Der PROXESS Dynamics AX Link vereint die Microsoft
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PROXESS Dynamics AX Link Der PROXESS Dynamics AX Link vereint die Microsoft Businesslösung für mittelständische Unternehmen mit PROXESS, dem umfassenden Dokumenten Management • Effizientere Auftragsabwicklung • Dokumente sofort online verfügbar System von Akzentum zu einer integrierten Gesamtlö- • Höhere Servicequalität im Bereich Kundenservice sung, die Ihre Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende • Sichere und genaue Ablage aller Dokumente perfekt unterstützt. • Zeitgewinn für wesentliche Aufgaben Zwei Produkte für einen dynamischen Mittelstand als auch Ausgangsdokumente (Rechnung, Lieferschein etc.) Microsoft Dynamics AX ist eine Businesslösung für mittelstän- revisionssicher in PROXESS, das heißt außerhalb Ihrer Micro- dische Unternehmen. Die Software ist zukunftsorientiert und soft Dynamics AX Umgebung, archivieren. Die Eingangsdo- beruht auf fortschrittlicher Technologie. Microsoft Dynamics kumente werden dabei vor oder während der Bearbeitung AX wurde konsequent für Microsoft Windows und das Inter- mit Barcodes versehen. Diese Barcodenummern werden net entwickelt. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell im Rahmen der Belegbearbeitung in das Dynamics AX Sy- und einfach auf das Internet ausweiten, um noch enger mit Ih- stem eingegeben und dienen der automatischen Verknüp- ren Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Lieferanten fung von Indexierungsdaten und Bilddokumenten. Somit sind zusammenzuarbeiten. Microsoft Dynamics AX selbst verfügt Ihre Belege von Anfang an sicher im Archivsystem abgelegt. bereits über eine Vielzahl von Funktionen für die typischen Darüberhinaus können bei Bedarf aus dem Dynamics AX Sy- Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen von stem heraus auch manuelle Ergänzungen der automatischen Produktion über Vertrieb, Einkauf, Marketing, Projektmanage- Verschlagwortung vorgenommen werden oder nachträglich ment, Personalverwaltung bis hin zum Finanzmanagement. Dokumente hinzugefügt werden. Ausgehende Dokumente werden ganz einfach im Rahmen ihrer Verbuchung als PDF- Um die Abläufe in Ihrem Unternehmen aber effektiv zu be- Datei erstellt und automatisch mit der individuell gewünsch- schleunigen, ist ein schneller, transparenter und zugleich sicherer ten Indexierung ins PROXESS-Archiv übergeben. Der lästige Zugriff auf Ihre vorgangsbezogenen Dokumente unverzichtbar. Ausdruck von Rechnungskopien und die damit verbundene PROXESS bietet hierbei innovatives Dokumentenmanagement Ablagetätigkeit entfällt. von Anfang an. Das modular erweiterbare System übernimmt auf Wunsch bereits beim Posteingang die Erfassung, Bearbeitung und revisionssichere Archivierung Ihres gesamten geschäftsrelevanten Dokumentenaufkommens. Papierdokumente werden dabei konsequent sofort nach ihrem Eingang digital erfasst. Somit befreit Sie PROXESS von Papierbergen und lästiger Ablagearbeit und erhöht gleichzeitig die Belegsicherheit. PROXESS übernimmt weiterhin die zuverlässige Indexierung und die revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente auf platzsparenden Datenträgern wie DVDs. Die Erfassung und Indexierung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten wird ebenso, wie die integrierte Recherchefunktion, immer an Ihre spezielle MS Dynamics AX Lösung angepasst. Erfassen, Verschlagworten und Recherchieren Mit dem PROXESS Dynamics AX Link können Sie sowohl Eingangs- (Lieferantenrechnung, Lieferanten-AB, Bestellung etc.) Abb: Anzeige einer automatisch archivierten Auftragsbestätigung aus MS Dynamics AX heraus Einfache Recherche bedeutet schnelle Auskunft Client entscheiden. Übrigens unabhängig davon, wie Sie suchen, der PROXESS Microsoft Dynamics AX Link wirkt Der schnelle und unmittelbare Zugriff auf einen einzelnen Auf- standortübergreifend. Durch die intelligente Verknüpfung trags- bzw. Kundenbeleg ist im Kundenkontakt unverzichtbar. von MS Dynamics AX und PROXESS können alle Ihre Mit- Dabei ermöglicht der Microsoft Dynamics AX Link die direkte arbeiter – auch Mitarbeiter in Außenstellen und Filialen – auf Dokumentanzeige aus einem gewählten Dynamics AX Vor- gesuchte Belege elektronisch und schnell zugreifen. gang heraus. Ebenso können, quasi auf Knopfdruck, alle archivierten Dokumente zu einem Bestellvorgang oder zu einem bestimmten Auftrag angezeigt werden. Und dies alles, ohne Die Funktionen im Überblick: die eigene ERP-Umgebung zu verlassen. • Direkte Integration aller Dokumentarten (Papier, E-Mail, digitale Bilder, Office-Dokumente) Darüberhinaus steht auch eine allgemeine Suchfunktion in der Dynamics AX Anwendung zur Verfügung. Schnell und • Sehr schnelle Online-Archivierung ohne Wechsel des Programms können hier bereits die häu- • Integration vom Auftrag bis zur Rechnung figsten Abfragen erfolgen, wie z. B. alle Dokumente eines • Sofortige Dokumentanzeige aus Dynamics AX Lieferanten, eines Auftrags, einer einzelnen Belegnummer • Umfangreiche Kontroll- und Adminfunktionen oder eine Filiale. Alle in PROXESS abgelegten Dokumente können letztlich auch ohne Zugriff auf Microsoft Dynamics AX mit auftragsbezogenen Suchkriterien oder auch mit der freien Stichwortsuche recherchiert werden. Dabei können Sie zwischen dem PROXESS Standard Client, dem PROXESS Recherche Client und dem browserbasierten PROXESS Web Akzentum GmbH Westerwaldstraße 29 • 56579 Rengsdorf Fon +49 (0) 2634 / 66 55-300 • Fax +49 (0) 2634 / 66 55-398 E-Mail: [email protected] • www.akzentum.de PROXESS Systemvoraussetzungen: Datenbanken: MS-SQL-Server, Oracle, Caché, PROXESS Server: Windows Server 2003/2008 DVD Server: ab 2 GB RAM, 72 GB RAID PROXESS Client: Windows XP, Windows Vista Barcode Scanstation: Windows XP, Windows Vista MS Dynamics AX: ab Version 3.0 (weitere Versionsfreigaben auf Anfrage)
