Von der Theorie zur Praxis – konkrete Schritte für den erfolgreichen

Von der Theorie zur Praxis –
konkrete Schritte
für den erfolgreichen Einsatz
des SharePoint Portal Servers
Mirco Kappe
Geschäftsführung
Gruppe
RedmondIntegrators
Agenda
 Vorstellung



Marktanforderungen
Projektanforderungen
Fahrplan von der Theorie zur Praxis



Kurzübersicht
Verändertes Umfeld


der RedmondIntegrators
Bedarfsentwicklung
Voraussetzungen
Optional: Beispiele


Allgemeine Beispiele
Kundenbeispiele
RedmondIntegrators
Die RedmondIntegrators – ein Team, das sich der
SharePoint Technologie verschrieben hat.
Unsere Passion lautet „I3: Integration hoch 3"



Wir integrieren SharePoint Technologie in Ihre
Geschäftsprozesse.
Wir integrieren SharePoint Technologie in Ihre
vorhandenen Applikationen.
Wir integrieren SharePoint Technologie in andere
Microsoft Produkte.
Alleinstellungsmerkmale

Unsere Alleinstellungsmerkmale:




Spezialisierung
Unsere Reddies
Kontakte zu Microsoft
Andreas Schulz, BDM ECM & Portale,
Microsoft Deutschland:
"Wir sind sehr froh darüber, mit einem Partner wie
RedmondIntegrators zusammen zu arbeiten. Es ist
beeindruckend, welche fachliche Expertise die
RedmondIntegrators in zahlreichen Projekten bei
Kunden unter Beweis gestellt haben.
Mit RedmondIntegrators haben wir im Rahmen unserer
Enterprise Content Management (ECM) Strategie einen
kompetenten, innovativen und äußerst zuverlässigen
Partner.“
Kunden
ADAC e.V.,
 Airbus Deutschland GmbH,
 Altana Chemie AG,
 Anton Schlecker AG,
 Bayerischer Rundfunk,
 Conditorei Coppenrath & Wiese GmbH,
 E-Plus Service GmbH & Co. KG,
 Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung
der angewandten Forschung e.V.,
 Heidelberger Druckmaschinen AG,
 KERPEN GmbH & Co. KG,

Internationales Katholisches Missionswerk e.V.,
 Microsoft Deutschland GmbH,
 Mitsubishi Electric Europe B.V.,
 Omron Electronics GmbH,
 Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH,
 Pius Hospital,
 RTL Television GmbH,
 Schmitz Cargobull AG,
 Voss Holding GmbH & Co. KG,
 WEH GmbH,
 WestfaliaSurge Deutschland GmbH

Wann und warum aktiv werden
 SharePoint
und die RedmondIntegrators sind die Lösung,
wenn auch in Ihrem Unternehmen die nachfolgend
beschriebenen Schwierigkeiten auftreten.
Problem
Ursache
Auswirkung
ineffiziente Teamarbeit
geografisch verteilte Teams
nicht-integrierte Wissensinseln
fehlende Integration
bestehende Systeme können keine
Informationen verteilen und managen
existierende Tools sind nicht in
Standardarbeit integriert
Informationsflut
Unmengen unstrukturierter Daten
Schwierigkeit, die richtigen
Informationen zu erhalten
Wissen geht verloren
enormer Abstimmungsbedarf
Doppelarbeit
Frustration
redundante Daten
intransparente
Informationsstrukturen
geringe Akzeptanz der Tools
Aufbau von Wissensinseln
Entscheidungen auf
suboptimaler
Informationsbasis
Informationen werden
„Holschulden“
Markt- und Projektanforderungen

Lösungen gestern
 IT getrieben
 Automatisierung von
 Arbeitsschritten

Lösungen heute
 fachabteilungsgetrieben
 Automatisierung von
Prozessen

Projekte gestern
 Abrechnung nach Aufwand
 Big Bang

Projekte heute
 Abrechnung nach Angebot
 Weg der kleinen Schritte

Software gestern
 Best of Bread
 Integrat. als extra Projekt
 Software als Black Box

Software heute
 zukunftssicherer Partner
 Integration vorausgesetzt
 Software zum Anfassen
Fahrplan
SharePoint
Erfahrung
Bedarfsentwicklung
groß
Step 4:
mittel
Step 3:
gering
keine
Step 2:
Step 1:
Kennenlernen
der Möglichkeiten die sich
mit SharePoint
ergeben.
Ausprobieren
der Software
vor eigenen
Anforderungen.
Erfahrungen
sammeln unter
realen
Bedingungen.
Eigene Prozesse
unterstützen
und Probleme
lösen.
Dienstleistung
für die Fachabteilungen.
Anwendungsbeispiele aufzeigen.
Selber Wissen
aufbauen.
Autark eigene
Lösungen
erstellen können.
Das volle
Potential der
Technologie
nutzen.
Synergien
zu anderen
Produkten
ausschöpfen.
Angebot
Workshop
Prototyp
Solutions
Coaching
Voraussetzung
Hardware
Medium farm (bis 10.000 User):
high availibility, 2 Front End Server,
2 DB Server, 1 Index Server
Small farm (bis 1.000 User):
1 Front End Server, 1 DB Server
Single Server
2 CPU, 1Gig
Ram
Zeit
12 Monate
3 Monate
ca. 15k
Euro
1 Monat
ca. 50k
Euro
> 50k
Euro
Geld*
keine
(außer SQL)
SharePoint Cal
SharePoint Server
eigene Webparts
optional: Infopath
optional: Workflow
optional: DMS
Software
* ohne HW und SW
Beispiele allgemein
 Historische Anforderungen



Ablösung von Outlook Formularen durch
Infopath
Übernahme von öffentlichen Ordnern aus
Exchange
Standard Intranet / Erweiterung CMS um
Collaboration
Beispiele allgemein
 Prozessuale Anforderungen




Bestellprozesse, inkl. Dokumenten-, Formularund Statusverwaltung
Unterstützung eines Teams für
Softwareeinführung
Dokumentation von Servicetätigkeiten
Verwaltung und Verteilung von
Produktinformationen
Beispiele allgemein
 Ideen

Produktisierung von Standard-Templates
 Technische Anforderungen



Zugriff auf ERP Systeme und Visualisierung
von BI
Informationen im Dashboard
Erweiterung von MS Project durch Dokumente,
Arbeitsbereiche, Termine, Kontakte, Umfragen,
Formulare
Kontakt
 Nehmen



Sie Kontakt zu uns auf
Phone: 07000-REDDIES
Mail: [email protected]
Web: www.redmondintegrators.com
Die RedmondIntegrators sind eine
eingetragene Marke der TRINEDY GmbH.