Was ist ein ERP

Was ist ein ERP-System?
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning Systems) integrieren alle administrativen und
operativen Aufgabenbereiche entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit Hilfe einer
zentralen Datenbasis. Die Systeme werden eingesetzt zur Planung, Steuerung und Kontrolle
der Informations-, Material-, Personal-, Energie- und Zahlungsflüsse im Unternehmen.
Welches ERP-System ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?
Allein auf dem deutschen/österreichischem Markt werden derzeit unter dem Oberbegriff
„ERP-Systeme" mehrere hundert verschiedene Systeme angeboten. Das Leistungsspektrum
der Systeme ist sehr vielseitig. Ein Großteil der Systeme bietet einen soliden und durchaus
vergleichbaren Standard. Somit sind es im Wesentlichen die zum Teil branchenbezogenen
Sonder- bzw. Detaillösungen, die Ausschlag über die Eignung des ERP-Systems für unser
Unternehmen geben.
Welche Vor- oder Nachteile sehen Sie in der Anwendung von webbasierten ERPSystemen?
ERPII-Lösungen realisieren die technisch integrierte Zusammenarbeit (Collaboration) mit
Geschäftspartnern auf Basis des Internets.
Hierbei wird zum Beispiel die System-Oberfläche in einem Browser-Fenster dargestellt. Dies
bietet unter anderem die Möglichkeit, auch unternehmensexterne Zugriffe auf das eigene
System zu realisieren, ohne eine grafische Benutzeroberfläche installieren zu müssen. Somit
können Lieferanten oder Kunden direkt in die Geschäftsprozesse einbezogen werden, um
beispielsweise Bestellungen aufzugeben, Lieferungen zu terminieren, etc. Die Möglichkeiten
bedeuten einen wesentlichen Zeit- und damit Kostenvorteil.
Was soll Ihr ERP-System können?
Es sollte weitgehend alle Geschäftsprozesse abbilden.
Typische Funktionsbereiche unserer ERP-Software wären:
Materialwirtschaft (Beschaffung, Lagerhaltung, Disposition),
Finanz- und Rechnungswesen,
Controlling,
Personalwirtschaft,
Marketing,
und Stammdatenverwaltung.
 Freie Hand bei der Analyse aller relevanten Zahlen.
 Auch die Kostenplanung und –überwachung aller Marketingmaßnahmen soll über die
integrierte Projektverwaltung geregelt werden.
 Durchführung von Werbeaktionen, Events oder Kundenbindungsprogrammen.
 Direct-Mailings mit Kostenplanung, Versand direkt per Serienbrief, –fax oder
Serienmail.
 Einfacher Adressexport per Copy&Paste oder txt-Datei, einfacher Adressimport.
 Alle relevanten Informationen wie E-Mails, Briefe, Angebote oder Kontakthistorie auf
einen Blick (DynamicLink-Editor).
 Verwaltung von Außendienstterminen, Erstellung von Angeboten und
Reisekostenabrechnungen.
 Unterstützung der Telefonakquise durch TAPI-Schnittstelle.; das Anrufen geschieht
per Mausklick - das lästige manuelle Wählen entfällt.
 Automatisierte Erstellung als .pdf-Anhang für den E-Mailversand.
 Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Angebot-Layouts.
 Verwaltung von Offenen Posten, Eingangsrechnungen und Gutschriften.
 Durchführung automatischer Mahnläufe.
 Einrichtung beliebiger Konten und Kostenstellen im Rahmen von Kosten- und
Leistungsrechnung.


DTA-Funktion für den automatisierten Austausch mit der Bank.
Schnittstellen aus der Controllingsoftware zu allen gängigen FinanzbuchhaltungsProgrammen.
 Berichte auf sind Knopfdruck verfügbar für GL.
 Darstellung der Controllingberichte als Liste oder Graphik, wie etwa Säulen- oder
Tortendiagramm.
 Automatisierte Datenübernahme zu Microsoft® Excel.
Die Größe des Unternehmens bestimmt oft den Bedarf an die Funktionsbereiche sowie das
zur Verfügung stehende Investitionsvolumen für Hardware, Lizenzen und Implementierung.
Welche Anforderungen werden durch das ERP-System an die Hardware gestellt?
Sich ständig verändernde Geschäftsprozesse stellen besondere Anforderungen an unsere
Hardware: Wir müssen schnell und kostengünstig reagieren können, ohne die
Ausfallsicherheit zu gefährden.
Welcher Anbieter kommt Ihren Anforderungen und Vorstellungen am nächsten?
…?