D DVS Doss sierverwal ltungs-So ftware

D
DVS
Dosssierverwalltungs-Software
1| DVS
S Oberfläche
1|
hybrides
DokumentenD
m
management
Die Integrattion von phyysischen Aktten in ein
D
d
digitales
Sysstem wird möglich.
m
Diesse ITL
Lösung
bieteet alle modeernen Vorau
ussetzung für die elektronische
gen
e
e Dokumen
ntenO
Organisation
n und gewäh
hrleistet die Abbild
dung
von hyybriden Systeemen.
Was ist DVS
W
S?
D Informattionen aus dem physischen
Die
n Dokum
mentenmanag
gement AMSS® werden in der Softw
warelösung
D Dossiervverwaltungs-SSoftware
DVS
d
digital
abgeleggt. Die DVS ist ein Moduul der Ge®, welche als Geschäftss
samtlösung
C
CMIKonsul
G
v
verwaltungslö
ösung von deer CM Inform
matik AG,
S
Schwerzenbac
ch, seit Jahren bei öffentliichen Verw
waltungen
un
nd in der Wirttschaft eingessetzt wird.
Was kann DVS?
W
M Hilfe der DVS wird deer Standort einer
Mit
e
Akte
identifiziert und
u die Ausleiihe elektronissch dokum
mentiert.
Daddurch werden
n ein verbesseerter Aust
tausch
und ein
ne strukturierrte Bereitstelllung der
I
Informatione
n innerhalb einer
e
Organissation mögliich. Prozessee werden optiimiert und die interne
Z
Zusammenar
beit geförderrt. Die gesetzllichen Bes
stimmungen
w
werden
eingeehalten und die
d Corpor Governan
rate
nce sichergesstellt.
Ausführun
ng
Standardauuswertungen DVS
• Transakktionstabelle
• Standorrtliste
• Rückgaabeliste
• Benutzeertabelle
Die Lösun
ng ist in Deutssch und Fran
nzösisch erhälltlich, weiterre Sprachen ssind auf Anfrage lieferbar.
g
Systemvorraussetzung
Die DVS ist eine moderne Windowss Client/Servver
Applikation
n. Die Daten
nhaltung ist wahlweise
w
mitt
MS SQL oder
o Oracle m
möglich.
Gerne beraaten wir Sie uund erarbeiten
n einen Vorschlag, wiee die DVS optimal in Ihre Systemlandschaft integgriert werden
n kann.
D
Druck-Sof
ftware und
d Strichco
odierung
Mit der inttegrierten Druuck-Softwaree CDSpro kön
nnen die Daaten inklusivee Strichcode als
a Etiketten mit
kundenspeezifischem Laayout ausgegeeben werden.
2| CDSpro
2|
3| Einlesen des
Barccodes mittels
Handleser
Strichcodieru
S
ung oder RF
FID Chip alls Schlüssel
z
zwischen
ph
hysischen Ak
kten und DV
VS
D Strichcoddierung (Barccode) oder ein
Die
n RFID
C
Chip
(Radio Frequency
F
Iddentification) verbindet
d Identifikation der physsischen Akten
die
n mit den
e
elektronischen
n Daten der DVS.
D
Physiscche Aktenb
bewegungen
w
werden
mit stationären
s
odder mobilen
L
Lesegeräten
e
erfasst
und in
n der DVS nachgeführt.
D
Damit
lassen sich Standorrte anzeigen und
u Beweg
gungsjournale
e, Fasslisten, Rückforderuungen, Mahn
nungen
etc. ausdrucken.
Die sich im Umlauf
D
U
befinddenden Akten
n sind dam identifizieert und geken
mit
nnzeichnet. Mit
M Ausw
wertungen
üb
ber Aktenlauff, Bearbeitunggsdauer,
N
Nutzungsfreq
quenzen usw.. können die Arbeitsabläufe analysierrt und versch
hiedene Prozeesse optim
miert
werden.
3|
port wenden
n Sie sich bittte
Für Frageen oder Supp
an Ihren Berater:
B
Jörimann AG
A
Mettlenbacchstrasse 29
8617 Möncchaltorf
Tel. +41 433 277 70 50
Email: info
o@joerimann
n.ch