D. SAP-Lizenz und Kostenverteilung - Volksschulamt

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Antrag neuer Zugriff PULS und neue SAP-Lizenz
Volksschulamt
Lehrpersonal
Referenz-Nr.: 620-60 FO
19. Dezember 2016
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X Zugriff PULS
X Erwerb SAP-Lizenz (named user)
Per Datum:
A. Persönliche Daten
Frau
Herr
Anrede
User-ID
Benutzererkennung
A
wird durch VSA ausgefüllt
Name/Vorname
Adresse, PLZ,
Ort
Geburtsdatum
Neue SV-Nr. 756.
B. Daten zur Schulgemeinde
Schulgemeinde
Volksschule
Telefon mit
Vorwahl
Standortadresse
(inkl. PLZ, Ort)
Population:
Organisation
E-Mail
Keine unpersönliche E-Mail-Adresse (wie z.B. schulverwaltung@....)
720
wird durch VSA ausgefüllt
Hinweis: Angabe der Zugriffsebene inkl.
aller darunter liegenden Ebenen.
C. Zugriffsberechtigungen PULS für Schulverwaltung (9092)
Portalrolle Schulverwaltung*
Personaldaten
Auswertungen
Personaladministration
– Personendaten (inkl. DAG, Lehrdiplome) lesen
– Anstellungsdaten (inkl. MAB) lesen
Auswertungen von:
– Personendaten (inkl. DAG, Lehrdiplome)
– Anstellungsdaten (inkl. MAB)
– Organisationsmanagement
Dateneingabe und teilweise Erstellen von
Verfügungen für:
– Anstellungen, Beendigungen, Pensenänderungen
– Mutationen Personendaten
– Mitarbeiterbeurteilung (MAB)
E-Dossier
– e-Dokumente (Verfügungen etc.)
Personaleinsatz
– Administration des Personaleinsatzes
Einmalzulage
– Erfassung der Verteilung der Einmalzulagen
Gemeinderechnung
– Gemeinderechnung VSA
* Falls wir nicht die gesamte Portalrolle Schulverwaltung einrichten sollen, bitten wir Sie,
die nicht benötigten Einzelrollen zu streichen.
Bildungsdirektion
Volksschulamt
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Portalrolle Schulverwaltung inkl. Städte
Städte Winterthur /
Zürich
– Konsolidierte Auswertung der Gemeinderechnung
über alle Schulkreise (nur für Mitarbeitende der
Städte Zürich und Winterthur)
D. SAP-Lizenz und Kostenverteilung
Wir bestellen 1 (eine) named user SAP-Lizenz.
Kosten für die Lizenz
Einmalbetrag
Fr. 700
Wiederkehrende
Kosten
Fr. 300 pro Jahr
Zulasten der Schulgemeinde (SGE)
Zulasten
wird durch VSA ausgefüllt
E. Anbindung ans LEUnet
Politische Gemeinde
Offizieller LEUnet-Anschluss via ADSL-Anschluss
Anschluss via VPN-Service der Firma Abraxas
F. Unterschriften
Datum:
Schulpräsidium:
(bitte Blockschrift)
Unterschrift:
Datum:
Personalverantwortlicher (Volksschulamt):
(bitte Blockschrift)
Unterschrift:
Andrea Zolliker
Datum:
Autorisation im PULS eingerichtet durch:
Unterschrift
R. Heubi
G. Erledigung (für den internen Gebrauch)
Kontrolle (VSA)
Eröffnen Person und Anstellung; Ergänzung User-ID, Population & Kosten
(VSA)
Kopie & Eintrag Liste (VSA)
Kontrolle und Zugriffsberechtigung (CC Payroll)
Freigabe (CC SAP)
Verrechnung (CC SAP)
Einsenden an: Volksschulamt, Abteilung Lehrpersonal, PULS-Zugriff, 8090 Zürich