Mobile Forms Datasheet_GER

Product Data Sheet
Mobile Forms – Formulare im mobilen Umfeld
Beschreibung
OnBase® Mobile Forms bringt mobilen Benutzern alle Vorteile der Teilnahme am Netzwerkbasierten Dokumentenmanagement- und
Workflowsystem ihrer Organisation.
Speziell für tragbare Geräte entwickelt, wie z.B. Notebooks, ermöglicht Mobile Forms Benutzern Formulare mit prozesskritischen Inhalten
auch dann auszufüllen, wenn sie nicht mit ihrem Firmennetzwerk verbunden sind. Sobald eine Verbindung zum OnBase® System besteht
oder die Synchronisation gezielt veranlasst wird, werden die Formulare in das OnBase® System abgelegt. Dort sind sie für die gesamte
Organisation verfügbar und können komplexe Vorgänge für die Weiterverarbeitung auslösen, z.B. Workflows, und damit die
Verarbeitungseffizienz erhöhen. Mobile Forms sind schnell einsetzbar und erfordern keine eigene Programmierung. Dies führt zu einer
Kostenersparnis bei der Einführung.
Funktionsweise
Wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, werden die Daten auf dem tragbaren Gerät gespeichert, bis sie später im OnBase® System
gespeichert werden können. Sobald die Synchronisation beginnt, verpackt das Mobile Forms Programm die ausgefüllten Formulare in eine
Standard HTTP Anfrage, die vom OnBase® Web Server verarbeitet wird. Der Server entpackt die Dokumente und archiviert sie in OnBase®.
Zusätzlich kann ein Workflow gestartet werden. Damit stehen die Formulare berechtigten Benutzern zur Verfügung. Die erfolgreiche Ablage
bestätigt der OnBase® Web Server dem Sender mit einer entsprechenden Nachricht. Die erfolgreich abgelegten Formulare werden
danach vom Gerät des Benutzers entfernt.
Durch den Einsatz von Mobile Forms können Benutzer sich viel Arbeit ersparen, die sonst mit dem Notieren und Ausfüllen von komplexen
Formularen verbunden ist. Auch die Fehlerbehaftete Übertragung vom Papierformular in ein Computersystem entfällt bei der Nutzung von
Mobile Forms.
Anwendungsbeispiele
Speditionen, Schadenssachverständige für Versicherungen, Polizeibeamte, Lieferanten und Mitarbeiter von Versorgungsbetrieben sind nur
einige Tätigkeitsfelder, die von der Aufhebung der üblichen Trennung zwischen Papierformular und elektronischem Formular direkt
profitieren können.
Technische Merkmale
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Vorteile & Nutzen
Leicht an viele Benutzer verteilbar
und ohne komplizierte Einrichtung
schnell einsetzbar
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keine kundenspezifische
Programmierung erforderlich
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Reduzierung von Kosten durch die
Vermeidung von fehlerbehafteten
Mehrfacheingaben
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verbesserte Verarbeitungseffizienz
durch eine Beschleunigung von
Prozessen
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Systemvoraussetzungen
Formulare können jederzeit und überall
z.B. auf einem Laptop oder einem
Handheld ausgefüllt werden
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OnBase® Mobile FormsServer Lizenz
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OnBase® Mobile Forms Client Lizenz
vor der Ablage der Formulare auf dem
Server können diese nochmals überprüft
werden und ggf. geändert werden
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On Base® E-Forms
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Internet Information Server ab
Version 4.0 oder höher
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ab Windows 2000, XP
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unterstützte SQL Datenbanken: MS
SQL Server 2000, Oracle 8+, Sybase
SQL Server 11.5, Sybase SQL
Anywhere 5.5.04/7.01
erspart die doppelte Arbeit,
Informationen in einem Papierformular zu
erfassen und danach in den Computer
einzugeben
standardisiert das Ausfüllen von
Formularen mit der Hilfe von Drop Down
und Checkboxen (kontrolliertes
Vokabular)
28500 Clemens Road • Westlake, Ohio 44145 • p.440.788.5000 • f.440.788.5100 • www.onbase.com
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