Checkliste Tag der Wissenschaft - (QMH) des IAS

Universität Stuttgart
Institut für Automatisierungs- und Softwaretechnik
Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. P. Göhner
BearbeiterIn, Datum:
Checkliste für Tag der Wissenschaft
1.
Arbeitsschritte
Wann zu erledigen
Exchange Server Postfach für Tag der
Wissenschaft in eigenem Outlook öffnen.
Sofort bei Beginn,
ca. 5 Monate vor der
Veranstaltung, nach
Bekanntgabe von
der Uni.
(Datei --> Öffnen --> Ordner eines
anderen Benutzers --> "Z-IAS Mailbox
Fakultät")
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13.
Modellprozesse festlegen (zwei
Modellprozesse sollen in der Regel im
Foyer vorgeführt werden). Verantwortliche
für Modellprozesse bestimmen,
(Organisator betreut keinen
Modellprozess). Verantwortliche für
Fakultätsstand bestimmen. Alles IL
vorlegen.
Anmeldung bei der Uni mit Planung der
vorzuführenden Modellprozesse machen.
Erinnerung an Verantwortliche der
Modellprozesse zur Vorbereitung der
Vorführungen.
Aktuellen Stand bei Organisator der
Fakultät (Hr. Gemkow) nachfragen
Verantwortliche für Modellprozesse im
Foyer an Organisator der Fakultät (Hr.
Gemkow) melden
Treffen mit Organisator der Fakultät zur
Festlegung der weiteren Aktionspunkte.
Ggf. Plakate für Modellprozesse im Foyer
erstellen, nach Vorlage vom Organisator
der Fakultät (Hr. Gemkow)
Genaue Planung der Veranstaltung (auch
Kosten) IL vorlegen.
Einheitlich Kleidung für neue Mitarbeiter
besorgen.
Ggf. Banner für Modellprozesse am IAS
erstellen
Modellprozessverantwortliche testen
Modellprozesse auf Funktionstüchtigkeit.
Ggf. Abschlussbesprechung vorbereiten (IL
Document1
Termin von der Uni
festgelegt (ca 4-5
Monate vor der
Veranstaltung)
Termin von der Uni
festgelegt (ca 4-5
Monate vor der
Veranstaltung)
3-4 Monate vorher
2-3 Monate vorher
Auf Anfrage (ggf.
siehe Punkt 5)
Auf Anfrage (ggf.
siehe Punkt 5)
Auf Anfrage (ggf.
siehe Punkt 5)
2 Monate vorher
2 Monate vorher
1-2 Monate vorher
1-2 Wochen vorher
1 Woche vorher
erledigt
IAS, Checkliste
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23.
Tag der Wissenschaft
Termin bekannt geben und zur
Besprechung einladen, Seminarraum
reservieren).
Essen (Geld, mit IL abstimmen) und
Getränke für Standbesetzung organisieren
IAS-Verantwortliche für Fotos informieren
IAS-Mitarbeiter über den genauen
Ablauf/Organisation der Veranstaltung
informieren.
Süßigkeiten u.ä. besorgen.
Institutsinterne Beschilderung vorbereiten
(alle Vorführungsräume erfassen, farbiger
Ausdruck der Beschilderung)
Institutsinterne Beschilderung aufhängen
Vorbereitung der Modellprozesse, Plakate
aufstellen, Räume putzen
Informationsmaterial (IASonCD, IASBroschüre engl./dt.) auslegen
Anwesenheit der
Modellprozessverantwortlichen überprüfen
Wiederholung der Modellprozess-Tests
24. Ablauf der Veranstaltung überprüfen
Document1
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1 Woche vorher
2 Tage vorher
2 Tage vorher
2 Tage vorher
2 Tage vorher
1 Tag vorher
1 Tag vorher
1 Tag vorher
1-2 Stunden vor
Beginn
1-2 Stunden vor
Beginn
Während der
Veranstaltung
Ra, 05.07.2012