open.junixx FM
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open.junixx FM Die integrierte Datenbanklösung für Verlage 1 * optional mit Zusatzkosten Integrierte Datenbanklösung für Verlage. open.junixx FM open.junixx FM ist ein integriertes Warenwirtschaftssystem für Verlage. Es vereint die wichtigen Tätigkeiten eines Verlages in einer einheitlichen, relationalen Software, so dass das Pflegen doppelter Datensätze, Titelstämme und Aufträge überflüssig wird. Tägliche Routinearbeiten sollen vereinfacht und dadurch Zeit und Kosten gespart werden. Durch die Nutzung einer einheitlichen Datenbank werden Fehlerquellen verringert und Prozesse transparenter. Das System ist mandanten- und mehrplatzfähig. Das bedeutet, dass die Verwaltung mehrerer getrennter Firmenund Datenbereiche möglich wird. Es kann im Netzwerk von verschiedenen Computerarbeitsplätzen aus mit dem Programm gearbeitet werden. Eine Besonderheit von open.junixx FM ist es, dass auch in gemischten Netzwerken Auf der Startseite werden alle Termine des Tages angezeigt. Im Aufgabenfeld können verschiedenen Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen werden. An der Verlagspinnwand können Informationen positioniert werden. Darüber hinaus werden aktuelle Projekte und Notizen angezeigt. Im Reiter Newsportale finden Sie verschiedene Webportale der Buchbranche. 2 mit Windows- und Apple MacIntoshRechnern gleichzeitig auf die Datenbank zugegriffen und die Applikation als Einzelplatz- und Mehrplatz-Version installiert werden kann. Im Netzwerk kann man als Server Windows- und MacIntosh-Systeme einsetzen. Den einzelnen Benutzern können individuelle Nutzungsrechte eingeräumt werden. So ist der Zugriff auf einzelne Module über die Benutzeranmeldung vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Mit open.junixx FM können alle wichtigen Informationen des Unternehmens am Bildschirm abgerufen werden. Durch das integrierte Customer Relationship Management (CRM) wird eine erstklassige Kundenbetreuung gewährleistet. Das erhöht die Effizienz der Geschäftsabläufe in Ihrem Verlag. open.junixx FM ermöglicht Ihnen auf einfachem Weg Ihre Aufträge weitgehend automatisiert abzuwickeln. Durch den modularen Aufbau kann das System leicht an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Alle Funktionen von open.junixx FM basieren auf der zentralen Adressverwaltung und dem Titelstamm. Diese zentrale Datenbank umfasst alle Daten, die man für die Auftragsabwicklung, den Onlineshop, die Katalogerstellung und das VLB benötigt. Durch die zentrale Datenverwaltung in einer einzigen Datenbanksuite können Ihre Mitarbeiter alle relevanten Daten auf einen Blick einsehen. Dies bietet hohen Komfort bei der telefonischen Auftragsannahme. Die unmittelbare Betreuung des Kunden sowie eine differenzierte Auswertung der Daten als Basis für Erfolgskontrolle, Planung und Werbung werden dadurch sehr erleichtert. Aufträge, Gutschriften und Reservierungen lassen sich automatisch im Lager buchen. Zu jedem Kontakt werden sämtliche Korrespondenzen angezeigt. Man kann direkt aus dem System heraus Briefe, Faxe und E-Mails schreiben … Modularer Aufbau – individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar • Titelstamm mit VLB-Meldung (ONIX-Schnittstelle*) • Adressverwaltung – Zentrale Adressdatenbank (Autoren, Kunden, Lieferanten, Partner) • Mitarbeiterdaten • Firmenstamm • Korrespondenz • Artikelverwaltung, Vormerkungen, Nachlieferungen • Wareneinkauf – Lieferantenverwaltung* • Wareneingang, Bestellwesen • Auftragsverwaltung (Faktura) – Fremdwährungen, Übernahme aus Webshop, Mahnwesen, BAG-, Bank- und Kreditkarteneinzug • Lagerverwaltung mit 1 Lagerort, Lagerverwaltung (beliebig viele Lagerorte), zusätzliche Auswertungen • Termine/Kalender/CRM/Korrespondenz • E-Mail Empfang und Versand über integrierten E-Mail-Client • Marketing-Modul, Serienbriefe, Massen-E-Mail, Auswertungen • Verträge & Lizenzen* Modul • Rezensionen/Freiexemplare Verwaltung* • Honorare/Abrechnungen (Vertreter- und Autoren)* • Herstellung, Kalkulation, Nachkalkulation* … die dann auf zuvor angelegten Briefbögen gedruckt werden. Um das Brieflayout braucht sich der Benutzer daher keine Gedanken mehr zu machen: Alles ist sofort zum Gebrauch bereit. Für die Korrespondenz können beliebig viele vorgefertigte Textbausteine angelegt werden, die dann per Klick im Brieftext erscheinen (oberer Screenshot). • Aboverwaltung* (Zeitschriften, Fortsetzungsbezug) • Katalogproduktion* • Ramschabwicklung* • Projektverwaltung & Stundenerfassung* • Mobile Auftragserfassung* • open.junixx FM – Connect (Schnittstelle zu Onlineshops)* 3 * optional mit Zusatzkosten Zentrale Datenbanken. Titelstamm In der Titelstamm-Datenbank wird das gesamte Verlagsprogramm detailliert erfasst. Neben Titel, Untertitel, Originaltitel, Autor, etc. werden Informationen zu den verschiedenen Ausgaben (Hardcover, Taschenbuch, o. ä.) verwaltet und Informationen, wie ISBN, EAN, Titelart (Einzeltitel, Reihen, Werke, Set/Kombinationsartikel, …), Verlag, Produkttyp, Preisbindung und End-Datum der Buchpreisbindung bereitgestellt. Wenn verschiedene Auflagen eines Titels vorliegen, werden deren Auflagenhöhen, Lagerorte, Meldebestände, Reserven, Meldenummern und Erscheinungstermine (Soll/Ist) sowie Auflagentexte erfasst. Darüber hinaus ist es möglich, verschiedene Bestandsarten auszuweisen. Bücher 1. und 2. Wahl können unterschiedlich bepreist werden. Die Daten werden sofort ONIX konform erfasst, was eine reibungslose VLBMeldung sowie den direkten Austausch mit einem Onlineshop-System (beispielsweise der open.junixx Verlagsedition) mit allen Mehrwertangeboten ermöglicht. Funktionen • Zentrale Datenbank zur Verwaltung der Titelstammdaten (Titel, ISBN-10/ ISBN-13/ISSN/ISMN, DOI, Kurztitel, Untertitel, Reihen, Werke, Bände, Kategorien, PR-Texte, Preise, etc.) • Weitere VLB relevante Daten für eine ONIX-Meldung* (zur Verwendung bei VLB, Barsortimenter, Amazon, etc.) • Verschlagwortung in Gruppen für VLB und interne Nutzung Ansicht des Titelstamms • Automatische Verlinkung zur Autoren datenbank • Direkte Pflege und Übergabe der Daten an einen Webshop (z. B. open.junixx Mediaed, vormals Verlagsedition) • Faktura relevante Daten können an die Warenwirtschaft übergeben werden • Artikel können wahlweise mit Bruttooder Netto-Preisen angelegt werden • Programmplanung VLB-Meldung * optional mit Zusatzkosten • Marketing/Werbemittel-Verwaltung Zusätze und Auflagen 4 Zu jedem Titel können beliebig viele Inhalte eingepflegt werden. Diese können dann z. B. online im Webshop dargestellt werden. Jedem Titel können beliebig viele Werbemittel zugeordnet werden. Diese können dann auch z. B. mit Mailings oder Events verknüpft werden. Zur Programmplanung können für jedes Segment individuelle Planwerte hinterlegt werden. Bei jedem Titel kann direkt die Position und Darstellung in den wichtigsten Webportalen, wie z. B. Amazon, Libri, Google, Yahoo, Libreka und Ebay, ermittelt werden. Für Zeitschriften und Bücher können Anzeigen (Eigene/Fremde), Termine und Preise verwaltet werden. 5 Zentrale Datenbanken. Adressverwaltung/CRM Neben dem Titelstamm bildet die Adressverwaltung das Herzstück der open.junixx FM Suite. Sie bietet eine integrierte Text- und Terminverwaltung, die die Pflege der Kundenbeziehungen wesentlich vereinfacht. Adressübersicht Jede Adresse kann direkt und automatisiert in einem Routenplaner recherchiert werden, bspw. Google Maps, Map 24, o. a. Je nach Art der Kontakte können Adressen verschiedenen Gruppen zugeordnet werden. Von diesen Gruppen kann man beliebig viele bilden: Kunden, Autoren, Vertreter, Rezensenten, Lieferanten, Buchhandelspartner, etc. diese lassen sich national und international verwalten. Man kann den Adressen alle wesentlichen Informationen der Kontakte zuordnen. So kann z. B. während eines Telefonats die Auftrags- bzw. Umsatzsituation des Kunden eingesehen werden. Auch die einzelnen Titel, die ein Kunde gekauft hat, lassen sich so anzeigen. Solche Informationen dienen der Adress-Selektion und sind beispielsweise für gezielte Werbemaßnahmen nützlich. Der Adressstamm ist nahtlos in alle anderen Module der open.junixx FM Programm Suite eingebunden. So können Sie beispielsweise über die Adresse eines Autors direkt die entsprechenden Honorar-Abrechnungen aufrufen oder zu den zugeordneten Titeln wechseln. Die zum Partner gehörende Korrespondenz (Briefe, E-Mails, etc.) wird direkt mit angezeigt. Termine oder Aufgaben, wie z. B. die Wiedervorlage können direkt erstellt werden. Die Umsätze mit dem Partner, offene Bestellungen und Zahlungsvereinbarungen werden angezeigt. Die Adresssuche ist sehr komfortabel – jedes Feld kann angesprochen werden – so finden Sie schnell Ihre gesuchten Kontakte. oben: Zu den einzelnen Adressen können verschiedene Signaturen und Lieferadressen hinterlegt werden. links: Detailinformation zu einer Adresse. * optional mit Zusatzkosten 6 Adressverwaltung. Funktionen • Zentrale Adressdatenbank, Datenimport und -export, Dublettenabgleich • Im- und Export zu elektronischen Organizern • PLZ-Suche* und BLZ-Suche* • Serienmail versenden direkt aus • Aufkleber- und Etikettendruck open.junixx FM heraus* • Direkte Anwahl der Telefonnummer*, E-Mail- und Internetadresse • Verwalten privater Zusatzinformationen, wie Geburtstage, Kinder, Hobbys, etc. • Vorgangs-Historie, Terminplan • Kundengruppenbezogene Buchkonditionen: Rabatte/Preise pro Produktgruppe, Zuschlag, Zahlungsbedingungen, Versandweg, Priorität, Rückgaberecht, Vorbelegung, Auftragstyp • Adressrecherche in Google, Google Maps, Online-Telefonverzeichnissen • Rechnungsadresse, Nachsendeadresse, Adressverweis auf Liefer-/Rechnungsempfänger, bis zu 5 oder beliebig viele Lieferadressen • E-Mail- und Web-Direktaufruf mit in stalliertem E-Mail-Programm des Betriebssystems/eigener E-Mail-Client • Bemerkung, Briefanrede, Wiedervorlagefunktion • Werbekennzeichen-Einteilung (z. B. Serienbriefsteuerung) • Beliebige Ansprechpartner, Kollegen des Ansprechpartners • Synchronisation/Abgleich mit Filialen, Synchronisation mit elektronischen Organizern • Bankverbindungen und Kreditkarteninformationen • Zusatzadressinfo: Besteuerung, Autorenhonorar, Verbandsmitgliedschaften, BAGNr., BAG-Betrag, Werbesperre • Autorendaten, Vita, Links, Foto, Honorarsaldo (zur Nutzung im Webauftritt) • Speichern beliebiger Adress-Selektionen Bei jeder Autoren-Adresse werden die verbundenen Titel angezeigt. Mitarbeiterdaten • Mitarbeiter- oder Sachbearbeiterdaten, Ausdruck und Listen • Einstellungen zur Benutzersteuerung und Zugriffsschutz je Modul • Ausdruck von Mitarbeiterdaten und Listen • Übergabe an Lohnbuchhaltung* • Zahlungswege (frei definierbar) • Skonto- und Rabattprozente • Hinterlegung von Sachbearbeitern/ Vertretern/Provisionen • Kontaktinformationen: Welcher Mitarbeiter hat welche Aktion wann mit der Adresse durchgeführt, und welche Dokumente sind im Schriftverkehr hinterlegt? • Serienbrief-/Serienfaxausdruck direkt aus open.junixx FM oder Übergabe an Textverarbeitung • Telefon- und Adressliste, Karteikartenausdruck • Statistikausdruck • Export der Daten in Excel, ASCII, dBase, XML und andere Formate • Export der Stammdaten zu einer Bilanzbuchhaltung oder zum Steuerberater* Firmenstamm • Pflege des eigenen Datenbestandes • Hinterlegung der Nummernkreise, Umsatzsteuersätze und aller variabler Daten Für die einzelnen Autoren können Kurz- und Langvita sowie Zusatzinformationen, wie z. B. Bilder, Geburtstage, Weblinks, … • Steuerrelevante Daten für Ausdrucke und Fibu • Anzeige und Pflege der Textbausteine, Anreden, Banken, … • Zugriff auf alle Druck-Formulare der open.junixx FM Suite (freie Layouts möglich*) • Eingabe zusätzlicher Währungen und Änderungen des Wechselkurses • Definition der Benutzergruppen • Einrichten von Farbcodes für Kalender und CRM • Einrichten zusätzlicher Mandanten* 7 … Autorenwebsites, Fanwebsites oder Portale können hinterlegt werden. * optional mit Zusatzkosten Zusatzmodul. Projektverwaltung & Zeiterfassung* Mit dem Projektverwaltungs-Tool können Sie ganz einfach erfassen, welche Arbeitszeit für bestimmte Tätigkeiten veranschlagt wird. Das erleichtert das Rechnungstellen und die Kostenplanung. Die Module Projektverwaltung & Zeiterfassung, Katalogproduktion und Herstellung stellen ein übergreifendes Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit, zur Titelherstellung mit Satz und Druck, bis hin zur Katalogproduktion sind alle Schritte möglich. Mittels der integrierten Honorarabrechnung können Kosten überschaut werden und die Kommunikation zu Geschäftspartnern wird erleichtert. Es entsteht umfassende Transparenz, die schon bei der Vorkalkulation eines Titels beginnt: Von Produktideen und Entwürfen bis hin zur Programmplanung. Projektverwaltung Mithilfe der Projektverwaltung können Sie die laufenden oder geplanten Projekte des Verlages verwalten und doku- Funktionen • Erfassung und Verwaltung von Projekten • Erfassung von fakturierenden Daten und Aktivitäten sowie Spesen • Definition und Erfassung von Aktivitäten • Ausdruck von Projektlisten, Auswertungen, Stundennachweisen • Preisangaben für Regelarbeitszeit und Aufschläge • Erfassung von internen Daten, wie Überstunden, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten und Aufwände • Angaben zur internen Berechnung • Kostenstellenangaben • Mitarbeiterzuweisung • Ausdruck von Spesen, Stundenzettel und Statistiken • Dateiinformationen • Auswertung für Urlaub, Krankheit, Überstunden • Direkte Statistik von Einnahmen, Ausgaben und Stundenerfassung (auch Löhne und Gehälter) • Datenabgleich mit elektronischen Organizern oder externer Erfassung (z. B. Excel) • Diverse Listen und Auswertungen • Daten-Import und -Export aus verschiedenen Systemen • Erfassung von Stunden von Mitarbeitern für ein Projekt * optional mit Zusatzkosten 8 mentieren. Dabei können im Rahmen der Personalplanung die verschiedenen Aktivitäten einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Die Stundenerfassung dient als Grundlage für interne Berechnungen. Kosten für Fremdleistungen können leicht mit eingeplanten Zeiten und erfassten Stundensätzen kalkuliert und den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden. Über Einnahmen und Ausgaben können direkt Statistiken ausgegeben werden, ebenso wie über die erfassten Zeiten, etc. Die Daten der Projektverwaltung können leicht mit externen Daten abgeglichen werden, wie bspw. Excel-Tabellen oder den Daten, die über elektronische Organizer gepflegt wurden. Stundenerfassung Die Stundenerfassung ermöglicht eine direkte Übersicht über die Arbeitszeit, die in ein Projekt investiert wird. Dies kann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Daneben können auch sämtliche Daten und Auswertungen ausgegeben werden, die Überstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten u. Ä. umfassen. Arbeitszeiterfassung* Mithilfe der integrierten Stechuhr können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau erfassen. Damit die Zeit gezählt wird, melden sich die Mitarbeiter im System an. open.junixx FM registriert dann über die eingebaute Uhr die Anmeldezeit. Beim Abmelden wird die Zeit gestoppt. Zusatzmodul. Projektmanagement/-planung* Die open.junixx FM Projektplanung erlaubt die effiziente, leicht bedienbare und übersichtliche Planung Ihrer aktuellen Projekte. open.junixx FM ist vollständig in die Warenwirtschaft integriert: Sie greift auf die Titel- und Adressdatenbank zu und aktualisiert sich automatisch mit dem Herstellungsmodul. Durch die intensive Vernetzung der einzelnen Module und die Mehrplatzfähigkeit des Programms können auch Ihre Mitarbeiter sofort sehen, auf welchem Stand die Projekte sind und welche Aufgaben aktuell von ihnen erledigt werden müssen. Schon auf der open.junixx FM Startseite ist der Stand der aktuellen Projekte auf einen Blick erkennbar. Der Bearbeitungsstatus des Gesamtprojektes ist ebenso zu erkennen wie der Stand der aktuellen Phase und die Kostenentwicklung. Ist der Budgetbalken im roten Bereich, drohen die Kosten aus dem Ruder zu laufen. Funktionen Im Planungsmodul können die für ein Projekt anfallenden Kosten kontrolliert werden, Meilensteine definiert und Projektphasen überprüft werden. Mit dem open.junixx FM Projektplanungs-Tool können Sie schnell und einfach selbst komplexe Zeitpläne erstellen und kontrollieren. Sie können das Projekt in mehrere Phasen unterteilen und für die einzelnen Phasen beliebig viele Meilensteine setzen. Jede Phase kann einzeln budgetiert werden, so dass eine umfassende Kontrolle des Projektverlaufes ermöglicht wird. 9 • Beliebig viele Meilensteine definieren • Beliebig viele Projektphasen planen • Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zuweisen • Kosten kontrollieren • Zeitpläne erstellen • Mitarbeiter informieren • Projektphasen einzeln budgetieren und Kosten kontrollieren • Alle wichtigen Details auf einen Blick – auch für Mitarbeiter und Geschäftsführung • Perfekte Integration in alle Programmbereiche * optional mit Zusatzkosten Zusatzmodul. Herstellung/DB-Rechnung* Das Herstellungstool begleitet Sie bei der Organisation der Herstellungsabläufe und erleichtert die Dokumentation aller Daten, die für Druckvorstufe, Druck und Bindung benötigt werden. Sie können direkt aus dem Programm Anfragen an Dienstleister, wie Grafiker, Werbeagenturen und Druckereien, für Satz und Produktion generieren. Über Kalkulationsfelder werden auch Vorkalkulationen für künftige Projekte ermöglicht. Die Einbindung in die open. junixx FM Suite bietet eine zuverlässige Terminplanung und Überwachung. Inhalte für den Satz können direkt in open.junixx FM eingepflegt und einfach in das Satzprogramm (z. B. Quark XPress oder InDesign) exportiert werden. Über festgelegte Formatvorlagen können so mit minimalem Aufwand ganze Werke gesetzt werden. Aus den Inhalten können durch Selektion und Export in eine andere Formatvorlage bspw. Leseproben für das Internet oder die Katalogproduktion entstehen – einfach auf Knopfdruck. Im Herstellungsmodul können Titel geplant und kalkuliert werden. Sie können beliebige Korrekturphasen überwachen und die zugehörigen Dokumente in der Datenbank hinterlegen. Auch eine Zuweisung der Partner kann erfolgen und deren Angebote können zur Kalkulation herangezogen werden. * optional mit Zusatzkosten 10 Zur erfolgreichen Verlagsarbeit gehört auch eine gründliche Kalkulation. Mit open.junixx FM können Sie Ihre Auflagen mittels einer umfassenden Deckungsbeitragsrechnung planen. Die tatsächlichen Kosten können mit den Planwerten verglichen werden. Stellen Sie Ihre Planung auf eine solide Basis und ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten, die für Produktion und Vertrieb Ihrer Titel anfallen. Denn diese sind die Basis für eine valide Auflagenkalkulation und helfen Ihnen, Ihr Betriebsergebnis positiv zu beeinflussen. Funktionen • Erstellung von Satz-, Druck- und Bindevorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge • Dokumentation von Format, Satz, Auflagen, Auflagenhöhen, Druck, Papier, Ausstattung, … • Terminsteuerung • Einbindung der kalkulatorisch relevanten Vertragsbedingungen • Verwaltung von Dokumenten, wie Kalkulation, Korrespondenz, Titelbildern, Manuskripten, … • Zugriff auf alle Projektbeteiligten, wie Druckereien, Bindereien, externe Mitarbeiter, u. a. • Dokumentation • Verwaltung von Angeboten • Kalkulation von Projekten • Speicherung beliebiger Kalkulationsvorlagen • Deckungsbeitragsrechnung open.junixx FM unterstützt Sie durch die vollständige Deckungsbeitragsrechnung bei der Titelkalkulation. 11 * optional mit Zusatzkosten Warenwirtschaft. MedienManager Modul* Mit dem MedienManager-Modul können Sie alle zu einem Titel gehörenden Medien verwalten. Es entfällt z. B. das aufwändige Speichern von Covern in verschiedenen Formaten und Auflösungen. Konvertieren und exportieren Sie Bilder direkt aus der Verlagssoftware heraus in vielen möglichen Formaten und in beliebiger Größe. Mit dem MedienManager-Modul behalten Sie all Ihre Zusatzdaten im Überblick: Coverabbildungen, Autorenfotos, Leseproben, Hörproben, Plakate, Flyer können direkt einem Titel und/oder einem Kontakt zugeordnet werden. So können Sie alle zu einem Titel gehörenden Daten direkt in der Titeldatenbank überblicken. Zu allen Bild- oder Tondokumenten können Sie Schlagwörter, Urheberangaben sowie Bildrechte und Honorardaten verwalten. Mit einfachen Funktionen können Sie Ihre Mediadaten auch direkt in der open.junixx FM-Verlagssoftware bearbeiten: Verkleinern und konvertieren Sie Bilder für den Versand oder wählen und schneiden Sie eine Hörprobe aus einem MP3-Dokument für den Export auf Ihre Website, ohne zusätzliche Software zu benötigen. Die vielfältigen Bildbearbeitungsmöglichkeiten erlauben z. B. das Beschneiden von Bildern … … oder das Anwenden von Bildeffekten. * optional mit Zusatzkosten Im MedienManager Modul können verschiedenste Medien verwaltet werden. Dabei wird jedes Element nur einmal gepflegt und kann dann beliebig eingesetzt werden. So können beispielsweise Cover-Abbildungen aus der Datenbank heraus auf verschiedenste Formate und Auflösungen berechnet werden. 12 Warenwirtschaft. Artikelverwaltung In der Artikelverwaltung können die Titel aus den Titelstammdaten automatisch übernommen werden. Zusätzlich lassen sich aber auch weitere Artikel aufnehmen, die berechnet werden sollen. Dies können z. B. zugekaufte Artikel oder auch Dienstleistungen, Porto, Verpackungen und Werbemittel sein. Dabei können die Artikelnummern frei vergeben oder ISBN- oder ISSNNummern verwendet werden. Für jeden Artikel kann eine separate Rabatt-Staffel festgelegt werden. Funktionen Sie können bis zu 50 verschiedene Produkte zu einem Paket schnüren. Die Bestände werden automatisch gepflegt. • Automatische/gezielte Übernahme aus Titelstamm • Frei vergebbare Artikelnummer (Buchstaben/Zahlen) • Zentrale Steuerung über ISBN/ISSN • Titelname, Kurztext, Langtext, … • Artikelgruppe und Artikelkennzeichen • Einheit, Gewicht, Versandart • Erlöskonten, Umsatzsteuer und Provisionsangaben • Einbindung externer Daten und Bilder • Im- und Export von Preislisten und weiteren Feldern • Einkaufs- und Verkaufspreiskalkulation • Ausgabe einer Bestell- und Bestandsliste In der Artikelverwaltung werden die einzelnen Artikel angelegt. • Ausdruck einer Artikelkartei und Artikelliste • Je Artikel kann eine separate Rabattstaffel eingegeben werden • Artikelpakete/Bundling von bis zu 50 Artikeln mit automatischer Bestandspflege 13 * optional mit Zusatzkosten Faktura. Auftragsverwaltung Alle Lieferungen sind auf einen Blick ersichtlich. Zu jeder Lieferung gibt es einen Lieferschein. Der Lieferstatus eines Auftrags wird angezeigt. Liste aller Aufträge. Funktionen • Anlage, Erzeugung und Ausdruck von Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, (Teil-) Rechnungen sowie Gutschriften mit Belegfluss (Historie), Nachlieferungen • Versandart, Lieferbedingung, Lieferdatum Zu jedem Auftrag wird nach dem Lieferschein auch eine Rechnung generiert. • Umsatzsteuersätze kombinierbar und frei vergebbar • Auswahl von Artikel- und Adressdaten aus dem Stamm • Freie Änderung hinterlegter Werte • Rabatt- und Gewinn-* Berechnung je Position * optional mit Zusatzkosten Die übersichtlich gestaltete Auftragsverwaltung übernimmt die Aufträge automatisiert aus Ihrem Webshop* (z. B. open.junixx Mediaed.). Sie können die Aufträge auch direkt, mit permanentem Zugriff auf die Lagerbestände, erfassen. Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus dem Datensatz. Verfolgen Sie den Abwicklungsstand des Auftrags. Wenn Sie nicht selbst fakturieren, können Sie trotzdem sämtliche Features nutzen. Alle Kundenbestellungen können – dank der flexiblen Schnittstellen des Systems – von Ihrer Auslieferung übernommen werden. • Ausgabe in beliebig vielen Fax- oder Brief-Formularen • Ausgabe auch als PDF, E-Mail, Fax, Word-File, Export nach Excel oder zu anderen Datenbanken • Auswertungen und Statistik je Zeitraum, Artikel, Kunde und weitere Kriterien • Ausdruck von einer Auftragsliste, Ausgangsrechnungen • Auftragstasche und Paketaufkleber • Freie Anfangs- und Endtexte je Auftrag mit Einbindung von Textbausteinen • Sachbearbeiterangabe • Lager- und Fibubuchung nach Liefer schein- bzw. Rechnungsdruck • Artikelgruppendefinition • Datev-Schnittstelle* • Reservierung von Artikelbeständen • Individuelle Mahnsperre • Ausdruck in verschiedenen Währungen* in und verschiedenen Sprachen* • Bankeinzug/Lastschriftverfahren per DTA-Export • Positionsangabe mit Sortierung und Zwischensummen • Paket/Bundlefunktion 14 • Übern. v. Umsätzen der Auslieferung Warenwirtschaft. Lagerverwaltung* Mit der open.junixx FM Lagerverwaltung haben Sie immer einen genauen Überblick über den gesamten Warenbestand. Die Zu- und Abgänge werden automatisch dem entsprechenden Lager zugeordnet und gebucht. Es können unbegrenzt viele Lagerorte geführt werden. Sie können beliebig recherchieren und auswerten: Verkaufszahlen, Lagerverschiebungen, Anzahl der Remissionen, Partieexemplare, Zugänge ab Druckerei. Die Daten werden für die HonorarAbrechnung für Autoren und Vertreter ausgewertet, um Verkäufe, Sonderverkäufe, Preisänderungen und Remissionen berücksichtigen zu können. Funktionen • Unbeschränkte Zahl von Lagern* • Definition von unterschiedlichen Lagerbewegungen • Automatische Übernahme der Lagerbewegungen aus der Auftragsverwaltung • Auswertungen und Listen über Bestände oder Bewegungen • Verkäufe werden automatisch vom Lagerbestand abgezogen • Lagerbestände werden in einer Übersichtsmaske angezeigt • Möglichkeit der Ausgabe von Listen mit Titeln, die einen hinter legten Mindestwarenbestand unterschritten haben sowie von vorgemerkten Titeln • Hauptlager und weitere Lagerorte führen, Strukturierung der Lager durch Regale, Plätze, Ebenen • Übergabe für Einkauf mit Angabe von beliebigen Lieferanten • Einbuchung von eigenen Titeln nach Produktion oder Fremdtiteln nach Einkauf in die Lager, Regale, Plätze und Ebenen • Als Option können Lagerbuchungen auch über mobile Erfassungssysteme* durchgeführt werden, auf Knopfdruck können Sie eine Inventur vornehmen • Bei Fremdtiteln Unterscheidung zwischen bestellten und ordnungsgemäß, mangelhaft oder nicht gelieferten Stücken Warenwirtschaft. Wareneinkauf & -eingang* Wareneinkauf Der Wareneinkauf ermöglicht, dass vor den endgültigen Bestellungen bei einem Lieferanten die zu bestellenden Artikel in sogenannten „Sammlern“ erfasst werden. Dadurch lassen sich unnötige Nachbestellungen vermeiden. Bestellscheine können Sie direkt aus dem System erstellen und drucken, oder per E-Mail oder Fax versenden. Sie können bestimmte Intervalle für den Wareneinkauf vorgeben, zu denen Sie an eine erneute Bestellung erinnert werden. Über Auswertungslisten sehen Sie auf einen Blick, was Sie in welcher Menge gekauft haben und wie hoch der Verbrauch war. Wareneingang Zu Lieferungen können Lieferscheinnummer sowie die gelieferten Artikelmengen eingetragen werden. Die Bestände im Artikelstamm und in den angesprochenen Lagern werden für die entsprechenden Artikel automatisch heraufgesetzt. Über die Funktion „Offene Artikel“ können Sie Artikel einsehen, die sich im Rückstand befinden. 15 Funktionen • Anlage, Erzeugung und Ausdruck von Bestellungen • Bestellmahnungen • Automatische Erstellung von Bestellungen • Wiedervorlagefunktion • Diverse Listen und Auswertungen • Einbuchung von Bestellungen und Buchen des Artikelbestandes • Zubuchung für Lagerorte und Lagerplätze • Zuweisung des Wareneingangs für Aufträge • Zubuchung des Reservierbestandes * optional mit Zusatzkosten Koordinieren und verwalten. Verträge & Lizenzen Modul* Das open.junixx FM Verträge & Lizenzen Modul ermöglicht Ihnen die gesamte Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Verträge: Von allen gekauften oder verkauften Rechten, den zugehörigen Abrechnungsverfahren bis zur Dokumentation und zum Reporting. Die Honorarabrechnung für Autoren rechnet, wertet aus, meldet (auch fremdsprachlich*) und archiviert. Abrechnungen zu Stichtagen und Salden auf Vertragspartner und Vertragskonten werden fortgeschrieben und bilden neben Vorschusszahlungen und Nebenrechtseinnahmen das gesamte Tool für Ihre Partnerabrechnungen. Eingehende und ausgehende Zahlungen werden über das Titel-, Vertragsoder Partnerkonto verwaltet. Vorschusszahlungen, Festhonorare, vereinbarte Zwischenzahlungen, Lizenzeinnahmen aus Verkaufsverträgen (mit Aufteilung) sowie vertragsfremde Forderungen und Zahlungen, Kleinhonorare. Drucken Sie Ihre Verträge direkt aus dem System heraus und behalten Sie die Übersicht über alle in den Verträgen festgehaltenen Details. Vom Vertragsgegenstand und den Vertragspartnern, der Gültigkeit, den Nutzungsrechten, Honorarvereinbarungen, Honoraraufteilungen, Fristen, Freiexemplaren, über beteiligte Agenturen, Zuschüsse und Gebühren bis hin zu Zusätzen. Funktionen Die Verträge können direkt aus dem Vertragsmodul generiert und ausgedruckt bzw. auch als PDF gespeichert werden. • Vertragsartensteuerung (Autoren-, Herausgeber-, Übersetzer-, Beiträger-, Lizenzeinkaufs- und Verkaufsverträge) und Preisangaben Im Verträge & Lizenzen Modul können neue Verträge angelegt werden. • Alle Kauf- und Verkaufsverträge im Überblick • Laufzeiten, Warnung vor dem Auslaufen des Vertrages • Verrechnungs- und Abrechnungssperre • Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse, Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen etc.) • Definition der Rechte und Verteilungsschlüssel • Anlegen von Verkaufsangeboten Hier kann der Vertragsgegenstand, bzw. die mit ihm erworbenen Rechte definiert werden. Dabei wird dem Vertrag ein oder mehrere Partner zugeordnet. * optional mit Zusatzkosten 16 • Verwaltung von Lizenzen, Erstellung von Lizenzabrechnungen (Kauf/Verkauf) Für Vertreter und Autoren. Honorare* In Verbindung zur Adressdatenbank und zum Vertragsmodul ermöglicht open. junixx FM die gesamte Abrechnung mit Ihren Autoren und Vertretern. Dabei werde verschiedene Verfahren der Provisionsberechnung genutzt. Es können z. B. Provisionen auf den Auftragswert oder die Rechungssumme abgestellt oder auf einzelne Titelpositionen bezogen werden. Verschiedene Auftragsarten wie Messe- oder Reiseaufträge geben verschiedene Provisionssätze vor. Diese Prozentsätze können auftragsindividuell oben: Hinterlegung der Honorarsätze und Arten. unten: Vorbereitung der Honorar-Abrechnung. vom Sachbearbeiter bei der Auftragsbearbeitung geändert werden. Mit open.junixx FM können Sie spielend leicht die zeitraumbezogenen Autorenabrechnungen tätigen. Ihren unterschiedlichen Verträgen entsprechend können Abrechnungen über von Ihnen bestimmte Zeiträume erstellt werden. open.junixx FM generiert automatisch einen Abrechnungsbrief aus den eingegebenen Daten. Außerdem werden die Daten intern an die Finanzbuchhaltung weitergegeben. Funktionen • Individuelle Anpassung an Ihre Honorararten • Absatzhonorare • Auflagenhonorare • Pauschalhonorare • Stückhonorare • Lizenzerlösanteile • Verrechnung von Vorauszahlungen • Schnittstelle zur Übertragung der Kreditoren- und SachkontenBuchaltung an eine Fibu 17 * optional mit Zusatzkosten Verwaltung und Kommunikation. Kalender/Aufgaben/Termine Das Kalender Modul der open.junixx FM Suite ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Termine in Ihrem Verlag. Von sämtlichen Modulen werden automatisiert die relevanten Termine eingetragen und den jeweiligen Nutzergruppen zugeordnet. So können leicht Meetings angesetzt werden, die im Kalender der betreffenden Personen erscheinen. In den verschiedenen Ansichten kann z. B. zwischen Prioritäten und Gruppen unterschieden werden. Individuelle Aufgaben lassen sich eintragen und verteilen. Das Kalender Modul unterstützt dadurch die innerbetriebliche Kommunikation auf höchstem Niveau. Aber auch die externe Kommu- nikation kommt mit diesem Tool nicht zu kurz. Durch die Verknüpfung zur Adressdatenbank lassen sich vielfältige Auswertungen erstellen, die Sie für Ihr Marketing einsetzen können. Auch für unterwegs eignet sich der Kalender von open.junixx FM. Die Daten können an mobile Geräte wie Palms übergeben werden, oder es können Terminlisten und Übersichtsseiten ausgedruckt werden. In Kombination mit dem Korrespondenzen-Modul erfüllt open.junixx FM somit das komplette Customer Relationship Management. Das Verwenden eines separaten EMail- und Kalenderprogramms ist daher nicht mehr nötig. Funktionen • Tages- , Wochen-, Monats-, Übersichtsansicht für beliebige Mitarbeiter und Prioritäten * optional mit Zusatzkosten rechts: In der Eingabemaske zum Anlegen neuer Termine kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Termine notieren. Es können auch Termine für andere Personen angelegt werden, z. B. um ein Meeting mit bestimmten Mitarbeitern anzusetzen. • Automatische Erinnerung als Pop Up mit optionalem Sound links: In der Kalenderübersicht sind alle Termine für die jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. Die einzelnen Mitarbeiter sind farblich gekennzeichnet. • Übergabe der Termine an PDA 18 • Aufgaben (globale/spezifische) • Ausdrucke im DIN A4-Format • Webschnittstelle zum Onlinekalender* Geordnete Kommunikation. Korrespondenz Das Korrespondenz-Modul macht Ihnen die Gesamtheit aller Kontakte und Korrespondenzen des Verlages mit Geschäftspartnern zugänglich. Sämtliche Kommunikation wird erfasst: Von Briefen, die aus open.junixx FM heraus geschrieben werden, über Telefonnotizen, die dem Kontakt zugeordnet werden und E-Mails, die direkt aus dem System versendet und empfangen werden können. Die Pflege eines separaten E-Mail-Programms, wie Outlook o. ä. wird dadurch überflüssig. Sämtliche Funktionen sind bereits in open.junixx FM vorhanden. Richten Sie für jeden Mitarbeiter separate E-Mail-Konten ein, die nur der betreffende Mitarbeiter abrufen kann. Auch das Versenden von Serienbriefen und E-Mails, natürlich mit Personalisierung, ist kein Problem. Die Korrespondenzen zu einem Kontakt können für alle Mitarbeiter sichtbar hinterlegt werden. So erhalten Sie einen guten Überblick über alle Daten Ihrer Geschäftspartner. Vorgänge werden nachvollziehbar und die Koordination wird erleichtert. So ist auch die Urlaubsvertretung kein Problem mehr für reibungslose Geschäftsabläufe. Für den Versand der Korrespondenz können Adressetiketten gedruckt werden. Ansicht der Korrespondenz, wie sie auf dem Formular ausgegeben wird. Es können beliebig viele Formulare angesteuert werden, die nach Ihrem individuellen Corporate Design angepasst werden können. Eingabe-Maske für Korrespondenzen Funktionen Übersicht der Korrespondenz eines Partners. In der Liste werden alle Korrespondenzen der Mitarbeiter aufgelistet. unten: Zu Telefonaten können direkt Notizen gemacht werden, die wie die restliche Korrespondenz dokumentiert werden. Über den eigenen E-Mail Client können direkt aus open.junixx FM Mails versendet und empfangen werden. Diese können direkt einem Titel, einer Adresse oder einem Projekt zugeordnet werden, so dass auch andere Mitarbeiter direkt darauf zugreifen können. • Eingabe und Ausdruck von Briefen, Telefax, Kurzbriefen und E-Mails • Ausgabe von E-Mails via Standard E-Mail-Programm • Schreiben und Empfangen von E-Mails direkt in der Datenbank* • Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm • Erstellung und Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach im Textfeld • Übergabe an beliebige Textverarbei tungsprogramme, wie z. B. Microsoft Word oder Excel 19 * optional mit Zusatzkosten Erfolgreiche Pressearbeit. Rezensionen/Freiexemplare* Im Adressmodul sieht man die vom Journalisten bezogenen Exemplare auf einen Blick. Gute Pressekontakte sind für einen erfolgreichen Vertrieb enorm hilfreich, denn Rezensionen können die Verkaufszahlen stark verbessern. open.junixx FM gewährleistet einen reibungslosen Versand von Freiexemplaren und Rezensionsexemplaren an Journalisten und andere Rezensenten. In der Multiplikatorensektion der Adressdatenbank wird vermerkt, wer bereits ein Freiexemplar welcher Titel erhalten hat. Alle Vorgänge im Bereich Freiexemplare (Rezensionsexemplare für Journalisten und Medien, Prüfexemplare für Lizenzpartner, Leseexemplare für Buchhändler oder Belegexemplare für Autoren) werden verwaltet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Rezensionen, die über die Titel des Verlags erschienen sind, in das System einzupflegen. Funktionen • Überblick über den Status eines Freiexemplars • Generierung von Lieferscheinen oder Briefen für Angebote • Übersicht über Rezensionen • Rezensionen im Volltext • Zuordnung von externen Dokumenten • Globalversand von Freiexemplaren • Kontrolle der Besteller (Ausschluss von Schnorrern) • Darstellung und Druck von Freiexemplaren in Listenform • Erfolgskontrolle • Nutzung komplexer Filtermöglichkeiten • Export in Internetshop Im Freiexemplarmodul wird festgehalten, wer wann schon mal ein Freiexemplar bezogen hat. Hier können „Schnorrer“ für den weiteren Bezug von Freiexemplaren gesperrt werden oder Freiexemplare versendet werden. Erschienene Rezensionen können in der Datenbank dokumentiert und den jeweiligen Titeln zugeordnet werden. So kann überprüft werden, ob der Versand von Freiexemplaren eine Resonanz in der Presse hatte. * optional mit Zusatzkosten 20 Bestände auflösen. Funktionen Ramschabwicklung* • Selektion von Titellisten • Ausgabe als Angebote, Listenansichten Für Ramschaktionen können Titellisten zusammengestellt werden, die sich dann als Angebote versenden lassen. Innerhalb des gesamten Titelstamms können Sie selektieren und je Titel ein Präsentationsblatt generieren, das Sie als PDF an Moderne Antiquariate versenden können. So erstellen Sie schnell und einfach aussagekräftige Werbemittel. In diesen Ramschbriefen kann die aktuelle Rechtesituation der Titel per Knopfdruck integriert werden. Das automatische Reporting speichert die Historie und übergibt zum Ausbuchen die Werte an die Warenwirtschaft. Für Vertreter. • Reporting • Übergabe der Buchwerte an Warenwirtschaft Funktionen Mobile Auftragserfassung* Für Ihre Verlagsvertreter und Außendienstmitarbeiter bietet die open.junixx FM Suite eine mobile Auftragserfassung, die auf PDAs und Notebooks installiert werden kann. Der Vertreter kann dann vor Ort eine Bestellung digital erfassen und diese anschließend gesammelt per E-Mail oder über einen Webserver an Sie übermitteln. Die Daten können direkt in die Warenwirtschaft eingelesen werden, so dass ein nochmaliges Erfassen • Beliebige Ausgabeformate (z. B. Excel) • PDA/Notebook gestützte Auftragserfassung (Kunde, Bestelldaten) • Volle Unterstützung der Titel daten und der für eine Bestellung notwendigen Felder • Suchfunktion über Preis, ISBN, Titel entfällt. Alle wichtigen Kundeninfos wie z. B. die bereits bezogenen Titel und Bestellungen kann der Vetreter in seine Offline-Lösung übertragen und hat diese im Kundengespräch zur Hand. • Übergaben an die Warenwirtschaft per E-Mail, DFÜ oder Webserver • Synchronisation mit Webabgleichsdatenbank • Übernahme der Kundeninfos Funktionen Katalogproduktion* • Beliebige Selektion und Sortierung • Gesammelter Export als XML • Zuweisung von Stylesheets Die open.junixx FM Suite ermöglicht es, die Titeldatenbank mit sämtlichen gewünschten Feldern zu selektieren und im XML-Format auszugeben. Dieses ermöglicht die direkte Übernahme in Satzsysteme wie Quark X-Press oder InDesign. Über die Formatvorlagen kann der Text, formatiert zur Katalogproduktion, für Vorschauen, Autorenverzeichnisse etc., verwendet werden. 21 • Ausgabe auch als HTML möglich * optional mit Zusatzkosten Einfach werben und kontrollieren. Marketing-Modul* Das Marketing-Modul nutzt die Funktionalitäten des Adressmoduls und bietet durch Gruppenbildung und frei definierbare Merkmale bei der Klassifizierung von Interessenten umfangreiche Selektionsmöglichkeiten. Das Einlesen von Fremdadressen mit Dublettenprüfung ermöglicht zielgenaue Mailings und Direktmarketingprojekte. Die Serienbriefverwaltung erleichtert die Zusammenarbeit mit Lettershops und Druckereien. Diesen können Sie in verschiedenen Ausgabeformaten (z. B. Word, PDF, etc.) Die Daten druckfertig übermitteln. Das spart Kosten und Zeit und Sie haben dadurch die volle Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer Serienbriefe. Der Abgleich bei eventuellen Bestellungen lässt sich über die Werbeträgerkennzeichnung automatisch zuordnen. Auch bei telefonisch begleiteten Projekten ist die open.junixx.FM Suite das richtige Tool. Zum individuellen Nachfassen können Sie direkt Informationen eingeben, zuordnen und haben somit die komplette Kontakthistorie mit Ihrem Kunden vor Augen. Durch Auswertungsmöglichkeiten können Sie den Erfolg Ihrer Werbemaßnahmen prüfen und über den Auftragseingang statistisch verfolgen. Funktionen • Beliebige Selektionen von Adressen • Selektionsprofile • Vielfältige Adressausgabe (Druck, Export, PDF etc.) • Seriendruck • Serienbrief • Serien-E-Mails • Historie (Wer hat welche Briefe/Mails bekommen) Das Erstellen von Serienbriefen (oben) und SerienE-Mails (rechts) erfolgt einfach und schnell direkt aus open.junixx FM. Werbemittel und Titel können einem Serienbrief zugeordnet werden, so dass Sie die Kontrolle über den Erfolg eines Mailings auswerten können. * optional mit Zusatzkosten 22 Bücher und Zeitschriften direkt nach Hause. Abomodul* Das Abomodul wird direkt in den gesamten Ablauf der Warenwirtschaft eingebunden. Die Verwaltung der Abos erfolgt direkt im Adressstamm. In den Adressdetails können Abonnements von Zeitschriften oder Fortsetzungsbezüge von Buchreihen o. Ä. festgehalten werden. Es können Rabatte für verschiedene Nutzergruppen festgelegt werden. Fortsetzungsrechnungen und Aborechnungen können automatisiert zu festen Terminen erzeugt werden. Die Abrechnungsdaten werden über eine Schnittstelle direkt an die Buchhaltung übergeben. Ihre bereits bestehenden Abodaten können Sie per Eingangsschnittstelle in open.junixx FM importieren. Mithilfe des Abomoduls von open.junixx FM ist es möglich, temporär veränderte Lieferbedingungen, wie bspw. den Versand an eine Reiseadresse oder befristete Lieferunterbrechungen, automatisiert in die Abwicklung zu übernehmen. Nach Ablauf des Zeitraums, für den die veränderten Lieferdaten galten, wird automatisch auf die alte Lieferadresse zurückgeschaltet. Im Adressstamm können Abonnements eingepflegt und verwaltet werden. Funktionen • Abonnentenverwaltung • Fakturierung (Integration in die Warenwirtschaft) • Datenausgabe für Buchhaltung • Eingangsschnittstelle für AboDaten • Reorganisation • Statistik: IVW, Fakturierung • IVW – Datensammlung und Analyse • Leser-werben-Leser-Prämienversand und -abrechnung (LwL) • Zusätzliche Statistiken: Zu-/Abgänge, Auflagen, Haltbarkeit, u. a. • Debitorenverwaltung im Abo (Integration in die Warenwirtschaft) • Verwaltung von Reisen und Lieferunterbrechungen • Steuerung verschiedener Rabattstaffeln (z. B. Mitgliederrabatte, Autorenrabatte) • Reklamationsbearbeitung • Kreditkartenabrechnung • Werbeaktionssteuerung 23 * optional mit Zusatzkosten Komfortable Bedienung Standardfunktionalitäten open.junixx FM ist nicht nur von der Datenstruktur und der Navigationsführung darauf angelegt, Arbeitsprozesse zu optimieren. Auch die gute Bedienbarkeit soll dazu beitragen, dass Routineaufgaben einfach und schnell durchgeführt werden können. So können Sie jeden Tag viel Zeit und Arbeit sparen. Auto-Vervollständigung Bei der Dateneingabe werden eingetippte Inhalte automatisch vervollständigt. Für die Vorschläge werden vorhandene Wertelisten und vorherige Eingaben berücksichtigt. Einblendkalender Bei allen datumsrelevanten Feldern wird automatisch ein Einblendkalender von open.junixx FM angezeigt, in dem das betreffende Datum angeklickt werden kann. Offene Schnittstellen open.junixx FM ermöglicht den einfachen Datenaustausch durch Standardformate, wie ODBC, JDBC, XML u. a. Fast Match Mit einem einzigen Mausklick können in open.junixx FM beliebig Datenbanken durchsucht werden. Die Suche kann auch erweitert oder eingeschränkt werden, ganz ohne dabei die Tastatur zu verwenden. PDF Maker Es können direkt aus open.junixx FM heraus PDFs erstellt werden, die das Layout und alle Formatierungen enthalten. Mithilfe von Acrobat-Einstellungen können Sie dem PDF ein Passwort zuordnen oder weitere Sicherheitskonfigurationen bestimmen. Excel Maker Rechtschreibprüfung Die automatische Rechtschreibprüfung erleichtert die fehlerfreie Befüllung der Inhaltsfelder. Schon während dem Tippen werden eventuelle Fehlschreibungen optisch hervorgehoben. Scrollrad-Unterstützung open.junixx FM unterstützt Mäuse mit Scrollrad. So können Datensätze schnell und bequem durchsucht und durchblättert werden. Mit open.junixx FM können Sie nicht nur Daten in Form von Excel-Tabellen importieren. Sie können diese auch als Excel-Sheets ausgeben lassen. So wird die gemeinsame Datennutzung mit Arbeitsplätzen ohne open.junixx FM Anbindung oder der Versand per E-Mail vereinfacht. Die Daten werden im gewohnten Excel-Format, also in Reihen und Spalten, angezeigt. E-Mail Merge Sie können personalisierte E-Mails an einen oder mehrere Empfänger versenden. Dabei werden die einzelnen Empfänger nicht sichtbar. 24 Anbindung an Fremddaten. open.junixx FM connect* Die Struktur und der plattformübergreifende Aufbau von open.junixx.FM ermöglichen eine vielseitige Integration in bestehende Netzwerkstrukturen. Die Anbindung von Datenbanken, wie z. B. Oracle, DB2, Lotus Domino, Microsoft SQL, My SQL, aber auch „Alt“-Systeme, wie z. B. AS400, erfolgt mühelos direkt über ODBC oder durch den Aus-tausch von XML Daten. Damit kann auf interne oder auch externe Server in Echtzeit zugegriffen werden, ganz gleich, ob es sich um Windows-, Mac OS- oder Linux- basierte Systeme handelt. Anwendungsbeispiele: • Bestellübernahme aus OnlineShops • Direkte Datenübergabe an WebSeiten, z. B. Online-Kataloge, Shops etc. • Datenübernahme aus webbasierten Adressdatenbanken • Austausch von E-Mails, Korrespondenz, Kontakten, Terminen und Aufgaben (z. B. Lotus Notes, Outlook, Weblösungen) • Auswertung und Datenübernahme von webbasierten Umfragen Systemvoraussetzungen: Client: Windows 2000, Windows XP Macintosh ab MAC OS X, 10.3 Server: Windows 2000, Windows 2003, Windows XP Macintosh ab MAC OS X, 10.3 ODBC Verbindung: Folgende Treiber (PC) sind standardmäßig verfügbar: Oracle 8, SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Paradox, Microsoft dBase, Microsoft Visual Fox Pro, MySQL, Lotus Notes SQL, FileMaker Pro. Informationen zu weiteren Treibern für die von Ihnen eingesetzten Produkte erhalten Sie beim jeweiligen Hersteller. Übernehmen Sie automatisiert Bestellungen aus Ihrem Webshop – inklusive des Adressabgleiches mit unterschiedlichen Lieferanschriften. Übergeben Sie beliebige Informationen direkt an Ihre Website. open.junixx.FM bietet Ihnen die Übergabe z. B. der Titeldaten (Bibliographie), Autorendatenbank, Rezensionen, Lesetipps, Bestandsinformationen, Bestseller. Integrieren Sie Daten aus anderen Software-Anwendungen, wie z. B. E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte aus Lotus Notes. 25 * optional mit Zusatzkosten Effizientes Arbeiten. Internet-Integration Die direkte Unstützung für PaketOnlinetracking (z. B. DHL, UPS, DPD, FedEx) innerhalb der Anwendung erspart Ihnen Zeit beim Nachverfolgen Ihrer Sendungen. Wählen Sie einfach den verwendeten Paketdienst aus und das System fragt den Status der Sendung selbständig ab. Die Erfassung von Paketnummern kann z. B. direkt über einen Barcode Scanner auch über Ihre angebundenen Versender gesteuert werden. Einfach Suchbegriff eingeben und mit Google oder Wikipedia finden! Oder tragen Sie eine URL ein und laden Sie diese direkt in das Fenster von open.junixx FM. Jede beliebige Adresse kann auch direkt in OnlineTelefonverzeichnissen recherchiert werden. Die neuen Funktionen der Verlagssoftware open.junixx FM eröffnen vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Die Integration von Webelementen ermöglicht es, Inhalte und webfähige Anwendungen zu zeigen, ohne dafür einen zusätzlichen Browser zu benötigen. So können von jedem Modul und aus jeder Datenmaske heraus beliebige Websites geöffnet oder Begriffe in Google oder Wikipedia recherchiert werden. Dazu muss nur die URL oder der entsprechende Suchbegriff in ein dafür vorgesehenes Fenster eingegeben und die gewünschte Funktion ausgewählt werden. Die Browserfunktion ist aber bei weitem nicht alles, was die neue Generation von open.junixx FM im Bezug auf das Internet zu bieten hat. Das verfügbare Wissen im Internet scheint grenzenlos – doch es braucht viel Zeit, um die Antwort auf eine Frage Auf Knopfdruck sehen Sie, wo sich die Adresse befindet. open. junixx FM unterstützt Sie dadurch bei der Adressprüfung oder bei Ihrem nächsten Kundenbesuch. 26 zu finden und aus der Flut von Informationen herauszufiltern. Deshalb bietet die Verlagssoftware von juni.com jetzt einige Erleichterungen für den Verlagsalltag. Beispielsweise kann jede im System eingetragene Adresse sofort in Google Maps (alternativ z. B. auch Map24) oder in Online-Telefonverzeichnissen recherchiert werden. Auch für die Abwicklung interner Arbeitsabläufe bietet die neue Webintegration von open. junixx FM Erleichterungen. Die Verlagssoftware kann mit der Website des Verlags verknüpft werden. So können z. B. Coverabbildungen direkt auf dem Webserver hinterlegt und verlinkt werden. Im Marketingmodul wird zudem das Suchmaschinenranking für Google und Yahoo für jeden einzelnen Buchtitel und eine gezielte Steuerung Ihres Onlinemarketings ermöglicht. Kennen Sie unsere integrierte Web-Lösung für Verlage? open.junixx Mediaed. open.junixx Mediaed., vormals Verlagsedition, ist eine speziell auf Verlage abgestimmte Internetsoftware. Mit dem integrierten Webshop und Content Management System eröffnet sie auf einfache Weise einen neuen und direkten Vertriebskanal für das gesamte Verlagsprogramm. Sie ist jedoch weit mehr als eine reine E-Commerce Lösung. Über den Webshop hinaus bietet open.junixx umfangreiche Angebote für die verschiedenen Zielgruppen. Sowohl dem Buchhandel als auch interessierten Redakteuren können viele speziell zugeschnittene Inhalte zur Verfügung gestellt werden. Alle Inhalte können über ein komfortables Content Management System (CMS) erstellt und gepflegt werden. Ansicht des Backends So kann die Startseite einer Verlagswebsite aussehen. Über die angekündigten Titel können Besucher in der Detailansicht genaueres erfahren. Funktionen • Abonnement von Zeitschriften • Foreign Rights • Autorendatenbank • Gesamtdatenexport zur Katalogerstellung, Integration von Partnerbuchhandlungen • Affiliateprogramm • Bannermanager • Bestellabwicklung per E-Mail oder Schnittstelle an Verlagsauslieferer • Bestseller-Listen • Buchhandelslogin – Aktionspakete, Konditionen, Veranstaltungen für Buchhändler • Bundle-Funktion – Buch X und Y zum Preis von XY • Content Management System für sämtliche Inhalte der Website • Kategorisierung des Titelprogramms • Sonderpreise – bei Werken und Reihen kann der Benutzer auswählen, ob er den Titel zum Normalpreis oder zu einem vergünstigten Fortsetzungspreis beziehen möchte • Sonderangebote • vielfältige Statistikfunktionen • Kundenkonto • Lesetipps – mit einer automatischen Verknüpfung zu den Titeln im Shop • Lesermeinungen • Newsletter – über verschiedene Newsletter-Kategorien zielgruppenorientiert Produkte bewerben • Neuerscheinungen des Monats • Topseller • versch. Währungen & Sprachen • Titelvorschau • Warenkorb • Anbindung an WarenwirtschaftSysteme, z. B. open.junixx.FM, EDDY, Sellhit, Binfos etc. • Coverdownload als TIF, JPEG • Onix Export • Zeitschriften – direkter Zugang für Redaktionen • Cross-Selling Funktionen – Kunden, die dieses Produkt gekauft haben, haben auch folgende Produkte erworben • Paid Content – verkaufen Sie Ihre Titel als E-Books • Zusatzdatenbank – erweiterte Infos zu den Titeln im Shop • Pressebereich – Veranstaltungen, Neues, Pressetexte etc. • und viele weitere Funktionen • Download der Bibliografien als CSV, TXT & XML Datei • Druckversion der Titellisten • Rezensionen – als PDF oder in anderen Dateiformaten • Suche – ISBN, Titel, Reihen, etc. 27 Funktionsübersicht. open.junixx FM • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Zentrale Adressdatenbank Kalender/Aufgaben/Termine Telefonieren & E-Mail Zentrale Korrespondenz Titelstamm mit VLB-Meldung (ONIX-Meldung) Vertreter-/Autorenabrechnung BAG-, Bank- und Kreditkarteneinzug Lagerverwaltung Lieferantenverwaltung Bestellwesen, Wareneingang Mobile Auftragserfassung Fremdwährungen Auftragserfassung Übernahme von Aufträgen aus einem Webshop Faktura Mahnwesen Vormerkung, Nachlieferung Projektverwaltung & Stundenerfassung Artikelverwaltung Wareneinkauf Verträge & Lizenzen Modul Herstellung/Vor- & Nachkalkulation Rezensionen/Freiexemplare Marketing-Modul Katalogproduktion • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ramschabwicklung Abomodul DATEV-Schnittstelle Anbindung an Microsoft Office Mandantenfähig Netzwerkfähig gemischte Netzwerke möglich Anbindung an bestehendes Webshopsystem Anbindung externer Daten, bspw. aus Lotus Notes, Oracle, MS Access, MS Excel vollständiger E-Mail-Client Mehrsprachiges System (deutsch, niederländisch, englisch; weitere Sprachen in Vorbereitung) Internet-Integration (Routenplanung, Pakettracking, Telefonverzeichnisse) Stechuhr CRM Rechtschreibprüfung Scrollradunterstützung PDF-Maker Offene Schnittstellen Auto-Vervollständigung Excel-Maker Personalisierte Serien-E-Mails Fast Match und viele weitere Funktionen www.open.junixx.FM · www.open.junixx.com · www.open.junixx.nl juni.com GmbH & Co KG Wilhelmstraße 14a 61381 Friedrichsdorf Telefon: 06172-45 46 1-10 Telefax: 06172 - 45 46 1-11 [email protected] www.juni.com * optional mit Zusatzkosten 28
