Word - HLW Amstetten

Übungsfirma der HLW Amstetten
Stefan-Fadinger-Straße 36
3300 Amstetten
[email protected]
V ORTRAGENDE :
M ICHAELA S EIDL
B ETTINA S TEINBAUER
J ENNIFER S IMLINGER
S ABRINA L ANGWIESER
A NDREA K ÖFINGER
Word
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm mit dessen Hilfe man Texte nach eigenen
Wünschen gestalten kann!!!
Word ist wie jedes andere Programm auch aus vielen Einzelteilen aufgebaut:
Titelleiste
Menüleiste
Lineal
Symbolleisten
Arbeits- bzw.
Schreibfläche
Laufleiste
Laufleiste
Symbolleisten
Zu den Symbolleisten zählen Standard und Format. Um weitere Symbolleisten zu erhalten,
Rechtsklick auf eine freien Bereich in der Symbolleiste.
Weitere Beispiele sind: WordArt, Tabellen und Rahmen
Formate
Zeichenformate
Mit Hilfe der Menüoption Format – Zeichen kann das Aussehen von Wörtern bzw. Textteilen
verändert werden. Voraussetzung für das Funktionieren dieser Funktion ist das die zu
formatierenden Textteile markiert sind.
Folgende Zeichenformate sind verfügbar:
 im Register Schrift:
Schriftart
Schriftschnitt (Fett, Kursiv)
Schriftgröße
 Effekte (Hochgestellt, Schattiert)
Hochgestellt
, Tiefgestellt, Durchgestrichen, Doppelt durchgestrichen, KAPITÄLCHEN,
GROßBUCHSTABEN, Schattiert, G
Reelliieeff, …
Grraavvuurr, R
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Word
 Schriftschnitt
 Unterstreichung
 Schriftfarbe


im Register Zeichenabstand:
Laufweite E r w e i t e r t u m
5
p t
schmal um 1 pt
Position
 im Register Texteffekte
verschiedene Textanimationen
Silbentrennung
Damit der Text keine Fluchtlinie enthält empfiehlt es sich die Silbentrennung zu aktivieren.
Dazu öffnen Sie das Menü Extras–Sprache–Silbentrennung. Klicken Sie auf Automatische
Silbentrennung und danach auf OK.
Absatzformatierungen
Unter Absatzformatierungen versteht man Formatierungen, die für den gesamten Text
zwischen zwei Absatzmarken gelten. Jene Absätze, die formatiert werden wollen müssen
vorher markiert werden.
Mittels Absatzformate kann man
 die Ausrichtung festlegen
 Einzüge bestimmen
 Zeilenabstände definieren
 den Abstand vor und nach einer Absatzmarke einstellen
Linker und
rechter Einzug
von den
Seitenrändern
(wird in cm
gemessen)
Linksbündig
Rechtsbündig
Zentriert
Blocksatz
Wie viel Punkt soll
vor bzw. nach einem
-Zeichen frei bleiben
Genauer
Zeilenabstand
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Word
Manche Einstellungen können auch in der Formatsymbolleiste getroffen werden:
Einzug verkleinern
rechtsbündig
linksbündig
Nummerierung
zentriert
Rahmenlinie
Aufzählung
Ausrichtung
Blocksatz
Einzug
vergrößern
Die Ausrichtung von Texten kann wie schon erwähnt
 linksbündig
 rechtsbündig
 zentriert
 Blocksatz
sein.
Linksbündig: dargestellter Text ist am linken Rand gerade, während die rechte Seite flattert.
Rechtsbündig: dargestellter Text ist am rechten Rand gerade, während die linke Seite
flattert
Zentriert: Text steht in der Mitte, rechte und linke Seite flattern
Blocksatz: Beide Ränder sind gerade. Ungleich lange Zeilen werden durch Lücken
ausgeglichen
Zeilenabstand
Normalerweise wird mit einfachem Zeilenabstand geschrieben!!
Möchte man jedoch zwischen den einzelnen Zeilen mehr Abstand haben kann man ihn
mittels Short-Cut (Tastenkombination) oder im Menü Format–Absatz umstellen.
Mögliche Zeilenabstände sind:
 1-fach (Strg-1)
 1 ½-fach (Strg-5)

2-fach (Strg-2)
Einzüge
Einzug bedeutet, man verlagert den linken Rand eines Textes, der standardmäßig bei 0 cm
steht, nach links bzw. rechts. Die Einstellung aller Einzüge werden am besten über FormatAbsatz eingestellt.
Erstzeileneinzug: Die erste Zeile eines Absatzes wird eingezogen.
Die verbleibenden Zeilen eines Absatzes stehen wieder am linken Rand.
Hängender Einzug: Zieht ab der zweiten Zeile alle verbleibenden Zeilen des Absatzes ein.
Linker Einzug: Es werden alle Zeilen eines Absatz auf der linken Seite eingezogen.
Rechter Einzug: Es werden alle Zeilen eines Absatz auf der rechten Seite
eingezogen.
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Word
Nummerierung und Aufzählung
Nummerierungen und Aufzählungen können im Menü Format–Nummerierung und
Aufzählungszeichen oder über die jeweiligen Buttons aktiviert werden.
Will man jedoch spezielle Symbole und Formate für Nummerierungen und
Aufzählungszeichen einstellen muss man dies über das Menü erledigen.
Dazu klickt man auf die Schaltfläche anpassen und wählt die gewünschten Formatierungen
aus.
Alle übrigen Formate müssen über das Menü eingestellt werden. Das Menü bietet übrigens
auch den Vorteil, dass man die Einstellungen im Vorschaufenster überprüfen kann, bevor sie
im Dokument durchgeführt werden (unübersichtlich!!!).
Vorgangsweise beim Formatieren von Texten
 Textteil markieren
 Menü Format
 Zeichen
oder
 Textteil markieren
 Rechtsklick in die Markierung
 Zeichen klicken
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Word
Zeichenformate dienen in erster Linie zum Hervorheben von Wörtern bzw. Textteilen
innerhalb eines Dokuments. Man sollte allerdings darauf achten, dass für ein Dokument nicht
zu viele verschiedene Formate gewählt werden. (unübersichtlich)
Rechtschreibprüfung
Über den Button in der Symbolleiste kann man die Rechtschreibprüfung aufrufen. Es werden
Rechtschreibung und Grammatik in den installierten Sprachen erkannt und korrigiert. Wenn
ein Wort in einem Dokument rot unterwellt wird, ist es falsch geschrieben. Durch drücken der
rechten Maustaste kann man im Kontextmenü das Wort korrigieren. Grün unterwellte Wörter
sind Grammatikfehler.
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
Format übertragen
Um ein Format (hervorheben, fett, kursiv, rechtsbündig) nicht immer einzugeben, kann man
das jeweilige Format bertragen, gibt es folgende Möglichkeiten:
 Markieren des zu übertragenden Formates mit Doppelklick auf
danach Einfach-klick auf den Text auf den Sie das Format übertragen wollen.
 die letzte Formatierung kann durch drücken der Taste F4 (auf der Tastatur ganz
oben) übertragen werden.
Speichern von Dokumenten
Um Word-Dokumente zu speichern gibt es verschiedene Möglichkeiten.




Short-Cut (=Tastenkombination) Strg + S
Short-Cut Alt–D–S
Datei – Speichern
Symbol Speichern
Es erscheint in allen vier Fällen das Fenster speichern, in dem man nun den gewünschten
Speicherort auswählt und dem Dokument einen Namen vergibt.
Danach drücken Sie auf den Button Speichern.
Speichern Sie Ihre Arbeit zwischendurch immer wieder um einen Verlust bei Absturz des
Computers zu vermeiden!!!
Änderungen an bereits gespeicherten Dokumenten werden über Strg-S oder das Symbol
gespeichert.
Um bereits gespeicherte Dokumente an einem neuen Ort zu speichern öffnen Sie das
Fenster Speichern unter über Datei-Speichern unter oder den
Short-Cut Alt-D-U
Beschriftung von Dokumenten
Die Beschriftung von Dokumenten beinhaltet den Dokumentnamen und die
Typbezeichnung .doc
Einfügen von Grafiken
In Word können verschiedenste Grafiken eingefügt werden.
Um dies zu tun wählt man unter Einfügen – Grafiken das Menü „Clip Art“ aus. Der
Aufgabenbereich „Clip Arts“ erscheint. Nun gibt man einen Suchbegriff ein und klickt auf
den Button „Suchen“. Um die ausgewählte Grafik einzufügen einfach darauf klicken. Schon
erscheint die Grafik im Dokument.
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Word
Man kann aber auch Bilder aus Dateien oder aus dem Internet einfügen.
Bilder aus Dateien werden ebenfalls im Menü Einfügen – Grafiken ausgewählt. Durch klicken
auf „Aus Datei“ erscheint ein Fenster indem Ordner geöffnet und somit die gewünschte
Datei geöffnet werden kann.
Bilder aus dem Internet sucht man am besten über die Suchmaschine „Google“.
Menükarte „Bilder“ auswählen – Suchbegriff eingeben – Entertaste drücken – Doppelklick
auf gewünschtes Bild – Bild in Originalgröße anzeigen – Rechter Mausklick – Kopieren –
zurück zu Word wechseln – Symbol „Einfügen“
Symbolleiste Grafik
1. Grafik einfügen
entspricht dem Menüweg Einfügen, Grafiken, aus Datei
2. Farbe
Automatisch, Schwarzweiß, in Graustufen oder Intensität
3. Mehr Kontrast
4. Weniger Kontrast
5. Mehr Helligkeit
6. Weniger Helligkeit
7. Zuschneiden
8. Linksdrehung
Die Grafik wird um 90° nach links gedreht. Vorgang kann beliebig wiederholt werden.
9. Linienart
Mit dieser Schaltfläche suchen Sie die Linien aus, die die markierte Grafik umgeben
soll
10. Bilder komprimieren
Um Speicherplatz zu sparen oder die Zeit bei einer Datenübertragung
(Internet/E-Mail) zu verkürzen, können sie mit diesem Befehl die Dateigröße
verringern
11. Textfluss
Mit dieser Schaltfläche können Sie bestimmen ob die Grafik vor dem Text liegt, der
Text um die Grafik herum angeordnet wird oder ähnliches
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Word
12. Grafik formatieren
wird im Anschluss genau erklärt
13. Transparente Farbe bestimmen
Dieses Symbol wird benötigt, wenn Sie eine Grafik haben, deren Hintergrund stört
und Sie den Hintergrund weg haben wollen
Nach betätigen der Schaltfläche klicken Sie auf den Bereich, der transparent werden
soll
14. Grafik zurücksetzen
Mit dieser Schaltfläche können Sie alle Formatierungen an der markierten Grafik
rückgängig machen.
Grafiken formatieren
Grafiken können formatiert werden indem man auf das Symbol „Grafik formatieren“ klickt
oder mittels rechtem Mausklick – Grafik formatieren.
Es erscheint in beiden Fällen ein Fenster, in dem man die Größe und das Layout ändern
kann.
Man kann aber auch ohne dieses Menü die Grafik verändern.
Man kann die Grafik:

Drehen
dazu klicken Sie auf den grünen Punkt der markierten Grafik und drehen Sie mit
gedrückter linker Maustaste

An eine andere Position ziehen
Befindet sich die Maus über der markierten Grafik verändert sich der Mauszeiger zu
einem vierfach Pfeil. Mit gedrückter linken Maustaste können Sie nun die Grafik an
eine beliebige Stelle verschieben

Mit einem Rahmen versehen
Markieren Sie die Grafik und öffnen Sie das Menü Einfügen – Rahmen und
Schattierungen. Hier kann man auswählen ob der Rahmen einfach oder schattiert
und wie dick er sein soll.

Die Größe einer Grafik ändern
An den Konturen einer markierten Grafik erscheinen „Ziehpunkte“. Um die Größe der
Grafik zu verändern ohne die Proportionen zu verändern halten Sie die Strg-Taste
gedrückt, klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Eckpunkte und ziehen
Sie die Grafik mit gedrückter Maus die Grafik auf die gewünschte Größe

Grafik zuschneiden
Markieren Sie die Grafik durch Mausklick. In der Symbolleiste Grafik klicken
Sie auf das Symbol Zuschneiden. Die Markierungspunkte ändern Ihr
Aussehen. Zeigen Sie mit der Maus genau auf einen Eck-Markierungspunkt. Bei
gedrückter linker Maustaste ziehen Sie einen Rahmen, der dem gewünschten
Ausschnitt entspricht. Lassen Sie die Maustaste los. Die Grafik wird dem Rahmen
entsprechend ausgeschnitten.
Autoformen
Öffnen Sie durch Klick auf das Symbol Zeichnen die Symbolleiste (Zeichnenleiste).
Wählen Sie über den Button AutoFormen die gewünschte Form aus und ziehen Sie sie am
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Word
besten außerhalb des mit „Erstellen Sie Ihre Zeichnung hier“ gekennzeichneten Bereich.
Über Rechtsklick AutoForm formatieren können Sie die Autoform beliebig formatieren.
Über die Zeichnenleiste können Sie mit dem Button WordArt ein oder mehrere Wörter ganz
besonders effektvoll gestalten. Wählen Sie durch Doppelklick die gewünschte WordArt aus.
Im folgenden Dialogfeld WordArt-Text bearbeiten ersetzen Sie die zwei Wörter Ihr Text z.B
durch Ihren Namen.
In den Listenfeldern oben wählen Sie die gewünschte Schriftart, z.B. Comic Sans MS und
den Schriftgrad (-größe) aus. Rechts davon sind die Auszeichnungen Fett und Kursiv
einzustellen. Anschließend klicken Sie auf OK.
Die WordArt erscheint am Desktop. Falls Sie noch etwas verändern wollen (zB Größe,
Farbe, Textfluss, usw.) können Sie dies unter Rechtklick WordArt formatieren machen oder
über die Symbolleiste WordArt tun.
Kopf- und Fußzeile
Um den Namen des Verfassers und das Datum dem Dokument hinzuzufügen, gibt es die
Kopf- bzw. Fußzeile. In die Kopfzeile kommt man: Ansicht-Kopf-und Fußzeile.
Zum Wechseln zw. Kopfund Fußzeile
In der Fußzeile steht in Schriftgröße 9 pt. Links der Name, rechts das Datum.
Meist fügt man unter dem Text in der Kopfzeile eine Rahmenlinie unten ein.
In der Fußzeile wird die Rahmenlinie darüber gelegt.
Zum Einfugen der Seitenzahl (rechts) wählt man
eingefügt.
, die Seitenzahl wird automatisch
Zum Fertigstellen wählt man die Option „Schließen“. Um noch einmal zurück zu kehren in die
Kopfzeile bzw. Fußzeile macht man einen Doppelklick auf den Bereich der Fußzeile.
Der Tabulator
Der Tabulator wird lediglich zum Ausrichten von Texten verwendet bzw. dann, wenn man
sog. Füllzeichen in einer Liste braucht.
Der professionelle Einsatz von Tabulatoren setzt zwei Dinge voraus:
 die Eingabe der Tab-Taste vor dem Text, der an einer bestimmten Position
ausgerichtet werden soll
und
 das Setzen je eines Tabulators für jede Tab-Tasten-Eingabe im Text
Achtung: Jede Eingabe einer Tab-Taste benötigt das Setzen einer Tabulator-Position im
Zeilenlineal.
Standardmäßig ist alle 1,25 cm eine automatische Tabulator-Position gesetzt.
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Word
Festlegen, Löschen und Verändern von Tabstops
Man kann Tabstops über das Menü Format-Tabulator festlegen und verändern, schneller
und übersichtlicher erledigt man dies direkt über das Zeilenlineal.
1. Markieren Sie den Text, für den Sie Tabstops festlegen möchten.
2. Wählen Sie am linken Ende des Zeilenlineals die Art des Tabstops durch
wiederholtes Klicken auf die dafür vorgesehene Schaltfläche aus.
Symbol
Art des Tabulators
Linksbündiger Tabulator
Zentrierter Tabulator
Rechtsbündiger Tabulator
Dezimaltabulator
3. Klicken Sie nun auf eine bestimmte Position im Zeilenlineal – damit setzen Sie einen
Tab-Stop. Der Text wird sofort ausgerichtet.
4. Möchte man den Tab-Stop verschieben, so kann man dies durch Klicken-HaltenZiehen tun. (Mauszeiger muss sichtbar sein)
5. Möchte man den Tabstop entfernen, so klickt man ihn an und zieht ihn aus dem
Zeilenlineal heraus.
Symbol für die Absatzmarkten sollte markiert sein, um Tabsprünge besser überblicken zu
können.
Füllzeichen
Das Besondere am Tabulator und dessen Einsatz sind die Füllzeichen. Damit kann man den
Leerraum zwischen den einzelnen Spalten füllen.
1. Man markiert den Text, den man mit Füllzeichen versehen möchte.
2. Im Menü Format- Tabulator markiert man jene Tabstop-Position vor der das
Füllzeichen aufscheinen soll. (Man kann nur jeweils für eine Tabstop-Positon das
Füllzeichen vergeben!!)
3. Nun wählt man das Füllzeichen 2,3 oder 4 durch Klick in die Optionsschalt-fläche aus
und bestätigt mit OK
Tabellen
Mit Hilfe von Tabellen können Sie Zahlenkolonnen oder Textspalten übersichtlich darstellten.
Gegenüber den Tabstopps bieten Tabellen wesentlich mehr Gestalungsmöglichkeiten.
Sie können Tabellen
 neu erstellen oder
 einen bestehenden Text, der durch Absatzmarken
Zeichen getrennt ist, in eine Tabelle umwandeln.
In einer Tabelle können Sie Zeilen, Spalten und Zeilen
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, Tabstopps, Semikolons oder andere
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

markieren
löschen




verschieben
einfügen
kopieren
formatieren
5.1 Erstellen von Tabellen
Tabelle über das Menü erstellen
1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie im Menü Tabelle den Befehl Einfügen, Tabelle.
3. Tragen Sie in das Dialogfenster Tabelle einfügen die Anzahl der Spalten und Zeilen ein.
Die Spalten- und Zeilenanzahl festlegen.
Eine Formatvorlage auswählen.
4. Die Standardeinstellung Auto bei der Option Bevorzugt Spaltenbreite bedeutet, dass jede
Spalte die gleiche Breite einnimmt.
5. Über die Schaltfläche Autoformat wählen Sie eine Formatvorlage aus. Schließen Sie die
beiden Fenster. Um später eine andere Formatvorlage auszuwählen, rufen Sie Menü Tabelle,
Auto-Format für Tabellen auf.
6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Tabelle mit dem Symbol einfügen
1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Tabelle
eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle einfügen.
3. Ohne eine Maustaste zu drücken, markieren Sie im angezeigten
Raster nur durch Zeigen die Anzahl der Spalten und Zeilen, die die
Tabelle enthalten soll.
4. Mit einem Mausklick wird die Tabelle eingefügt.
Spalten und Zeilen für die
Tabelle markieren.
5.2 Symbolleiste Tabellen und Rahmen
Je nach Programmeinstellung erscheint nach dem Einfügen einer Tabelle die Symbolleiste Tabellen
und Rahmen.
Sie können auch jeder Zeit diese Leiste über dass SymbolleistenKontextmenü aufrufen: Klicke Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Symbolleiste, und wählen Sie Tabellen und Rahmen.
Die Symbolleiste Tabellen und Rahmen.
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5.3 Bewegen innerhalb einer Tabelle
Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte und einer Zeile ist die Zelle.
Um sich von einer Zelle zur anderen zu bewegen, drück Sie die Tabulatortaste.
5.4 Tabellenelemente markieren
Neben dem Menüweg Tabelle, Markieren, bietet Ihnen auch die Maus einige Möglichkeiten, Teile
einer Tabelle oder die gesamte Tabelle zu markieren:
Element
Zelle

Zeile
Spalte

Tabelle
Aktion
Um eine Zelle zu markieren, zeigen Sie mit der Maus an
den linken Zellenrand bis der Mauszeiger zu einem
schwarzen Pfeil wird, der nach rechts oben weist. Dann
klicken Sie mit der linken Maustaste.
Wenn Sie den Mauszeiger links vom Tabellenrand
positionieren, weist der Mauspfeil nach rechts oben. Hier
steht der Mauszeiger in der Markierungsspalte. Mit einem
Klick markieren Sie eine Zeile oder bei gedrückter linker
Maustaste auch mehrere Zeilen.
Um eine Spalte zu markieren, zeigen Sie mit der Maus auf
den oberen Rand der Spalte bis der Mauszeiger zum Pfeil
wird und klicken Sie mit der linken Maustaste. Zum
Markieren mehrerer Spalten ziehen Sie die Maus bei
gedrückter linker Maustaste über den oberen Spaltenrand.
Wenn Sie mit der Maus auf die Tabelle zeigen, wird an der
oberen linken Ecke der Tabelle der Ziehpunkt angezeigt.
Möchten Sie die ganze Tabelle markieren, klicken Sie auf
diesen Ziehpunkt.
5.5 Tabellen formatieren
Markierte Zellenelement bearbeiten Sie wie normalen Text. Sie können
 Schriftarten, Schriftattribute und Schriftgrößen ändern,
 Rahmen und Schattierungen hinzufügen und
 Tabellenelemente ausrichten.
Für die Formatierung verwenden Sie die Symbole in der Formatierungsleiste oder das Menü Format.
Beispiel: Sie möchten den Text der ersten Spalte fett und zentriert dargestellt haben. Dazu markieren
Sie die erste Spalte und wählen die Symbole Fett und Zentriert.
Gesamte Tabelle ausrichten
1. Markieren Sie die gesamte Tabelle mit einem Klick auf den Ziehpunkt.
2. Wählen sie im Menü Tabelle den Befehl Tabelleneigenschaften. Auf der Registerkarte Tabelle
können Sie nun die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern
Um die Zeilenhöhe bzw. die Spaltenbreite zu ändern, öffnen Sie das Menü
Tabelle/Tabelleneigenschaften. Auf den Registerkarten Zeile bzw. Spalte können nun die gewünschte
Höhe und die Breite der Zellen bestimmt werden.
Löschen von Zeilen und Spalten
Markieren Sie die Zeile bzw. die Spalte die Sie löschen wollen und öffnen Sie das Menü
Tabelle/Löschen. Je nachdem was Sie entfernen möchten klicken Sie auf Zeile oder auf Spalte.
Dieser Vorgang kann auch über Symbole der Symbolleiste Tabellen und Rahmen ausgelöst werden.
Symbolleiste Tabellen und Rahmen
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Word
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Tabelle zeichnen
Radiergummi
Linienart
Linienstärke
Rahmenfarbe
Rahmenlinie
Füllfarbe
Tabelle einfügen
Zellen verbinden
Zellen teilen
Textausrichtung
Zeilen gleichmäßig verteilen
Spalten gleichmäßig verteilen
Autoformat für Tabellen
Textrichtung ändern
Aufsteigend
Abfallend
AutoSumme
Spaltentext
Eine weitere Formatierungsart in Word bietet der Spaltentext. Um einen Spaltentext zu
erstellen, benötigt man einen vorgefertigten Text.
Um diesen Text mit Spalten darzustellen muss man:
 Querformat (Datei-Seite einrichten-Querformat)
 unter den Text eine Leerzeile einfügen (um den Spaltentext verlassen zu können,
und darunter normal Weiterzuschreiben)
 Den Text der als Spalte formatiert werden soll muss formatiert sein, dann:
Format – Spalten, Anzahl der Spalten anklicken (1)
 Je nach dem ob man will oder nicht eine Zwischenlinie einfügen (2)
 Bestätigen mit OK (3)
 !!! Blocktext!! Jeder Spaltentext wird mit Blocksatz formatiert
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