DBLAP 2

DBLAP 2
Zugang
für
verantwortliche
Berufsbildner
kaufmännischen Grundbildung (Meilenstein 2)
der
Seit Anfang Juni stehen die Lehrverhältnisse der kaufmännischen Grundbildung nach BiVo
2012 in DBLAP2 für die üK-Verwaltung zur Verfügung. In einem nächsten Schritt erhalten nun
die Betriebe, d.h. verantwortliche Berufsbildner, Praxisbildner und Lehrbetriebsadministratoren
(DBLAP1: Superuser) Zugang zu DBLAP2. Dieser Schritt ist Voraussetzung dafür, dass die
betrieblichen Benutzer ab Meilenstein 3 Leistungen von Lernenden (ALS, PE, üK-KN) auf
DBLAP2 erfassen können.
Auf Wunsch der Kantone versucht DBLAP2, die Verwaltung der verantwortlichen Berufsbildner
stärker zu automatisieren, gleichzeitig wird dem Datenschutz ein höheres Gewicht
beigemessen. Dies führt gegenüber DBLAP1 zu erheblichen Veränderungen, auch seitens der
Berufsbildungsämter. In diesem Dokument informieren wir Sie über die neuen Abläufe. Damit
die Einführung möglichst reibungslos erfolgen kann, bitten wir Sie, dieses Dokument
aufmerksam zu studieren und sich bei Fragen und Unklarheiten jederzeit an uns zu wenden.
Grundsätzlicher Ablauf
Betriebliche Benutzer erhalten im Grundsatz wie folgt Zugriff auf DBLAP2:
1. Aufgrund der Datenlieferungen der Kantone erstellt DBLAP2 für jede neu gelieferte oder
geänderte Bildungsbewilligung einen Zugangscode. Dieser wird von DBLAP2 per E-Mail
an den Betrieb geliefert, wenn der Kanton E-Mail-Versand wünscht und mit der
Bildungsbewilligung mindestens eine E-Mail-Adresse liefert. In allen anderen Fällen stellt
der Kanton dem Betrieb den Zugangscode per Post zu.
2. Mit dem Zugangscode kann der Betrieb die vom Kanton gelieferten Daten auf DBLAP2
bestätigen:
a. Bestätigt der Betrieb die Daten, wird das Login automatisch freigegeben und der
verantwortliche Berufsbildner kann sich sein Passwort setzen.
b. Werden die Daten vom Betrieb angepasst bzw. korrigiert oder vervollständigt,
müssen diese Änderungen vom Kanton in DBLAP2 freigegeben werden, bevor
sich der verantwortliche Berufsbildner sein Passwort für DBLAP2 setzen kann.
Die Freigabe der Änderungen durch den Kanton ist erforderlich, weil der Kanton
gewährleisten muss, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die ihm zur
Verfügung gestellten Personendaten erhalten.
3. Sobald sich der verantwortliche Berufsbildner ein Passwort gesetzt hat, kann er für
seinen Betrieb weitere Praxisbildner eröffnen und diesen Zugriff auf die Daten einzelner
Lernender gewähren.
4. Lehrbetriebsadministratoren (DBLAP1: Superuser; für mehrere Betriebe zuständige
Benutzer) können für innerkantonal tätige Firmen durch den Kanton erstellt werden, für
überkantonal tätige durch das Helpdesk.
Zwei Modelle: Berufsbildner auf Kantonssystem – Berufsbildner auf DBLAP2
Abhängig davon, ob ein Kanton die verantwortlichen Berufsbildner im Datenaustausch mitliefern
will (Normalfall) oder nicht, verarbeitet DBLAP2 die Daten zu den verantwortlichen
Berufsbildnern nach einem der beiden folgenden Modelle:
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Modell 1 (Standard): Verwaltung der verantwortlichen Berufsbildner auf dem kantonalen System
(Kompass, Escada…)
Der Kanton verwaltet die verantwortlichen Berufsbildner auf dem eigenen System und liefert sie
vollständig (d.h. inkl. Name und Vorname des Berufsbildners) und ausschliesslich per
Datenlieferung an DBLAP2. Das Gleiche gilt für Mutationen auf bestehenden
Bildungsbewilligungen. Manuelle Mutationen der Berufsbildnerdaten durch den Kanton direkt in
der Applikation DBLAP2 werden in diesem Modell nicht möglich sein.
Modell 2 (auf Verlangen): Verwaltung der verantwortlichen Berufsbildner auf DBLAP2
In Modell 2 werden von den Kantonen keine Angaben (Name, Vorname) zum Berufsbildner in
an DBLAP2 gesendet. Sendet der Kanton eine neue Bildungsbewilligung, muss der
Ausbildungsbetrieb mit dem Zugangscode die Informationen zum Berufsbildner (Name,
Vorname, persönliche E-Mail-Adresse) selbst online erfassen. Der Kanton muss das Login für
den Berufsbildner bei diesem Modell in jedem Fall in DBLAP2 freigeben (gemäss 2b in obigem
Ablauf).
Der Kanton löst Mutationen auf bestehenden Bildungsbewilligungen,
verantwortlichen Berufsbildners) manuell in DBLAP2 aus.
(Wechsel
des
Für weitere Informationen zu diesen beiden Modellen sowie zu weiteren Punkten der
betrieblichen Benutzer (Praxisbildner, Lehrbetriebsadministratoren) verweisen wir Sie gerne auf
unsere Frage- und Antwortseite (FAQ) unter http://qv.berufsbildung.ch/dyn/10442.aspx. Eine
detaillierte Benutzeranleitung wird Ihnen zum Zeitpunkt der Aufschaltung von Meilenstein 2 zur
Verfügung stehen.
Wir bitten Sie, uns an untenstehende Adresse bis spätestens 10. August 2012 mitzuteilen,
nach welchem Modell Sie Ihre verantwortlichen Berufsbildner für DBLAP2 verwalten möchten
und ob Sie den Versand des Zugangscodes per Mail oder Post vornehmen möchten, so dass
dies in der Applikation eingestellt werden kann. Wenn wir bis zu Datum nichts von Ihnen hören,
gehen wir davon aus, dass Sie nach Modell 1 arbeiten möchten und die Zugangscodes bei
vorhandener E-Mail-Adresse per Mail versendet werden sollen.
Gestaffelte Einführung von Meilenstein 2
Aufgrund der hohen Komplexität und der potentiell weitrechenden Folgen bei Fehlfunktionen,
wird die Verwaltung der verantwortlichen Berufsbildner gestaffelt nach Kantonen eingeführt. Der
untenstehende Zeitplan zeigt auf, ab wann wir für welchen Kanton die Logins für verantwortliche
Berufsbildner einführen möchten. Sie müssen im Zeitraum nach dem Erstversand mit einer
erhöhten Belastung durch Rückfragen von Betrieben und Freigaben von geänderten
Berufsbildnern rechnen. Falls aus bestimmten Gründen der Zeitpunkt für Ihren Kanton
ungünstig ist, bitten wir Sie um schnellstmögliche Meldung.
Datum
Gruppe
Kantone
Montag, 10.9.12
A
OW, NW, UR, GL, AI, AR
Mittwoch, 26.9.12
B
JU, NE, ZG, SZ, BS, GR, TG, BL, FR, VS, TI, SH, FL, BE
Montag, 8.10.12
C
LU, SO, GE, VD, SG, AG, ZH
Wir werden Sie jeweils in der Woche vor Betriebsaufnahme in Ihrem Kanton noch einmal
kontaktieren, damit letzte Fragen geklärt werden können. Für grundsätzliche Fragen bitten wir
Sie aber, so bald wie möglich an uns zu gelangen.
Ebenfalls weisen wir Sie darauf hin, dass in den DBLAP2-Schulungen, die im August und
September stattfinden, die Verwaltung der verantwortlichen Berufsbildner prominent behandelt
wird.
Wir bedanken uns herzlich für die Zusammenarbeit!
Freundliche Grüsse
Marc Fuhrer, Projektleiter DBLAP
[email protected], 031 320 29 71
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