lllllllllll - Der Facility Manager
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Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) l l l l l l l l l l DIN 276 DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051 DIN 50001 Anbindung an REG-IS vorhanden GEFMA 200 gif (MF-G) Sonstige VDMA 24176/186 VDI 3807 Zertifizierung der Software: l Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt www.allplan.com Weitere Softwarezertifikate Beschäftigte gesamt 1.200 Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamtumsatz Umsatz 50 C. Lizenzmodelle und Kosten l l Umsatz CAFM über 50 Mio. Euro Benutzergebundene Lizenzen nicht benutzergebundene Lizenzen l l Hardwaregebundene Lizenzen Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Angebotene Dienstleistungen: l l l l l l CAFM-Beratung CAFM-Implementierung Datenerfassung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Lieferung von Hardware FM-Beratung Sonstige Allplan Allfa 2015 Erscheinungsjahr 1993 Datenbank-Software CAD-Anwendung Web-Applikation Softwarepflegevertrag Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software: B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version 200 - 6.000 Euro l Funktional eingeschränkte Version l Lizenztechn. eingeschränkte Version Kostenlose Testversion D. Schulung und Support Anwendungsarchitektur: l Schulungskosten eigenst. CAFM-Software Komplementärsystem zu ERP: in Deutschland außerhalb Deutschlands 490 430 3.900 5.250 Anzahl Projekte Anzahl Anwender A B C D l Industrie l l l l l l Anwender 1 - 3 Tage Administrator 1.000 - 1.650 Euro Administrator 1 - 2 Tage Einarbeitungszeit 4 - 14 Tage l l l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen SAP, Navision, AS/400, PAISY, DATEV Immobilien iX-Haus, CREM, Wodis, SAP RE Finanzdienstleistung/Versicherung ISP IBM Maximo, SAP PM Bildungswesen AVA Allplan, Nevaris, Allright Hotellerie und Gastgewerbe DMS Docuware, Saperion Facility Services GIS LIS (Fa. ESN), Linfos, ArcGIS GLT, GA Johnson Controls, Echelon, Siemens CTI Zutrittskontrolle/Schließanl. Grundstücks- und Wohnungswesen Transport und Verkehr/Logistik l Office MS Office, Open Office Groupware MS Outlook, Lotus Notes Bauwesen Projektmanagement Riviera Asset-/Property-Management (CA)FM-Datenschnittstellen Information/Telekommunikation Andere Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Sonstige 20 900 - 1.650 Euro Kaufmännisch Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung l l Anwender Handel Gesundheitswesen l l l l Anwenderbranchen Schulungsdauer Alcatel, HICOM, Limas, Llfor Unterstützte Rechnungssysteme: l Allplan GmbH Kaufm. doppelte Buchführung l Kameralistische Buchführung 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement l 1 Objektmanagement Energiemanagement 2 3 4 5 wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l l l l 1 l l l l l l Instandhaltung Überwachen von Anlagen l 1 2 Stellen/Steuern von Anlagen 3 4 5 weitere Leistungen 2 3 4 5 l l l l 1 Flächenmanagement Flächendokumentation Flächenanalyse und -optimierung Belegungsplanung Umzugsplanung 2 3 4 5 Reinigung 1 1 Unterhalts- und Glasreinigung Winterdienst 2 3 4 5 5 2 Buchführung Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung 3 4 5 weitere Leistungen Variantenplanung, Inventarisierung, Benchmarking, Forecasting I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen 1 2 3 4 5 l l l l Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement l AVA-Unterstützung l l l l l l Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen J. Auswertung Reporting: l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. Sicherheit l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Wachdienst/Objektschutz Fluchtwegpläne Historisierung: für einige nachweisrelevante Funktionen Brandschutzmanagement 2 3 4 5 Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung 2 3 4 5 l 1 Basismodul/Flächenmanagement 11 2 12 Parkraummanagement 4 Raumreservierung 5 Post und Logistik 6 7 IT-Geräteverwaltung 17 8 Energiemanagement 18 9 Instandhaltungsmanagement Reinigung weitere Leistungen Veranstaltungsmanagement funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen Umzugs- & Variantenplanung CAD-Integration Allplan oder AutoCAD Historisierung grafische Datenbearbeitung (MiniCAD) Schlüsselverwaltung Fuhrparkverwaltung l l 4 Entsorgung Schließverwaltung l l l l 1 3 Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten l l l l l 1 2 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung l 1 l l l l Haus-/Mietverwaltung l G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 Portfoliomanagement l Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung Gewährleistungsverfolgung Objektbewertung l Betriebsdokumentation Mängelverfolgung/Objekthistorie Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l Objektbetrieb Immobilienmanagement 3 10 Allplan GmbH Vertrags- & Dokumentenmanagement Parkplatzverwaltung 13 grafischer Workflow-Designer 14 WEB Oberflächen-/Masken-Designer 15 Helpdesk & Störmeldemanagement 16 19 Hochschullösung H/S Inventarisierung inkl. Barcodescanner Reservierungs- & Veranstaltungsmanagement Datenkataloge, div. Content 20 Indoornavigation/Wegeleitsystem 21 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. Clients: l Windows 10 Ist l l l l l l Windows 8 l l l l gepl. Windows 7 Windows Vista Linux Unix Drag & Drop wird unterstützt: innerhalb der Anwendung Unterstützte Sprachen (außer Deutsch): Windows 2012 Server Windows 2008 Server ist Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Tschechisch Windows 2003 Server soll Norwegisch, Schwedisch, Russisch, Türkisch Unix l Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Linux Prozessorientierung So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers: Novell MacOS Ist gepl. l l l l Datenbanken: Ist gepl. Mobile Computing: Oracle Symbian MS SQL Server Android MySQL Blackberry Informix Apple-iOs l Sybase Datenbank-Server Windows ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich ausschließlich am Client erforderlich l Cloud Computing ohne Installation l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows l Web-Server l l l am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger l l l l l l Unattended Setup Ja, uneingeschränkt Ja, mit Einschränkungen l Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Java M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l die Oberfläche von MS-Outlook die Windows Explorer Oberfläche l l Unterstützung des Kontrastmodus l Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung von Screenreadern Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l auf Programmebene auf Datenebene 22 Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software AutoCAD Microstation Architectural Desktop ArchiCAD Revit Speedikon Allplan Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte CAD-Formate: l l DWG DGN l l DXF 2D DXF 3D l l IFC NDW O. Referenzen Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Zurich Insurance 55 RAG - Deutsche Steinkohle 120 Bitburger Brauereigruppe 25 P. Besonderheiten der Software laut Hersteller Hochskalierbar, flexibel konfigurierbar, integrierter Workflow-Designer, Tool zum Erstellen eigener Oberflächen und Masken, bidirektionale CAD-Anbindung, mächtige grafische Komponente. Datenklassen/-profile auf Funktionsebene Die Software ist mandantenfähig Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion CMS/Wiki-Systeme Barrierefreiheit: Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … von Workflows Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten l ISO 27001, eco DZSA***** die allgemeine Windows-Oberfläche von Masken/Dialogfeldern ohne grafische Darstellung möglich Nein Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: l l der Datenstruktur l l Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich: l l l der Zugriffsrechte N. Visualisierung Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen: Installation: l Abbildung der Prozesse l l Application-Server File-Server l Anpassbarkeit Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.: Notwendige Server (separate Hardware): l mit externen Anwendungen Netzwerk: Allplan GmbH Allplan GmbH 23 DIE CAFM-SOFTWARE FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE Interdisziplinäre Zusammenarbeit – durch Austausch von BIM-Modellen via bim+ Redundanzfreie Datenverwaltung – offen für alle üblichen Dokumententypen Bidirektionaler Datenaustausch zwischen CAD und CAFM – arbeiten Sie auf dem aktuellsten Stand Schnittstelle zum ERP-System – Ressourcen optimal managen Rechtssichere Dokumentation – Sie belegen Ihre Leistungen und Maßnahmen Zentrale Informationen – alle Daten zu Zustand und Betrieb des Gebäudes (I¿]LHQWH.RPPXQLNDWLRQ±GDQNZHEEDVLHUWHP&$)06\VWHP ÜBER ALLPLAN Allplan ist ein führender europäischer Anbieter von Building Information ModelingLösungen (BIM) für Architekten, Bauingenieure, die Bauindustrie und das Facility Management. Als starke Tochter der Nemetschek Group in München bieten wir unseren Kunden innovative Werkzeuge für die Planung, Realisierung und den Betrieb anspruchsvoller Architektur- und Ingenieurbauprojekte. Unsere Lösungen sind in 20 Sprachen bei über 190.000 Anwendern im Einsatz. Als Mitglied der Open BIM-Initiative unterstützt Allplan den IFC-Standard. So tragen wir mit dazu bei, dass ganzheitliches Planen, Bauen und Bewirtschaften von Bauwerken möglich wird. Allplan Deutschland GmbH +49 89 927 93 - 1310 [email protected] www.allplan.com/de/allfa DANK ALLPLAN ALLFA IST AUCH IM LOUVRE ALLES AN SEINEM PLATZ
