Hinweis 1 Rich Text in Access

Know-how
Formatierte Texte in Berichten
André Minhorst, Duisburg
Eines der größten Hindernisse bei der Verschmelzung von Datenbankanwendung
wendung und Textverarbe
Textverarbeitung ist die fehlende Fähigkeit von Access, formatierte Texte zu verarbeiten. Dies ist aber zum
Beispiel mit RTF-Editoren möglich, die es auch als
ActiveX-Steuerelemente für Access gibt. Von den
zwei bekanntesten
anntesten Alternativen ‚Total Access
Inhalt
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Rich Text in Access..........................................24
Access
Einsatz des RTF2 Active Control .................25
Speichern von RTF-Texten in Tabellen......25
Anpassen des Steuerelements .....................26
Anzeige des RTF-Textes im Bericht............27
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Zusammenfassung und Ausblick ................33
Memo’ und ‚RTF2 Active Control’ lernen Sie im
vorliegenden
genden Beitrag das Letztere, Kostenlose kennen. Mit ein paar TTricks ist es damit sogar möglich,
mehrseitige Dokumente mit sauberen Umbrüchen auf den Seiten eines Berichts zu verteilen.
Hinweis
Sie finden die Beispieldatenbanken RTF97.mdb
TF97.mdb
(Access 97) und RTF00.mdb (Access 2000 und
höher) auf der beiliegenden Heft-CD im
Verzeichnis
zeichnis \mdb oder im Bereich Magazine von
www.access-im-unternehmen.de
hmen.de. Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung der Beispieldatenbanken die Installation eines zusätzlichen
Steuerelements erforderlich ist (s. Kapitel 1). n
1
Die Freeware-Alternative heißt RTF2 Active
Control und ist bei Stephen Lebans unter
www.lebans.com erhältlich. Da es sich hierbei
um ein kostenloses Steuerelement handelt, soll
es im vorliegenden Beitrag vorgestellt werden.
Wozu Rich Text?
Rich Text in Access
Die Darstellung von Texten mit unterschiedlich
formatierten Bereichen ist mit den Bordmitteln
von Access nur in bestimmten Fällen möglich nämlich bei der Verwendung unterschiedlicher
Steuerelemente für die verschiedenen Textformatierungen. Da dies nicht praxisrelevant ist,
behilft man sich externer Steuerelemente.
Rich-Text-Steuerelemente
Das Rich Textbox Control von Microsoft kann
zur Eingabe von Texten im RTF
RTF-Format in Formularen, aber nicht zu deren Ausgabe in Berichten
verwendet werden.
Eine kostenpflichtige Alternative ist das Steuerelement Total Access Memo von FMS. Es kann
in Formularen und Berichten eingesetzt werden,
schlägt aber mit knapp 300 Euro für eine einzel-
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ne Lizenz zu Buche. Dafür kann es als Bestandteil
eigener Lösungen kostenlos verteilt werden (weitere Informationen unter www.fmsinc
fmsinc.com).
Access im Unternehmen
6/2003
Access lässt an keiner Stelle unterschiedlich formatierte Texte innerhalb eines Standardsteuerelements beziehungsweise Tabellenfeldes zu – es
sei denn, Sie verwenden ein OLE-Feld und bringen dort ein Word-Dokument oder Ähnliches
unter. Für manche Anwendungen ist es aber
durchaus sinnvoll, mit unterschiedlichen Formatierungen zu arbeiten. Eine dieser Anwendungen
ist die in der vorliegenden Ausgabe von Access
im Unternehmen vorgestellte Musterlösung zum
Verwalten von Briefen.
Technik von Rich Text in Access
Die erwähnten RTF-Steuerelemente dienen zum
Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Texten. Die beiden Letzteren und damit auch das
hier vorgestellte RTF2
F2 Active Control können
außerdem in Berichten verwendet werden. Sollen
die eingegebenen Texte inklusive Formatierungen
computer.haufe.de