Mahnwesen und Zahlungsmoral – Wie komme ich an mein Geld

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Erfolgreich an den Start – Gründertag der Wirtschaftsjunioren Bonn
Mahnwesen und Zahlungsmoral
– Wie komme ich an mein Geld?
Gründertag der Wirtschaftsjunioren Bonn
IHK Bonn - Freitag, 15.01.2010
Sascha Piprek
Erfolgreich an den Start – Gründertag der Wirtschaftsjunioren Bonn
Zu meiner Person
Sascha Piprek
Verlagskaufmann
seit über 18 Jahren selbständig mit
Verlag, Druckerei und Werbeagentur
SP Medienservice in Bonn - Bad Godesberg
Mahnwesen und Zahlungsmoral – Wie komme ich an mein Geld?
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Einleitung
Zahlungsabsicherung
• Bonitätsprüfung
• Zahlungsbedingungen
Rechtliche Voraussetzungen
• Vertragsgrundlagen
• Buchhalterische Aspekte
Reklamationsverhalten
Effektives Mahnwesen
Mahnwesen und Zahlungsmoral – Wie komme ich an mein Geld?
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Zahlungsabsicherung
Bonitätsauskünfte
• Freude über den Auftrag - aber kann mein Kunde auch zahlen?
– Auskunfteien (z.B. Creditreform, Bürgel)
• Risikoabwägung: Material- und Zeiteinsatz
• Ein unbezahlter Auftrag kann die Existenz kosten
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Zahlungsabsicherung
Absicherung der Forderung
•
•
•
•
Vorkasse
Anzahlung
Zahlung bei Lieferung
Bankeinzug oder -abbuchung
• Factoring
Beispiel: gesperrter Scheck
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Voraussetzungen
Rechtliche Voraussetzungen
• Vertrag entsteht durch Angebot und Annahme
– Angebot erstellen (mit Zahlungsbedingungen)
Beispiel: ortsüblicher Preis
– Annahme durch Auftragsbestätigung des Kunden
– Lieferschein
• Buchhalterische Punkte
– zügige Rechnungsstellung
– angemessene Zahlungsziele
– Skontoanreize, Einzugsermächtigung
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Reklamationsverhalten
• Kundenzufriedenheit erfragen
–
direkte Rückmeldung bei Unzufriedenheit
• Einigung bei Reklamationen
als Alternative zum Gerichtsverfahren
–
Nachbesserung
–
Nachlass
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Mahnwesen
Mahnungsfolge
• Zahlungserinnerung (direkt nach Fälligkeit)
• 1. Mahnung (eine Woche später)
• telefonische Mahnung
– konkrete Zahlungsaussage einfordern
– Ratenzahlung anbieten
• Letzte außergerichtliche Mahnung
• Bei eigenem Zahlungsverzug auf den Schuldner zugehen!
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Mahnwesen
Verfahren bei erfolglosem Mahnverfahren
• bei schlechter Bonität des Kunden oder
geringerer Forderung: ausbuchen
• Mahnbescheid
• Rechtsanwalt (Pfändung, Klage)
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Sascha Piprek
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