CPSolution
14IT BVBA – Complete Professional Solution
Multi-Dossier
Meertaligheid & Multi-Gebruiker
 Single Login
 Toegang tot verschillende Dossiers
 Meertaligheid
 Eenvoudig te vertalen
 Geïntegreerd gebruikersrechten systeem
gebaseerd op modules
en mogelijke acties
Look & Feel
 Eenvoudig en bekend
 De ribbon toolbar op het hoofdscherm geeft de gebruiker
een vertrouwde omgeving doordat hij/zij gewend is aan het
gebruik ervan zoals bij Microsoft Office en andere Microsoft
producten
 De toolbar geeft een goed overzicht van de mogelijkheden
Quick Access
 Quick access toolbar
 Volledig aanpasbare toolbar geeft een snelle toegang
tot dagelijks gebruikte modules (aanpasbaar per
gebruiker)
 Blijft altijd boven andere modules en is dus altijd
bereikbaar
 Gebruik van dezelfde iconen als in de ribbon bovenaan
 Tooltips
Contacten & Connectie
Beheer
 Contacten
 Natuurlijke personen
 Afdelingen
 Connecties




Klanten
Leveranciers
Transportbedrijven
Contacten kunnen gekoppeld worden aan connecties
Contacten & Connectie
Beheer
 Voorbeeld
Contacten & Connectie
Beheer
 Connecties
 Mogelijkheid tot online controle van het BTW nummer en het
opvragen van informatie vanuit de online database van de
Europese Commissie
 Bedrijfsnaam
 Adres
 Kostenloze geïntegreerde dienst
Producten
Beheer
 Producten








Groepen
Categorieën
Douane Codes
Palletten
Verkoop Prijsafspraken
Aankoop Prijsafspraken
Service kaarten (klantenkaarten)
Unieke productspecificaties
(Serial Numbers, Batch Number, Expiration Date, ... )
Verkoop
Beheer
 Van offerte tot factuur









Offertes
Bestellingen
Magazijn documenten
Laaddocumenten
Leveringsdocumenten
Product- & Pallet- labeling
Proformafactuur
Factuur & Verzamelfactuur
Creditnota
Verkoop/Aankoop
Beheer
 Keypoints
 Beheer van productmatrixen
(eenvoudige aanmaak en beheer van meerdere producten)
 Zelf gedefinieerde formules
Verkoop/Aankoop
Beheer
 Keypoints
 Eenheidsconversie matrixen
(eenvoudige aanmaak en beheer van eenheden per product)






Afroeporders
Abonnementen (bestellingen/facturen)
Vaste orders/facturen
Samengestelde orders
Automatische creatie Aankooporder op basis van Verkooporder
Compositie producten – Samengestelde producten – Tekstlijnen – Taxen
(Recupel, Bebat, ....) geassocieerd met een product
Verkooporder
 Voorbeeld
Aankoop
Beheer
 Van offerte tot factuur







Offerte
Bestelling
Overzicht verwachte leveringen
Intake document
Product- & Pallet- labeling
Factuur
Creditnota
Productie
Beheer
 Productieplanning
 Beheer van productielijnen
 Drag & Drop functionaliteit ter vereenvoudiging van de
planning van taken in de productieomgeving
Voorraad
Beheer
 Voorraad




Transacties
Magazijnen & Locaties
Product- & Pallet- intake
Track & Trace
 Gebruik van voorraad in productie
 Voorraad overzicht
 Expeditie Module
 Labelen & Scannen van producten en palletten
 Verhuur/reservatie Module
Rapportage
 Volledig aanpasbare documenten
 Microsoft SQL Report Builder
 Geïntegreerde Report Viewer
 Integratie met Outlook en PDF
 Export functionaliteit naar excel
 Voor alle significante datatabellen
Management
 Optielijsten
 Beheer van alle voorgedefinieerde opties
 Boekhouding
 Boekjaren en periodes
 BTW Management (verschillende landen)
 Grootboekrekeningen
Instellingen
 Vertalingen
 Alle teksten in het programma (labels, waarschuwingen,
tooltips) komen uit onze vertaaldatabase en kunnen
makkelijk worden aangepast via de vertaalmodule.
 Standaardtalen: Nederlands, Frans en Engels
 Extra talen kunnen worden toegevoegd en alle teksten
kunnen worden vertaald
 Licentie
 Licentie beheerd via webservice
 Bedrijf
 Wettelijke informatie & adressen
Import & Export
 Import
 Vanuit Excel
 Vanuit boekhoudsoftware (Multivers, Venice, ExpertM, ...)
 Export
 Naar Excel
 Naar boekhoudsoftware (Multivers, Venice, ExpertM, ...)
 Certipost (Electronische documentuitwisseling)
 Bestaande koppelingen:








Colruyt
Delhaize
Makro (Metro Group)
Lidl
Bestellingen, Leveringsnota’s, Facturen, Creditnotas
Import Orders (ORD)
Export Verzendnota’s (DESADV)
Export Facturen / Creditnotas (INV)
Webshop
 Webshop connectie
 Inhoudbeheer van de webshop vanuit de sofware via
webservices




Beheer van online producten
Beheer van productcategorieën
Beheer van producenten
Beheer van productdetails
(omschrijvingen, commentaren, prijzen, afbeeldingen, ... )
 Beheer en import van inkomende orders
 Beheer van logingegevens van klanten
Specifieke Modules
 Klantspecifiek
 Het is mogelijk om voor klanten specifieke modules te maken
Zoals het beheer van rouwbrieven dat enkel nuttig is
voor één bepaalde klant
Kassa
Keypoints van onze kassasoftware:
 Eenvoudig in gebruik, maar wel zéér compleet
 Makkelijke en snelle aanmaak van knoppen voor hoofdgroepen, groepen en
producten (5 niveau’s)
 Eenvoudige aanmaak van betaalknoppen en types, berekening van aantal cheques,
geldopname, ...
 Geïntegreerde productmatrix en formulecalculator
 Servicekaart - klantenkaart met kortingsmogelijkheden, opvolging van aankopen ...
 Reservatie, verhuur, ...
 Barcodescanning, ingave van verschillende EANCodes, ...
 Mogelijkheid tot aankoppeling van tweede scherm voor projectie van reklame,
aankondigingen, acties, ...
 Koppeling met EID (Electronische IDentiteitskaart) lezer
 Software ontwikkeld voor meerdere branches
Kassa
Kassa
 De gebruikersinterface van het kassasysteem is zo opgebouwd dat u op een snelle
manier alle kassaverrichtingen kunt uitvoeren, al of niet via een touchscreen. De
module Kassa is als submodule volledig geïntegreerd in CPSolution en gebruikt
daarom al de mogelijkheden van de orderadministratie zoals het artikel- en het
voorraadbeheer, het aankoop- en verkoopbeheer.
 Vanuit de kassa-interface kunt u kiezen voor de afdruk van een kasticket, een
leveringsbon of een factuur.
Op een vlotte manier is het mogelijk om een kassa dagafsluiting voor één of meerdere
kassa’s te maken en door te sturen naar de boekhouding (Venice, Unit4 Multivers,
ExpertM, ...).
 Gegevens zoals klanten en artikelen moeten niet in elke module opnieuw ingegeven
worden en er moet niet gewerkt worden met complexe koppelingen. Neen, alle
informatie moet slechts eenmaal ingebracht worden.
 Werken met meerdere kassa’s of met meerdere winkels of vestigingen vormt geen
probleem. Het kassasysteem is erop voorzien om in netwerk en op verschillende
locaties te werken.
Kassa
Hardware
 De kassa software is hardware onafhankelijk en kan zowel op een
Microsoft computer, met touchscreen of op een “design” Apple
iMac gebruikt worden.
 Communicatiemogelijkheden zijn voorzien met barcode-scanners,
ticket-printers en geldlades en dit alles volledig merkonafhankelijk
alsook de koppeling met betaalterminals van ATOS en CCV.