Häufig gestellte Fragen und Antworten
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Professional Invoice F: Können freie Artikel für die Angebots- und Rechnungserstellung verwendet werden, ohne Eintrag in die Artikel-DB? A: Ja, Sie werden bei Eingabe eines nicht vorhandenen Artikels aufgefordert, ob Sie diesen in die Artikel-DB aufnehmen möchten oder nicht. F: Können die Positionen für Los, Titel, Positionen frei und in beliebiger Anzahl vergeben werden? A: Ja, sofern Sie die Formatvorgaben von GAEB 2000 berücksichtigen. Gesteuert wird das Format für die Positionsnummern über die Konstante LLTTPP. F: Werden bei der Verwendung von Losen, Titels, etc. diese Blockweise aufaddiert (Zwischensumme)? A: Ja, sofern dies im Formular berücksichtigt ist (siehe Beispiel). Beispiel: 1.0.0 Los 1 1.1.0 Titel 1 1.1.1 Artikel-Pos 1 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 1.1.2 Artikel-Pos 2 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 1.1.3 Artikel-Pos 3 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 1.2.0 Titel 2 1.2.1 Artikel-Pos 4 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 1.2.2 Artikel-Pos 5 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 1.2.3 Artikel-Pos 6 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.0.0 Los 2 2.1.0 Titel 3 2.1.1 Artikel-Pos 7 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.1.2 Artikel-Pos 8 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.1.3 Artikel-Pos 9 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.2.0 Titel 4 2.2.1 Artikel-Pos 10 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.2.2 Artikel-Pos 11 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 2.2.3 Artikel-Pos 12 Artikelbeschreibungzeile 1 Artikelbeschreibungzeile 2 Artikelbeschreibungzeile 3 Material: 50,00 Lohn : 50,00 100,00 Zusammenstellung: 1.0.0 Los 1 1.1.0 Titel 1 300,00 1.2.0 Titel 2 300,00 -----600,00 ====== Nettobetrag 2.0.0 Los 2 2.1.0 Titel 3 300,00 2.2.0 Titel 4 300,00 -----600,00 ====== Nettobetrag Zusammenstellung: 1.0.0 Los 1 600,00 2.0.0 Los 2 600,00 ------1200,00 192,00 ======= 1392,00 Nettobetrag zuzügl. 16,00% MWSt Angebotsbetrag F: Sind genügend Formulare verfügbar, ohne Crystal Reports separat lizenzieren zu müssen? A: Ja - es sind für jede Disziplin ein oder mehrere Formulare vorhanden. Hier zum Beispiel für Angebot: Angebot Angebot Angebot Angebot - Normales Angebot (PP) - Angebot mit Positionsformat PP (TTPP) - Angebot mit Positionsformat TTPP (LLTTPP) - Angebot mit Positionsformat LLTTPP F: Ich habe die Datei <Anwendung>.MSI herunter geladen, aber diese lässt sich nicht installieren. Was muss ich tun, damit dies gelingt? A: Ihre Windows-Version unterstützt nicht den verwendeten MSI-Installer und/oder Anwendungsplattform. Installieren Sie bitte den MSI Installer oder das .NET Framework Redistributable Package von Microsoft. Welches der beiden Pakete Sie benötigen, entnehmen Sie bitte den Systemvoraussetzungen zu der Anwendung. F: Nach dem Start des Installationsprogramms wird dieses mit der Meldung abgebrochen, dass man das MDAC (Microsoft Data Access Components) zu installieren habe. Woher bekomme ich das MDAC? A: Wenn Sie Lizenznehmer von uns sind, befindet sich die zu verwendende MDAC-Update auf Ihrer CD-ROM im Verzeichnis \data_tools\MDAC. Führen Sie die Datei aus. Haben Sie die Anwendung aus dem Netz geladen, müssen Sie sich dieses MDAC-Update von Microsoft herunterladen. F: Lassen sich die unter Download angebotenen Anwendungen auf allen Windows-Versionen betreiben? A: Lesen Sie in den Systemvoraussetzungen zu der jeweiligen Anwendung nach, ob Ihre Betriebssystemversion unterstützt wird.. F: Kann ich die datenbankunterstützen Anwendungen auch im Netzwerk betreiben? A: Ja F: Nachdem ich die <Anwendung>.MSI gestartet hatte, werden Programmdateien installiert. Plötzlich fragt das System nach einem Reboot meines PC’s. Ist die Installation schon abgeschlossen, obwohl Zielpfade, etc. noch gar nicht benannt wurden? A: Nein, die Installation ist noch nicht abgeschlossen. Es wurden MSI-spezifische Programmteile installiert, die für die eigentliche Installation benötigt sind. Rebooten Sie Ihren PC; die Installation wird dort fortgesetzt, wo sie unterbrochen wurde. F: Während der Installation fragt das System nach MDAC...was ist das eigentlich? A: MDAC ist Microsoft Data Access Components und wird u.a. für die Datenbankanwendungen benötigt. F: Beim Löschen großer Datenmengen, wie z.B. den DATANORM-Daten, wird die Löschung nicht bis zum Ende ausgeführt. A: Komprimieren Sie Ihre Datenbank vor und nach einer solchen Aktion. Hiermit werden die Strukturen bereinigt und die Löschung erfolgt schneller. F: GEAB - Zuordnung der Pos.-Ebenen A: Durchgewürfelten Positionen kommen deshalb zustande, weil GAEB leider keine feste Vorgabe für die Benamsung der einzelnen Pos.-Ebenen macht. D.h., jeder kann diese Benennen wie er mag und das machen sie dann auch. In der GAEB-Dokumentation wird festgehalten Los Hauptabschnitt Abschnitt Unterabschnitt Titel Position(zähler) Index Werden beispielsweise in einer Importdatei andere Schlüsselbegriffe (...Haupttitel und Untertitel) verwendet, kann diese ProfIn nicht zuordnen. #begin[LVGlied] [Typ]LVStufe[end] [Bez]Haupttitel[end] [Laenge]2[end] #end[LVGlied] #begin[LVGlied] [Typ]LVStufe[end] [Bez]Untertitel[end] [Laenge]2[end] #end[LVGlied] #begin[LVGlied] [Typ]Position[end] [Laenge]4[end] #end[LVGlied] #begin[LVGlied] [Typ]Index[end] [Laenge]1[end] #end[LVGlied] Stellen Sie hierfür den Match in den Konstanten um. Weiteres steht auch im Handbuch F: Mir gefällt das Hintergrundlogo von ProfIn nicht bzw. ich möchte mein eigenen verwenden A: Dies ist möglich, indem Sie die Datei PI_BgMain.jpg durch Ihre eigene Logo-Datei ersetzen. Beachten Sie bitte dabei, dass die Logo-Datei immer gekachelt dargestellt wird. F: Was ist MySQL - http://www.mysql.com/ A: MySQL ist ein relationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS). Es ist Freeware. D.h. dass das Programm incl. Quellcode kostenlos verfügbar ist. Durch die freie Verfügbarkeit des Quellcodes ist es für verschiedene Betriebssysteme erhältlich. Eine große Anzahl an UNIXDerivaten (incl. Linux Distributionen) nämlich, FreeBSD, MacOS, Microsoft Windows u.a.. Bei vielen UNIX-Distributionen liegt es sogar (teilweise vorkompiliert) bei, da man eigentlich immer eine Datenbank benötigt. Entwickelt wurde MySQL von Michael Widenius (a.k.a. Monty) von der Schwedischen Firma TcX. Er war der einzige Programmierer des Unternehmens und hat sich seit 1979 mit der Datenhaltung beschäftigt. 1994 stieß er schließlich auf mSQL (mini SQL, kompaktes DBMS), welches von David Hughes gerade in Version 1 verfügbar gemacht wurde. Da Hughes die Planung für mSQL 2 bereits abgeschlossen hatte, entschied sich Widenius sein bis dato im Einsatz befindliches DBMS zu erweitern und eine API-Kompatibilität zu mSQL zu installieren. D.h. mSQL User sollten ihre Anwendungen evtl. irgendwann auf sein neues DBMS portieren können, welches im May 1995 den von TcX gestellten Anforderungen entsprach, und als MySQL 1.0 unter bis dahin unbekannt flexiblen Lizenzbedingungen im Internet veröffentlicht wurde. Mit dem Tag der Veröffentlichung begann MySQLs Siegeszug. Mittlerweile ist Version 3.23 aktuell. Version 4 bereits im Alpha Stadium. Ziel war es immer ein kompaktes und portables DBMS bereitzustellen. Mit der wachsenden Zahl an Nutzern stiegen die Anforderungen. Deshalb wird MySQL 4 auch Transaktionen unterstützen, was Grundlage für die Bearbeitung wirklich großer Datenmengen (große Anzahl an Datensätzen) ist. Nützliche Links zum Thema MySQL: http://www.mysql.com/ http://www.tcx.se/ http://sourceforge.net/projects/mysql/ http://www.mysql.com/downloads/api-myodbc.html http://www.mysql.com/documentation/index.html http://yunt.net/geek/or_web/sql/ch01_04.htm http://www.milonic.com/history.php?tp=mysql Bücher zum Thema MySQL: http://www.oreilly.com/catalog/msql/ (Englische Version) http://www.oreilly.de/catalog/msqlger/ (Deutsche Version) http://www.wrox.com/Books/Book_Details.asp?isbn=1861002750 http://www.kitebird.com/mysql-book/ F: Die häufig gestellte Frage, kann ich in einem Angebot die Varianten „Festpreis“ (Werkvertrag) und „Zeit und Material“ (Dienstvertrag) vereinen? A: Grundsätzlich: JA. Es ist jedoch dabei zu beachten das Sie die rechtlichen Bestimmungen (BGB ff.) beachten. Die Anwendung selbst kann Sie in Ihren Ideen lediglich nur unterstützen, aber keine rechtsichern Geschäfte abwickeln. D.h. für Sie, daß Sie sich im Klaren sind welche Vertragsform(n) Sie anstreben oder mit Ihrem Kunden eingehen wollen. Welche Möglichkeiten habe ich mit der Anwendung zur Umsetzung? 1. Werkvertrag Erstellen Sie ein Angebot nach dem Charakter eines „Werkvertrags“. 2. Zeit und Material Erstellen Sie ein Angebot nach dem Charakter eines Vertrags für „Zeit und Material“. 3. Wenn Sie beide zuvor genannte Varianten in einen Angebot kombinieren wollen, bedenken Sie die rechtlichen Konsequenzen. Erstellen Sie je ein „Los“ oder „Titel“ nach der jeweiligen Vertragsform. Trennen Sie die ermittelten Summen am Ende des Angebots, damit nicht „Birnen und Äpfel“ miteinander vermischt werden und Unklarheiten entstehen. Die Druckvorlage ist bei uns separat zu beauftragen. Vorschlag: Erstellen Sie sein Projekt und eröffnen Sie je ein Angebot als „Werkvertrag“ und eines als „Zeit und Material“ in diesem Projekt. Dies ist aus unserer Sicht die saubere Lösung zu diesem Thema.
