EVIDENT NEWS No. 5/07 Die EVIDENT Kundenzeitschrift – November 2007 – www.evident.de _DATENBANKEN EVIDENT goes SQL Sehr geehrte EVIDENT-Anwender, „Gezittert? Ich wusste, was ich tue.“ Zahnarzt Dr. Günter Kierschke aus Hattersheim bei Frankfurt am Main ist der erste, der seine Praxissoftware von EVIDENT auf SQL-Basis fährt. SQL steht für Structured Query Language, eine strukturierte Sprache, nach der Daten abgefragt werden. Dahinter verbirgt sich eine Server-orientierte Datenbank, die anders organisiert ist als die bislang verwendete, Desktop-orientierte Paradox-Datenbank. Bei der Entwicklung von EVIDENT haben wir uns vor zwölf Jahren für Paradox entschieden, um dem Anwender Kosten zu sparen; damals bedeutete SQL hohe Lizenzgebühren für jeden Arbeitsplatz. Die Lösung mit Paradox hat sich als tragfähig erwiesen, es gibt reibungslose EVIDENT-Installationen mit bis zu 40 Arbeitsplätzen. Mit der Zeit wird allerdings auch klar, dass Paradox den Windows-Netzwerken wenig Toleranz entgegen bringt, was Unebenheiten und Fehler angeht. Heute ist es möglich, SQL-Systeme ohne die genannten Lizenzkosten für den Anwender auszuliefern. Wir haben uns für diesen Weg entschieden, weil SQL neben höherer Fehlertoleranz auch größere Leistungsfähigkeit verspricht. Nach jahrelangen Vorarbeiten haben in den letzten Monaten mehrere EVIDENT-Entwickler mit Hochdruck an der SQL-Version gearbeitet – und sie tun es noch, um Geschwindigkeit, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit weiter zu optimieren. Der nächste Schritt: Datensicherung im laufenden Betrieb – nur einer der Vorteile von SQL. Mittelfristig wollen wir EVIDENT nur noch als SQL-Version neu ausliefern. Die Umstellungen bestehender Installationen auf die neue Technologie ist sicherlich erwägenswert und kann sukzessive geschehen, wenn die Entwicklung auf den verschiedensten Systemen optimal und sicher läuft. mit dem neuen Betriebssystem Vista hat Microsoft der gesamten Softwarebranche eine harte Nuss zum Knacken gegeben. Einschneidende Veränderungen in der Verwaltung der Berechtigungen führen dazu, dass fast alle Software-Hersteller zum Teil grundlegende Änderungen durchführen müssen. Das ist der Grund dafür, dass für viele Programme noch keine Freigabe für den Einsatz unter Vista vorliegt. Wir können Ihnen jetzt eine relativ weitreichende, wenn auch nicht vollständige Freigabe mitteilen. Bitte achten Sie auf jeden Fall darauf, dass Sie nur eine der für den professionellen Einsatz vorgesehenen Varianten verwenden.Viel Spaß beim Lesen der Informationen. Ihr Werner Rampetsreiter INHALT: Seite 1 EVIDENT goes SQL Seite 2 Probeabrechung Darstellung der Kronen Seite 3 Sicherheit vor Schädlingen im Netz Seite 4 EVIDENT goes Vista Kooperation mit Citydent Die EVIDENT Kundenzeitschrift – November 2007 _PROBEABRECHNUNG Wundermittel gegen Stress Immer wieder geraten viele Praxen unter ganz typischen Stress. Genauer gesagt vier Mal im Jahr. Dann, wenn die Quartalsabrechnung ansteht. Ellenlange Fehlerlisten müssen korrigiert, neue Abrechnungsbestimmungen sozusagen nachträglich umgesetzt werden. Weil unter diesen Voraussetzungen auch die Drähte in unsere Hotline glühen, haben wir, wie gemeldet, zur Abrechnungs-Hochzeit die Anrufzeiten freitags bis 16 Uhr verlängert. Das verbessert zwar die Erreichbarkeit unserer Software-Beraterinnen, die Lösung des Problems liegt freilich woanders und heißt Probeabrechnungen. Probeabrechnungen sind ein einfaches und höchst wirksames Mittel, wie Sie die Abrechnung frühzeitig, locker und vor allem stressfrei über die Runden bringen. Sie kosten keine extra Zeit. Und Unstimmigkeiten, die Sie während einer Probeabrechnung beheben, verursachen am Quartalsende keine Arbeit mehr. Dafür sind Sie immer up to date und haben die Abrechnung fest im Griff - nicht umgekehrt. Führen Sie alle ein bis zwei Wochen eine Probeabrechnung durch. Die Vorteile sind evident: – Sie können ganz entspannt und ohne Zeitdruck die Fehlermeldungen des Abrechnungsmoduls beheben. – Wenn Anrufe bei unserer Hotline nötig sind, fallen sie in Zeiten geringerer Auslastung. Sie sparen Zeit. – Für den Fall geänderter Abrechnungsmodule erfahren Sie neue Anforderungen frühzeitig und können Ihre Leistungserfassung darauf abstimmen. Beispiel: neu eingeführte Begründungen. Sie vermeiden, am Ende des Quartals unter Zeitdruck ellenlange Listen abarbeiten zu müssen. – Wenn Sie übers Quartal verteilt regelmäßig probeabgerechnet haben, erledigen Sie den Ernstfall quasi im Vorübergehen. Das EVIDENT-Menü Abrechnung Die Probeabrechnung führen Zahnärzte und MKG-Chirurgen wie eine ganz normale Abrechnung durch, einzig die Schritte Diskettenerstellung und Abschluss lassen Sie weg. Über die Registerseite Protokolle drucken Sie die verschiedenen Fehlerlisten. In der kieferorthopädischen Abrechnung gibt es im Menü Abrechnung die Extra-Funktion Datenträgeraustausch KFO (Probeabrechnung). _01-BEFUND Neue Darstellung der Kronen Ab Version 4.23.6 sind im 01-Befund die Kronen wieder wie in früheren Versionen dargestellt: Im Oberkiefer bis Zahn 5 sowie im Unterkiefer bis Zahn 4 als verblendet, dahinter als nicht verblendet. Ein grüner Punkt auf dem Zahn zeigt an, dass noch keine Definition der Krone eingegeben ist, worauf auch ein Schriftzug im Fenster Zahndetails (bei angeklicktem Zahn) hinweist. Den grünen Punkt sehen Sie natürlich auch in der Darstellung mit 3D Vision. Wenn die Kronenart und ggf. die Verblendungsdefinitionen 2 eingegeben sind, verschwinden der Hinweis und der grüne Punkt im Zahn. Klicken Sie zur näheren Definition auf eine Schaltfläche, zum Beispiel KM, und stellen Sie anschließend ggf. Aufbau und Verblendung ein. Die Einträge bei Art der Verblendung können Sie in den Einstellungen des 01-Befundes voreinstellen. Mit dem Einspielen dieser Version werden bereits definierte Kronen natürlich nicht verändert. Kronen definieren Sie im Fenster Zahndetails. EVIDENT NEWS | No. 5/07 _SCHÄDLINGSPROGRAMME Obacht, dass die Abwehr steht Das Internet ist eine feine Sache, doch wo Licht ist – sind auch Würmer, Viren und Trojaner. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie sich die Bestien bestmöglich vom Hals halten können. Zunächst das Who is Who: Viren verbreiten sich, indem sie Kopien von sich selbst in Programme, Dokumente oder Datenträger schreiben. Dazu müssen Sie die Dinger allerdings anklicken. Im Gegensatz dazu warten Würmer nicht auf eine Aufforderung, sie werden selbst aktiv und dringen ohne Zutun des Users in Schwachstellen von Computersystemen ein und verrichten dort ihr böses Werk. Trojaner wiederum wiegen Sie in Sicherheit; sie verändern Ihr System nicht, sondern wirken im Verborgenen, z.B. indem sie Kreditkartendaten oder Nutzerverhalten des Anwenders ausspionieren. Solche Art von Software heißt deshalb auch Spyware oder Spionageprogramm. Daneben gibt es noch sog. Adware. Dahinter verbergen sich Programme, die den User durch permanente Werbung nerven und im Extremfall durch ihre Penetranz die Benutzung des Webbrowsers verhindern können. Trojaner bzw. Spyware oder Adware können Würmer als Transportmedium benutzen, die Begriffe fließen ineinander. Viel wichtiger als Begriffsdefinitionen ist, wie man sich schützen kann. Oberste Regel: Niemals Dateien von unsicheren Quellen öffnen, schon gar nicht Anhänge von E-Mails unbekannter Absender. Unverzichtbar ist auch ein Anti-Viren-Programm wie etwa Antivir von Avira (s. Kundennews 4/07). Allerdings bietet so ein Programm nur dann hinreichend Schutz, wenn es permanent aktualisiert wird. Der durch Microsoft vorinstallierte Schutz reicht jedenfalls nicht aus. Trotzdem sollten Sie auch Ihr Windows regelmäßig updaten. Schutz gegen Würmer bietet eine sog. Firewall. Achten Sie beim Kauf eines Routers darauf, dass dort eine gute Firewall integriert ist. Auch hier gilt: Die WindowsFirewall von Microsoft reicht kaum aus. Schon gar nicht, wenn Sie noch über ISDN surfen, denn auf diesem Wege sind sie sozusagen direkt im Internet – ohne Umweg über den Provider wie bei DSL und ohne den FirewallSchutz eines guten Routers. Nicht empfehlenswert ist, über Windows und Router hinaus weitere Firewalls zu betreiben. Denn im Allgemeinen gilt: Lassen Sie besser nicht mehrere Schutzprogramme gleicher Funktion permanent laufen; die Sicherheit wird dadurch nicht größer und die Programme stören sich oft gegenseitig. Auch gegen Trojaner und Spionageprogramme gibt es hinreichend Schutz. Wir empfehlen zwei Programme, die Sie sich für die private Nutzung kostenfrei im Internet besorgen können: Spybot und Ad-Aware. Beide Programme machen Schädlinge unschädlich, Spybot schafft es darüber hinaus, das System gegen bestimmte Bedrohungen zu immunisieren. Beide laufen unter Vista, nicht jedoch unter Windows NT. Beide arbeiten nur auf Mausklick, können also gut nebeneinander installiert sein und nacheinander betrieben werden. Wie Sie die Programme am besten einrichten, lesen Sie unter www.evident.de/systemschutz. Die Programme laden Sie unter www.safer-networking.org/de (Spybot) oder www.lavasoft.de (Ad-Aware) herunter. Dieser Artikel enthält unsere Empfehlungen. Für den Inhalt übernehmen wir keine Gewähr. Gute Aufpasser: Ad-Aware (Bild) und Spybot halten das System sauber. 3 EVIDENT NEWS | No. 5/07 _BETRIEBSSYSTEME Vista ist da – NT läuft aus Wie bereits angekündigt, wird aus guten Gründen die Unterstützung des Betriebssystems NT seitens EVIDENT auslaufen. Dieser Termin ist jetzt der 1. April 2008. Hintergrund für die Verschiebung ist Vista: Sollten Sie wegen NT Hardware beschaffen wollen, haben Sie durch den späteren Termin die Möglichkeit, neue Rechner gleich mit Vista zu bestücken. Wir haben das neue Microsoft-Betriebssystem umfassend getestet und geben die Versionen Vista Business und Vista Ultimate unter diesen Voraussetzungen für den Betrieb von EVIDENT frei: Einplatz-System Auf einem einzelnen Rechner betrieben, harmoniert EVIDENT mit Vista ohne Einschränkungen. Allerdings empfehlen wir Ihnen zweierlei: 1. Installieren Sie EVIDENT bzw. arbeiten Sie mit dem Programm als Administrator. 2. Für den Betrieb von EVIDENT auf einem Einplatz-System stellen Sie Vista möglichst zunächst in den Kompatibilitätsmodus für XP Pro- fessional, Service Pack 2 (Klick mit der rechten Maustaste auf den Desktop und aus dem Kontextmenü diese Einstellung wählen). Peer to peer-Netzwerk Während die Workstations problemlos auf Vista arbeiten können, muss der Hauptrechner mit XP Professional laufen. Der Kompatibilitätsmodus lässt sich auf den Workstations eines Peer to peerNetzwerks allerdings nicht einschalten. Für den Betrieb der Workstations hat das nach unseren Erfahrungen keine Auswirkungen. Server-Netzwerk Auf dem Server muss Windows 2003 Server oder eine vorhergehende Version installiert sein, die Workstations können mit Vista betrieben werden. Auch hier gilt: Der Kompatibilitätsmodus lässt sich auf den Workstations eines Server-Netzwerks nicht einschalten. Für den Betrieb der Workstations hat das nach unseren Erfahrungen keine Auswirkungen. Für die Anpassung der VDDSMedia-Schnittstelle bedarf es noch einiger Arbeit seitens des Verban- _KOOPERATIONEN 4 Beachten Sie bitte auch, dass wir nur die Funktion von EVIDENT unter Vista getestet haben. Nur darauf bezieht sich unsere Freigabe. Ob und wie andere Programme wie die Rote oder Gelbe Liste, Impdat, Intraorale Kamera oder Digitales Röntgen unter Vista laufen, können wir nicht beurteilen. Fragen Sie ggf. beim Hersteller nach. IMPRESSUM EVIDENT und Citydent Wir haben einen neuen Kooperationspartner: Citydent ist eine unabhängige Handelsplattform für Kieferchirurgen und Zahnärzte mit einem umfangreichen Informations- und Serviceangebot. Das Leipziger Unternehmen von Dr. Hans Ulrich Markert existiert seit Juni 2006. Neben dem Vertrieb von hochwertigen Produkten des Deutscher DentalsoftwareUnternehmen. Aus diesem Grund wird diese Anpassung erst mittelfristig realisiert werden können. Über die VDDS-Media-Schnittstelle kommuniziert EVIDENT (wie andere Verwaltungsprogramme auch) mit Bild gebenden Programmen wie Digitales Röntgen, Intraorale Kamera etc. Unter Vista wird die Bildübergabe bis zur Anpassung der Schnittstelle mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht funktionieren. verschiedener Hersteller – wie EVIDENT – unterstützt Citydent den Austausch von Wissen und Erfahrungen zwischen den mittlerweile 165 Mitgliedern bundesweit im Rahmen einer Online-Community. EVIDENT GmbH Berlinstraße 107a 55411 Bingen Tel. 06721 · 96 36 · 0 Fax 06721 · 96 36 · 26 [email protected] www.evident.de Alle Beiträge sind von Mitarbeitern der EVIDENT GmbH verfasst. Einem Teil dieser Ausgabe liegen Tipps und Tricks zur Programmbedienung bei. Design: vierviertel.com Die Webadresse ist www.citydent.eu. Satz und Druck: K&M Satz und Repro www.km-satz.de