Deutsche Messe AG

FORUM EINER FRISCHEN UNTERNEHMENSKULTUR
Referenz: Intranet Relaunch mit Branding für DEUTSCHE MESSE AG
Unsere Branche kennt die CeBIT. Die Industrie in aller Welt
Key Facts
kennt die „Hannover Messe“. Und hinter diesen sowie
über 100 weiteren Messen oder Ausstellungen im In- und
Branche:
Globale Handelsmessen
Ausland stehen das Engagement und die Menschen der
Deutschen Messe AG in Hannover. 1947 als bis heute größte
deutsche Messegesellschaft gegründet, arbeiten hier über
1.000 Spezialisten zusammen mit Tochtergesellschaften
Leistung:
Implementierung und Individualisierung von Intranet
SharePoint 2013 mit Infrastrukturaufbau, Schulungen,
Go-Live Support plus Wartungs- und Service-Kontingent
und Zweigstellen in rund 110 Ländern. Ob auf dem größten
Messegelände der Welt in Hannover, ob bei eigenen
Veranstaltungen in China, Indien oder der Türkei – unter
„Kommunikation ist die Basis aller Erfolge – wenn sie
dem Leitmotto „Maßstab für Geschäftsanbahnung weltweit“
effizient, effektiv und für alle Beteiligten attraktiv
sorgt die Deutsche Messe AG mit ihren Kompetenzen für den
abläuft. Hohe Benutzerfreundlichkeit und auch eine hohe
Austausch von neuen Ideen und die Begegnung von Märkten
Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
und Menschen. Alles zusammen Erfolgsfaktoren, die auch bei
waren daher zentrale Anforderungen an unser neues
der internen Kommunikation der global vernetzen Messe-
Intranet. COMPAREX hat uns dafür auf der neuen SharePoint
Mitarbeiter zählen. Die ideale Plattform dafür bietet heute
Basis die optimale Lösung nach Maß geschaffen. Für
ein modernes firmeneigenes Intranet: komfortabel, effizient
den schnellen und sicheren Informationsaustausch, zur
und sicher. Genau dafür war aus Hannover ein guter Kontakt
effizienten Unterstützung unserer operativen Arbeit und
in eine andere bekannte Messestadt ausgesprochen hilfreich:
nicht zuletzt durch unser Branding und individuelle Features
zu den Experten von COMPAREX mit Stammsitz in Leipzig.
auch als visuelle ‚emotionale Heimat‘ für alle Nutzer bei der
Deutschen Messe AG. Vom Konzept bis zur Schulung
Nützlich. Persönlich. Und sozial.
Aus
langjähriger
Zusammenarbeit
bekamen wir so mit dem Engagement von COMPAREX
im
Lizenzgeschäft
hatte sich bei der Deutschen Messe bereits ein solides
unsere interne Kommunikation 2.0 in ganz neuer Qualität
auf den Schirm.“
Vertrauensverhältnis zu COMPAREX entwickelt. Und als die
Deutsche Messe im Frühjahr 2013 an uns herantrat, nutzte
das Unternehmen auch schon seit geraumer Zeit ein Intranet
– in diesem Fall auf Basis von HyperWave. Eine zeitgemäße
Lösung muss allerdings einiges mehr bieten als eine Alternative
Margareta Brüchle
Projektleiterin,
Deutsche Messe AG, Hannover
zur E-Mail oder den reinen Austausch von Dokumenten etc.
Referenz: Deutsche Messe AG
www.comparex.de/referenzen
Referenz: Intranet Relaunch mit Branding für DEUTSCHE MESSE AG
Mitarbeiter sind heute an viele Funktionalitäten aus sozialen
Metadatendienstes sowie die automatisch eingebundenen
Medien und anderen Internet-Anwendungen gewohnt – und
Navigationsseiten realisierte COMPAREX über ein eigenes
erwarten daher auch beim Intranet der eigenen Firma ganz
Mega-Menü. Mit dessen Hilfe können mehrere Navigations-
einfach mehr Nutzwert und sehr gern auch Raum für Kreativität.
ebenen und somit circa 60% des gesamten Intranet-Inhaltes
Für den Relaunch des Intranets galten daher zwei Vorgaben für
überblickt werden können. Dieses nutzt außerdem die
COMPAREX als wegweisend: höhere Anwenderfreundlichkeit
Möglichkeit zur Lokalisierung von Taxonomie-Ausdrücken
und stärkere Akzeptanz im Unternehmen. Eine dezidierte
und -Ausdruckssätzen (zum Verwalten und Strukturieren von
und fundierte Angebotserarbeitung unter Berücksichtigung
Metadaten) als Erweiterung zur SharePoint Standardlösung.
von weiteren Optionen der Umsetzung bildete darauf die
Für die besonderen Bedürfnisse der Deutschen Messe AG
erfolgreiche
wurde dazu die Suche auch um spezielle Felder und angepasste
Initialzündung. Hier konnten die COMPAREX
Consultants nicht nur durch Expertise im Bereich SharePoint
Vorlagen erweitert.
2013 und weiteren Projekten zum Themenschwerpunkt
Intranet überzeugen, sondern auch konkrete Synergieeffekte
Messen. Abstimmen. Bis alles passt.
für die Messe aufzeigen. Im Ergebnis wurde eine zentrale
Zusätzliche Anforderungen stellten auch einige spezifische
Intranet-Plattform mit vier Portalen entwickelt: für Intranet,
Fachanwendungen für die Messe – wie etwa das betriebliche
für Projekte, für Vertriebspartner und für den Dateiaustausch.
Vorschlagswesen, Speisepläne der Kantine, ein „buntes
Parallel dazu stand das Branding im Sinne der Deutschen
Brett“ oder WebParts auf Basis von XSLT für die komfortable
Messe AG an. Dafür werden vor allem und in großem Umfang
Darstellung von Bild- und Video-Inhalten. Ein speziell
die aktuellen SharePoint Publishing Funktionalitäten genutzt.
entwickeltes Migrationsprogramm übertrug darüber hinaus
Dokumente und Metadaten aus dem Altsystem HyperWave
Intranet als Katalysator der Corporate Identity
in die neue SharePoint Umgebung. Der Dateiablage-Bereich
Die von COMPAREX fürs Intranet der Deutschen Messe
wurde mit Hilfe von SQL Remote Blob Storage für die
eingesetzte Version SharePoint 2013 ermöglicht viele moder-
Ablage von großen Dateimengen und -volumina optimiert.
ne Formen der Zusammenarbeit, die sich im Nutzerverhalten
Und sobald die Struktur steht, startet schon der nächste
der meisten Anwender bereits z.B. bei Social Media oder auf
Service der COMPAREX Berater: intensive Schulungen für
digitalen Marktplätzen etabliert haben. Dazu kommen zahlrei-
Anwender, Systementwickler, Redakteure und Admins beim
che Funktionen für mehr Transparenz und Effizienz: wie u.a.
Kunden. Nach gelungenem Abschluss des Projekts leistet
einem Unternehmens-Wiki mit Index-Funktion, die Integration
COMPAREX nun fürs Intranet der Deutschen Messe AG die im
von Projekträumen oder Diskussionsforen. Selbstverständlich
Rahmenvertrag definierten Support- und Wartungsdienste.
werden auch die Kommunikation und die Zusammenarbeit in-
Auch dazu passt ein Motto der Hannover Messe perfekt:
nerhalb der Abteilungen unterstützt. Und das Ganze immer im
„Join the Network!“
Look & Feel des Unternehmens.
IT-Umgebung
Optisches Branding. Optimiertes Handling.
Hardware
Über den gesamten Angebots- und Entwicklungsprozess
»» APP und WFE je 4 CPU x 1 Core @ 2,9 GHz,
hindurch hat COMPAREX den Kunden hier mit seinen
16 GB RAM / SQL-Cluster je 2 CPU x 8 Cores @ 3,3
Anforderungen immer wieder „gespiegelt“ – und konnte
somit die Deutsche Messe mit ihren Erwartungen ans
GHz, 64 GB RAM
Applikation
»» Microsoft SharePoint Server 2013 Standard Edition
neue Intranet auch passgenau bedienen. Ein wesentlicher
Datenbank
Aspekt dabei waren Infrastrukturberatung und -aufbau. Das
»» Microsoft SQL Server 2012 / Active-Passive Cluster,
angepasste Navigationskonzept auf Basis des verwalteten
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