Kunden individuelle Papierpreise

Kunden individuelle Papierpreise
Mit WinPress Version 4.6 können die Papierpreislisten
mit den Kunden individuellen Preisen bei den
Papierlieferanten angefordert und in das WinPress
Kalkulationssystem integriert werden.
Folgende Einstellungen müssen im Programm
WinPress vorgenommen werden:
Papierlieferant Einstellung
Unter dem Menupunkt Programm/Papier
Verwaltung/Papierpreislisten/Papierlieferant Einstellung
werden die E-Mail Adresse für die Preisliste Anfrage
und die Kundennummer (beim Papierlieferanten)
festgelegt.
Der Papierlieferant muss, mit dem Adress-Typ
Papierlieferant, in der Adressverwaltung erfasst sein.
Firma E-Mail Konfiguration
Klicken Sie auf email Konfiguration.
Wählen Sie die Option WinPress email System.
Wird die Option Standard email Software gewählt,
werden das Anfordern und der Empfang der
Papierpreisliste nicht automatisch erfolgen.
Sollte das WinPress email System nicht funktionieren,
muss die Option Standard email Software gewählt
werden.
Unter Lieferant wählen Sie den vordefinierten
Papierlieferanten.
Sofern bekannt, wird die E-Mail Adresse für die
Papierpreisliste Anforderung automatisch
vorgeschlagen.
Vergessen Sie nicht Ihre Kundennummer (Passwort)
einzugeben.
Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Papierlieferanten.
Firma Einstellung
Unter dem Menupunkt Programm/System
Konfiguration/Firma Angaben werden Ihre Firmendaten
und Ihre E-Mail Adresse festgelegt.
Die Papierpreisliste mit Ihren Kunden individuellen
Preisen wird an diese festgelegte E-Mail Adresse
gesendet.
Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefon und E-Mail werden,
bei einer Papierpreisliste Anforderung, als
Informationen an den Papierlieferanten mit gesendet.
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Für den E-Mail Empfang Server (POP3 Incoming Mail
Server) müssen Sie Server Name, User Name und
Password erfassen.
Für den E-Mail Sender Server (SMTP Outgoing Mail
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Server) müssen Sie, normalerweise, nur den Server
Name erfassen.
Mit einem Klick auf Test wird die Verbindung zu den EMail Servern getestet:
●Success connection: erfolgreiche Verbindung zum EMail Server
●Connection failed: Verbindung zum E-Mail Server
nicht möglich – Falscher Server Name oder Server
momentan nicht erreichbar
●User Name or Password incorrect: User Name oder
Password sind falsch – Die Verbindung zum E-Mail
Server wurde abgelehnt.
Die Tests setzen eine aktive Internet-Verbindung
voraus!
Beim Klicken von OK werden die Verbindungen zu den
E-Mail Servern nochmals getestet. Sind diese nicht
erfolgreich können die Einstellungen nicht
übernommen werden.
Vergessen Sie nicht die (erfolgreichen) Einstellungen
anschliessend zu speichern.
Benutzer E-Mail Konfiguration
Für jeden WinPress Benutzer kann eine eigene E-Mail
Adresse hinterleget werden.
Unter dem Menupunkt Programm/System
Konfiguration/Benützer können bestehende Benützer
geändert oder neue angelegt werden.
Damit ein Benutzer eine Papierpreisliste anfordern,
empfangen oder einlesen kann, muss das Zugriffsrecht
für Papierpreisliste aktiviert sein.
Papierpreisliste anfordern
Unter dem Menupunkt Programm/Papier Verwaltung/
Papierpreislisten/Papierpreisliste anfordern wird das EMail für die Papierpreisliste Anforderung gesendet.
Werden keine Telefonnummer und keine E-Mail
Adresse für einen Benutzer hinterlegt, werden die
Firmen Angaben verwendet.
Wird eine eigene E-Mail Adresse definiert, muss diese
auch konfiguriert werden. Die Papierpreisliste wird für
diesen Benutzer an seine eigene E-Mail Adresse
gesendet. Bei Änderung der Benutzer Einstellungen,
muss dieser Anwender das WinPress neu starten um
die Änderungen zu aktivieren.
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Unter Papierlieferant wählen Sie den gewünschten
vordefinierten Papierlieferant.
Sind alle Angaben in Ordnung wird das Senden und
View XML aktiviert.
Beim Anklicken von View XML wird die Datei
CatalogRequest.xml generiert und am Bildschirm
angezeigt.
Wurde das E-Mail erfolgreich gesendet, können Sie
wählen, ob Sie die Papierpreisliste anschliessend
empfangen wollen.
Beim Anklicken von Senden wird die Datei
CatalogRequest.xml generiert und als Anhang an den
Papierlieferanten gesendet.
Die Datei CatalogRequest.xml befindet sich unter:
C:\Winpress\PriceList\
(Einplatz Version)
(Server):\Winpress\PriceList\ (Server Version)
Die Papierpreisliste wird nach ein Paar Minuten vom
Papierlieferanten gesendet.
Antworten Sie mit Nein, können Sie die Preisliste zu
einem späteren Zeitpunkt empfangen.
Wird das E-Mail mit der Standard E-Mail Software
gesendet, müssen Sie dieses File manuell als Anhang
einfügen.
Papierpreisliste empfangen
Die Anforderungen der Papierpreislisten werden
protokolliert und in einer Tabelle angezeigt.
Unter dem Menupunkt Programm/Papier
Verwaltung/Papierpreislisten/Papierpreisliste
empfangen wird das E-Mail mit der Papierpreisliste
automatisch empfangen.
In einer Tabelle werden die letzen erhaltenen E-Mails
zusammengefasst.
Mit dem WinPress E-Mail System erfolgt das Senden
des E-Mails automatisch.
Konnte das E-Mail nicht erfolgreich gesendet werden,
erscheint die Meldung, ob Sie das E-Mail mit Ihrer
Standard E-Mail Software senden wollen.
Wurde der Empfang des E-Mails, mit automatischer
Dekomprimierung und Speicherung der
Papierpreisliste, erfolgreich abgeschlossen, erhält der
Eintrag das Symbol .
Enthält ein Eintrag kein Bestätigungssymbol so
konnte die Papierpreisliste nicht gespeichert werden.
Antworten Sie mit Ja, wird das Senden des E-Mails mit
der Standard E-Mail Software von WinPress
vorbereitet. Die Datei CatalogRequest.xml müssen Sie
jedoch manuell als Anhang einfügen.
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Die empfangene komprimierte Preisliste (.dtm) befindet
sich unter:
C:\Winpress\PriceList\dtm\
(Einplatz Version)
(Server):\Winpress\PriceList\dtm\ (Server Version)
Die empfangene dekomprimierte Preisliste (.txt)
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befindet sich unter:
C:\Winpress\PriceList\
(Server):\Winpress\PriceList\
(Einplatz Version)
(Server Version)
Nach der ersten erfolglosen E-Mail Anforderung der
Papierpreisliste wartet WinPress 30 Sekunden um die
nächste E-Mail Anforderung zu starten.
Wird innerhalb von 5 Minuten keine Preisliste
empfangen, können Sie den Vorgang abbrechen und
es später erneut versuchen.
Wurde eine Papierpreisliste nicht erfolgreich
empfangen und gespeichert, wird das System
versuchen, bei der nächsten Anforderung ,nochmals
diese Preisliste zu empfangen und speichern.
Das E-Mail des Lieferanten mit Ihrer Papierpreisliste
wird nicht auf Ihrem E-Mail Server gelöscht.
Wurde die Papierpreisliste erfolgreich von WinPress
empfangen und gespeichert, können Sie dieses E-Mail
mit Ihrer Standard E-Mail Software löschen.
Achtung !: Starten Sie nicht Ihre Standard E-Mail
Software bevor WinPress die Papierpreisliste
empfangen hat. Der Empfang der Papierpreisliste
durch Ihre Standard E-Mail Software löscht
normalerweise das E-Mail auf dem E-Mail Server.
Dieses E-Mail stünde in diesem Fall nicht mehr
WinPress zur automatischen Verarbeitung zur
Verfügung.
Unter dem Menupunkt Programm/Papier
Verwaltung/Papierpreislisten/Papierpreisliste ansehen
können die Papierpreislisten angesehen und
anschliessend in die WinPress Papierdatei integriert
werden.
WinPress erkennt automatisch ob die Papierpreisliste
dem alten oder neuen Format entspricht.
Unter Datei Papierpreisliste wird die Papierpreisliste
gewählt.
Die Codierung der alten Papierpreislisten ist ASCII
(MS-DOS), die der neuen ist ANSI (Windows). Diese
Einstellung kann geändert werden, wenn z.B. das Wort
‚grün’ nicht richtig dargestellt wird.
Das Datum der Papierpreisliste Datei wird zur Kontrolle
auch angezeigt.
Die Datei kann nach verschiedenen Kriterien sortiert
werden.
Wurde die Papierpreisliste erfolgreich empfangen und
gespeichert, können Sie diese anschliessend ansehen.
Unter Suchen nach kann
ein Papier gesucht
werden.
Antworten Sie mit Nein, können Sie die Preisliste zu
einem späteren Zeitpunkt ansehen.
Papierpreisliste ansehen
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Filter
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Die Papierpreisliste Datei kann nach verschiedenen
Kriterien filtriert werden.
Folgende Mengeneinheiten werden von den
Papierlieferanten benutzt:
Gibt man unter Bezeichnung ‚Colorsil’ und ‚Kuvert’
ein, werden alle Papiere angezeigt, deren Bezeichnung
Colorsil und Kuvert enthält.
ST
KGM
PCE
MTR
RO
LTR
PF
Bogen
Kilogramm
Stück
Laufmeter
Rolle
Liter
Palette
In der WinPress Papierdatenbank werden ST und PCE
als BOGEN, KGM als Kg gespeichert (bei der
Integration der Papierpreislisten in die interne
Datenbank PAP001.MDB).
Als Standard werden nur die Papiere mit der
Mengeneinheit ST, PCE oder KGM angezeigt.
Als Information werden die Anzahl Datensätze in der
Datei und die Anzahl Papiere, die den Filterkriterien
entsprechen, angezeigt.
Durch Anklicken von
Mengeneinheit können
zusätzliche oder alle
Mengeneinheiten gewählt
werden.
Papiere ohne Format- oder
g/m2 Angaben werden nicht angezeigt. Diese
Einstellung kann jedoch vom
Anwender geändert werden.
Nach Ändern des Filters müssen Sie auf Anzeige
klicken, damit die Dateianzeige
aktualisiert wird.
Klicken Sie auf Filter löschen um alle Filterkriterien zu
löschen.
Papier Detailinformationen
Durch Doppelklicken eines Papiers werden die
Detailinformation inkl. Global und Abschluss Preise
angezeigt (vorhandene Informationen in der
Papierpreisliste des Lieferanten).
Bei der Antalis Papierpreisliste Datei können die
Papiere nach zusätzlichen Suchkriterien gesucht und
filtriert werden.
Beim Klicken von Drucken wird das Datenblatt des
angewählten Papiers ausgedruckt.
Mengeneinheiten
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Bei den Abschluss Preisen kann die PreismengenSeite 5
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einheit von Staffel zu Staffel verschieden sein.
gewählt werden, ob die Global Preise auch unter der
Tabelle Abschluss Preise gespeichert werden soll.
Beispiel:
ab 5'000 Bogen ist der Preis Fr. 57.25 per 1'000 Bogen
ab 20’000 Bogen ist der Preis Fr. 164.165 per 100 Kg
Wird in der Kalkulation mit den Abschluss Preisen
kalkuliert und ein Papier besitzt jedoch keine eigenen
Abschluss Preise, werden automatisch die Global
Preise berücksichtigt.
Papiere in die Datenbank integrieren
Vor dem Integrieren können die bestehenden Papiere
in der WinPress Datenbank gelöscht werden.
Die Papierpreisliste wird beim Klicken von Integrieren
in WinPress Datenbank integriert.
Nur die Papiere die den Selektionskriterien
entsprechen werden integriert.
Standard werden die Papiere mit einer Bewegung
(Ein-/Ausgänge) nicht gelöscht.
Nach Bestätigung des Löschvorgangs werden die
Papiere in der WinPress Datenbank gelöscht.
Die interne Papierlieferantennummer wird, sofern
konfiguriert, automatisch vorgeschlagen.
Die WinPress Papiernummer stellt sich aus dem Kürzel
und der Papiernummer des Papierlieferanten
zusammen.
Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden !
Mit der Option Nicht mehr aktuelle Papiere als liquidiert
markieren werden alle vorhandenen Papiere des
Lieferanten, die nicht durch die Integration aktualisiert
werden, als Liquidiert markiert.
Nach dem Löschen werden die Papiere automatisch
in die WinPress Datenbank integriert.
Der Status Liquidiert kann in der Papierverwaltung
unter Ändern mit einem Doppelklick auf das Feld
Liquidiert manuell geändert werden.
Die kundenindividuellen Preise können wahlweise
unter der Tabelle Global Preise, Abschluss Preise,
Individual Preise oder Verkaufspreise gespeichert
werden.
Besitz ein Papier keine kundenindividuellen Preise,
werden diese mit den Standard Preisen ersetzt.
Bei den Standard Papierpreislisten (altes Format), die
keine kundenindividuellen Preise beinhalten, kann
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Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden !
Tipp: Starten Sie die Integration in einer Netzwerkumgebung wenn der Server nicht überlastet ist.
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Bei einer Integration von 6'000 Papieren mit je 5 Global
und 5 Abschluss Preisen werden 66'000 Datensätze
aktualisiert oder neu angelegt, was eine grosse
Belastung in einem Netzwerkbetrieb verursacht.
Sollte bei der Integration ein Problem auftreten und
anschliessend die Datenbank PAP001.MDB korrupt
sein, kann diese von der Sicherung unter
C:(Server)\WINPRESS\DAT zurück kopiert werden.
Papierverwaltung
In der Papierverwaltung werden neu für jede Staffel die
Preise per mitgespeichert.
Bei der automatischen Papierpreis Findung wird die
Papierpreistabelle als Information angezeigt.
Beim Anklicken von Papier Preis kann einen anderen
Papierpreis manuell gewählt werden.
In Kalkulation Detailanzeige werden für jede Staffel die
Anzahl Bogen und Kg angezeigt.
In unserem Beispiel:
1'000 B
100 K
Preis per 1'000 Bogen
Preis per 100 Kilogramm
Für die Abschluss Preise wechseln ab der 3. Staffel die
Preise per von 1'000 Bogen auf 100 Kg.
Dies wird in der Kalkulation, bei der automatischen
Papierpreis Findung, berücksichtigt.
Die Staffeleinheit kann Bogen oder Kg sein. Diese
kann mit einem Doppelklick auf den Kopf der
Papierpreistabelle geändert werden.
Lieferanten
Antalis, Sihl+Eika und Biber bieten Papierpreislisten mit
den Kunden individuellen Preisen an.
Die Preislisten von Antalis und Sihl+Eika wurden von
uns erfolgreich getesten.
Die anderen Lieferanten, wie Elco, Fischer, Selcop,
liefern ihre Preislisten in altem Format.
Diese Preislisten können selbstverständlich in
WinPress weiter eingelesen und verarbeitet werden.
Kalkulation
In der Kalkulation wird die Papiermenge in Bogen und
in Kg gerechnet. Für jede Staffel wird der Preis per
mitgeführt, dieser kann manuell geändert werden.
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