Zürich, 8

Stellenbörse im Internet
Lehrpersonal
Publikation im Internet
Eingabe offener Dauerstellen
Freigabe der eingegebenen Stelle
Dauerstelle mutieren
Dauerstelle aktivieren
Dauerstelle löschen
Mailadresse mutieren
Kosten der Publikation in der Stellenbörse
Informationen / Auskünfte
ME Stellenbörse im Internet
1.3.2004 / ae
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Publikation im Internet
Die Stellenbörse des Volksschulamtes ist in drei Bereiche aufgeteilt:
Dauerstellen: Bei den Dauerstellen werden jene Stellen aufgenommen, deren Bewerberinnen /
Bewerber schlussendlich als kantonale Lehrperson der Volksschule angestellt werden. Dazu
gehören auch Stellen, die zunächst als Vikariat besetzt (z.B. während eines Mutterschaftsurlaubes) und die später in eine feste Anstellung umgewandelt werden. Das Pensum muss bei den
Dauerstellen mindestens 10 Wochenlektionen betragen (Ausnahme: Handarbeit und Hauswirtschaft).
Stellvertretungen: Hier werden jene Stellen publiziert, welche durch das Vikariatsbüro besetzt
werden müssen.
Sonderschulen: Es werden nur Stellen für Lehrpersonen von Sonderschulen aufgenommen.
Therapeutenstellen können nicht publiziert werden, ebenso keine gemeindeeigene Stellen oder
Lektionen für Stütz- und Fördermassnahmen.
Stellvertretungen sind dem Vikariatsbüro per E-Mail ([email protected]) zu melden. Sie
werden durch das Vikariatsbüro veröffentlicht. Der Grund für die Stellvertretung muss angegeben werden. Wie bei der Volksschule werden keine Stellvertretungen für persönliche Urlaube
und Dienstaltersgeschenk-Urlaube aufgenommen.
Hinweis: Ausgeschriebene Stellen im Schulblatt werden nicht automatisch in der Stellenbörse publiziert.
Eingabe offener Dauerstellen
Um eine Dauerstelle zu erfassen, Stellen erfassen anwählen. Als erstes ist die eigene E-Mail-Adresse
einzugeben. Diese wird als Identifikation für Mutationen etc. und als Kommunikationsadresse benötigt.
Felder mit (*) müssen zwingend ausgefüllt werden. Bei der Eingabe der Dauerstelle sind die vor Ort zur
Verfügung stehenden Beispiele zu beachten. Ziel der Stellenbörse ist es, den Stellensuchenden einen
tagesaktuellen Überblick zu verschaffen. Das Volksschulamt achtet deshalb auf einen einheitlichen Auftritt. Um Spezialitäten der Dauerstelle oder Schulgemeinde zu präsentieren, gibt es für genauere Beschreibungen die Möglichkeit mit Attachements.
Nach Eingabe der Daten für die offene Dauerstelle wird für die eingegebene Dauerstelle eine Prüfziffer
zugeordnet. Diese muss unbedingt notiert werden, da sie für zukünftige Mutationen benötigt wird.
Hinweis: Stellvertretungen können nur durch das Vikariatsbüro aufgenommen werden.
Freigabe der eingegebenen Stelle
Die eingegebene Stelle ist nicht sofort in der Stellenbörse sichtbar. Die Eingabe wird zunächst vom
Administrator geprüft. Das Volksschulamt behält sich vor, im Sinne der Einheitlichkeit kleinere Korrekturen ohne Rücksprache vorzunehmen. Bei Unklarheiten oder grösseren Korrekturen nimmt das Volksschulamt mit den Gemeindeschulpflegen Kontakt auf.
Die Freigabe der Dauerstelle erfolgt in der Regel innerhalb eines Arbeitstages, maximal innert dreier
Arbeitstage. Ein E-Mail orientiert über die Freigabe.
Das Volksschulamt hat die Möglichkeit, die Dauerstelle zunächst im Passwort geschützten Bereich aufzuschalten. Dieses Vorgehen wird bei einem grösseren Stellenabbau gewählt. Das entsprechende
Passwort erhalten die betroffenen Lehrpersonen direkt vom Volksschulamt. Die Dauerstelle wird in diesem Fall während drei Wochen im Passwort geschützten Bereich publiziert.
Anschliessend bleibt die Dauerstelle im allgemein zugänglichen Bereich während 35 Tagen aktiv. Fünf
Tage vor Ablauf dieser Frist erinnert ein E-Mail. Es gibt dann die Möglichkeit, die Dauerstelle für weitere
35 Tage aktiv zu setzen (siehe Dauerstelle aktivieren).
Bevor die Stellenbörse die Dauerstelle automatisch löscht, bleibt die Dauerstelle während weiteren 35
Tagen passiv. In dieser Zeit ist es möglich, die Dauerstelle wieder zu aktivieren (siehe Dauerstelle akti-
vieren). Ein E-Mail orientiert über das Löschen der Dauerstelle.
Dauerstelle mutieren
Um eine Dauerstelle zu mutieren, Stellen mutieren anwählen. Durch die Eingabe der Mailadresse und
der Prüfziffer kann auf die gewünschte Stelle zugegriffen und diese dann mutiert werden. Automatisch
wird dabei dem Administrator eine Meldung gemacht, der die Mutation überprüft.
Hinweis: Es können nicht alle Eingaben verändert werden!
Bei unklaren Mutationen wird die Dauerstelle vorübergehend von der Stellenbörse genommen. Nach
weitergehenden Abklärungen wird entschieden, ob die Dauerstelle wieder aktiviert o der gelöscht wird.
Es können auch Dauerstellen mutiert werden, die noch nicht freigegeben wurden.
Dauerstelle aktivieren
Um eine Dauerstelle zu aktivieren oder das Datum der Passivsetzung zu verlängern, Stelle aktivieren
anwählen. Durch die Eingabe der Mailadresse und der Prüfziffer kann auf die gewünschte Stelle zugegriffen werden. Bei Dauerstellen, die noch aktiv sind und deren Datum der Passivsetzung neu gesetzt
werden soll, das Kästchen Referenzdatum neu berechnen aktivieren. Mit dem Drücken von Enter werden die Daten neu berechnet und angezeigt.
Dauerstellen, die bereits passiv gesetzt sind, können wieder aktiviert werden, indem der Status von
„passiv“ auf „aktiv“ gestellt wird. Mit dem Drücken von Enter wird die Dauerstelle aktiviert und das Datum der Passivsetzung neu berechnet und angezeigt.
Dauerstelle löschen
Die Stelle wird entweder automatisch gelöscht oder kann manuell gelöscht werden:
Die Stellenbörse setzt 35 Tage nach dem Erfassungsdatum die Dauerstelle automatisch „passiv“. Nach weiteren 35 Tagen wird die Stelle automatisch gelöscht. Jeweils per Mail wird über die
bevorstehenden Mutationen orientiert.
Um eine Dauerstelle manuell zu löschen, Stellen löschen anwählen. Durch die Eingabe der
Mailadresse und der Prüfziffer kann auf die gewünschte Stelle zugegriffen und diese dann gelöscht werden.
Mailadresse mutieren
Stelle mutieren anwählen. Durch die Eingabe der Mailadresse und der Prüfziffer kann auf die gewünschte Stelle zugegriffen werden. Danach ist die neue Mailadresse einzugeben.
Kosten der Publikation in der Stellenbörse
Dieses Angebot ist für die Schulgemeinden des Kantons Zürich kostenlos.
Informationen / Auskünfte
Mailadresse
Homepage
Telefon
Fax
[email protected]
www.volksschulamt.zh.ch
043 259 22 70
043 259 51 41