die zukunft der beschaffung

DIE ZUKUNFT DER BESCHAFFUNG
Neue Ansätze in der Beschaffung
Erfahren Sie, wie sich die Beschaffung verändert
und warum alte Arbeitsweisen und Methoden
zur Leistungsmessung nicht mehr ausreichen.
Oxford Economics und SAP haben weltweit über
1.000 Führungskräfte und Anwender aus dem
Bereich Beschaffung befragt, um herauszufinden,
was nötig ist, um mit diesen Veränderungen
Schritt zu halten.
Die Beschaffung spielt eine immer größere Rolle und umfasst heute mehr
Aufgaben, Personen und Prozesse als je zuvor.
Die Befragten geben an, dass folgende Punkte die Abläufe der Beschaffung erheblich verändern:
Beschaffung ist für Lieferan­
tenbeziehung verantwortlich
Mehr Wettbewerb um
leistungsfähige Lieferanten
Führungskräfte
Beschaffungsabteilung ist
für Kreditoren zuständig
Anwender
61 % 55 %
58 % 56 %
Mehr eingekaufte
Dienstleistungen, unter
anderem auf Basis von
Werk- und Dienstverträgen
Lieferanten liefern mehr
Komplettlösungen statt
nur Materialien oder
Einzelteile
53 %
Einsatz vorübergehend
Beschäftigter in der
Beschaffung
46 %
Einsatz vorübergehend
Beschäftigter im gesamten
Unternehmen
48 %
53 % 54 %
50 %
48 %
54 %
„Auf lange Sicht erwarte ich, dass sich diese betriebli­
chen Änderungen sehr stark für uns auszahlen.“
47 %
48 %
CPO einer großen US-amerikanischen Finanzinstitution
Änderungen in der Beschaffung führen zu Kosten­
einsparungen und schaffen einen Wettbewerbsvorteil.
Zum Twittern klicken
Unternehmen konzentrieren ihre Investitionen mehr auf die Fachkräfte
und die Technologien, die diese Änderungen ermöglichen.
Welche Prioritäten hat Ihre Beschaffungsabteilung?
Wird eher in Personal investiert oder wird das Budget für andere Projekte aufgestockt?
Führungskräfte sagen ...
Anwender sagen ...
1 Neue Talente anwerben
1 Schulungs-/Weiterbildungsprogramme
2 Schulungs-/Weiterbildungsprogramme
2 Beschaffungs-/Logistiktechnologie
3 Beschaffungs-/Logistiktechnologie
3 Neue Talente anwerben
4 Outsourcing
4 Innovationsprogramme für Lieferanten
5 Innovationsprogramme für Lieferanten
5 Outsourcing
6 Berater einstellen
6 Kauf von Daten bei Drittanbietern
7 Kauf von Daten bei Drittanbietern
7 Berater einstellen
Führungskräfte legen Wert darauf, dass ihr Unternehmen sich auf eine strategische
Zusammen­arbeit mit Lieferanten konzentriert, aber mehr als die Hälfte der Anwender gibt an,
dass die Zeit für strategische Projekte fehlt.
Zum Twittern klicken
Es ist entscheidend, die richtigen Mitarbeiter zu finden, die den Einkauf bei der Umstel­
lung auf seine neue Rolle im Unternehmen unterstützen. Führungskräfte geben an, dass
Fachkräfte mit der Fähigkeit zum strategischen Denken am schwierigsten zu finden sind.
Prozentsatz der Anwender, die angeben,
dass sie in diesen Bereich sehr
kompetent sind:
Die 4 Fähigkeiten, die laut den Führungskräften
am schwierigsten zu finden sind:
Strategie-/Geschäftssinn
22 %
Technologie
19 %
Verhandlungsgeschick
20 %
Datenanalysen und
kritisches Denken
19 %
Zum Twittern klicken
Trotz der bedeutenden Veränderungen an den Abläufen der Beschaffung
verlassen sich die meisten Unternehmen immer noch auf herkömmliche
Leistungskennzahlen.
Die 3 wichtigsten Kennzahlen zur Messung des Erfolgs:
Führungskräfte
Anwender
Kosteneinsparungen
und Kostenvermeidung
70 %
58 %
Kosteneinsparungen
und Kostenvermeidung
Qualität/Leistung
von Lieferanten
49 %
51 %
Qualität/Leistung
von Lieferanten
Lagerumschlag/
Lageraktivitäten
49 %
50 % Zum Twittern klicken
ROI in der Beschaffung
Um KPIs zu erreichen und Berichte dazu zu erstellen, automatisieren Führungskräfte die
Kernprozesse. Die Anwender konzentrieren sich dagegen auf Analysen auf Kategorieebene.
Tatsächlich besteht in vielen Unternehmen eine große Diskrepanz
zwischen der Verwendung von KPIs und deren Nutzen.
So sehen Führungskräfte die KPI-Verwendung und dessen Nutzen für die Optimierung
der Beschaffung und die Schärfung ihres Profils im Unternehmen:
Verwendung: Welche der folgenden KPIs kommen in Ihrem Unternehmen zum Einsatz? Wählen Sie alle zutreffenden aus.
Nutzen: Wie nützlich sind die folgenden KPIs? Anteil der Antworten „Nützlich“ und „Sehr nützlich“.
70 %
65 %
Kosteneinsparungen
und Kostenvermeidung
49 %
46 % Qualität/Leistung
von Lieferanten
49 %
53 % Lagerumschlag/
Lageraktivitäten
44 %
49 %
ROI in der Beschaffung
36 %
Risikomanagement
52 %
35 % Prozentsatz der kontrollierten
Gesamtausgaben
48 %
34 % Anzahl Lieferanten mit auto­
matisierter Zusammenarbeit
50 % 33 % Auswirkungen von
Innovationen auf Ertrag
48 %
33 % Prozentsatz vorschrifts­
gemäßer Beschaffung
45 %
31 %
Ergebnisse zur Zufriedenheit
der Stakeholder
Zykluszeit bei Aufträgen
Anzahl oder prozentualer Anteil
kontaktloser Transaktionen
45 %
19 %
52 %
14 % 54 % Zum Twittern klicken
Die strategische Zukunft und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der
Beschaffung hängen von der Umgestaltung der Prozesse ab – und von der
Fähigkeit, den Erfolg der Umstellung zu messen. Unternehmen, die über die
richtigen Prozesse, Tools und Mitarbeiter für diese Umgestaltung verfügen,
werden in den kommenden Jahren mehr Wachstum erzielen können als andere.
Bei Unternehmen mit einer überdurchschnittlichen Umsatzsteigerung ist es
wahrscheinlicher, dass sie ...
... fortschrittliche Technolo­gien
wie Tools zur Arbeits­ablaufund Finanzmodellierung
für das Lieferantenrisiko­
management nutzen.
... in zwei Jahren
Plattformen für die Zusam­
menarbeit, soziale Medien,
B2B-Handelsnetzwerke
und das Internet der Dinge
bei ihrer täglichen Arbeit
nutzen.
... KPIs wie die Qualität/
Leistung von Lieferanten und
die Anzahl der Lieferanten mit
automatisierter Zusammenarbeit
verwenden.
„Es ist notwendig, sowohl Erfol­
ge als auch Misserfolge trans­
parent zu machen, damit jeder
weiß, was los ist und welchen
Mehrwert Sie schaffen.“
Tim Thomas, Head of
Procurement, JBS
Zum Twittern klicken
Weitere White Paper, Infografiken und Webinarpräsentationen von Oxford Economics finden Sie
im Material-Center zur Zukunft der Beschaffung.
Übersetzt durch SAP