Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten

Kooperationsvertrag
(Beispiel: Programm in einer Bildungsstätte in Deutschland)
Zwischen der Bildungsstätte: _____________________________________ (Gastgeber)
vertreten durch (Funktion benennen): ________________________________________
und _________________________________________________________ (Projektpartner)
vertreten durch (Funktion benennen): ________________________________________
und _________________________________________________________ (Projektpartner)
vertreten durch (Funktion benennen): ________________________________________
wird folgendes vereinbart:
1.
Die oben aufgeführten Partner (Gastgeber und Projektpartner) führen in Zusammenarbeit eine außerschulische
deutsch-polnische Jugendbegegnung durch. Die Inhalte der Begegnung und deren Umsetzung werden gemeinsam
besprochen und festgelegt.
2.
Es wird eine Kooperation vereinbart für die Begegnung
Zeitraum: ______________________________
Thema/Titel: ___________________________
Geplante Zahl der Teilnehmenden aus Polen: ____ (davon Begleitpersonen ____ )
Geplante Zahl der Teilnehmenden aus Deutschland: ____ (davon Begleitpersonen ____)
Ort: ___________________________________
3.
Verpflichtung der Gastgeber:
3.1
Bereitstellung von Übernachtungsmöglichkeiten (ggf. ausführen, Einzel- und Gruppenzimmer) und
Seminarräumen
(ggf. Funktionen der Räume benennen: Theatersaal, Werkstatt, Sporthalle o.ä.).
3.2
Während der Begegnung (wahlweise):
o
Möglichkeit der (vollständigen oder teilweisen) Selbstversorgung
o Vollverpflegung
3.3
Verantwortung für den Ablauf der Begegnung sowie den Einsatz von ReferentInnen und SprachmittlerInnen.
3.4
Versicherungsrechtliche Absicherung der Teilnehmenden (benennen: Kranken-, Unfall-, Haftpflichtversicherung)
während der Begegnung mit/ohne An- und Abreisetag
Teilnehmende aus Polen: ____.
Teilnehmende aus Deutschland: ____.
(Wir empfehlen eine Gruppenversicherung für Jugendfreizeiten abzuschließen)
4.
Verpflichtung des / der Projektpartner:
4.1
Organisation und finanzielle Absicherung der An- und Abreise der Teilnehmenden.
Ein Teil der Reisekosten der Teilnehmenden aus Polen kann vom Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW)
gefördert werden. Der Gastgeber informiert die Projektpartner über diese Möglichkeit.
Eine Förderung der Reisekosten der deutschen Teilnehmenden ist bei Begegnungen in Deutschland nicht möglich
4.2
Versicherungsrechtliche Absicherung der deutschen bzw. polnischen Teilnehmenden.
(soweit dies nicht Aufgabe des Gastgebers ist)
4.3
Teilnahme an der Online-Befragung des DPJW (wird vom DPJW rechtzeitig zugeschickt.)
5.
Regelung der Aufsichtspflicht
Die Aufsichtspflicht wird an den Begegnungstagen von __________________ sowie den verantwortlichen
LehrerInnen oder GruppenbetreuerInnen in gegenseitiger Absprache übernommen.
6.
Teilnahmebeitrag
6.1
Für die unter Punkt 3 vereinbarten Leistungen erhält der Gastgeber (nicht zutreffendes streichen: die
Bildungsstätte / die einladende Schule) eine Förderung durch das DPJW.
6.2
Es wird von den Teilnehmenden (Jugendlichen und/oder BetreuerInnen) ein ergänzender Teilnahmebetrag in
Höhe von _____ Euro erhoben.
7.
Stornierung seitens des / der Kooperationspartner/-s
7.1
Da bei einer Stornierung des Projekts die Zuwendung des DPJW entfällt, gelten in diesem Fall die
Vertragsbedingungen für Buchungen der durchführenden Bildungsstätte. Der Preis pro Person beträgt _____ Euro
(exkl. Verpflegung, pädagogische Leistungen und Programmkosten).
Die Berechnungsgrundlage für das geplante Seminar beträgt dementsprechend:
_____ Personen x _____ Übernachtungen = _____ Euro.
7.2
Bei Absage des Projekts seitens des / der Kooperationspartner/-s gelten folgende Ausfallbeträge: Bei Absagen in
Tagen vor gebuchter Ankunft (Zahlen sind Beispiele): 50 Tage – 30%, 30 Tage –50%, ab 14 Tage – 100% der Kosten
für ______, die bei Erscheinen tatsächlich entstanden wären.
8.
Wirksamkeit des Vertrags
Der Vertrag ist verbindlich, wenn ein vom / von den Projektpartner/-n unterzeichnetes Exemplar innerhalb von
___ Werktagen an die Bildungsstätte zurück geschickt wird.
Für die Gastgeber
Für die Projektpartner
(Datum, Unterschrift, Funktion)
(Datum, Unterschrift, Funktion)
(Datum, Unterschrift, Funktion)