Integriertes Stammdaten‐ und Geschäftsprozessmanagement und sein Beitrag zu Industrie 4.0 Hannover Messe 10. April 2014 Prof. Dr. Uwe Götze Professur Unternehmensrechnung und Controlling Prof. Dr.‐Ing. Erhard Leidich Professur Konstruktionslehre TU Chemnitz Inhalt Industrie 4.0 und eBusiness‐Engineering eBEn – Projektergebnisse eBEn – Fallbeispiel Transferkonzept 2 n e Industrie 4.0 und eBusiness‐Engineering Herausforderungen durch Industrie 4.0 Zielstellung Echtzeitsteuerung und Flexibilisierung von Unternehmen/Wertschöpfungsnetzwerken „Intelligente“ Objekte B e Lieferant Cyber‐Physische Systeme Physische Systeme Kunde Voraussetzung Vernetzung, Integration, Automatisierung und Digitalisierung von Systemen 3 Industrie 4.0 und eBusiness-Engineering Einordnung des Projektes „eBEn“ Industrie 4.0 Integration Lieferant Vernetzung Kunde Integriertes Stammdaten- und Geschäftsprozessmanagement Prozesse Automatisierung IT (Stamm-) Daten Digitalisierung 4 n e Industrie 4.0 und eBusiness‐Engineering Stammdaten‐ & Geschäftsprozessmanagement Theoretisch‐konzeptionelle Entwicklung B e Bedarfsanalyse Diagnose (Unternehmensanalyse) Prozesse IT‐Struktur (Stamm‐) Daten Synthese (Implementierung) Prozessoptimierung IT‐Integration Empirische Validierung & Verifizierung Befragung 134 KMU‘s Diagnoseprojekte 30 KMU‘s Synthese‐ Projekte eBusiness‐Standards Methodischer Ansatz in „eBEn“ 3 KMU‘s (Stamm‐) Datenstrukturierung 5 n e eBEn – Projektergebnisse Befragung in 134 KMU IT‐Einsatz in KMU Intensität: Problemfelder: B e • Dezentrale/heterogene IT‐ Strukturen mit Insellösungen • MS‐Excel, Access und Datenbanken als Hilfsmittel zur Prozessunterstützung • Manuelle Anlage und Pflege von Daten in unterschiedlichen Systemen Anzahl Mitarbeiter Vernetzung, Integration und Automatisierung für Industrie 4.0 oft unzureichend! 6 n e eBEn – Projektergebnisse Befragung in 134 KMU Datenqualität (DQ) in KMU Diskrepanz: real [ 11 UN‐Analysen] subjektiv [134 Befragungen] Problemfelder: B e • Häufig mangelhafte DQ Verteilung • Fehlende eBusiness‐Standards • Fehlende organisatorische Standards/Regelungen zum Stammdatenmanagement (SDM) schlechter Datenqualität • geringer Einsatz von SDM‐Systemen • Ursache‐Wirkungs‐Beziehungen zwischen Daten‐, Prozess‐ und Ergebnisqualität nicht bekannt Qualität und Digitalisierung der Daten für Industrie 4.0 unzureichend! 7 n e eBEn – Projektergebnisse Zyklusmodell Verbesserung Daten‐ und Prozessqualität Phase 1 Vorbereitung Diagnose Phase 2 (integrierte) Analyse Schwachstellen Lerneffekte Phase 7 Projektreview B e Integriertes Stammdaten‐ und Geschäftsprozessmanagement Verbesserungen Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Phase 6 Umsetzung der Maßnahmen Synthese Phase 3 Konzept‐ entwicklung Detail‐ konzept Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Maßnahmen‐ konzept Phase 4 Dokumentation/ Projektplanung Projektplan Synthese Phase 5 Detailanalyse/ ‐ konzeption 8 n e eBEn – Projektergebnisse Integrierte Analyse zur Schwachstellenidentifikation Stammdatenprozesse Prozesse • Organisation • Komplexität • Automatisierung IT • Schnittstellen • Datenhaltung • Anwendungen Stammdaten • Struktur • Standards • Vielfalt B e Schwachstellen in (Stamm‐)Daten, IT und Prozessen? 9 n e eBEn – Projektergebnisse Typische Schwachstellen fehlende Prozessorganisation Heterogene, dezentrale IT‐Systemlandschaft B e Mangel an technischen und organisatorischen Standards Mangelhafte Stammdaten‐ strukturen und ‐qualität Schwachstellen eingeschränkte Verfügbar‐ und Verwendbarkeit relevanter Daten führt zu Effizienz‐ und Effektivitätsverlusten Maßnahmenfelder Stammdatenstrukturierung IT‐Integration Prozessoptimierung 10 n e B eBEn – Projektergebnisse Labor für integrierte Produktentwicklung Methoden zur … IT‐Infrastruktur Daten Diagnose ERP (Stamm‐) Daten IT‐Struktur Prozesse Strukturanalyse … Prozessanalyse … IT‐Bewertung … e Synthese Daten‐ strukturierung IT‐Integration Prozess‐ optimierung … Eingabekonzept … Vielfaltsreduktion … Target Costing Artikeldaten MS Dynamics AX Katalog‐Daten CAD‐Daten Werkstoffe Katalogsystem eCatalogSolution PartWarehouse PART Solutions CAD/FEM Creo Parametric 2.0 Abaqus Mathcad DMS MS Sharepoint 2013 MS SQL 2012 Dispo‐Daten Prozesse Fallbeispiel Sondergetriebe Demonstrator 11 n e eBEn – Fallbeispiel typisches KMU aus dem Maschinenbau Auftragsbearbeitung Anfrage Getriebe LH GT CAD ERP Excel „Ich finde die vorhandene ERP Welle nicht!“ Files ERP 3 PDM Artikelstamm Artikelstamm‐ daten CAD‐Daten Fertigung/ Montage B e 2 1 Einkauf/ Intralogistik Arbeitsvor‐ bereitung Konstruktion Versand‐ abwicklung Lieferanten‐ stammdaten Excel Rechnungs‐ wesen ERP Excel BDE „Bevor ich weiter suche, Excel konstruiere ich die Welle neu!“ Tätigkeiten 1 Teilesuche 2 Neukonstruktion 3 Stammdatenanlage und ‐pflege … 12 n e eBEn – Fallbeispiel IST‐Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP Konstruktion Excel Modellierung Zeichnungs‐ erstellung AV/Beschaffung Teileanlage Arbeitsplan‐ erstellung Halbzeuge‐ beschaffung 15 min. Suche ohne Erfolg B e 13 eBEn – Fallbeispiel IST-Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP Konstruktion Excel Modellierung 30 min. Neukonstruktion „erforderlich“ CAD Zeichnungserstellung AV/Beschaffung Teileanlage Arbeitsplanerstellung Halbzeugebeschaffung 14 n e eBEn – Fallbeispiel IST‐Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP Konstruktion Excel Modellierung 30 min. CAD Zeichnungs‐ erstellung 120 min. CAD AV/Beschaffung Teileanlage Arbeitsplan‐ erstellung Halbzeuge‐ beschaffung Zeichnungserstellung „erforderlich“ B e 15 n e eBEn – Fallbeispiel IST‐Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP AV/Beschaffung Konstruktion Excel Modellierung 30 min. CAD Zeichnungs‐ erstellung 120 min. CAD Teileanlage 10 min. ERP Arbeitsplan‐ erstellung Halbzeuge‐ beschaffung Neuteilanlage „erforderlich“ B e 16 n e eBEn – Fallbeispiel IST‐Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP AV/Beschaffung Konstruktion Excel Modellierung 30 min. CAD Zeichnungs‐ erstellung 120 min. CAD Teileanlage 10 min. ERP Arbeitsplan‐ erstellung 15 min. Excel Halbzeuge‐ beschaffung Arbeitsplanerstellung „erforderlich“ B e 17 n e eBEn – Fallbeispiel IST‐Situation Realtime Teilesuche 15 min. ERP AV/Beschaffung Konstruktion Excel Modellierung 30 min. CAD Zeichnungs‐ erstellung 120 min. CAD Teileanlage 10 min. ERP Arbeitsplan‐ erstellung 15 min. Excel Halbzeuge‐ beschaffung 10 min. ERP Halbzeugbeschaffung „erforderlich“ B e 18 n e eBEn – Fallbeispiel Soll‐Ist‐Vergleich ERP Teilesuche Konstruktion 30 min. Zeichnungs‐ erstellung 120 min. AV/Beschaffung Halbzeuge‐ beschaffung Excel File‐ server ERP CAD Katalog‐ system File‐ server 2 min. Artikel‐ daten B e Modellierung Arbeitsplan‐ erstellung CAD 15 min. Artikel‐ daten Teileanlage IT‐Systeme IT‐Systeme Prozess Projekt‐ ordner 3 min. Projekt‐ Rechte/Rollen ordner Artikel‐ daten 10 min. Artikel‐ daten 15 min. 10 min. Bestellung/ Lieferant ∑ 200 min. Arbeitsplan Bestellliste Schnittstellen Datenstruktur Artikel‐ daten 5 min. Arbeitsplan 5 min. Bestellung/ Lieferant ∑ 15 min. 19 n e eBEn – Fallbeispiel Methoden und Instrumente zur Datenstrukturierung Analyseergebnisse Datenstruktur Positionsnummer Menge Einheit Teilenummer Sachbezeichnung Beschreibung 1 1 Stk 006_227988_01_01_00 Gehäuseunterteil GG20 2 1 Stk 006_227988_02_01_00 Gehäuseoberteil GG20 3 1 Stk 006_227988_03_01_00 Antriebswelle 16MnCr5 4 1 Stk 006_227988_03_02_00 Zahnrad 42CrMo4 5 1 Stk 006_227988_04_01_00 Abtriebswelle 16MnCr5 6 1 Stk 006_227988_04_02_00 Zahnrad 42CrMo4 7 1 Stk 006_227988_05_01_00 Lagerdeckel_Antrieb_voll S235JR 8 1 Stk 006_227988_06_01_00 Lagerdeckel_Antrieb_offen S235JR 9 1 Stk 006_227988_07_01_00 Lagerdeckel_Abtrieb_voll S235JR 10 1 Stk 006_227988_08_01_00 Lagerdeckel_Abtrieb_offen S235JR 11 1 Stk DIN_472_62x2 Sicherungsring NorElem 12 1 Stk DIN_472_68x2.5 Sicherungsring NorElem 13 1 Stk DIN_910_M10 Ölablassschraube NorElem 14 1 Stk DIN_31691_A_M16x1.5 Ölstandsauge NorElem 15 2 Stk DIN_580_M8 Ringschraube NorElem 16 1 Stk DIN_910_M18 Öleinlassschraube NorElem 17 2 Stk DIN_471_35x1.5 Sicherungsring NorElem 18 2 Stk DIN_471_40x1.75 Sicherungsring NorElem 19 2 Stk DIN_625_6007 Rillenkugellager Schaeffler 20 2 Stk DIN_625_6008 Rillenkugellager Schaeffler 21 1 Stk DIN_3760_25x35x7 Radialwellendichtring NBR 22 1 Stk DIN_3760_30x40x7 Radialwellendichtring NBR 23 2 Stk ISO_2338_6x12 Zylinderstift NorElem 24 28 Stk ISO_4762_M6x16 Zylinderschraube 10.9 Würth 25 1,3 Ltr SAE API GL‐2 Getriebeöl 26 0,05 Ltr 11144 Dichtungsklebstoff PETEC Schwachstellen in Datenstruktur unzureichende Datenqualität Clusteranalyse Strukturentwicklung Klassifizieren eStandard‐Adaption (z. B. eCl@ss, UNSPC, ETIM) SML‐Konzeption Sachmerkmale B e 23‐02‐90‐90 Welle (Sonstige, nicht spezifiziert) Betriebsspezifische Klassenstruktur Abtriebswelle 64 Datensätze Abtriebswelle SML‐Entwicklung Merkmalsausprägungen (z. B. Wellenenden) Umsetzung IT‐/Prozessintegration Gestaltung Eingabemasken im Leitsystem Schnittstellen (CAD‐Katalogsystem‐ERP) Textuelle Unterstützung Geometrische Unterstützung Normung (z. B. Werksnorm) 20 n e eBEn – Fallbeispiel Live‐Schaltung ins IPE‐Labor Konstruktion Teilesuche Suchen & Finden in einem System 2 min. B e 30 min. Modellierung Zeichnungs‐ erstellung AV/Beschaffung 15 min. 3 min. 120 min. Teileanlage 10 min. Arbeitsplan‐ erstellung 15 min. 5 min. Halbzeuge‐ beschaffung IST ∑ 200 min. Rechte/Rollen Schnittstellen Datenstruktur SOLL ∑ 15 min. ∆ 185 min. 10 min. 5 min. ∑ 15 min. 21 n e eBEn – Fallbeispiel Kosten‐Nutzen‐Bewertung Erfolglose Teilesuche führt zum Prozessdominoeffekt Ursache inkonsistentes Stammdatenmanagement & fehlende Umsetzung in IT Wirkung Steigerung Vielfalt & Prozesshäufigkeit B e Auftragsbearbeitung Anfrage Konstruktion Teilesuche 10‐15 min. Modellierung 15‐30 min. Zeichnungs‐ erstellung 90‐120 min. Dokumentation 10‐15 min. Abstimmung … Arbeitsvor‐ bereitung Einkauf/ Intralogistik Versand‐ abwicklung Fertigung/ Montage Rechnungs‐ wesen Lieferungs‐ abgleich Stammdaten‐ pflege Lieferanten‐ anfrage Einarbeitung Disposition Lief.befragung/ ‐entscheidung Prototypen/Null‐ serienbetreuung Skontobuchung Angebots‐ bearbeitung Fertigungsstück‐ listenerstellung Rechnungnungs‐ buchung Bestellung Vorrichtungen/Be triebsmittel Serie Dokumentation Abstimmung … … 15‐20 min. 10‐15 min. Produktions‐ planung 10‐15 min. Vorkalkulation 15‐20 min. Zeitmessung … 15‐20 min. 10‐15 min. 10‐15 min. 15‐20 min. WE‐Buchung … 15‐20 min. 283 ‐ 422 min. 2‐3 min. 2‐3 min. 10‐15 min. 2‐3 min. 10‐15 min. 2‐3 min. 15‐20 min. Zeit‐ und Kosten‐ ineffizienz Lagerhaltungskosten Opportunitätskosten der Beschaffungsbündelung Kosten Stammdatenanlage und ‐pflege, …. 22 n e Transferkonzept Zyklusmodell Verbesserung Daten‐ und Prozessqualität Phase 1 Vorbereitung Diagnose Phase 2 (integrierte) Analyse Lerneffekte Phase 7 Projektreview Verbesserungen Schwachstellen B e Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Phase 6 Umsetzung der Maßnahmen Synthese Detail‐ konzept Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Phase 3 Konzept‐ entwicklung Kosten‐ Nutzen‐ Bewertung Maßnahmen‐ konzept Phase 4 Dokumentation/ Projektplanung Projektplan Synthese Phase 5 Detailanalyse/ ‐ konzeption 23 n e Transferkonzept Beitrag von eBEn zu Industrie 4.0 Ihr KMU!? Publikationen IPE‐Labor B e Qualifizierung Wissenschaft TU Chemnitz Beraterpool Projektmanagement RKW Sachsen e.V. 24 Zusammenfassung Kontakt Vielen Dank für die Aufmerksamkeit www.eBusiness-Engineering.de 25