ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 1/8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:26092-2016:TEXT:DE:HTML Frankreich-Straßburg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2016/S 017-026092 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ARTE GEIE 4 quai du Chanoine Winterer — CS 20035 Zu Händen von: Arnaud Willer 67080 Strasbourg Cedex FRANKREICH Telefon: +33 388142222 E-Mail: [email protected] Fax: +33 388142040 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.arte.tv Adresse des Beschafferprofils: www.arte.tv/sites/corporate/particuliers-professionnels/#appels-doffres Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: ARTE GEIE 4 quai du Chanoine Winterer — CS 20035 Kontaktstelle(n): Secteur appels d'offres Zu Händen von: Arnaud Willer 67080 Strasbourg Cedex FRANKREICH Telefon: +33 388142222 E-Mail: [email protected] Fax: +33 388142040 Internet-Adresse: www.arte.tv I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV) I.3) Haupttätigkeit(en) Sonstige: Fernsehsender I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 1/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 2/8 II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvertrag zur IT-Entwicklung der Programmdaten-Management-Systeme von ARTE GEIE. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: ARTE GEIE — 4 quai du Chanoine Winterer — 67080 Strasbourg Cedex. NUTS-Code FR421 II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 16 Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 48 II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens ARTE ist ein europäischer Kultursender mit Sitz in Straßburg. ARTE wird in Deutsch und Französischüber DVBT, Kabel, Satellit, DSL und über Internet übertragen. Mit dieser Ausschreibung sucht ARTE GEIE nach Vertragspartnern für die Entwicklung der ProgrammdatenManagement-Systeme von ARTE GEIE. Dabei, möchte ARTE mit den besten und qualifiziertesten Dienstleistern zusammenarbeiten. Die dafür notwendigen Anforderungen sind nachstehend unter dem Punkt „Angaben zu den Losen“ beschrieben. Die Dienstleistungen werden in den Räumlichkeiten von ARTE GEIE in Straßburg durchgeführt. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 72220000, 72261000, 72262000, 72421000 II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: II.2.2) Angaben zu Optionen II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Funktionaler Architekt / Business Analyst 1) Kurze Beschreibung 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 2/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 3/8 Im Rahmen der Entwicklung der Programmdaten-Management-Systeme und der internen Workflows benötigt ARTE GEIE die Unterstützung eines externen Funktionalen Architekten bzw. Business Analysten. Aufgabe: Der „Funktionale Architekt, Business Analyst“ hat die Aufgabe der externen Projektunterstützung von ARTE GEIE in Bezug auf folgende Aspekte: — Analyse der bestehenden Arbeits- und Datenprozesse für die jeweiligen Berufe des Bereichs, — Detaillierte Bedarfsanalyse und Erarbeitung von Vorschlägen für die Optimierung/Konzeption neuer, vereinfachter Workflow-Modelle, — Redaktion der fachlichen Spezifikationen auf der Basis der bestehenden Informationen und der Analyse. Anforderungsprofil: — Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache, — Gute fachspezifische Englischkenntnisse, — Sehr gute praktische Kenntnisse im Management von IT-Projekten / digitalen Projekten und Nutzerschnittstellen, sehr gute Kenntnis der agilen Projektentwicklungsmethoden, — Perfektes Beherrschen von Bürosoftware und kollaborativer Software-Tools wie JIRA und Confluence, — Hervorragende Fähigkeiten zur funktionalen Analyse, logischen Synthese und Formalisierung, — Redaktionelle Kompetenz zur Ausarbeitung allgemeiner sowie detaillierter funktionaler Spezifikationen in komplexen und innovativen Umgebungen, — Beherrschen der Prozessmodellierung. Geforderte Eigenschaften: — Sehr gute Kenntnis der audiovisuellen Medien (TV und/oder Internet) besonders zum Thema Produktion, Rechte und Metadatenmanagement, — Pädagogische Fähigkeiten (Durchführung von Schulungen / Wissensweitergabe / Vermittlung von Best Practices), — Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 72220000 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: IT-Mitarbeiter Hotline 1) Kurze Beschreibung Im Zusammenhang mit der täglichen Nutzung des maßgeschneiderten firmeneigenen IT-Systems Apios sucht ARTE im Rahmen von Los 2 IT-Spezialisten für Betriebsaufgaben. Aufgabe: Die Tätigkeit des IT-Mitarbeiters umfasst: — Bearbeitung der von den Anwendern eingegebenen Hotline-Anfragen, — Störungsdiagnose und -behebung bzw. erforderlichenfalls Weiterleitung an den Level-2-Support, — Pflege der Hotline-Datenbank, — Anwenderunterstützung und -schulung, — Erstellung und Pflege der Anwenderdokumentationen. Anforderungsprofil: 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 3/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 4/8 Kompetenzen: — IT-Fachkenntnisse, — Beherrschen der Programmiersprache SQL, insbesondere Oracle, — Kenntnisse der Software-Tools Confluence und Jira, — Beherrschen der deutschen und französischen Sprache. Geforderte Eigenschaften: — Kommunikationsfähigkeit, — Geduld. Ähnliche Berufserfahrungen im Bereich der audiovisuellen Medien sind erwünscht. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 72261000 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: Entwickler Centura – PL/SQL 1) Kurze Beschreibung Für die Weiterentwicklung seiner firmeneigenen Applikationen und der damit verbundenen IT-Workflows sucht ARTE im Rahmen von Los 3 Spezialisten für Centura – PL/SQ. Aufgabe Die Tätigkeit des Centura Entwicklers umfasst: — Integration in das Entwicklungsteam von ARTE, — Entwicklung der Anwendungen des firmeneigenen IT-Systems unter Gupta Team Developer 6.1 und PL/ SQL, — Testen, Dokumentieren und Warten der Entwicklungen, — Prüfung und ggf. Überarbeitung und Weiterentwicklung des von anderen Entwicklern geschriebenen Codes, — selbständige Ausführung aller ihm übertragenen Aufgaben. Anforderungsprofil: Kompetenzen: — Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Anwendungen unter Centura 6.1., — sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung unter PL/SQL, — Beherrschen der Programmiersprache SQL, insbesondere Oracle, — Kenntnisse der Jira-Software, — Kenntnisse in der Anwendung von .NET (C#) sind vorteilhaft. Geforderte Eigenschaften: — Kommunikationsfähigkeit, — Teamgeist, — rasche Auffassungsgabe, — sorgfältiges Arbeiten. Ähnliche Berufserfahrungen im Bereich der audiovisuellen Medien sind erwünscht. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 72262000 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 4/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen 5/8 Los-Nr: 4 Bezeichnung: Entwickler PHP – PL/SQL 1) Kurze Beschreibung Für die Weiterentwicklung seiner firmeneigenen Web-Applikationen und der damit verbundenen IT-Workflows sucht ARTE im Rahmen von Los 4 Spezialisten für PHP – PL/SQL. Aufgabe: Die Tätigkeit des PHP Entwicklers umfasst: — Integration in das Entwicklungsteam von ARTE, — Entwicklung der Anwendungen der firmeneigenen IT-Systeme unter PHP und PL/SQL, — Testen, Dokumentieren und Warten der Entwicklungen, — Prüfung und ggf. Überarbeitung und Weiterentwicklung des von anderen Entwicklern geschriebenen Codes, — selbständige Ausführung aller ihm übertragenen Aufgaben. Anforderungsprofil: Kompetenzen: — Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung von Anwendungen unter PHP, PHP, Javascript, HTML 5, J-Query und CSS, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung unter PL/SQL, — Beherrschen der Programmiersprache SQL, insbesondere Oracle, — Kenntnisse der Jira-Software, — Kenntnisse der Versionsverwaltungs-Software SVN, — Kenntnisse in der Anwendung von .NET (C#) sind vorteilhaft. Geforderte Eigenschaften: — Kommunikationsfähigkeit, — Teamgeist, — rasche Auffassungsgabe, — sorgfältiges Arbeiten. Ähnliche Berufserfahrungen im Bereich der audiovisuellen Medien sind erwünscht. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 72421000 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Leistungen werden aus dem laufenden Budget von ARTE GEIE finanziert. 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 5/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 6/8 III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Es gibt keine Auflagen für die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Im Falle einer Bietergemeinschaft haftet der Bietervertreter automatisch gesamtschuldnerisch für die Mitglieder der Bietergemeinschaft. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Ein von Hand unterzeichnetes Bewerbungsschreiben (das von ARTE GEIE bereitgestellte Formular kann hierfürverwendet werden); 2) Eine Erklärung des Bewerbers (das von ARTE GEIE bereitgestellte Formular kann hierfür verwendet werden), mit folgenden Anlagen: — Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr), — bei Teilnahmeanträgen von im gerichtlich angeordneten Insolvenz- bzw. Sanierungsverfahren befindlichen Unternehmen: zusätzlich Kopien aller diesbezüglichen Gerichtsbeschlüsse. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber ist das von ARTE GEIE zur Verfügung gestellte Dokument „Anhang Referenzen“ auszufüllen. Darin gibt er die wichtigsten Referenzen für von ihm in den letzten drei Jahren angenommenen oder Ausgeführten Aufträge an, welche mit dem Gegenstand des Loses vergleichbar sind, für welches er einen Antrag auf Teilnahme einreicht (eine Liste je Los, wenn er sich für mehrere Lose bewirbt). Diese Referenzen müssen einen aussagefähigen Eindruck von den Kompetenzen des Unternehmens auf den Gebieten des/der Loses/Lose geben, für die es sich bewirbt, sowie seine eventuellen Kompetenzen mit Aufträgen im deutsch-französischen Umfeld. In der Liste müssen die Namen der Kunden (unter Angabe des Tätigkeitsfeldes sowie des Namens und der Telefonnummer eines Hauptansprechpartners), die Art derausgeführten Aufträge, die Ausführungszeiträume, die Struktur der für jeden dieser Aufträge eingesetzten Teams, die Aufgabenverteilung, eine Beschreibung der eingesetzten Arbeits-/Projektmanagementmethodik sowie der entsprechende Auftragswert aufgeführt sein. III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Nichtoffen IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 6/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 7/8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Fachliche, technische und finanzielle Leistungsfähigkeit. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 23.2.2016 - 12:00 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Französisch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3) Zusätzliche Angaben Falls ein Bewerber sich für mehrere Lose dieses Beschaffungsvorhabens bewerben möchte, so kann er eine einzige Bewerbung einreichen, welche aber unbedingt eine gesonderte Referenzliste für jedes der Lose enthält, für welches eine Bewerbung abgegeben wird. Vorstehend wurden die vier Lose des Rahmenvertrages beschrieben. Die Bieter sichern zu, für alle Profile des Loses für welche sie einen Teilnahmeantrag abgeben, über die jeweils geforderten Ressourcen zu verfügen. Am Ende der 1. Phase des Verfahrens (Bewerbungsphase) werden maximal 8 Bewerber pro Los aufgefordert ein Angebot abzugeben. Jedes Los wird an mehrere Auftragnehmer vergeben, mit maximal 4 Auftragnehmern pro Los. Teilnahmeanträge sind auf dem Postweg per Einschreiben zu richten an: ARTE GEIE – Secteur appels d'offres – 4 quai du Chanoine Winterer, 67080 Strasbourg Cedex, Frankreich. Sie können auch eigenhändig gegen Empfangsbestätigung am Sitz von ARTE GEIE abgegeben werden. (Öffnungszeiten der Postannahme: 8:00 bis 19:00 Uhr). 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 7/8 ABl./S S17 26/01/2016 26092-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 8/8 Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften: „Rahmenvertrag zur IT-Entwicklung der ProgrammdatenManagement-Systeme von ARTE GEIE – Bewerbung(en) –Los(e) (…) – Nicht vor dem Eröffnungstermin öffnen“. Der versiegelte Umschlag muss unbedingt einen Datenträger (USB-Stick oder CD-ROM) enthalten, auf dem die unterzeichneten Bewerbungsunterlagen in Kopie gespeichert sind. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Übermittlung der Teilnahmeanträge auf elektronischem Wege, insbesondere auch per E-Mail nicht zulässig ist. Nach dem vorstehend genannten Schlusstermin eingereichte oder durch Empfangsbestätigung quittierte Anträge auf Teilnahme, sowie nicht in einem versiegelten Umschlag zugehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt und an den Absender zurückgeschickt. Die Bewerber, welche den Zuschlag für den Rahmenvertrag erhalten, können für die im Zuge der Ausführung es Rahmenvertrages verlangten Leistungen keinerlei Ausschließlichkeitsansprüche geltend machen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Tribunal de grande instance Quai Finkmatt 67000 Strasbourg Telefon: +33 388752727 Fax: +33 388752930 VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es bestehen folgende Rechtbehelfsmöglichkeiten: — vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind, — oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von sechs Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21.1.2016 26/01/2016 S17 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 8/8