Vorstandssitzung

Protokoll
Vorstandssitzung des VÖD
1. April 2006
Anwesend: Margit Hartmann
Peter Alleithner
Alexandra Engleder
Elisabeth Böhm-Raffay
Gabi Juritz
Entschuldigt: Daniela Entner
Protokollführung: Susanne Thumer
Messe Wr. Neustadt: soll gemeinsam mit Peter Kulier durchgeführt werden, Fr.
Laferl versucht einen Standplatz im 1. Stock zu bekommen.
Ansuchen von Dobl-Wuschan für Richtergebühr: zu spät eingelangt und daher
abgelehnt. Der Termin (31. 12.) wurde weit überschritten, es wurde sogar noch 1
Monat von der Kassierin zugewartet.
Kontostand: derzeit 3.923,19€, noch ohne Mitgliedsbeiträge
Ansuchen um Förderung: müssen bis 31. 12. eingelangt sein, sollen bei der
nächsten GV ausbezahlt werden (Peter Alleithner), d. h. der Geförderte soll den
Betrag persönlich abholen. (Grund: Manche kommen nicht zur GV und
verlangen dann sogar in unhöflichem Ton die Unterstützung!)
Margit Hartmann: Das ist bei größeren Unterstützungen (200 bis 250€) sinnvoll.
Peter Alleithner: Voriges Jahr wurde keinerlei Werbung für den VÖD gemacht,
die Gratis-Shirts sollten auf Turnieren getragen werden!
Neuer Sponsor: Fa.Snall (Heizung, Sanitär, Klimatechnik) – auf dem
Messestand und in Mühlbach soll die Tafel aufgehängt werden, auch Material
für die Homepage soll zugeschickt werden (Elisabeth Böhm-Raffay). Die beiden
anderen Sponsoren sind schon auf der Homepage. Hampson&Scott hat ein
Transparent geschickt, soll jedem Veranstalter zum Aufhängen gegeben werden.
Die Veranstalter bekommen Richterunterstützung von 70.-€, die Startnummern
und Uhren zur Verfügung gestellt, dafür sollen die Transparente angebracht
werden.
Distanzreitertreffen St. Valentin: auf 20. 8. verschoben
Margit Hartmann: Die aufblasbare Start/Zielvorrichtung ist fertig gestellt, Fa.
Puntec und VÖD sind bereits darauf, es ist Platz für weitere Sponsoren, Preis
dafür muss besprochen werden, Weitergabe soll über Peter Kulier laufen, er
schickt es an die Veranstalter. Eine Weitergabe von Veranstalter zu Veranstalter
ist problematisch (Beschädigungen).
Die Veranstalter sollen ermuntert werden, diese Vorrichtung aufzustellen,
es können auch Privatsponsoren des Veranstalters darauf aufscheinen.
Entlastung des Kassiers: wird zu einen späteren Zeitpunkt erfolgen, weil der
Rechnungsprüfer wegen einer Autopanne nicht anwesend ist.
Peter Alleithner: Ein Veranstaltertreffen soll eingeplant werden, es kann
gleichzeitig mit dem Referententreffen am 1. Juli durchgeführt werden. Die
Zeitpunkte der Kurse sollen grob festgelegt werden.
Nachtrag: Das Referententreffen bzw. Veranstaltertreffen wird um 1
Woche auf 9.7. verschoben!