EK / VK

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Slide 1

ENVIO
Willkommen zur Präsentation „EK / VK“:
Legende:
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Im Programm Envio:
•Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der
Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt.
•Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so
bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld.
•Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet.

0


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EK / VK
Klicken Sie auf den Menüeintrag
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EK/VK, und wählen sie dort den
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Punkt `Sendungsarten Verkauf‘.
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EK / VK

XP

Express

Hier definieren Sie Ihre
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Sendungsarten, d.h. die
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Sendungsarten die Sie Ihren
___________________________
Kunden zur Verfügung stellen.
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___________________________
___________________________
Um eine Sendungsart neu
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anzulegen, tragen Sie als erstes
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das Kürzel für die Sendung ein.
___________________________
Tragen Sie als nächstes die
___________________________
genaue Bezeichnung der
___________________________
Sendungsart ein.
___________________________
___________________________
Wählen Sie aus der Liste die
___________________________
Einkaufs-Sendungsart aus.
___________________________
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Jetzt lediglich noch auf
___________________________
Speichern klicken, und Sie
___________________________
haben Ihre eigene Sendungsart
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angelegt.
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EK / VK Seite 2


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EK / VK
Als nächstes müssen Sie die
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verschienen Zonen definieren.
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Klicken Sie auf den Menüpunkt
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EK/VK und wählen Sie dort
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den Punkt ‚VK Zonen‘
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EK / VK Seite 3


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EK / VK
Um eine Zone neu anzulegen
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klicken Sie auf im Menü auf
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Eintrag.
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Und als nächsten auf Anlegen
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EK / VK Seite 4


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EK / VK

CT

City

Tragen
Sie nun das Kürzel für die
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Zone ein.
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___________________________
___________________________
Als
nächstes tragen Sie die genaue
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Bezeichnung der Zone ein
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___________________________
Nun brauchen Sie lediglich die
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Zone zu ‚Speichern‘.
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Dann können Sie weitere Zonen
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definieren oder das Fenster
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‚Schließen‘
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EK / VK Seite 5


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EK / VK
Nun sind wir wieder in der
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Zonenliste. Klicken Sie auf
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‚Suchen‘ um alle eingetragenen
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Zonen angezeigt zu bekommen.
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EK / VK Seite 6


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EK / VK
Nun müssen Sie noch den gerade
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erstellten Zonen, die
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entsprechenden PLZ-Bereiche
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zuordnen. Klicken Sie dafür im
___________________________
Menü auf ‚EK/VK‘ und an___________________________
schließend auf ‚VK Rout/Zone‘
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EK / VK Seite 7


Slide 9

EK / VK
Um einen Eintrag neu anzulegen,
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klicken Sie bitte im Menü auf
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‚Eintrag‘
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und anschließen auf ‚Anlegen‘
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EK / VK Seite 8


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EK / VK

52249

52249

Um
gezielt Postleitzahlenbereiche
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anzulegen tragen Sie die
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‚PLZ von‘...
___________________________
___________________________
...und anschließend die
___________________________
‚PLZ bis‘ein.
___________________________
___________________________
Wählen Sie nun die Zone aus.
___________________________
Um das ganze kundenspezifisch
___________________________
zu hinterlegen klicken Sie auf
___________________________
„nur dieser Kunde“ und wählen
___________________________
Sie den Kunden aus der Liste
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aus.
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So die Zoneneinteilung
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können Sie jetzt speichern.
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Dann können Sie weitere
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Zonen definieren oder das
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Fenster „Schließen“
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EK / VK Seite 9


Slide 11

EK / VK
Da das für alle Postleitzahlen in
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Deutschland (vom Ausland
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gar nicht zu sprechen) etwas
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in Arbeit ausarten würde,
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können Sie auch die Zonen
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einzulesen, klicken Sie hierzu
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im Menü auf „Eintrag“,...
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und anschließend auf „Zonen
___________________________
einlesen“
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EK / VK
Um die Euro-Topline Zonen zu
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übernehmen, müssen Sie zuerst
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den Preis der einzulesenden
___________________________
Routings eingeben
___________________________
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Wählen Sie nun die Zone aus in
___________________________
der die Euro-Topline Routings
___________________________
eingelesen werden sollen
___________________________
Klicken Sie nun auf Einlesen.
___________________________
Anschließend können Sie diesen
___________________________
Vorgang wiederholen, oder das
___________________________
Fenster „Schließen“.
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EK / VK
Klicken Sie nun auf Suchen um
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alle Zoneneinteilung
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angezeigt zu bekommen.
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EK / VK
Nun müssen Sie nur noch die
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Preise für die Zonen
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hinterlegen. Klicken Sie dafür
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im Menü auf „EK/VK“ und
___________________________
anschließend auf „VK Zonen
___________________________
Preise“
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EK / VK
Um
einen neuen Eintrag anzulegen
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klicken
Sie im Menü auf „Eintrag“
___________________________
und anschließend auf „Anlegen“
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EK / VK

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19

5
5

Tragen Sie zuerst die Zone und
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die Verkaufssendungsart ein
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für die Sie Preise hinterlegen
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wollen.
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Sind die Preise speziell auf einen
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Kunden zugeschnitten. Dann
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müssen Sie diesen auswählen
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Definieren Sie sich nun welche
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Zeitspanne als Fixtermin gilt und
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wie viel dieser kostet.
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___________________________
Definieren Sie sich nun ab wie
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viel Uhr eine Abholung als
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Spätabholung gilt und wie viel
___________________________
diese kostet.
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EK / VK
Als nächstes können Sie die
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Kosten für die Versicherung
___________________________
der Sendungen definieren.
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Wollen Sie Ihren Kunden
___________________________
keine Versicherung anbieten
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dann müssen Sie die Option
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Versicherung deaktivieren.
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Diese
restlichen Optionen werden
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z.Z. nochmals überarbeitet und in
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einer späteren Präsentation
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genauer erklärt werden.
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EK / VK

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8

1

1

Nun tragen Sie die Kosten der
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Sendungen abhängig vom
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Gewicht ein.
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Klicken Sie auf Anlegen.
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Tragen Sie nun das Gewicht ein
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bis zu dem die Kosten für die
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Sendungen immer gleich sind
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und anschließend den Preis.
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___________________________
Tragen Sie nun die Kosten für je
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weitere Menge
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So jetzt lediglich die Daten
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„Speichern“
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___________________________
Um nun Termine und derern
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kosten einzutragen klicken Sie
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auf „Termine“
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EK / VK

9

5

Klicken Sie zuerst auf „Anlegen“
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___________________________
Tragen Sie nun, vor wie viel Uhr
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ein Termin kostenpflichtig ist.
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Tragen Sie nun den Preis für die
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Lieferung vor dieser Uhrzeit ein.
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So jetzt lediglich die Daten
___________________________
„Speichern“
___________________________
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EK / VK Seite 18


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