Training für Centennial Multidistriktkoordinatoren
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Kostenrückerstattungsrichtlinien für das Training für Centennial Multidistriktkoordinatoren LCI erstattet rückerstattungsfähige Transportkosten bis zu maximal 300,00 US-Dollar pro teilnehmendem Centennial Multi- bzw. Einzeldistriktkoordinator. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung sind nicht rückerstattbar. Kostenrückerstattungsantrag Schicken Sie das vollständig ausgefüllte Kostenrückerstattungsformular (siehe nächste Seite) und die dazugehörigen Belege auf dem Postweg, per Fax oder per E-Mail, wie auf dem Formular angegeben, an LCI. Lesbare gescannte oder gefaxte Abrechnungsformulare und Belege werden akzeptiert. Die Abrechnungen müssen innerhalb von 60 Tagen nach Abschluss des Trainings für Centennial Multidistriktkoordinatoren eingereicht werden. Kostenrückerstattung für Flugreisen wird gewährt für einen Hin- und Rückflug zum niedrigst möglichen Preis in der Economy Klasse mit der kürzesten, direktesten Route zwischen Ihrem Wohnsitz und dem Seminarort. a. Schicken Sie das vollständig ausgefüllte Spesenabrechnungsformular für das Training für Centennial Multidistriktkoordinatoren zusammen mit allen detaillierten Belegen mit einem Nullsaldo, zum Nachweis, dass die Zahlung erfolgt ist. b. Wenn Sie Flugkosten geltend machen, reichen Sie bitte Folgendes ein: Beleg des Reisenden (eingelöster Scheck, Kreditkartenbeleg, Quittung usw.) oder das ETicket mit Zahlungsnachweis. Flugplan, auf dem die Flugkosten ausgewiesen sind. Reichen Sie keine Bordkarten ein. Sonstige Beförderungsarten Die Beförderung per Zug oder Bus kann dann genutzt werden, wenn dies praktisch und die kostengünstigste Art der Beförderung ist. Bei Taxifahrten werden die tatsächlich angefallenen Kosten, einschließlich Trinkgeld, zurückerstattet. Für die Erstattung der Kosten für Bus-, Zug- oder Taxifahrten zwischen dem Wohnsitz und dem Heimatflughafen des Centennial Koordinators müssen Quittungen eingereicht werden. Reisen mit dem PKW Die Standardrückvergütungsrate liegt bei 0,31 US-Dollar pro Kilometer (0,50 US-Dollar pro Meile), wobei alle tatsächlichen Kosten, wie zum Beispiel Benzin, Reparaturen, Ersatzteilkosten, Reifenabnutzung, Wertminderung, Versicherung, etc. dabei miteinkalkuliert sind. Bitte geben Sie bei Reise mit dem PKW die gefahrenen Kilometer für die Hin- und Rückfahrt an. Wenn Centennial Koordinatoren zusammen reisen, können die Kosten für die gefahrenen Kilometer nur einmal abgerechnet werden. Google Maps oder vergleichbare Internet Wegbeschreibungen müssen zusammen mit der Kilometerabrechnung eingereicht werden. Erstattungsfähige Ausgaben Reisekosten bis zu maximal 300,00 US-Dollar Kostenrückerstattung wird für die folgenden Ausgaben geleistet, sofern die notwendigen Quittungen, die belegen, dass der Betrag in voller Höhe bezahlt wurde, beiliegen. - Flugkosten - Bahnfahrkarte - Busfahrkarte - Kilometer - Parkgebühren -Fähre - Autobahngebühren Lions Clubs International bietet seinen Mitgliedern keine Krankenversicherung an, unabhängig davon, ob sie geschäftlich für Lions tätig sind oder nicht. Vergewissern Sie sich deshalb vor Ihrer Abreise, dass Sie ausreichend versichert sind. Bei zahlreichen Krankenversicherungen besteht außerhalb des Heimatlandes kein Versicherungsschutz für die Versicherten - oftmals nicht einmal außerhalb des eigenen Ortes, Bundeslandes oder der jeweiligen Region. Dies trifft vor allem auf die nur in den USA gültige Medicare-Krankenversicherung und eventuell auch auf viele von der Regierung gesponserte und individuelle Krankenversicherungen zu. Begleitpersonen Ehe- bzw. Lebenspartner oder sonstige Gäste können nicht an diesem Training teilnehmen. Aus diesem Grund werden Kosten von Ehe- bzw. Lebenspartnern und Begleitpersonen nicht zurückerstattet. Jeder Centennial Multi- bzw. Einzeldistriktkoordinator muss ein eigenes Kostenrückerstattungsformular einreichen. Formulare können nicht für die Ausgaben mehrerer Centennial Koordinatoren kombiniert werden. Kostenrückerstattungsformular für das Training für Centennial Multidistriktkoordinatoren Datum des Workshops: _______________________________ (Um Kostenrückerstattung zu erhalten, muss die Abrechnung spätestens 60 Tage nach Abschluss dieses Workshops bei LCI eingegangen sein.) Ihr Name: _________________________________ Seminarort: ______________________________________ GLT Area Leader: ___________________________ Geben Sie Flugkosten, Kilometer oder sonstige Beförderungskosten unten an. Währung bitte nicht umrechnen. Datum Flugkosten Gefahrene Kilometer (Meilen) im eigenen PKW * Sonstige Kosten (Zugfahrt, Busfahrt, Fähre, Autobahngebühren, Parkkosten usw.)** Ich versichere hiermit, dass alle angegebenen Ausgaben nach meinem besten Wissen und Gewissen tatsächlich erfolgten und den Kostenrückerstattungsrichtlinien der Vereinigung entsprechen. Ich bin mir bewusst, dass die von mir unterzeichnete Spesenabrechnung Teil der offiziellen Akten der Vereinigung wird und u.U. von Parteien, die normalerweise derartige Unterlagenprüfungen durchführen, eingesehen werden kann. Unterschrift: _________________________________________ Name in Druckschrift: ___________________________________ * Eine Wegbeschreibung von Google Maps oder eine vergleichbare Internet Wegbeschreibung muss für die Kilometerabrechnung eingereicht werden. Multi-/Einzel-Distrikt: ____________________________________ ** Belege müssen beigefügt werden. Gescannte Kopien werden akzeptiert. Straße und Hausnummer: _______________________________ Schicken Sie alle Spesenabrechnungen an: PLZ Stadt: _____________________________________________ Land: _________________________________________________ NUR FÜR DEN HAUPTSITZ: Account # Currency Used Currency Paid US Amount 5617-5140 LCI Centennial-Team Attn: Centennial Coordinator Training Expenses Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook IL 60523-8842 USA FAX: Multiple District Centennial Coordinator Training Reimbursement.GE / Kostenrückerstattung für das Training für Centennial Multidistriktkoordinatoren 1-630-706-9396 E-Mail: [email protected]
