MOVE

MOVE
- Arbeitskreis Interne Revision
an Universitäten und Hochschulen 16. Mai 2006
MOVE
MOVE
Überblick
1. Was ist MOVE?
2. Warum gibt es MOVE?
3. Wie arbeitet MOVE?
4. Was geschah bisher?
5. Was geschieht aktuell?
MOVE
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1. Was ist MOVE?
•
MOVE = Moderne Verwaltung
2. Warum?
•
Organisationsentwicklungsprozess
3. Wie?
•
Im März 2005 vom Rektorat initiiert
•
Koordinierung:
1. Was?
4. Rückblick
5. Aktuelles

Strategisch: Lenkungsgruppe

Operativ: MOVE-Team
MOVE
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2. Warum gibt es MOVE?
1. Was?
2. Warum?
Herausforderungen für Verwaltung:
• Einführung des Globalhaushalts
3. Wie?
• Neue Studienstrukturen
4. Rückblick
5. Aktuelles
• Integrierte Prüfungs-, Studierenden- und
Lehrveranstaltungsverwaltung
• Raumhandelsmodelle
• W-Besoldung
• ...
MOVE
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2. Warum gibt es MOVE?
1. Was?
2. Warum?
3. Wie?
4. Rückblick
5. Aktuelles
• erheblicher Aufgabenzuwachs in allen
Verwaltungsbereichen
• maximal gleich bleibende Ressourcen
Ziel: Geschäftsprozesse optimieren, um
vorhandene Ressourcen effektiver zu
nutzen!
MOVE
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3. Wie arbeitet MOVE?
1. Was?
Geschäftsprozesse...
2. Warum?
3. Wie?
• ganzheitlich
4. Rückblick
• über aufbauorganisatorische Grenzen hinweg
5. Aktuelles
• ergebnisoffen
• unter Einbeziehung aller Beteiligten
...betrachten und ggfls. optimieren!
MOVE
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4. Was geschah bisher?
1. Was?
2. Warum?
Juni 2005
– Konstituierung der MOVE-Lenkungsgruppe
3. Wie?
4. Rückblick
5. Aktuelles
Juni/Juli 2005
– Vorstellung von MOVE in allen Fachbereichen
verbunden mit Vorschlagswesen
Juli 2005
– Sammlung & Auswertung von über 100
eingegangenen Vorschlägen
– Erste Umsetzung von
Verbesserungsvorschlägen
MOVE
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4. Was geschah bisher?
1. Was?
2. Warum?
3. Wie?
4. Rückblick
5. Aktuelles
Sept./Okt. 2005
– Vorstellung von MOVE in den Dezernaten der
Universitätsverwaltung verbunden mit
Vorschlagswesen
– Beginn der Zusammenarbeit mit
Projektseminar am Lehrstuhl von Prof.
Becker (Wirtschaftsinformatik)
MOVE
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4. Was geschah bisher?
1. Was?
2. Warum?
3. Wie?
4. Rückblick
Ende 2005
– Auswahl erster zu optimierender
Geschäftsprozesse
– Umsetzung schnell zu realisierender
Verbesserungsvorschläge
5. Aktuelles
Februar 2006
– Planungssitzung Öffentlichkeitsarbeit
(Verfahrensabstimmung/Leitfaden)
März 2006
MOVE
– Abschluss des MOVE-Projektseminars
 Präsentation von „MOVE ProVi“
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5. Was geschieht aktuell?
1. Was?
Einzelprojekt „Verwaltung von
2. Warum?
Veranstaltungsräumen“:
3. Wie?
4. Rückblick
Ziele:
5. Aktuelles
• Optimierung des Vergabeverfahrens
• bedarfsgerechte Auslastung
• Erhöhung der Zufriedenheit aller Beteiligten
• Abschluss bis Ende 2006
MOVE
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5. Was geschieht aktuell?
1. Was?
Einzelprojekt „Hilfskräfteverwaltung“:
2. Warum?
3. Wie?
Ziele:
4. Rückblick
• Vermeidung von Doppelarbeiten in den
5. Aktuelles
Instituten und der Personalverwaltung
• Vereinfachung/Beschleunigung des
Einstellungsverfahren unter bestmöglicher
Nutzung der EDV
• Vorlage eines konkreten
MOVE
Optimierungsvorschlags Ende Mai 2006
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5. Was geschieht aktuell?
1. Was?
Einführung des Softwaretools „MOVE ProVi“
2. Warum?
3. Wie?
Funktionen
4. Rückblick
• Abbildung von Geschäftsprozessen
5. Aktuelles
• einfache Neumodellierung
• Übersicht über Ansprechpartner,
Zuständigkeiten, Abläufe und Formulare in der
Universitätsverwaltung
„MOVE ProVi“ derzeit in der Testphase
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5. Was geschieht aktuell?
1. Was?
• Weiterbildung Öffentlichkeitsarbeit
2. Warum?
3. Wie?
• Optimierung Intranet
4. Rückblick
5. Aktuelles
• Umsetzung weiterer Sofortmaßnahmen
(Vereinheitlichung E-Mailverkehr, Verbesserung
Erreichbarkeit, Tagungsvorbereitung)
• ...
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MOVE im Intranet
E-Mail: [email protected]
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