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Der demografische Wandel Auswirkungen für Unternehmen in Deutschland Executive Summary Dezember 2011 Der demografische Wandel Inhaltsverzeichnis Executive Summary 4 Ziel und Teilnehmerkreis der Studie 4 Der demografische Wandel Deutschland ist früher und intensiver betroffen Rückgang und Alterung des Erwerbspersonen­potenzials Demografie als Schlüssel zum betrieblichen Erfolg Unternehmen erkennen Handlungsbedarf Verantwortung wird HR zugeschrieben Herausforderungen identifizieren Zielgruppen der Zukunft adressieren Lösungsansätze entwickeln Hindernisse überwinden Analyse: erledigt – Maßnahmen: noch offen Ausblick Die Studienautoren Weitere Studien von Towers Watson Über Towers Watson 5 Ausführliche Studie Interessieren Sie sich für die ungekürzte Fassung der Studie „Der demografische Wandel“? Dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected] Der demografische Wandel 3 Executive Summary Das Thema „demografischer Wandel“ ist auf der Agenda deutscher Unternehmen angekommen. Sie verfügen über ein klares Problembewusstsein und erkennen den bestehenden Handlungsbedarf. Allerdings beschäftigt sich der Großteil der Unternehmen noch mit der Informationssammlung und der Risikoanalyse; erste Maßnahmen wurden nur in wenigen Unternehmen initiiert. In der Bewältigung des demografischen Wandels sehen die befragten Unternehmen übereinstimmend den Grundstein für ihren nachhaltigen betrieblichen Erfolg. Dem HR-Management wird eine hohe Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zuerkannt: Diese müssen zu den strategischen Zielen des Unternehmens sowie dem Finanz- und Risiko-Management passen. Unternehmen sind zuversichtlich, dass sie die demografischen Herausforderungen mit Hilfe von HR-Maßnahmen erfolgreich bewältigen können. Das bedeutet auch: Die Arbeit der Personalabteilung wird mittelfristig auch an der demografiefesten Aufstellung der Unternehmen gemessen werden. Bislang konzentrieren sich die getroffenen Maßnahmen eher auf das knapper werdende Arbeitskräfteangebot. Die eigentliche Herausforderung liegt aber im innerbetrieblichen Strukturwandel, d. h. in der Alterung von Belegschaften. Angesichts dieser Tatsache gilt es, bestehende Leistungsträger gesund und motiviert zu halten und sie stärker an das Unternehmen zu binden, damit sie ihre Arbeitskraft langfristig zu Verfügung stellen können und wollen. Intelligent gestaltete betriebliche Altersversorgungslösungen und Vergütungsmodelle werden die Bewältigung des innerbetrieblichen Strukturwandels wesentlich unterstützen. Da sie sowohl die Motivation für eine längere Lebensarbeitszeit unterstützen als auch einen früheren Ausstieg finanziell abfedern können, gelten sie mittelfristig als die HR-Instrumente mit dem größten Lösungspotenzial. Handlungsfelder bestehen allgemein u. a. im Workforce-Planning und Talent-Management, einem proaktiven Gesundheitsmanagement, der Gestaltung von demografieorientierten Pensionsplänen und Demografiefonds, der Entwicklung von neuen Jobinhalten und Karrieremodellen für erfahrene Mitarbeiter sowie flexiblen Altersgleitzeitmodellen. Klare Verantwortlichkeiten, eindeutige Kompetenzzuweisungen oder eine organisatorische Verankerung für Konzeption, Umsetzung und Controlling demografiebezogener Maßnahmen fehlen aller­ dings in den meisten Unternehmen. Zudem sind ein starker Sponsor auf Boardebene und eine offene Unternehmenskultur unerlässlich für eine dauerhaft erfolgreiche Umsetzung von Strategien und Maßnahmen zur Bewältigung der demografischen Herausforderungen. Unternehmen sollten davon ausgehen, dass der Nachweis einer konstruktiven Auseinandersetzung mit dem Thema Demografie künftig stärker in den Fokus von Anteilseignern rücken und mittelfristig zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Geschäftsführung zählen wird. Aus diesen Gründen wird das Thema wohl auch bald visibler in der Geschäftsleitung verankert werden. Ziel und Teilnehmerkreis der Studie Die Studie „Demografischer Wandel – Status quo und Herausforderungen für Unternehmen in Deutschland“ führt eine Bestandsaufnahme in der deutschen Wirtschaft durch. Im Mittelpunkt steht die Frage, ob und inwieweit die aus den Veränderungen der Bevölkerungsstruktur resultierenden Anforderungen in den Unternehmen erkannt und 4 towerswatson.de erste Aktivitäten bereits umgesetzt werden. Hierfür wurden im Frühjahr und Frühsommer 2011 HR- und Demografieverantwortliche aus 35 in Deutschland ansässigen Unternehmen aller Branchen und Größen mit durchschnittlich 20.000 Mitarbeitern befragt. Über Towers Watson Towers Watson ist eine der führenden Unternehmensberatungen weltweit und unterstützt seine Kunden, ihren Unternehmenserfolg durch ein ­effektives HR-, Finanz- und Risikomanagement zu steigern. Weltweit sind wir mit rund 14.000 Mitarbeitern vertreten, in Deutschland mit ca. 750 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt, Köln, München, Reutlingen und Wiesbaden. Wir ent­ wickeln Lösungen für die betriebliche Altersvorsorge und Nebenleistungen, für das Personalund Vergütungsmanagement sowie das Risikound Finanzmanagement, einschließlich der Beratung von Versicherungs- und Rückversicherungsunternehmen. Beratungsleistungen zu demografischen Herausforderungen in Unternehmen Towers-Watson-Projektbüro/-steuerung Strategie Analyse Definition der Ziele Demografieanalyse •• Unternehmensstrategie •• Künftige Prozesse •• Ableiten von Personalbedarfen aufgrund der Strategie •• Ableiten von Bedarf an Talenten, Qualifikationen •• Prognosen zum Personalbestand •• Prognosen zum Personalbedarf sowie „Gap-Analyse“ und Szenarien •• Entwicklung des Finanzierungsbedarfs •• Prüfung bestehender Regelungen Gestaltung Implementierung Gestaltung und Verhandlung geeigneter Instrumente Einführung der Lösung •• bAV, Zeitwertkonten, Demografiefonds etc. •• Komponenten zur Mitarbeiterbeteiligung •• Beteiligung der Personalvertretung •• Employer Branding: Strategien und Maßnahmen •• Mitarbeiterbindungsprogramme/Gesamtvergütungsstrategien •• Personalentwicklung/Entwicklung und Förderung von Talenten •• Diversity-Management •• Rechtliche Umsetzung •• Mitarbeiterkommunikation •• Kapitalanlage und Insolvenzsicherung •• Business-Case Demografie Der demografische Wandel 5 Towers Watson Eschersheimer Landstraße 50 60322 Frankfurt Telefon: +49 69 1505- 50 Telefax: +49 69 1505 - 5544 E-Mail: [email protected] Die Beiträge dieser Publikation sind als allgemeine Hinweise zu verstehen. 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