Zentrum für Zahnmedizin
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Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes
Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und
Instituten arbeiten Zahnärzte und Wissenschaftler an vorderster Wissensfront und in
interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und
Forschung zu erzielen.
Für unser Studierendensekretariat, suchen wir ab 1. Mai 2016 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/in Studierendensekretariat 60%
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die administrativen Arbeiten rund um den Studierendenbetrieb am Zentrum für
Zahnmedizin und sind Ansprechperson für administrative Fragen in diesem Bereich nach innen
und aussen. Von der Anmeldung der Studierenden und deren Registrierung, über die
Aufbereitung des Lehrplanes bis hin zu den Prüfungen begleiten Sie unsere Studierenden und
den Lehrbetrieb am Zentrum für Zahnmedizin. Sie führen Mutationen, Listen und Protokolle
und verstehen die Anliegen, die mit diesen Hilfsmitteln unterstützt werden. Bei diesen Arbeiten
werden Sie begleitet durch eine Oberärztin / einen Oberarzt, die/der für zahnmedizinische und
lehrtechnische Fragen zuständig ist und durch zwei Dentalassistentinnen, die den operativen
Ausbildungsbetrieb unterstützen.
Anforderungen:
Sie haben einen kaufmännischen Berufsabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der
eigenständigen Führung eines Sekretariats idealerweise in einem medizinischen
Dienstleistungsunternehmen. Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und eine grosse
Selbständigkeit. Ebenso gehen Sie routiniert mit dem Computer, den gängigen Office
Standardanwendungen und Datenbanken (bei uns SAP) um. Sie sind eine ausgeglichene,
dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, stehen mit beiden Beinen auf dem Boden und behalten
auch in hektischen Zeiten den Überblick. Als teamorientierte Person gehen Sie gewinnend mit
unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen um. Ihre sehr guten mündlichen und
schriftlichen Deutschkenntnisse setzen Sie gekonnt ein und dank Ihren guten
Englischkenntnissen können Sie sich auch mit unseren internationalen Mitarbeitenden
verständigen.
Wenn Sie mehr über die abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Zürich erfahren möchten,
wenden Sie sich bitte an Dr. Kai von Massenbach, Direktor Verwaltung, Tel. 044 634 33 40. Wir
freuen uns auf Ihr elektronisches und vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. März 2016,
welches Sie an die folgende Emailadresse senden: [email protected]
Universität Zürich
Zentrum für Zahnmedizin
Plattenstrasse 11, 8032 Zürich
Zürich, 25.02.2016/mhe
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