Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit

PRÜFUNGSAMT FÜR GEISTES- UND SOZIALWISSENSCHAFTEN
Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit
Einrichtung: Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften (PAGS)
Besetzungsdatum: nächstmöglich
Vergütung: nach TV-L E9
Ende der Bewerbungsfrist: 31. 03. 2015
Befristung: zunächst auf zwei Jahre
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und
renommiertesten Hochschulen Deutschlands.
Aufgaben:
Das Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften verwaltet die Prüfungen in den auslaufenden Magister- und Diplomstudiengängen, den modularisierten Studiengängen Bachelor, Master, Lehramt und die Promotionen
von acht Fakultäten für ca. 17.000 Studierende. Sie unterstützen unser 18köpfiges Team bei diesen Aufgaben:
• Kontrolle, Erfassung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen
• Erstellen von Kontoauszügen und Abschlussdokumenten
• Bearbeiten von Anträgen zur Prüfungs- und Studienordnung
• Führen und Archivieren der Prüfungsakten
• Service-Sprechstunden für Studierende
• Auskunft zu prüfungsrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen
• Erstellen von sonstigen relevanten Bestätigungen und allgemeine Aufgaben
Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine
kaufmännische Berufsausbildung
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil, Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Prüfenden, Mitarbeiter/innen der Hochschule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung
mit der Prüfungssoftware HIS-POS, LSF von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut
mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist
zunächst auf zwei Jahre befristet.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens
31. 03. 2015 an die Ludwig-Maximilians-Universität München,
Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften, z.H. Frau Simone
Spressert, Stellv. Leitung, (E-Mail: [email protected])