Anleitung zum Einspielen der Demodaten

Anleitung zum Einspielen der Demodaten
Die Demodaten finden Sie unter: http://www.rza.at/rza-software/fakturierungssoftware/basickasse.html
Sie können zwischen den „Demodaten Baeckerei_Konditorei“ oder „Demodaten
Frisoer_Masseur“ auswählen und herunterladen. Natürlich können auch beide Datenbanken
heruntergeladen werden.
Speichern Sie die Datenbank(en) auf Ihrer Festplatte ( C: ) in einen von Ihnen gewünschten
Ordner ab. Da es sich jedoch um eine verschlüsselte Datei handelt (Endung „.zip“), muss
diese zuerst entschlüsselt werden. Wählen Sie „Speichern unter“ und speichern Sie den ZIPkomprimierten Ordner in ein von Ihnen gewünschtes Verzeichnis. Anschließend gehen Sie in
den Ordner, in welchem Sie den ZIP-komprimierten Ordner abgespeichert haben. Machen
Sie mit der rechten Maustaste einen Klick auf den Ordner und es öffnet sich ein Kontextmenü,
wo Sie nun „Alle extrahieren…“ wählen. (Alternativ kann der Ordner natürlich auch mit einem
anderen bzw. eigenen Programm entschlüsselt werden.) Hier kommt anschließend eine
Meldung, wo Sie nun auswählen müssen, wohin diese Demodatenbank gespeichert bzw.
extrahiert werden soll.
Falls Sie unser Programm bereits installiert haben, befindet sich auf der Festplatte ( C: )
standardmäßig ein Ordner mit dem Namen „RZASoftware“. Ist die Demosoftware bei Ihnen
noch nicht installiert, so installieren Sie diese auf Ihrem Rechner auf ( C: ) und dann wird dieser
Ordner standardmäßig erstellt.
Die Software können Sie sich von unserer Homepage unter www.rza.at herunterladen.
Nun gibt es zwei Möglichkeiten, die Datenbank(en) mit der rza®software zu verwenden:
1. rza®fakt bereits einmal gestartet:
Beim erstmaligen Öffnen der Fakt wird automatisch ein Unterordner „DatenFakt“ innerhalb
des Ordners „RZASoftware“ erstellt:
Klicken Sie in den wie oben abgebildeten Ordner „DatenFakt“. In diesem Ordner kann sich
bereits eine oder mehrere Access-Datenbanken befinden, was jedoch nicht stört. Öffnen Sie
nun zusätzlich den Ordner, indem sich die heruntergeladenen Demodatenbanken befinden,
wie zb. anschließend abgebildet.
Markieren Sie nun die Demodatenbank(en), die Sie im Programm sehen möchten. Klicken Sie
die rechte Maustaste und nun öffnet sich ein Kontextmenü, wie unterhalb zu sehen ist. Hier
klicken Sie auf die Zeile „Kopieren“. Alternativ können Sie auch die gewünschte(n)
Datenbank(en) markieren und anschließend mit der Tastenkombination „STRG + C“ kopieren.
Gehen Sie nun zurück in den geöffneten Ordner „DatenFakt“. Klicken Sie auf eine freie Stelle
innerhalb des Ordners, drücken wieder die rechte Maustaste und wählen „Einfügen“. Nun
befinden sich die Datenbanken im richtigen Ordner. Alternativ können Sie auch wieder mit
der Tastenkombination „STRG + V“ einfügen.
Öffnen Sie nun rza®fakt. Als ersten Schritt klicken Sie auf „Extras“ und anschließend ganz
unten auf Nutzungsberechtigung. Nun öffnet sich das Fenster „Benutzerlizenz“. Hier wählen Sie
das Modul „Filial- und Ordnerfähig“ aus, um aus verschiedenen Ordnern auswählen zu
können. Gehen Sie anschließend auf „OK (Lizenz speichern)“.
Wählen Sie nun „Datei“ -> Zeile „Ordner auswählen“. Hier können Sie die gewünschte
Datenbank auswählen und mit der Schaltfläche „Ordner auswählen“ bestätigen.
2. rza®fakt noch nicht gestartet:
Öffnen Sie den Lokalen Datenträger ( C: ) und gehen Sie in den Ordner RZASoftware. Hier
erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen „DatenFakt“.
Öffnen Sie nun den Ordner in dem Sie die Demodaten gespeichert haben, kopieren Sie diese
Datenbanken und fügen Sie sie in den leeren Ordner „DatenFakt“ ein.
Öffnen Sie nun rza®fakt. Als ersten Schritt klicken Sie auf „Extras“ und anschließend ganz
unten auf Nutzungsberechtigung. Nun öffnet sich das Fenster „Benutzerlizenz“. Hier wählen Sie
das Modul „Filial- und Ordnerfähig“ aus, um aus verschiedenen Ordnern auswählen zu
können. Gehen Sie anschließend auf „OK (Lizenz speichern)“.
Wählen Sie nun „Datei“, Zeile „Ordner auswählen“. Hier können Sie die gewünschte
Datenbank auswählen und mit der Schaltfläche „Ordner auswählen“ bestätigen.