2. Benutzer verwalten

MPDS4 – DATENBANKEN VERWALTEN
2. Benutzer verwalten
Der Projekt Manager ermöglicht die Steuerung des Zugriffs von Benutzern auf eine
Datenbank. Standardmäßig erstellt der Projekt Manager Datenbanken, auf die nur
ein Benutzer Zugriffsrechte hat; dieser heißt PROJECT.
Sie können Benutzer hinzufügen oder löschen und Benutzer-Attribute ändern. Für
diesen Zweck steht in der Werkzeugleiste des MPDS 4 Projekt Manager Dialogs ein
Werkzeug für die Benutzer-Verwaltung zur Verfügung.
Abbildung 1
Bitte beachten Sie, dass dies für die Datenbank zutrifft, die Sie in der Datenbankliste
ausgewählt haben.
Wählen Sie die Datenbank in der Liste der Datenbanken aus.
Klicken Sie auf das Werkzeug Anwender zur Datenbank hinzufügen.
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April 2013
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MPDS4 – Datenbanken verwalten
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Der Dialog Benutzer-Administration erscheint mit der Anzeige der Daten des StandardBenutzers PROJECT.
Abbildung 2
Diesem Benutzer ist die Befugnis-Ebene 60 zugewiesen, womit er Zugriff auf alle
MPDS Disziplinen hat. Damit kann der Benutzer die häufigsten alltäglichen
Verwaltungsaufgaben für Datenbank und Kataloge ausführen.
Normale Benutzer sollten die Befugnis-Ebene 10 haben. Dies hindert sie daran,
irgendwelche Verwaltungsaufgaben ausführen zu können. Üblicherweise sind das
die einzigen beiden Befugnis-Ebenen, die tatsächlich verwendet werden.
Um einen neuen Benutzer anzulegen überschreiben Sie die Eingabefelder
Benutzername, Passwort, Passwort bestätigen und Befugnis-Ebene.
Das Passwort darf maximal 12 alphanumerische Zeichen haben und unterscheidet
Groß- und Kleinschreibung nicht.
Das Passwort wird verschlüsselt dargestellt.
Setzen Sie die Kontrollhäkchen für den Zugriff auf die Gewerke wie erforderlich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Benutzer erstellen
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.
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Im Beispiel unten wurde der Benutzer JOHN hinzugefügt. Ihm wurde die BefugnisEbene 10 zugewiesen und er hat lediglich Zugriff auf die Disziplinen Rohrleitungen und
Stahl.
Abbildung 3
Um das Profil des Benutzers zu ändern:
Ändern Sie die Einträge in den Eingabefeldern oder die Kontrollhäkchen und
klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinition ändern
.
Um einen Benutzer zu löschen:
Selektieren Sie den Benutzer, den Sie löschen möchten, in der Liste und
klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählten Benutzer löschen
.
Bestätigen Sie die Abfrage mit OK.
Standardmäßig stehen im Dialog Benutzer Administration rechts die beiden
Eingabefelder Abteilung und Name zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit weitere
Benutzerattribute zu erzeugen.
So fügen Sie Benutzerattribute hinzu oder ändern diese:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Spezielle Benutzer-Attribute anzeigen
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Der Dialog Spezielle Benutzer-Daten wird angezeigt.
Abbildung 4
Tragen Sie z.B. das Benutzer-Attribut E-Mail in das Eingabefeld ein und klicken
Sie auf Neu.
Abbildung 5
Das neue Attribut wird in die Liste eingetragen und erscheint nach dem Schließen
des Fensters im Dialog Benutzer-Administration.
Abbildung 6
Wenn Sie ein hinzugefügtes Attribut löschen oder ändern möchten, führen Sie einen
der folgenden Schritte aus:
Um ein Attribut zu löschen wählen, Sie es aus und klicken Sie auf Löschen.
Um ein Attribut zu ändern, wählen Sie es aus, löschen Sie es dann und
erstellen Sie es neu.
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