Intelligente Erfassung und Prozessautomatisierung

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Workflowoptimierung
Erweitern Sie Ihren MFP um eine Workflow Lösung - NSi’s AutoStore. AutoStore ist eine Capture Middleware die nahtlos in Unternehmen integriert
werden kann. Die Software knüpft an die derzeitig im Unternehmen eingesetzten Applikationen an um diese mit neuen Möglichkeiten für die Erfassung von Informationen zu erweitern. Der Clou der Software liegt darin, dass
die zu erfassenden Informationen im Unternehmen (Papierdokumente oder
elektronische Dateien) ihren Bestimmungsort im gewünschten Format mit
so wenig manueller Interaktion wie möglich erreichen. AutoStore ist eine
Workflow Software, die ausführt, was sie vorgeben. Endlich passt sich eine
Software Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Die Akzeptanz steigt
somit beim Endanwender die Lösung einzusetzen.
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NSi’s Flagschiffprodukt AutoStore ermöglicht Unternehmen die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse durch Erfassung wichtiger Geschäftsinformationen aus einer breiten Reihe unterschiedlicher Eingabequellen,
u.a. Multifunktionsgeräte (MFPs). Die erfassten Informationen werden aufgearbeitet (z.B. PDF/A Konvertierung, Barcodeerkennung, Bildbereinigung,
Texterkennung, etc.) und im gewünschten Zielformat an das Zielsystem
oder anschließende Applikation nahtlos übergeben. Geschäftsprozesse
werden so beschleunigt und der manuelle Aufwand dieser reduziert.
Durch AutoStore wurden bereits über 250.000 MFP und Netzwerkscanner in
Unternehmensprozesse eingebunden. AutoStore bietet die ideale Plattform
für die Informationsverarbeitung und –Erfassung, dank der größten Auswahl an unterstützen Erfassungsgeräten von über 450 MFPs und Netzwerkscannern.
NSi AutoStore
Leistungsstarke Workflowlösung einfaches Prinzip:
Erfassung, Verarbeitung und Verteilung
von Informationen
Prozessdesigner - Workflows via Drag & Drop erstellen
Der AutoStore Prozessdesigner ist das Kernelement
der Workflowlösung. Diese Anwendung ist das
Werkzeug, mit dem der IT-Administrator spielend
leicht die gewünschten Workflows erstellt. Übersichtliche und gut dargestellte Symbole lassen sich
per Drag & Drop zusammenstellen.
Das Prinzip ist denkbar einfach: Wählen sie als Erfassungsquelle die Ricoh MFP Komponente aus, dann
die Prozesskomponenten die für die Verarbeitung
der Informationen benötigt werden und schließlich
die Route-Komponente, die bestimmt wohin die
verarbeiteten Informationen verteilt werden sollen.
Die Graphik zeigt uns einen konfigurierten Prozess, bei dem ein Ricoh MFP die Erfassungsquelle
ist. Die eingescannten Dokumente werden mit
Hilfe von OCR-Erkennung in ein durchsuchbares
PDF konvertiert. Ein aufgedruckter Barcode auf der
Seite identifiziert den Dokumententyp und gibt
notwendige Informationen an AutoStore weiter um
entsprechende Verarbeitungs- und Verteilungspro-
zesse durchzuführen. Ein Vorgesetzter wird per Email informiert,
dass im Dokumenten Management System des Unternehmens
neue Informationen gespeichert wurden. Um Serverauslastung
und Emailspeicher zu verringern, beinhaltet die Benachrichtigung lediglich einen Link zum Dokument im DMS.
So funktioniert AutoStore
Eine gute Organisation der anfallenden Informationsflut im Unternehmen ist oftmals entscheidend für den Erfolgsfaktor
des Unternehmens. Demnach sollte ein Unternehmen die bestmöglichen Resourcen des Marktes verwenden wenn es
darum geht Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zu verteilen, egal ob Papierdokumente oder elektronische
Dateien. NSi’s AutoStore bietet Ihnen über 150 Integratoren in Systeme und Hardware, die es spielend ermöglichen Ihre
Informationen und Daten unternehmens- und kundengerecht zu verwalten. Die folgende Übersicht zeigt einen Auszug von
AutoStore’s Verarbeitungs- und Verteilungsmöglichkeiten.
Für die gesamte Übersicht besuchen Sie bitte: www.nsiautostore.com
Verarbeitung erfasster Informationen:
• Texterkennung und Konvertierung des erkannten Textes in diverse
Ausgabeformate wie PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
• Image Management/Bildaufbereitung, Konvertierung in diverse
Grapfikformate wie GIF, TIFF, BMP, etc.
• Barcodeerkennung (1D/2D)
• Bates Stamp, Wasserzeichen
• Formular- und Rechnungserkennung (strukturiert / semi-strukturiert)
• Verschlüsselung / Entschlüsselung
• Kostenmanagement
• Automatisierte Email Benachrichtigung
• Reporting
Weiterleiten an:
• Ordner auf Datenserver; Home Directories
• Email via Exchange, Notes
• Faxserver
• Verschlüsselte FTP Seiten
• Datenbanken wie MS SQL, Access, IBM DB2, MY SQL, ORACLE
• DMS und Infoportale (SharePoint,Documentum, Interwoven,
IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, DocuShare,
WORLDOX, ELO, Windream, Saperion, EasyArchiv und mehr)
• XML & WebDav, CSV, Steuerdateien
Gerätekonfiguration:
• Authentifizierung
• Anzeigen von Indexfeldern
• Verschlüsselung
• Erstellung von Menüs und Formularen
• Gerätegruppierung (Verkauf, Marketing,
Buchhaltung, Posteingang usw.)
Über NSi
Speziell für größere Unternehmen:
• Clustering
• Load balancing
• Multi-CPU fähig
• Zentrale Administration
• Authentifizierungsmöglichkeiten
Notable Solutions, Inc. (NSi) ist führender Anbieter von Lösungen zur Erfassung elektronischer und
analoger Dokumente, sowie für die Geschäftsprozessautomation. Der Hauptsitz liegt in Rockville,
Maryland / USA, mit Niederlassungen in Europa und Lateinamerika. Das Flagschiffprodukt AutoStore
unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. AutoStore bietet
die ideale Plattform zur Informationsverarbeitung und -Erfassung dank der größten Auswahl an
unterstützten Erfassungsgeräten am Markt.
Alle Unternehmens-, Marken-, Produkt und Dienstnamen sind Eigentum und eingetragene Marken
ihrer jeweiligen Eigentümer. Die technischen Daten, das äußere Erscheinungsbild und die Optionen,
die in diesem Dokument beschrieben werden, können sich ohne vorherige Ankündigung ändern.
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Tel: +1 240.683.8400
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35619 Braunfels
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Tel: +49 (0) 64 42 / 95 33 84 0
www.nsiautostore.com
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