Vergabevermerk - ESF-EPM
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Vereinfachter Vergabevermerk - Freihändige Vergabe Stand: 01/2005 Seite 1 Vergabevermerk – Freihändige Vergabe 1. Daten der Vergabestelle Projektträger: …………………………................. Bearbeiter: ……………………………………..…. Telefon: ……………………………………………. Datum: ……………………………….……………….. ESF Projekt: ……………………...………………….. Projektnummer L Bank: ………………………..…… 2. Leistungsart Lieferleistung Beschreibung der Leistung: Dienstleistung ………………………………………………………………………………..………..... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 3. Vergabeart Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb (Veröffentlichung als Anlage beifügen) 4. Begründung der Vergabeart a) es wird eine Freihändige Vergabe mit Einholung von mindestens 3 Angeboten durchgeführt, weil der Auftragswert unter 10.000 € liegt die Leistungen besondere schöpferische Fähigkeiten erfordert es sich um eine vorteilhafte Gelegenheit handelt 1) 1) b) es wird eine Freihändige Vergabe mit Einholung von nur 1 Angebot durchgeführt, weil nur 1 Hersteller/Unternehmen existiert und dieser/dieses seine Produkte/Leistungen ausschließlich selbst anbietet aufgrund besonderer Gründe (z. B. besondere Erfahrung, Zuverlässigkeit, bestimmte Ausführungsarten) nur 1 Unternehmen in Frage kommt 1) besondere Dringlichkeit vorliegt 1) Zubehör oder Ersatzteile zu vorhandenen Maschinen/Geräten vom Lieferanten der ursprünglichen Leistung beschafft werden sollen und diese Stücke in brauchbarer Ausführung von anderen Unternehmen nicht oder nicht unter wirtschaftlichen Bedingungen bezogen werden können man aus vertraglichen Gründen an ein bestimmtes Unternehmen gebunden ist 1) im Rahmen von bestehenden Wartungsverträgen eine Beauftragung von Leistungen bei der Wartungsfirma erforderlich ist nach Aufhebung einer förmlichen Ausschreibung eine erneute Ausschreibung kein wirtschaftliches Angebot verspricht es sich um eine geringfügige Nachbestellungen im Anschluss an einen bestehenden Vertrag handelt und kein höherer Preis als ursprünglich gefordert wird die Leistungen nach Art und Umfang nicht erschöpfend beschrieben werden kann 1) für die Leistung gewerbliche Schutzrechte zugunsten eines bestimmten Unternehmens bestehen 1) die Vergabe von Leistungen an Justizvollzugsanstalten, Einrichtungen der Jugendhilfe, Aus- und Fortbildungsstätten, Behinderteneinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen beabsichtigt ist 1) 1) erläuternde Begründung unter Ziff. 10 eintragen Vereinfachter Vergabevermerk - Freihändige Vergabe Stand: 01/2005 Seite 2 5. Vergabeunterlagen Leistungsbeschreibung (siehe oben oder >) beigefügt als Anlage Nr. .... beigefügt als Anlage Nr. .... beigefügt als Anlage Nr. .... beigefügt als Anlage Nr. .... 5. Angebote …….. Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Firmen (Aufforderung zur Angebotsabgabe in die Anlage) Anzahl der eingegangenen Angebote …….. Anzahl der geprüften bzw. gewerteten Angebote …….. 6. Angebotspreise Niedrigstes Angebot: ……………………………..…€ 7. Vergabekriterien Für die Vergabeentscheidung sind folgende Wertungskriterien maßgebend: Preis zu …. % Qualität/Referenzen zu …. % bisherige Erfahrung zu …. % Ausführungsfristen zu …. % zu …. % Beratung zu …. % 8. Auftragserteilung Soll der Auftrag an den Mindestbieter erteilt werden: ja nein (bei nein Begründung unter 10) Gemäß beiliegender Wertungstabelle wurde folgender Anbieter ausgewählt: Rangnummer : Auftragnehmer: Auftragssumme: Auftragsdatum: …………………………………………………….……………………... ……………………………………. € ……………..…. 9. Ausführungsfristen vereinbarter Ausführungsbeginn vereinbartes Ausführungsende …………………………………………………………………... ……………………………………………………………………….….. ………………………………………. € 10. Erläuternde Begründung - Bemerkungen 11. Datum, Unterschrift der Vergabestelle: ………………………………………......…….. Angebot Nr. Bieter Eingegangen am Ausschluss wegen Zuschlag Rang Nr. Punktzahl Wertungsanteil in % Beratung Wertungsanteil in % Ausführungsfristen Wertungsanteil in % Qualität/Referenzen Wertungsanteil in % bisherige Erfahrung Wertungsanteil in % Punkte Preis Vereinfachter Vergabevermerk - Freihändige Vergabe Wertungstabelle Wertungskriterien (1-Anzahl Angebote) Stand: 01/2005 Seite 3 Vereinfachter Vergabevermerk - Freihändige Vergabe Wertungstabelle (mit Beispiel): PC Discount 28.03.08 500,00 € 1 60% 3 20% 3 20% 1,80 1 2 EDV Mustermann 29.03.08 550,00 € 2 60% 1 20% 2 20% 1,80 1 3 IT Apotheke 30.03.08 700,00 € 3 60% 3 20% 1 20% 2,60 2 4 Langsam Networks 02.04.08 verspätete Abgabe 5 PC Versand 27.03.08 keine Beratung Punkte 1 Preis Bieter Eingegangen Ausschluss am wegen Zuschlag Rang Nr. Punktzahl Wertungsanteil in % Beratung Wertungsanteil in % Ausführungsfristen Wertungsanteil in % Qualität/Referenzen Wertungsanteil in % bisherige Erfahrung Wertungsanteil in % Angebot Nr. Wertungskriterien (1-Anzahl Angebote) x Stand: 01/2005 Seite 4
