DMS/CMS mit Lotus Notes
Werbung
DMS/CMS mit Lotus Notes Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Agenda 1. Einführung Problemstellung Motivation Ziel 2. Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? 3. Anforderungen Funktionalitäten von Lotus Notes Anforderungen an ein DMS Anforderungen an ein CMS 4. Lösung Lotus Notes Lotus Notes als DMS Lotus Notes Domino Doc als DMS Lotus Notes als CMS Lotus Notes als CMS mit Webgate 5. Fazit und Ausblick Fazit Ausblick Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Problemstellung Einführung Problemstellung Motivation Ziel Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Situation in den Firmen: Wenn ich nur wüsste welche Gesetz das war ? Wo ist meine Word- Datei ??!?!? Wo ist meine Urlaubskarte? Wo ist die Rechnung vom 6.5.00 Schneider und Söhne ? Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Problemstellung Einführung Problemstellung Motivation Ziel Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick • Dokumente, Informationen liegen meist ungeordnet und verteilt Papier und Digitalform in der Firma vor • Deswegen meist unauffindbar und nicht nutzbar • Der durchschnittliche Büroangestellte verbringt überwiegend seine Zeit mit Suchen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Motivation Einführung Problemstellung Motivation Ziel Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick •Dokumente und Informationen sollen zentral verwaltet werden •Jeder Benutzer kann auf die Dokumente, Informationen zugreifen, bearbeiten und speichern •Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an die Archivierung •Inhalte sollen auf jedem Computer darstellbar sein •Mit elektronischer Unterstützung Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Ziel Einführung Problemstellung Motivation Ziel Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Dokumenten- Management – System für Dokumente Content- Management- Systeme für Content (Dokumente, Informationen) -> Mit Lotus Notes/ Domino ? Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Grundlagen Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Informationssysteme Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Büroinformationssysteme: • elektronische Unterstützung der typischen Bürotätigkeiten • Im Frontendbereich • Dokumentenorientierte Unterstützung • typische Vertreter : Microsoft Office Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Informationssysteme Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Groupware: • Unterstützung der Teamarbeiten • Unterstützung von Kommunikation, Koordination und Kooperation (3 K´s - Modell), Raum- Zeit Modell • Dokumentenorientierte Unterstützung •Typische Vertreter sind Lotus Notes, MS Exchange Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick ...ist im Prinzip Groupware, jedoch noch viel mehr •Für viele Einsatzgebiete verwendbar z.B. für Workflow, SCM •„Information at your fingertips“ •Arbeitet dokumentenorientiert (dokumentenorientierte Datenbank) Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Dokumentenorientierte Datenbank Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick ...ist ein Container für weiche Daten mit objektorientiertem Ansatz •Das Dokument ist der Bezugspunkt. •Speicherung unterschiedlicher Dateiformate möglich z.B. Textfiles, Mediafiles, Programme •Dokumentsuche erfolgt über Volltextindizierung -> Dokumente werden mit Attributen versehen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Dokumentenorientierte Datenbank Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Datenbank Dokument Attribute: Schmidt, Praxisarbeit, 11.12.01 File Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick „Die Aufgabe eines DMS besteht darin, komplexe Dokumente zentral zu verwalten und zugänglich zu machen.“ nach [KrKo01] Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick 3 Aufgabenbereiche: 1. Neue Dokumente verschiedener Art aus unterschiedlichen Quellen in ein Archiv aufzunehmen 2. Das Archiv ist frei zu organisieren 3. Die abgelegten Dokumente sollen anhand Suchkriterien wiedergefunden werden. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick ...im engeren Sinne: das Verwalten, Archivieren und Versionierung von elektronischen Dokumenten in einer Ablagestruktur ...im weiteren Sinne: Schrifterkennung, automatische Indizierung, Scannen und Bildbearbeitung von Papierdokumenten sowie Dateien, die im direkten Zusammenhang mit der Archivierung stehen. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS im engeren Sinne DMS im weiteren Sinne Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Dokumente: Non Coded Information (NCI): Papierdokumente und Daten, die nicht mehr bearbeitet werden -> Archivierung Coded Information (CI): ein elektronisches Dokument, das sich weiterbearbeiten lässt. Die inhaltliche Komponente des CI- Dokumentes besteht aus einer beschreibenden Information, in der Regel sind es Attribute Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit DMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Dokumentenlebenszyklus: Erstellen Archivieren Bearbeiten Prüfen Freigabe Referent: Björn Schmidt Löschen DMS/CMS mit KMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Weiterentwicklung des DMS mit dem Ziel das benötigte Wissen zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen Aufgabe ist die Aufbereitung, Bewertung und Finden von Informationen z.B. Foren Beispiel: Kontext: 22790 Postleihzahl Telefonnummer Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit CMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Content: Informationspakete für Dokumente, Informationen (Text,Textfiles, Mediafiles, Bilder) zur Darstellung in einer Umgebung Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit CMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick CMS im engeren Sinne: •Asset Management: Verwalten und Bewerten des Content •Transformation: kann Daten in unterschiedliche Formate als Inhalt darstellen •Publishing: Content soll einem Publikum zur Verfügung stehen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit CMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick CMS im weiteren Sinne: Import-/ Exportschnittstellen WCMS Personalisierung CMS i.e.S Dokumentenmanagement Knowledgemanagement Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit CMS WCMS: Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit DMS vs. CMS Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS vs. DMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Unterschiedliche Schwerpunkte: DMS ist auf Dokumente und deren Lebenszyklus ausgerichtet und soll als eine gute Dokumentenverwaltung mit Ablage im Backend- Bereich bieten im Sinne gesetzlicher Bestimmungen CMS soll dem Benutzer im Frontend- Bereich schnellstmöglichen Zugang auf Content und dies am besten über einen einzigen Zugang wie z.B. ein Portal über Internetbrowser. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit LN als DMS/CMS? Einführung Grundlagen Informationssysteme Lotus Notes dokumentenorientierte Datenbank DMS KMS CMS Lotus Notes als DMS/CMS ? Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Lotus Notes arbeitet mit dokumentenorientierten Datenbanken -> dokumentenorientiert -> Verwaltung von CI Dokumenten -> unterstützt Teamarbeit -> Lotus Notes könnte als Basisplattform für DMS/CMS dienen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Anforderungen Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Lotus Notes Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Lotus Notes Client- Server- Architektur Client Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Server Anfrage Antwort Präsentation Plattformunabhängig Verarbeitungslogik Datenhaltung Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Domino Web Server: •Wandelt Notes Datenbanken in HTML (inkl. Java) konform um •Somit Darstellung der Datenbanken eingeschränkt im Web Browser möglich •Versteht HTML, XML, CGI, Javascript Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Datenhaltung unter Lotus Notes: •Dokumentenorientierte Notes- Datenbank in der Daten in Form Dokumenten erstellt, verwaltet und gelöscht werden, Auffinden erfolgt über Volltextindizierung (unstrukturierte Suche) •Diese können strukturierte und unstrukturierte Daten aufnehmen, z.B. Media- Files, Audio- Streams, Textfiles oder nur Text, Bilder durch sog. Container Felder (Rich- Text Feld) •Weitere Datenbankbausteine: Ansichten, Ordner Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Aufbau Lotus Notes Dokument: Maske Backenddokument Blablöblablö blaBlablö blablö bla Blablöblablö bla Referent: Björn Schmidt Frontenddokument Blablöblablö Blablöblablö blaBlablö blablö bla DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Datenbanken und Repliken: Eine Replik ist eine spezielle Kopie einer Notes Datenbank um verteiltes Arbeiten im Team über geographischen Grenzen hinaus möglich zu machen. Um weniger Netzwerklast zu Verursachen Bessere Performance Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Domino Server Freiburg Domino Server Barcelona Replik Datenbank Dok A Dok C Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Dok A Referent: Björn Schmidt Dok C DMS/CMS mit Lotus Notes Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Sicherheitsmechanismen: Domino Verzeichnis: Verzeichnis für sämtliche Benutzer, Gruppen ( Zusammenschluß von mehreren Benutzern), Servern und Datenbanken -> Registrierung für Notes Domäne Access Control List(ACL): Die ACL legt fest, inwieweit der einzelnen Benutzer Zugriff auf die Datenbank erhält.(7 Berechtigungsstufen) Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Lotus Notes Sicherheitsmechanismen: Rollen: Regelt die Berechtigung der Anwender auf Komponenten der Datenbank Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Anforderungen DMS Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Anforderungen DMS •Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus: - hierbei ist die Integration von Workflows wichtig •Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche: Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Anforderungen DMS Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick •Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung •Versionsverwaltung •Check/in check/out Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Anforderungen DMS •Zugriffsberechtigungen •Schnittstellen: ODMA Schnittstelle im engeren Sinne COLD Schnittstelle im weiteren Sinne Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Anforderungen CMS Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick •Anforderungen entsprechen weitgehend die des DMS, jedoch auf den Content bezogen (abgesehen Schnittstellen) darüber hinaus: •Template/Content-> Trennung Inhalt und Design •Asset Management •Benutzerinterface Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Anforderungen CMS Einführung Grundlagen Anforderungen Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Im weiteren Sinne eines WCMS betrachten wir folgende Anforderungen: •Webfähigkeit: Content verschiedener Formate wird HTML- fähig dargestellt -> XML •eBuisness Fähigkeit in Form eines Webshops •Personalisierung: individueller Bereich des Benutzers •Schnittstellen: ODBC, XML Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Zusammenfassung Funktionalitäten Lotus Notes Anforderung DMS Anforderung CMS Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Lösung mit Lotus Notes Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Anforderung DMS Lotus Notes Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Versionsverwaltung Check/in check/out Zugriffsberechtigungen Schnittstellen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Dokumentenzyklus: LN unterstützt den gesamten Dokumentenlebenszyklus mit Hilfe der Bibliothekendatenbank für CI- Dokumente Diese verfügt über integrierte Workflows zur Prüfung Versionierung: Bedingt. Lediglich die letzte Version des Dokumentes wird angezeigt Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche: Ablagehierarchie wir in der Bibliothekendatenbank von Notes nur Schwach unterstützt. Lediglich Ansichten nach Autor, Dokument ...nur schwache Hierarchien Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Sehr gut aufgrund der dokumentenorientierten Datenbanken unter Notes Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Check- in/ Check- out: Nein. Jeder Benutzer kann auf das gleiche Dokument zugreifen ->Replikaktionskonflikte Zugriffsberechtigungen Sehr gut. 7 Berechtigungsstufen von Notes Schnittstellen: Lotus Notes unterstützt kein ODMA oder COLD Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Anforderung DMS Lotus Notes Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus Ja Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche Sehr schwach Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Sehr gut. Versionsverwaltung Nur aktuellste Check/in check/out Nein. Zugriffsberechtigungen Sehr gut. Schnittstellen Keine. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS DMS mit Domino.doc unter Lotus Notes •Domino.doc ist ein DMS im engeren Sinne •Nutzt die Stärken von Lotus Notes •unterstützt Check in/out,Versionierung, Ablagehierarchie im trad. Sinne, ODMA Schnittstelle somit mehrere Anwendungen als Clients möglich Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS DMS mit Domino.doc unter Lotus Notes Darüber hinaus: Domino.doc ist voll im Browser darstellbar -> HTML fähig Es wird bereits von Lotus als Knowledgemanagementsystem bezeichnet. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als DMS Anforderung DMS Lotus Notes Domino.doc Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus Ja Ja Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche Sehr schwach Im klass. Sinn Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Sehr gut. Sehr gut Versionsverwaltung Nur aktuellste Möglich. Check/in check/out Nein. Ja. Zugriffsberechtigungen Sehr gut. Sehr Gut. Schnittstellen Keine. ODMA Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Anforderung CMS Lotus Notes Unterstützung des Contentlebenszyklus Ja Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche Sehr schwach Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Sehr gut. Versionsverwaltung Nur aktuellste Check/in check/out Nein. Zugriffsberechtigungen Sehr gut. Schnittstellen Keine. Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Anforderung CMS Lotus Notes Template/ Content Asset Management Benutzerinterface i.w.S. WCMS Webfähigkeit eBuisness Personalisierung Schnittstellen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Template/Content Grundsätzlich möglich über Dokumentenaufbau. Maske/Maskenfelder bestimmen das Template. Backenddokument ist der Inhalt. Asset Management Verwaltung des Content wie beim Dokument über Bibliothekdatenbank von Notes möglich. Bewertung des Content lediglich über KommentarFelder möglich. Gute Verwaltung schlechte Bewertung. Benutzerinterface Notes Client oder Webbrowser Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Webfähigkeit ...der Datenbanken aufgrund Domino Web Server. Unterstützung weiterer Bausteine: Gliederung, Rahmengruppe, Seiten eBuisness -> Web Shop, Personalisierung Nein. Schnittstellen ODBC und XML Unterstützung für Austausch von Daten zwischen Systemen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Anforderung CMS Lotus Notes Template/ Content Ja. Masken und Backenddokument Asset Management Verwaltung von Content ja. Bewertung von Content kaum. Benutzerinterface Notes Client oder Webbrowser i.w.S. WCMS Webfähigkeit Ja, Domino Web Server, Datenbankbausteine für Web eBuisness Nein. Nicht standartgemäß- Personalisierung Nein. Schnittstellen Ja. ODBC und XML- Unterstützung Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS WCMS mit Webgate von Innovationgate unter Lotus Notes: •Webgate verwendet Domino Web Server •Asset Management im Notes Client, Firmenpräsenz im Webbrowser •Integrierter WebShop, Personalisierung •Webdarstellung über Domino Server Pages •Keine Archivierung im Sinne eines DMS Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Anforderung CMS Lotus Notes mit Webgate Unterstützung des Contentlebenszyklus Ja Ablagehierarchie, Archiv, strukturierte Suche Ja. Unterstützung unstrukturierte Suche -> Volltextindizierung Sehr gut. Versionsverwaltung Ja. Check/in check/out Ja. Zugriffsberechtigungen Sehr gut. Schnittstellen XML, ODBC Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes LN als DMS LN als CMS Fazit und Ausblick Lotus Notes als CMS Anforderung CMS Lotus Notes mit Webgate Template/ Content Ja. Domino Server Pages und Notesfelder Asset Management Verwaltung von Content ja. Bewertung von Content nein. Benutzerinterface Notes Client oder Webbrowser i.w.S. WCMS Webfähigkeit Ja, Domino Web Server, Datenbankbausteine für Web eBuisness Ja in Form eines WebShops Personalisierung Ja, für Admins, Redakteure und Kunden Schnittstellen Ja. ODBC und XML- Unterstützung Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Fazit und Ausblick Referent: Björn Schmidt Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Fazit Unternehmen(mittlere bis Konzerne) Ohne Lotus Notes Mit Lotus Notes Zu hohe Lizenzkosten und Umstrukturierungskosten für Notes, DMS oder CMS Preiswerte Lizenzen, keine Änderung der Firmenstruktur, geringe Schulungskosten Weitere Vorteile.... Alternativen Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Fazit Weitere Vorteile: •Sehr gute Verwaltung der CI- Dokumente-> DMS/CMS •Replikation der Datenbanken -> DMS/CMS •Einige Open Source Projekte wie SNS content, Key2Web ->CMS •ODMA für Office Produkte und Webbrowserunterstützung -> DMS •ODBC, XML für Integration von SAP R/3 (siehe E+H Seite)->DMS/CMS Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Fazit Weitere Nachteile: •Kein DMS im weiteren Sinne->DMS •Domino Web Server ist relativ schwach (siehe Lidl Seite) ->CMS •Schlechte Performance bei zu großen Datenbanken ab 4GB ->DMS/CMS •Customizing Referent: Björn Schmidt DMS/CMS mit Einführung Grundlagen Anforderungen Lösung Lotus Notes Fazit und Ausblick Ausblick •Weiterentwicklung von Domino.doc •Verschmelzung von DMS, KMS, CMS zu ECMS •WebAnywhere -> Lotus Notes und IBM Websphere Lösung •Lotus Notes bleibt bei seiner Stärke Dokumente zu verwalten Referent: Björn Schmidt Danke für eure Aufmerksamkeit ! Referent: Björn Schmidt
