Folie 1 - EKS Informatik

Best Practice … LDOX im Einsatz
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elektronischer Rechnungsversand
monatlicher Dokumentexport für Vertreter
Zugriff auf Dokumente via Web Portal
ERP Integration mit LDOX
verteilte Server mit Rechenzentrum
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Ausgangssituation
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ERP auf IBM i
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DMS Kendox InfoShare
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Archivierung IBM i Spooldatei Ausgangsrechnung mit
LDOX.Cold als PDF Datei mit Formular
Anforderung
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Ablöse Papierdruck Ausgangsrechnung mit Postversand
durch automatischen Mailversand an Mailadresse aus Kundenstamm
Verarbeitung mit LDOX.DocumentManager
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Selektion der Ausgangsrechnungen aus DMS
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Ermittlung Mailadresse mit SQL Select aus Datenbank (IBM i)
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Versenden Mail mit SMTP
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Erstellung Mail
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Empfänger aus Kundenstamm
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variabler Betreff mit
Rechnungsdatum vom Dokument
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Rechnung im Format PDF
als Mailanhang
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variabler Mailtext mit
Rechnungsnummer vom Dokument
Nachbearbeitung
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Dokument im DMS als erfolgreich
versendet markieren
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Rechnung in IBM i Datenbank mit
SQL Update als erfolgreich versendet markieren
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im Fehlerfall Dokument als fehlerhaft markieren
und Administratorgruppe per Mail informieren
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Ausgangssituation
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ERP auf IBM i
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DMS Kendox InfoShare
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Archivierung IBM i Spooldateien Auftragsbestätigung, Ausgangsrechnung,
Provisionsabrechnung, Kontoauszug mit LDOX.Cold als PDF Datei
Anforderung
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Ablöse monatlicher Papierdruck mit Postversand quer durch Europa
durch automatischen, monatlichen Export der Dokumente
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zum Import in die lokalen Archive der Vertreter
Verarbeitung mit LDOX.DocumentManager
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Selektion der Dokumente laut Steuer-Textdatei des Kunden
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Export Dokumente und Indexwerte aus DMS und
aus Steuer-Textdatei im LDOX.Share Format
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Ablaufsteuerung
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Kundenanwendung erzeugt die Steuer-Textdatei und erstellt eine Signaldatei,
sobald die Daten zur Verarbeitung bereit stehen
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LDOX.DocumentManager verarbeitet die Informationen, exportiert alle
Dokumente und Metadaten in ZIP-Dateien und erstellt eine Signaldatei sobald
die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen ist
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Kundenanwendung prüft auf diese Signaldatei und transferiert die ZIP-Dateien
automatisch in den FTP Bereich im Web Portal für die Vertreter
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Vertreter speichert seine ZIP-Dateien im LDOX.ShareViewer Importverzeichnis
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beim nächsten Start von LDOX.ShareViewer werden die neuen Dokumente
automatisch importiert
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jeder monatliche Import aktualisiert und erweitert das lokale Archiv
Bonus
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über den gleichen Weg werden LDOX.ShareViewer Softwareund Konfigurationsaktualisierungen verteilt
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Suche im lokalen Vertreterarchiv
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das lokale Vertreterarchiv ist „nur“ eine Kopie der Dokumente und Informationen
aus dem zentralen DMS und kann jederzeit neu erstellt werden
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Ausgangssituation
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ERP auf IBM i
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DMS Comarch ECM iS (InfoStore)
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Archivierung IBM i Spooldatei Ausgangsrechnung und Lieferschein
mit InfoStore Cold
Anforderung
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Ablöse Papierdruck Ausgangsrechnung, Lieferschein mit Postversand
durch Abruf der Dokumente im eigenen Web Portal durch seine Kunden
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Benutzerverwaltung muss über das ERP des Kunden auf IBM i erfolgen
Verarbeitung mit LDOX.Java
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Erstellung individuelle Web Beleganzeige durch die eks
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InfoStore Dokumentzugriff mit LDOX.Java
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Aufruf IBM i Programme zur Berechtigungssteuerung mit LDOX.Java
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Implementierung
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jedem Kundenlogin ist eine Kundennummer und ein Initialkennwort zugeordnet
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Zugriff auf die Beleganzeige erfolgt über einen Link auf der Homepage des Kunden
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bei der Erstanmeldung muss der Kunde sein Kennwort ändern
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Implementierung
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nach dem Login werden dem Kunden automatisch seine Rechnungen aufgelistet
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zusätzlich kann sich der Kunde die Lieferscheine zu jeder Rechnung auflisten
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LDOX.Java
Demo …
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Ausgangssituation
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ERP auf IBM i
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DMS Comarch ECM iS (InfoStore)
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Dokumentsuche, -anzeige und Archivierung PC-Datei mit LDOX.Client
Anforderung Integration ERP Windows Client
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Realisierung muss innerhalb des ERP Standards erfolgen
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ist der LDOX.Client nicht gestartet, muss er automatisch gestartet werden
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Lösung muss Citrix-fähig sein
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einfache Verteilung und Administration, da Lösung neben Citrix auf
über 300 Arbeitsstationen in mehreren europäischen Ländern
ausgerollt werden soll
Verarbeitung mit LDOX Dateierweiterung Windows
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Technik
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LDOX registriert bei Start die Dateierweiterung LDOX (*.ldox) im Windows
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wird eine LDOX Datei (XML) aufgerufen, startet LDOX automatisch
und führt die darin enthaltenen Anweisungen aus
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ist die Verwendung von Windows Dateiendung nicht möglich, z.B. weil
Kundenanwendung und LDOX auf unterschiedlichen Servern in einer
Citrix Farm oder im Seamless-Modus laufen, kann das LDOX Überwachungsverzeichnis verwendet werden
Funktionen einer LDOX Datei
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Dokumentsuche, Dokument-ID anzeigen oder drucken
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Dokument mit übergebenen Indexwerten importieren (Sperrfunktion)
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LDOX.Route Aufgabe öffnen
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LDOX.Akte suchen und öffnen
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Import mit nicht
veränderbaren Indexwerten
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Übergabe aller Felder
Dokumentsuche mit nicht
veränderbaren Indexwerten
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Übergabe Kunden-Nummer
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Demo …
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