Bewertungsmatrix

Bewertungskriterien für Angebot des Bieters
Hauptgruppe
(HG)
Support
Punkte
15%
Bewertungskriterium / Anforderung
1 Akzeptanz der geforderten KPI's
Verbesserung der Leistung KPI's
unveränderte Annahme der KPI's
Verschlechterung der KPI's
2 Nachvollziehbarkeit, Plausibilität der
entspricht den Anforderungen überdurchschnittlich,
dargestellten organisatorischen Struktur, Rollen
insgesamt
und Gremien für die Störungsbearbeitung
sehr überzeugend
entspricht den Anforderungen voll und
insgesamt überzeugend
3 Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba in
Bezug auf den in der LB beschriebenen Umfang
Softwareerstellung
25%
Detaillierung
entspricht im Durchschnitt den Anforderungen
entspricht nur teilweise den Anforderungen,
einige Lücken und Mängel,
insgesamt wenig überzeugend
entspricht nicht den Anforderungen,
überwiegend mangel-/lückenhaft
weniger Mitwirkungsleistungen
keine zusätzlichen Mitwirkungsleistungen
zusätzlichen Mitwirkungsleistungen
Summe Punkte HG
1 Erstellung technisches Fachkonzept
entspricht den Anforderungen überdurchschnittlich,
Verwendungsnachweisprüfung (inhaltliche
insgesamt
Gliederung logisch, fachlich-technische
sehr überzeugend
entspricht den Anforderungen voll und
Abhängigkeiten und Lösungsvorschlag plausibel
insgesamt überzeugend,
dargestellt)
2 Betreuungs- und Kommunikationskonzept
(Darstellung der Verantwortlichkeiten, Rollen,
Gremien, Ansprechpartner,
Betreuungsphilosophie)
3 Sicherstellung der Lieferqualität (plausible und
logische Darstellung zur Sicherstellung der
Lieferqualität, insbesondere einer fehlerfreien
und termingerechten Übergabe der
Umsetzung, der Einhaltung von
Entwicklungsrichtlinien und Helaba konformen
Dokumentationserfordernissen)
4 Risiko für vertragskonforme Übernahme der
Leistungsverpflichtungen
5 Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba
Art
mögliche
Punktevergabe
A
B
B
B
50
30
5
60
B
40
B
B
30
15
B
5
B
B
40
30
10
150
A
50
A
40
entspricht im Durchschnitt den Anforderungen,
A
30
entspricht nur teilweise den Anforderungen,
einige Lücken und Mängel,
insgesamt wenig überzeugend
entspricht nicht den Anforderungen,
überwiegend mangel-/lückenhaft, unbrauchbar
A
15
A
5
entspricht den Anforderungen überdurchschnittlich,
insgesamt
sehr überzeugend
entspricht den Anforderungen voll und
insgesamt überzeugend
A
50
A
40
entspricht im Durchschnitt den Anforderungen
A
30
entspricht nur teilweise den Anforderungen,
einige Lücken und Mängel,
insgesamt wenig überzeugend
entspricht nicht den Anforderungen,
überwiegend mangel-/lückenhaft, unbrauchbar
A
15
A
5
entspricht den Anforderungen überdurchschnittlich,
insgesamt
sehr überzeugend
entspricht den Anforderungen voll und
insgesamt überzeugend,
A
60
A
50
entspricht im Durchschnitt den Anforderungen,
A
30
entspricht nur teilweise den Anforderungen,
einige Lücken und Mängel,
insgesamt wenig überzeugend
entspricht nicht den Anforderungen,
überwiegend mangel-/lückenhaft, unbrauchbar
A
15
A
5
kein bis geringes Risiko für Störungs- und
Fehleranfälligkeit während der Übergangs- bzw.
Einarbeitungsphase erkennbar
mittleres Risiko für Störungs- und Fehleranfälligkeit
während der Einarbeitungsphase erkennbar
A
50
A
25
hohes Risiko für Störungs- und Fehleranfälligkeit
während der Einarbeitungsphase erkennbar
A
10
weniger Mitwirkungsleistungen
keine zusätzlichen Mitwirkungsleistungen
zusätzlichen Mitwirkungsleistungen
A
A
A
40
30
10
Bewertungspunkte
EINGABE
(Eintragung
erfolgt durch
Helaba)
0
Bewertungskriterien für Angebot des Bieters
Hauptgruppe
(HG)
Punkte
Detaillierung
Bewertungskriterium / Anforderung
Art
250
Summe Punkte HG
Preis
35%
1 Preis
niedrigste Preis
prozentuale Abstufung höherer Preis
B
B
Summe Punkte HG
Angebotspräse
ntation
25%
1 Gesamteindruck: nachvollziehbar, durchgängig, herausragend
bezüglich Unterkriterien
plausibel, professionell
350
350
0
50
gut bezüglich Unterkriterien
befriedigend bezüglich Unterkriterien
ausreichend, wenig überzeugend bezüglich
Unterkriterien
mangelhaft, unbrauchbar
A
A
A
40
30
20
A
herausragend
2 Gestaltung der Präsentation: Teamgröße,
Teamzusammensetzung, Zeit- und Redeanteile bezüglich Unterkriterien
gut bezüglich Unterkriterien
für die Einzelthemen
befriedigend bezüglich Unterkriterien
ausreichend, wenig überzeugend bezüglich
Unterkriterien
A
10
50
A
A
A
40
30
20
mangelhaft, unbrauchbar
A
10
herausragend
bezüglich Unterkriterien
gut bezüglich Unterkriterien
befriedigend bezüglich Unterkriterien
ausreichend, wenig überzeugend bezüglich
Unterkriterien
A
100
A
A
A
80
50
30
mangelhaft, unbrauchbar
A
10
herausragend
bezüglich Unterkriterien
gut bezüglich Unterkriterien
befriedigend bezüglich Unterkriterien
ausreichend, wenig überzeugend bezüglich
Unterkriterien
mangelhaft, unbrauchbar
A
50
A
A
A
40
30
20
A
10
250
0
1.000
0
4 Präsentationsunterlagen
(z.B. aktuell, spezifisch, nachvollziehbar,
strukturiert, übersichtlich, vollständig)
Summe Punkte HG
100%
Bewertungspunkte
EINGABE
(Eintragung
erfolgt durch
Helaba)
0
A
3 Gesprächsführung, Moderation, Klärung von
Missverständnissen, Aussagefähigkeit auf
Rückfragen
Summe
mögliche
Punktevergabe