöglichkeiten mit Visual Basic Script Datum: 01.07.2009 Seite: 10 Schnell – Matchcode und Volltextsuche Die SQL Datenbank wird auch mit größten Datenmengen fertig Unsere Tests: 70.000 Artikel im Matchcode - unter 1 Sekunde 100.000 Debitoren - unter 1 Sekunde 50.000 Fakturen im Monat OP-Blatt < 5 Sekunden Den Matchcode gibt es in allen Feldern SQL Funktionalität für Anwender aufbereitet Datum: 01.07.2009 Seite: 11 Arbeitserleichterung durch Integration Im selben Arbeitsschritt, in welchem Sie Ihre Finanzbuchhaltung bearbeiten ... Datum: 01.07.2009 Seite: 12 Arbeitserleichterung durch Integration ... führen Sie auch Ihre offenen Posten mit ... Datum: 01.07.2009 Seite: 13 Arbeitserleichterung durch Integration ... und bearbeiten Sie Ihre Kostenrechnungsbuchungen! Datum: 01.07.2009 Seite: 14 Arbeitserleichterung durch Information Während Sie Buchungen erfassen erhalten Sie bereits alle benötigten Informationen über den aktuellen, sowie den aus dieser Buchung resultierenden Kontostand. Das Abstimmen der Gegenkonten (z.B. Bank) wird Ihnen damit bereits vor der eigentlichen Buchung ermöglicht. Datum: 01.07.2009 Seite: 15 Arbeitserleichterung durch Volltextsuche In allen wichtigen Feldern steht Ihnen die programmeigene Volltextsuche, sowie eine ausgereifte Hilfefunktion zur Verfügung. Datum: 01.07.2009 Seite: 16 Individuelle Ausgabeformulare Layout und anzudruckende Angaben bestimmen Sie selbst: Wie soll Ihre Summen- und Saldenliste aussehen? So? Oder so? Oder so? Oder so? Oder so? Oder ... Datum: 01.07.2009 Seite: 17 Weitere Beispiele: Passen Sie sich nicht dem Programm an, passen Sie das Programm Ihren Wünschen an: Natürlich sind alle Auswertungen genauso anpassungsfähig, wie zum Beispiel ... Ihre Bilanz: Ihre OP-Auswertung: Ihre Kontoblätter: Ihr Journal: Ihre Betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Ihre BKZ-Kontoblätter; Ihr ... Datum: 01.07.2009 Seite: 18 Ein kurzer Ausblick: Die Kostenrechnung Datenerfassung/-import Kostenarten, -stellen, -träger Betriebsabrechnungsbogen Vor-/Nachkalkulation Budget Betriebsergebnis freie Listen automatische Verteilung auf Kostenstellen Umlage Budgets Gruppen bis zu 9 Ebenen Datum: 01.07.2009 Seite: 19 Leascom und Mesonic WINLine Ein starkes Duo dank der SMC - Schnittstelle: Leascom2CWL Stammdaten und Bewegungsdaten Stammdaten und Buchungen Leascom2CWL WINLine Finanzbuchhaltung FiBu-Rückschau Datum: 01.07.2009 Seite: 20 Grundeinstellungen in der Leascom: In der Leascom richten Sie lediglich den zugehörigen FiBuMandanten der WINLine ein ... Datum: 01.07.2009 Seite: 21 Die Schnittstelle Leascom2CWL: ... welchen Sie auch für die Anmeldung im Schnittstellenprogramm benötigen ... Datum: 01.07.2009 Seite: 22 Die Finanzbuchhaltung WINLine : ... und auch für die MandantenAuswahl in der WINLine – Finanzbuchhaltung. Datum: 01.07.2009 Seite: 23 Daten aus der Leascom exportieren: Schritt 1: Sollstellungen erzeugen Nach dem Erzeugen der nötigen Sollstellungen ... Datum: 01.07.2009 Seite: 24 Daten aus der Leascom exportieren: Schritt 2: Der eigentliche Datenexport ... exportieren Sie die Daten ... ... direkt in eine SQL-Datenbank. Datum: 01.07.2009 Seite: 25 Der Lastschrifteinzug : Geben sie Ihre Lastschrifteinzüge per Datenträgeraustausch zur Bank ? Das erzeugen der Ausgabedatei geht in der Leascom auf Knopfdruck ! Datum: 01.07.2009 Seite: 26 Start des Schnittstellenprogramms: Starten Sie die Schnittstelle einfach und komfortabel direkt aus der WINLine Datum: 01.07.2009 Seite: 27 Die Schnittstelle: Übernehmen Sie zuerst Ihre Stammdaten ... - Stammdaten neuer Debitoren - Stammdatenänderungen bereits bestehender Debitoren ... Und danach Ihre Bewegungsdaten - Sollstellungen (Bei Mietkauf mit OP-Split) - Zahlungen mittels Lastschrift - Rücklastschriften und Gebühren - Erneute Einzüge von Rücklastschriften Datum: 01.07.2009 Seite: 28 Nicht vergessen: OP´s ausziffern! Da die Leascom sowohl Sollstellungen (Debitorenfakturen) als auch deren Bezahlung mittels Lastschrift (Debitorenzahlungen) ausgibt, werden erledigte offene Posten einfach über die Schnittstelle ausgeziffert. Datum: 01.07.2009 Seite: 29 Das Verbuchen in der WINLine - FiBu: Leascom2CWL speichert in der WINLine BuchungsStapel, die problemlos geladen und verbucht werden können. Datum: 01.07.2009 Seite: 30 Doppelbuchungen vermeiden Um zu verhindern, dass Daten versehentlich doppelt ausgegeben werden, ist es erforderlich, die Übernahme der Daten in der Leascom zu bestätigen. Datum: 01.07.2009 Seite: 31 Der Kreis schließt sich: Die FiBu-Rückschau in der Leascom: In der Leascom erhalten Sie Via FiBu-Rückschau den absoluten Überblick über alle offenen Posten ... - zur Vertragsnummer oder - zur Kundennummer Sogar die zugehörige FiBu-Kontonummer haben Sie im Blick Datum: 01.07.2009 Seite: 32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Datum: 01.07.2009 Seite: 33
