Kostensenkungspotenziale im Einkauf

Kostensenkungspotenziale im Einkauf
Nicht nur in großen, sondern auch in kleineren und mittleren
Unternehmen nimmt die Bedeutung des Einkaufs immer weiter zu,
denn gerade im Einkauf und in der Beschaffung verstecken sich
oftmals hohe Kostensenkungspotenziale.
In den meisten Unternehmen, wie beim Maschinenbau oder beim
Großhandel, gehört der Einkauf zum größten Kostenblock. Beim
Maschinenbau liegt der Anteil des Einkaufs bei ca. 60%, beim
Großhandel sogar bei ca. 70%-80%.
Kompakt:
Wie die Kosten im
Einkauf reduziert und
die Effizienz eines
Unternehmens erhöht
werden können.
Vor allem in den Einkaufsbedingungen mit den Lieferanten
verstecken sich hohe Kosten und somit auch hohen Potenziale für
deren Reduzierung:
Autor:
1. Die Zahlungsbedingungen der Lieferanten müssen ständig
verbessert und nachverhandelt werden und in einem
Verhältnis zu den Zahlungsbedingungen stehen, die die
Kunden mit dem eigenen Unternehmen vereinbart haben.
2. Angebotsvergleiche: Durch eine regelmäßige Anforderung
von Alternativangeboten können Preise und Kosten überprüft
und verglichen und somit besserer Voraussetzungen für
zukünftige Verhandlungen mit bestehenden oder neuen
Lieferanten geschaffen werden.
Bei der Lieferantenauswahl oder Lieferantenbewertung
dürfen nicht nur die Preise betrachtet werden, sondern es
Bedarf eines effizienten Zusammenspiels von Service, Qualität
und Preis.
Qualität
Service
Preis
Abbildung: Qualität-Service-Preis
© ROI TEAM CONSULTANT
Seite 1 von 2
Dr. Vera Giuliani
Literatur/Quelle
Matthias Grossmann:
Einkauf: Kosten
senken-Qualität
sichernEinsparungspotenziale
realisieren
3. Reduzierung Lieferanten: Durch die Reduzierung der C-Lieferanten und durch die
Konzentration auf die A-Lieferanten können Kosten und Aufwand im Einkauf reduziert
und die Effizienz gesteigert werden.
4. Preise: Die Einkaufspreise eines Unternehmens sollten immer so gering wie möglich gehalten
werden. In diesem Bereich können nämlich die Kosten stark reduziert und somit auch das
Verhältnis zwischen Umsatz und Gewinn verbessert werden. Dabei muss jedoch immer darauf
geachtet werden, dass die Qualität der Ware überprüft wird und trotz der Einsparungen keine
minderwertigen Produkte weiterverkauft werden.
5. Mengenbündelung: eine Mengenbündelung ist sinnvoll für Produkte, die mehrmals im
Jahr bestellt werden. Sie erhöht die Effizienz bei der Planung und Auslastung der
Produktion und reduziert die Kosten des Einkaufs. Dabei muss jedoch bedacht werden,
dass dabei nur jene Produkte gekauft werden, die wieder weiter verkauft werden können.
Der Kauf einer zu großen Menge bedeutet meist:




die bereits gekaufte und bezahlte Ware kann nicht oder erst zu einem späteren
Zeitpunkt verkauft werden und „liegt“ somit im Lager,
die Ware verliert jeden Tag an Wert,
die Lagerkosten steigen und
die Liquidität fehlt.
6. Einkaufskooperation: durch den Einkauf von größeren Mengen können Vorteile für die
Unternehmen erzielt werden. Durch die Gewährung von höheren Rabatten durch die
Lieferanten sinken die Kosten der Unternehmen.
Durch ein effizientes Einkaufsmanagement (darunter versteht man die optimale Menge an
Produkten zu niedrigen oder zu den günstigsten Preisen zu kaufen und Zwischenhändlerkosten
zu reduzieren bzw. am besten komplett zu vermeiden) und durch die ständige Überprüfung und
Verhandlung der bestehenden Konditionen mit den Lieferanten, können die Kosten im Einkauf
reduziert, effizienter gearbeitet und der Gewinn eines Unternehmens gesteigert werden.
.
© ROI TEAM CONSULTANT
Seite 2 von 2