MitOst e.V. Antrag für Kleinstprojekte Wichtige Vorbemerkungen Liebes Mitglied! Bevor Du diesen Antrag ausfüllst, bitten wir Dich, Folgendes zu bedenken: MitOst fördert Mitgliederprojekte, das heißt, Projekte von MitOst-Mitgliedern für MitOstMitglieder. Die Gelder, die MitOst für Projekte zur Verfügung stellt, sind zum großen Teil auch Mitgliedsbeiträge. Daher bitten wir Euch, die Gelder verantwortungsvoll zu beantragen und einzusetzen. MitOst unterstützt Projekte, die im Sinne der Vereinsziele Sprach- und Kulturaustausch, zivilgesellschaftliches Engagement oder bürgerschaftliche Bildung fördern. MitOst sieht sich nicht als Geldgeber für vereinsferne Projekte. Wir möchten das Engagement, die Ideen und Projekte unserer Mitglieder unterstützen, die den Verein begeistern, bewegen und verbinden. Kleinstprojekte werden von MitOst mit einer Summe von höchstens 350 EUR gefördert. Nach Möglichkeit sollten geldwerte Leistungen und Eigenbeiträge der Teilnehmer erbracht werden. Drittmittel sind nicht nötig. Die Förderung darf nicht der Co-Finanzierung größerer Veranstaltungen/Projekte anderer Stiftungen oder Einrichtungen dienen. Herzliche Grüße! Dein MitOst-Projektbeirat Bitte lösche diese Seite, bevor Du den ausgefüllten Antrag an uns sendest! 1 von 8 MitOst e.V. Verein für Sprach- und Kulturaustausch in Mittel-, Ost- und Südosteuropa, www.mitost.org Kleinstprojekt Projektantrag an MitOst e.V. Projektangaben Titel des Projektes: Termin und Ort der Projektdurchführung: Projektleiter (muss MitOst-Mitglied sein!) Bitte die aktuelle Kontaktadresse angeben. Name, Vorname/ Name der Organisation: Strasse, Nr.: PLZ, Ort: Land: Tel./Fax: E-Mail-Adresse: Geburtstdatum: Derzeitige Tätigkeit: Sonstiges (Projekterfahrungen etc.): Projektteam: (Namen und E-Mail-Adressen; bitte angeben, wer MitOst-Mitglied ist) Geplante Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Institutionen: Bitte Art der Zusammenarbeit benennen und angeben, ob Zusage vorliegt! Beschreibung des Projektes (insgesamt ca. 1 - 2 Seiten) Kurzbeschreibung des Projekts: Inhaltliche Ziele und Mittel zur Zielerreichung: Vorgesehene Teilnehmerzahl und Zielgruppe: Einbindung von MitOst-Mitgliedern: Vorarbeiten: 2 von 8 Stand: Januar 2010 Dokumentation des Projekts und Präsentation auf dem MitOst-Festival: Sonstige Angaben: Programm Projekttitel: geplant: von Anreise: von bis über nach Verkehrsmittel: geplante Durchführung Datum und Programmpunkt Dauer von wem durchgeführt? wie durchgeführt? wo? Tipps und Erläuterungen zur Kostenplanung Bitte beachtet, dass die bei MitOst beantragte Förderung maximal 350 Euro betragen darf. Nach Möglichkeit sollten geldwerte Leistungen und Eigenbeiträge der Teilnehmer erbracht werden. Drittmittel sind nicht notwendig. Bei der Kostenkalkulation in der Spalte „Kostenaufschlüsselung“ Kosten möglichst genau angeben: wie viele Teilnehmer (TN), Tage, welche Verpflegungsart (Frühstück usw.), welche Reisestrecken usw. In der Spalte „Kostenträger“ müsst ihr vier Möglichkeiten unterscheiden und die entsprechende 3 von 8 Nummer hinter den Namen des Kostenträgers (z.B. Goethe Institut Vilnius, Kopernikus Universität Torun) schreiben: Nr. 1: Drittmittel: Das sind tatsächlich ausgezahlte Fördergelder anderer Institutionen oder von Privatpersonen. Nr. 2: Geldwerte Leistungen Dritter: Dies sind Leistungen, für die ihr nicht bezahlen müsst, obwohl sie normalerweise etwas kosten. Darunter fällt also alles, was ein Dritter dem Projektteam kostenfrei zur Verfügung stellt und was eigentlich bezahlt werden müsste. Beispiele: Bereitstellung von Räumen, Kopiergeräten oder ein Buffet, das ein Restaurant gratis liefert Ganz wichtig: Es geht hier nur um die geldwerten Leistungen DRITTER – also nicht um die ehrenamtliche Leistung des Projektteams oder der Teilnehmer. D.h. kein geschätztes Stundenhonorar für die Arbeit des Projektteams, keine Pauschale für Teilnehmer, die unentgeltlich Teile der Projektarbeit übernehmen. Die ehrenamtliche Eigenleistung kann im Projektantrag nicht mitberechnet werden. Nr. 3: Belegbare Teilnehmerleistung: Das sind keine geldwerten Leistungen, sondern finanzielle Beteiligungen wie z. B. Teilnehmerbeiträge, Anteile an den Fahrt- oder Verpflegungskosten usw. Nr. 4: Bei MitOst beantragte Fördergelder HINWEIS Präsentation auf dem MitOst-Festival: Bitte denkt auch daran, Ausgaben (Materialien etc.), die ihr für die Präsentation eures Projektes auf dem MitOst-Festival haben werdet, in die Kostenkalkulation miteinzubeziehen. Reisekosten für euch könnt ihr nicht mitbeantragen, da diese nur in dem Maße rückerstattet werden können wie für die anderen Festivalteilnehmer auch. Zu den Personalkosten: Aufwandsentschädigung: Geld, das eine Person bekommt, um die ihr entstehenden Kosten zu begleichen. Beispiel: Einem Referenten, der für euch ohne Honorar arbeitet, könnt ihr einen angemessenen Betrag auszahlen, damit er sich eine Straßenbahnfahrkarte, einen Stadtplan und eine Flasche Wasser o.ä. kaufen kann. Honorar: Geld, das eine Person als Verdienst für die erbrachte Leistung bekommt. Beispiel: Ihr bezahlt einen Referenten für seine Arbeitsleistung als Workshopleiter. Beispiel: Kostenart 1.2 Reisekosten Kostenaufschlüsselung Betrag in € Kostenträger Zugfahrt Terespol- 150 € Universität Bratislava (1) Bratislava-Terespol 100 € MitOst (4) 5 TN x 50 € Frühstück 1.4 Verpflegung 5 TN x 3 Tage x 1 € 4 von 8 15 € (3) Mittagessen in der Mensa 5 TN x 3 Tage x 2 € Diese Erläuterungen bitte aus dem ausgefüllten Antrag löschen!!!! 5 von 8 30 € Universität Bratislava (2) Kostenkalkulation Projekttitel: Projektleiter: Projektzeitraum: vom bis Projektort: Teilnehmerzahl: 1. Sachkosten Kostenaufschlüsselung Betrag in € TN x Tage x € 1.1 Raumkosten TN x € 1.2 Reisekosten TN x Tage x € 1.3 Unterkunft TN x Tage x € 1.4 Verpflegung 1.5 Versicherungen/ Gebühren TN x Tage x € 1.6 Bürokosten (bitte genau angeben: Telefon, Porto usw.) 1.7 Öffentlichkeitsarbeit 1.8 Sonstiges (bitte genau angeben) Gesamtbetrag: € * In Klammern bitte Art des Kostenträgers angeben (1, 2, 3, 4). 6 von 8 Kostenträger* Sachkosten aufgegliedert nach Art der Einnahmen (auch prozentual!) 1. Drittmittel: € (= %) 2. Geldwerte Leistungen Dritter: € (= %) 3. Belegbare Teilnehmerleistung: € (= %) 4. MitOst € (= %) 2. Personalkosten : Betrag € Kostenaufschlüsselung Kostenträger* 2.1 Aufwandsentschädigungen 2.2 Honorare für Dritte Gesamtkosten: € * In Klammern bitte Art des Kostenträgers angeben (1, 2, 3, 4). Personalkosten aufgegliedert nach Art der Einnahmen (auch prozentual!) 1. Drittmittel: € (= %) 2. Geldwerte Leistungen Dritter: € (= %) 3. Belegbare Teilnehmerleistung: € (= %) 4. MitOst: € (= %) Personalkosten + Sachkosten nach Art der Einnahmen (auch prozentual!) 1. Drittmittel: € (= %) 2. Geldwerte Leistungen Dritter: € (= %) 3. Belegbare Teilnehmerleistung: € (= %) 4. MitOst € (= %) : 7 von 8 Projektkosten insgesamt: € (= 100 %) Ich verpflichte mich nach bestem Wissen und Gewissen zur frist- und formgerechten Abrechnung der Projektmittel. Gemeinsam mit den Belegen und Aufschlüsselungen der Projektabrechnung reiche ich einen kurzen Projektbericht in Form des ausgefüllten Berichtsformulars ein. Die Bewilligungsbedingungen zur Vergabe von Projektmitteln habe ich zur Kenntnis genommen. Ort, Datum Unterschrift 8 von 8