04-2013_wissenplus-NEWS_RW_Reise
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Rechnungswesen 04/2013 NEWS Reise- und Fahrtaufwendungen PowerPoint-Präsentation und Übungsbeispiele mit Belegen 1. Zum Thema Sowohl Dienstnehmer als auch Dienstgeber nehmen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit oftmals Dienst- bzw. Geschäftsreisen (mit Geschäftsessen) vor. Dieser Beitrag widmet sich diesen Reise- und Fahrtaufwendungen und der Erfassung in der doppelten Buchhaltung. Er beinhaltet eine PowerPoint-Präsentation sowie Übungsbeispiele mit Belegen. 2. Didaktische Tipps und Hinweise Die PowerPoint-Präsentation zu den Reise- und Fahrtaufwendungen dient der Veranschaulichung der Theorie aus dem Lehrbuch bzw. können die (veränderbaren) Folien auch ergänzend eingesetzt werden. Bei den darauffolgenden Übungsbeispielen zum Themengebiet sollen die Schüler/innen mithilfe von Belegen das erlernte Wissen praktisch anwenden. 3. Links Zu diesem Thema stehen Ihnen folgende Links zur Verfügung: » Bundesministerium für Finanzen: http://www.bmf.gv.at/ 4. Material/Downloads Zu diesem Thema stehen Ihnen folgende Materialien zum Download zur Verfügung: » Beitrag: 04-2013_wissenplus-NEWS_RW_Reise-_und_Fahrtaufwendungen_ Beitrag.doc » PowerPoint-Präsentation: 04-2013_wissenplus-NEWS_RW_Reise-_und_Fahrtaufwendungen_ Präsentation.pptx » Lösungen: 04-2013_wissenplus-NEWS_RW_Reise-_und_Fahrtaufwendungen_ Lösungen.doc © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 NEWS 5. Schulbuchbezug Rechnungswesen & Controlling HAK V mit SbX-CD Kapitel 3.1: Verbuchung von Reise- und Fahrtaufwendungen SB-Nr.: 155272 ISBN: 978-3-7068-4219-8 MANZ Verlag Schulbuch, 2012 Rechnungswesen & Controlling HLW IV Kapitel 2.1: Verbuchung von Reise- und Fahrtaufwendungen SB-Nr.: 150656 ISBN: 978-3-7068-4007-1 MANZ Verlag Schulbuch, 2011 Rechnungswesen HAS 2 mit SbX-CD Kapitel 3.9: Verbuchung von Reise- und Fahrtaufwendungen SB-Nr: 140756 ISBN: 978-3-7068-4363-8 MANZ Verlag Schulbuch, 2013 Rechnungswesen & Controlling Tourismus und Freizeit HLT II mit SbX-CD Kapitel 5.1: Verbuchung von Reise- und Fahrtaufwendungen SB-Nr.: 145657 ISBN: 978-3-7068-3802-3 MANZ Verlag Schulbuch, 2010 Maturawissen Rechnungswesen, Band 1 Kapitel 9.9: Verbuchung von Reise- und Fahrtaufwendungen ISBN: 978-3-7068-4359-1 MANZ Verlag Schulbuch, 2012 © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 NEWS Reise- und Fahrtaufwendungen Theorie bzw. Präsentationsfolien Hinweis: Die folgenden Präsentationsfolien sind auch als PowerPoint-Präsentation verfügbar und dienen der Veranschaulichung der Theorie aus dem Lehrbuch. Selbstverständlich können diese noch ergänzt werden. © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik NEWS www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 NEWS Reise- und Fahrtaufwendungen Übungsbeispiele mit Belegen Hinweis: Bei den folgenden Beispielen handelt es sich um Übungsbeispiele mit Belegen, welche ergänzend zu den Lehrbuchbeispielen eingesetzt werden können. Beispiel 1: Unternehmen: Rudolf Priemayer Baustoffhandel GmbH, Sitz: Wien Susanne Huber aus der Verkaufsabteilung führte diesbezüglich vor wenigen Tagen eine Dienstreise nach Innsbruck durch. Nun gibt Frau Wieser nachfolgende Belege ab und bittet um Abrechnung. Aufgabenstellung: Bitte stellen Sie die Buchungssätze für die Reisekostenabrechnung (Barauszahlung) und die angefallenen Belege auf! Berücksichtigen Sie (sofern erforderlich) das amtliche Kilometergeld von € 0,42 je Fahrtkilometer sowie das Tagesgeld lt. EStG von € 26,40 für volle 24 Stunden. Das Abendessen ist nur zu 50 % als Betriebsausgabe absetzbar. ANTRAG REISEKOSTENABRECHNUNG Mitarbeiter/in: ......... Susanne Huber ............................. Reisebeginn (Datum, Uhrzeit): .......15.05.2013, 7:00 Uhr ...... Reiseende (Datum, Uhrzeit): ........16.05.2013, 15:15 Uhr ..... Strecke: Wien – Innsbruck – Wien mit Firmen-Pkw(962 km) Belege Übernachtungen: ... 1 Hotelrechnung über € 60,40 . Belege Bewirtung: ... 1 Restaurantrechnung über € 57,40 (Landgasthaus "Zum hüpfenden Adler") Teilnehmer am Geschäftsessen: Ing. Hugo Waser (Geschäftspartner) Die Reisevergütungen werden bar ausbezahlt! Datum: 17.05.2013 ............ Unterschrift: ... © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik Susi Huber... www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik NEWS www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik NEWS www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 NEWS Tankstelle Picher KG Erlager Str. 17 6020 Innsbruch Tel.: +43/512/87456 UID: ATU37825215 Datum: Beleg-Nr.: Es bediente Sie: ### 15.05.2013 2053403 Erwin Picher RECHNUNG-Nr.: 2053403 ### ZP Artikel Bezeichnung MwSt Menge Preis/Einheit Summe *3 000120 DIESEL *20 (50,00 l x 1,32 EUR) [A] 66,00 __________________________________ MwSt % Netto MwSt Summe 20 55,00 11,00 66,00 Gesamtbetrag -EUR 66,00 VISA Credit: **** **** **** 8101 Info: für Firmen-Pkw; mit Firmen-Visa bezahlt ****** Auf Wiedersehen!****** GUTE FAHRT Beispiel 2: Unternehmen: Mathias Illetschko, Handel mit Elektrogeräten, Sitz: Wien Isabella Tartic fährt im Auftrag der Geschäftsleitung mit dem Firmen-Pkw zu einer Messe nach Salzburg. Beginn der Reise: 21.05.2013, 9:00 Uhr Ende der Reise: 23.05.2013, 16:20 Uhr Folgende Belege legt Frau Isabelle Tartic vor: © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik www.wissenistmanz.at/wissenplus Rechnungswesen 04/2013 NEWS Hotelrechnungen für Nächtigung und Frühstück in Summe von EUR 143,00 inkl. 10 % VSt. Diese Rechnung wurde von Frau Tartic bereits bar beglichen. (Rechnung hier nicht abgebildet.) Taxirechnung (Auszug), welcher Herr Tartic bereits bar bezahlt hat: TAXI Salzburg Datum: 21.05.2013 Von: Bernadigasse Nach: Rennbahnstr. Fahrpreis netto: + 10 % USt: Summe: EUR10,00 EUR1,00 EUR11,00 Karl Huber Taxiunternehmen 5020 Salzburg, Tel. 0664 53 49 780 Geschäftsessen mit einem Geschäftspartner am 21.05.2013 im Restaurant „Bella Italia“: R E S T A UR A NT “ B E L L A I T A L I A ” UID: ATU57294724 5020 SALZBURG, SCHMIEDGASSE 11 Tel.: 0664 587 92 45 Firma:..................................................................... ................................................................................ Adresse:................................................................. ................................................................................ RECHNUNG Nr. 576447156 21.05.2013, 20:40 Uhr Aufgabenstellung: Bitte stellen Sie die Buchungssätze für die Reisekostenabrechnung (Barauszahlung) und die angefallenen Belege auf! Berücksichtigen Sie das Tagesgeld lt. EStG von € 26,40 für volle 24 Stunden. Das Abendessen ist nur zu 50 % als Betriebsausgabe absetzbar. 2 AL CAPONE PIZZA 1 COLA ¼ 1 SPRITE SUMME 8,30 16,40 3,00 3,00 3,00 3,00 22,40 1 2 2 UST % INKL.UST 1=10,00 16,40 2=20,00 6,00 GESAMT 22,40 GESAMT-KONS. BAR ERHALTEN UST EXKL.UST 1,49 14,91 1,00 5,00 2,49 19,91 22,40 22,40 WIR DANKEN FÜR IHREN BESUCH ES BEDIENTE SIE SERGIO B1 G 3 T OK 21.05.2013 Bewirtung für:......................................................... © MANZ Verlag Schulbuch Autor: Mag. Bernhard Irschik www.wissenistmanz.at/wissenplus
