Erfolgsgeschichte - M

Erfolgsgeschichte
FIRMA
Startup-Unternehmen aus dem Pharmabereich
umspannt den Globus mittels Cloud Vault
GESCHÄFTSFELD
ARZNEIMITTELENTWICKLUNG
INDUSTRIE
ARZNEIMITTEL &
BIOWISSENSCHAFTEN
LAGE
WELTWEIT
EINSATZ
CLOUD
WARUM M-FILES?
• QUALITÄTSMANAGEMENT
M-Files Cloud Vault auf Windows Azure liefert die Geschwindigkeit und
Kontrolle für bürofreie Geschäftsabläufe.
Blaine Ah Yuk Winters beschreibt Lypanosys als virtuelles Unternehmen.
Als Projektmanager ist er
Vollzeitbeschäftigter
eines kleinen
Startup-Unternehmens
aus der Pharmazeutikbranche, in dem drei
Leiter die Entwicklung
und Annahme eines
neuen Dermataologieproduktes betreuen.
Der Vorgang kann als
virtuell bezeichnet
werden, da die die Geschäftsabläufe keinen bestimmten geographischen Ort
vorsehen. Die Herstellung sowie die vorklinischen und klinischen
Entwicklungsarbeiten werden vorwiegend in den USA, Asien und in Australien und
Ozeanien durchgeführt.
Lypanosys gehört zu den typischen internationalen Unternehmen, für die das Cloud
Computing erfunden wurde. Und bisher kann das Unternehmen ohne Probleme
über die Cloud arbeiten: Sämtliche Firmendokumente werden auf einem Server
gehostet, wo sie problemlos für alle
Projektteilnehmer zugänglich sind. Dadurch ist Lypanosys in der Lage virtuell zu
arbeiten, oder man könnte es auch bürolos nennen.
„Wir benötigten eine Lösung, die es uns ermöglicht, sämtliche unserer Dateien in
einer cloud-basierten Dokumentenverwaltungslösung zu speichern, um weltweit
darauf zugreifen zu können.“ Er erklärt, dass das Unternehmen zwei cloud-basierte
Systeme testete. Das erste war problematisch und wurde nach zwei Wochen auf Eis
gelegt, da Probleme bei der Geschwindigkeit auftraten und sich die
Benutzeroberfläche als ineffizient herausstellte. Das zweite System, M-Files Cloud
Vault erwies sich als Erfolg.
„Einer unserer Direktoren benötigte einen Bericht, um diesen einem potenziellen
Investor vorzulegen. Er war gerade auf einem Flughafen im Transit nach Asien.
Dennoch konnte er die betreffende Datei schnell finden, herunterladen und
versenden. Er war beeindruckt, wie einfach sich dies gestaltete. Wir sind überaus
zufrieden, was die Einsatzfähigkeit des Systems betrifft.“
Die Geschwindigkeitshürde nehmen
„M-Files Cloud Vault
erweist sich als recht
schnell beim
Herunterladen von
Datenmaterial. Wir
befinden die
Resultate als
zufriedenstellend in
dieser Hinsicht.“
Blaine Ah Yuk-Winters
Projektmanager,
Lypanosys
Gemäß Ah Yuk Winters es gibt zwei große Unterschiede zwischen web-basierten
Tools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und robusteren
Cloud-Plattformen.
Er meint jedoch, dass die zusätzlichen Sekunden zum Herunterladen des
Datenmaterials nicht unbedingt ein stark ins Gewicht fallender Nachteil seien.
Sogar mit größeren Dateien, wie beispielsweise für die FDA bestimmten
Angebotsdokumenten, war das Hochladen ein Prozess der im Hintergrund
statt fand und schnell vor sich ging, während er im Vordergrund andere Arbeiten
durchführen konnte.
„Mit anderen Systemen, die wir ausprobierten, lag das Problem nicht bei der
Ladezeit sondern beim Navigieren innerhalb der Programmoberfläche. Diese
Vorgänge waren eher schwerfällig. Beim Anklicken eines Ordners dauerte es häufig
bis zu 15 Sekunden, bis sich die gewünschte Datei öffnete.“
Das initiale Cloud-System strukturierte die Dateien auf mehreren Ebenen in
traditionellen Ordnern und Unterordnern. Um die gewünschte Datei zu erhalten,
mussten die Benutzer bis zu drei Minuten warten, um bis zum Zielordner zu
navigieren und dies ohne die Zeit hinzuzurechnen, die für das Herunterladen des
M-Files Vault hingegen bietet die erforderliche Geschwindigkeit an beiden Enden
der Datenübermittlung (Workstation und Remote Server).
Die M-Files-Oberfläche wurde basierend auf einem soliden
Dokumentenverwaltungssystem weiterentwickelt und stellt seine Leistungsfähigkeit
auf dem Markt bereits seit über einem Jahrzehnt unter Beweis. M-Files integriert
die Datenbearbeitungskontrolle im Windows-Explorer und Microsoft Office und
anderen Windows-Anwendungen, sodass die Speicherungs- und Abfragevorgänge
den meisten PC-Benutzern bekannt sind. Da die Sucheigenschaften von M-Files auf
der Abfrage von Metadaten in SQL beruhen anstatt auf den traditionellen
Ordnerstrukturen, können die Benutzer nach Inhalten suchen und die Inhalten in
Sekundenschnelle finden.
Serverseitig ist M-Files Vault die erste Dokumentenverwaltungssoftware, die auf der
hochleistungsfähigen Cloud-Plattform Windows Azure läuft, die weltweit in
Windows-Datenzentren betrieben wird. Mit Windows Azure als Plattform ist M-Files
Cloud Vault sogar noch flexibler und verlässlicher für Benutzer, unabhängig davon,
ob sie sich in Auckland oder Ankara befinden.
M-FILES GERMANY
Ordnung in der Cloud
m-files.de
Ein anderer großer Unterschied bei Cloud-Systemen liegt darin begründet, dass
M-Files skalierbar ist und dazu beiträgt, dass Unternehmen langfristig ihre Geschäfte
+49.2841.6009.676
Kaiserswerther Str. 115
40880 Ratingen
Germany
sales@m-files.com
ÜBER M-FILES
Die dynamischen
Dokumentenverwaltungslösungen
von M-Files revolutioniert den
herkömmlichen ECM-Markt, indem
sie die Informationssilos beseitigt
und einen schnellen und einfachen
Zugang zu den gewünschten
Inhalten über alle hauptsächlich
eingesetzten Systeme und Geräte
herstellt. Anhand der intuitiven
Annäherung an eine moderne
ECM-Lösung, die darauf abzielt
Information zu verwalten nach dem
Ansatz: „was“ wird gespeichert
anstatt „wo“ wird es gespeichert,
erreicht M-Files eine höhere
Benutzerakzeptanz, die zu einer
schnelleren Investitionsrentabilität.
Dank der flexiblen On-Premise,
cloudbasierten und hybriden
Einsatzmöglichkeiten, gibt M-Files
die Leistungsfähigkeit von
ECM-Lösungen den Benutzern zur
Hand und reduziert gleichzeitig die
IT-Kosten erheblich, da diese optimal
auf die Erfordernisse des Benutzers
angepasst werden, sodass die
Verwaltung von Information und
Berechtigungskontrolle genau auf
die jeweiligen Bedürfnisse
abgestimmt sind. Unternehmen in
mehr als 100 Ländern benutzen
M-Files als zentrale Plattform zur
Verwaltung von Front- und
Back-Office-Prozessen, die die
Produktivität und Qualität erhöhen
und gleichzeitig die Konformität mit
den Richtlinien der jeweiligen
Branchen garantieren.
www.m-files.com
problemlos abwickeln können. Das bloße Speichern von Daten ohne
Dateiverwaltungsfunktionalität kann schnell dazu führen, dass man sich einem
Ordnerchaos gegenübersieht, so wie dies bei lokalen Servern der Fall ist.
M-Files schafft Ordnung im Dokumentendurcheinander, da jedes Dokument im
Cloud-Repository eine einzigartige Daten-ID, programmierbare
Berechtigungskontrollen sowie einen vollständigen Versionsverlauf enthält.
„Mit M-Files sparen wir eine Menge Zeit im Vergleich zur Ablage in herkömmlichen
Ordnerstrukturen. Seinerzeit hatten wir der Amerikanischen Gesundheitsbehörde
FDA (Food and Drugs Administration) einige Dokumente einzureichen und hatten
Mühe, die relevante Dokumentation zu finden. Es gab überall Duplikate. Der
Versuch, das richtige Dokument zu finden, ohne zu wissen, welches die letzte
Version war, gestaltete sich als ein wahrer Albtraum. Das automatische Hinzufügen
der Dateiversion ist fundamental, wenn fünf verschiedene Personen an
unterschiedlichen Orten dieselbe Arbeit revidieren.“
Flexible Berechtigungskontrollen für bestimmte Dokumentenklassen ermöglichen
externen Beratern den Zugriff auf das für sie bestimmte Material sowie die
Speicherung ihrer eigenen Prüfungsunterlagen, ohne dabei das organisatorische
Schema des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Was raten wir anderen Start-Up-Unternehmen, die vom Boden in Richtung Cloud
abheben wollen? Es ist ratsam, ein System zu finden, das eine effiziente und
intuitive Benutzeroberfläche hat, eine robuste und flexible Organisation der Dateien
durchführt und solide Suchabfrageeigenschaften aufweist, die auf die
firmenspezifischen Anforderungen zugeschnitten werden können. Schließlich
benutzt man es tagtäglich.
Über M-Files Cloud Vault
M-Files Cloud Vault ist eine einzigartige, auf M-Files basierte und weitverbreitete
Dokumentenverwaltungslösung, die Unternehmen dazu ermächtigt, wichtige
Firmeninformation in der Cloud einfach und preiswert zu organisieren, zu verwalten
und nachzuverfolgen. M-Files Cloud Vault ist die erste professionelle
Dokumentenverwaltungslösung die unter Azure läuft. Sie verschafft den
Unternehmen die unmittelbare Gelegenheit, die Vorteile des cloud-basierten, hoch
skalierbaren und zuverlässigen Microsoft-Betriebssystems zu nutzen, das in
Datenzentren weltweit verbreitet ist, sodass Lösungen schnell in zahlreichen
vertikalen Märkten implementiert werden können. Mehr über M-Files Cloud Vault,
finden Sie auf: www.m-files.com/cloudvault.
Über Lypanosys
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Lypanosys ist ein junges Pharmazieunternehmen, das klinisch differenzierte
Arzneimittel für dermatologische Anwendungen entwickelt. Die ursprüngliche
Arzneimittelkomponente von Lypanosys, LYP-010 ist ein orales systemisches
Arzneimittel für die Behandlung von Atopischer Dermatitis. Weitere Informationen
erhalten Sie unter www.lypanosys.com.