media organizer - Unik Pine Tree

Digital Asset Management (DAM)
Der Media Organizer organisiert, konvertiert, und verteilt
automatisch Bilder, Videos und Grafiken für jeden Zweck.
Single Source – nur an einem Ort und in einer Version gepflegt.
MEDIA
ORGANIZER
Zugriff und Überblick
Alle Personen mit einer Internetverbindung und einem Login haben immer sofort Zugang zu den korrekten Formaten, Versionen
und Größen der Bilder, Dateien, Dokumente, Präsentation usw.
die gerade gebraucht werden.
Das Unternehmen erzielt die volle Kontrolle über die Elemente
die verwendet werden, sowohl wann und von wem als auch
welche Rechte und Beschränkungen an die einzelnen Elemente,
Kampagnen usw. gebunden sind.
Qualität und Kontrolle
Der Media Organizer macht es leicht das Unternehmensprofil
(Corporate Identity) zu steuern. Neben der Kontrolle welche
Bilder, Texte, Grafiken, Layouts, Präsentationen, Videos etc.
verwendet werden, erlaubt es auch die Steuerung der Qualität
und die Sicherstellung, dass der „Stil und Ton“ in Bildern und
Dateien eingehalten wird.
Effektivität und Sicherheit
Der Media Organizer (Mediendatanbank) eröffnet die Möglichkeit, dass alle immer mit derselben Version und Ausgabe von
Bildern, Grafiken, Logos, Layouts, Präsentationen, Videos etc.
arbeiten. Jeder kann sich ganz einfach Elemente, Texte, Dateien, Bilder und Informationen besorgen, die für seine Arbeit und
Aufgabe gebraucht werden. Der Media Organizer liefert genau
die Version und das Format welches für den individuellen Bedarf
benötigt wird.
Ohne Media Organizer
• Mehrere Versionen an verschiedenen Orten.
• Viele Archive mit gleichen Bildern, Grafiken und Videos.
• Manuelle Konvertieren Übertragung und Austausch.
• Hoher Zeitaufwand die richtigen Dateien zu finden.
• Der Zugriff auf Marketingmaterial ist schwer.
• Keine Info darüber, wie Dateien angewendet werden.
• Manuelle Pflege der Bilder auf der Website, im Webshop,
Intra-und Extranet, auf Mobilsites, in Apps etc.
• Manuelles Aktualisieren der Bilder in PDF-Dateien.
Der Media Organizer erzeugt Versionen,
die von sowohl Office als auch Adobe
verwendet werden können und aktualisiert
automatisch Websites, Online-Shops,
Intra-und Extranet,
sowie Bilder und Grafiken in PDF-Dateien
Mit Media Organizer
• Eine Version von Dateien für alle Zwecke.
• Volle Kontrolle über Bilder, Grafiken, und Videos
• Immer Zugang zu den Dateien im richtigen Format.
• Verwalten von Benutzerrechten und Informationen.
• Kein Konvertieren, Kopieren oder Umwandeln.
• Schlüsselwörter können zu Dateien hinzugefügt werden.
• Automatische Aktualisierung der Bilder auf Website,
im Webshop, Intra-und Extranet, auf Mobilsites, in Apps etc.
• Automatische Aktualisierung von Bildern in PDF-Dateien.
Media Organizer - ausgewählte Funktionen
Einfach und Nutzerfreundlich
site. So stehen für den Nutzer jederzeit aktuelle und passende
Dateien (z.B. PDF) oder Bilder zur Verfügung.
Intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die zugeschnitten ist
auf die Anforderungen der Endnutzer
Beziehung zwischen Dateien
Die Mediendatenbank (Media Organizer – DAM) unterstützt alle
digitalen “Master” Formate, Fotos, Videos, Grafiken, Office und
Adobe.
Forum/Portal
Formate
Es wird eine Beziehung zwischen Bildern, Text, Grafiken,
Layouts etc. hergestellt. (+ Media Server in Desktop-PublishingWorkflow).
Die Foren im Media Organizer können zum Kommentieren und
Administrator
Nutzer, Nutzerrechte, Aufbau, Inhalt, Metadaten, Schlüsselwörter Freigeben von z.B. Bildern genutzt werden.
etc. werden durch den Administrator gesteuert.
Zugangskontrolle
Die Kontrolle über die Zugänge basieren auf Benutzerprofilen, in
Benutzerverwaltung
Einfache rollenbasierte Verwaltung der Rechte für verschiedene denen sowohl der Zugriff als auch die Funktionen und Möglichkeiten der einzelnen Nutzer genau definiert werden kann.
Ebenen und Möglichkeiten.
Benutzerrechte
AD-Integration
Copyright Funktion
Statistiken und Berichte
Nutzerrechte auf Dateien, Mappen und Funktionen können gesteuert werden, hierunter auch „Wasserzeichen“ auf Texten.
Alle unsere Produkte können in bestehende Benutzerdatenbanken integriert und via Login und Passwort synchronisiert werden.
Zufügen bzw. anhängen von z.B. bestimmten Rechten oder Lizenzen ist möglich, so dass der Nutzer diese zuerst akzeptieren
muss um Zugang zu bekommen.
Es gibt Integrierte Ereignisprotokolle, die alle Aktivitäten im Media Organizer protokollieren und aufzeichnen.
Pflege von Inhalten
In der Pflege der Inhalte gibt es mehrere Möglichkeiten. Direkt
über die Web-oder Medien-Server oder den Kunden.
Gestaltung und Anpassung
Dokumente, Bilder etc. können den Design-Richtlinien (Corporate Identity) angepasst oder in ein Standard-Framework eingebettet werden.
Integration
Texte, Daten, Spezifikationen etc. können direkt an ERP / PIM /
PDM etc. geknüpft werden.
Video-Streaming-Unterstützung
Video proxies für Smartphones, Tablets, Websites, mobile Websites, usw. werden generiert.
Automatische Aktualisierung von Websites
Ein Bild oder eine Datei wird automatisch in das richtige Format
umgewandelt, so dass z.B. ein Bild von einem Produktbild im
richtigen Format (jpg.) und Größe zum Online-Shop, zur Websites, mobilen Website, usw. gesendet wird.
Erweiterte Suche
Es gibt die Möglichkeit der erweiterten Suche nach Kategorien,
Stichwörtern, Metadaten, Texten, Daten, Beziehungen usw. (+
oder, und, nicht).
SDK / API
Software Development (Entwicklung) Bausatz und Anwendungsprogrammierschnittstelle (API – Application Programming
Interface) zur selbst Programmierung.
XML / Proxy / WEBservice
Integration, Daten-und Dateiaustausch mit ERP-, PIM, PDM,
Websites, Online-Shops etc.
Single Source DAM (Mediendatenbank)
Auto-Update mit Proxy-oder Web-Services vom Master Bild (Original), Grafiken oder Videos.
Dateistruktur in Ordnern und Aufgaben
Dateien sind oftmals als Ordnerstruktur angelegt, können im
Media Organizer aber auch einer Aufgabenstruktur zugeordnet
werden, so dass einzelne Dateien einer Aufgabe zugeordnet
werden können.
Oracle oder SQL
Integrierte Datenbank und Hochleistungssuche.
Die Mediendatenbank auf eigenem Server
Das Digitale Asset Management System (DAM) - die Mediendatenbank - kann im eigenen Windows 2008 oder Windows 2012
Server im eigenen Netzwerk (direkter Zugang) installiert werden.
Eigener Server oder als SaaS oder Cloud
Multi-Upload
Es kann direkt auf Ihrem internen Server installiert werden oder
alternativ als gehostete Lösung bei Unik oder im Hosting-Center.
Gleichzeitiges Update von Metadaten
Die Verwaltung geschieht durch die Mitarbeiter des Kunden, die
hierfür keine besonderen technischen Kenntnisse benötigen.
“Drag and Drop” möglich im Web oder direkt auf dem internen
Dateisystem (Media Server oder Client).
Verwaltung
Hinzufügen oder ändern von Metadaten, Schlüsselwörtern etc.
in mehreren Dateien gleichzeitig möglich.
Media Server
Mit dem Media Server kann der Media Organizer direkt in die
Design Arbeitsprozesse integriert und direkt von Adobe CS aktualisiert oder geändert werden – ohne Hochladen. Die Dateien
Mehrere Bilder aus verschiedenen Mappen und Bereichen
auswählen und zu einem Format konvertieren (z.B. JPG) und als werden immer an einem Ort, in einer Version gespeichert - und
sind dadurch in den Arbeitsprozessen und im Web/Internet direkt
einen Link versenden bzw. zur Verfügung stellen.
erreichbar – eine Quelle für alles (Single Source Prinzip). Links
Crop-convert-Download
(Bilder und Grafiken) die im InDesign benutzt werden sind dieEin Bild wird mit Ausgangspunkt im Master Bild (Original) beselben wie im Media Organizer, das bedeutet, wenn ein Bild im
schnitten und die gewünschten Größen und Proportionen einge- Media Organizer/Media Server aktualisiert wird, wird das Bild im
geben, ohne das Original (Master) Bild zu verändern.
InDesign Dokument gleichzeitig automatisch aktualisiert.
Multi-convert-Download
E-Mail mit Link zu Dateien
Als Alternative zu großen Dateianhängen kann ganz einfach
ein Link via E-Mail gesendet werden. Dieses geht für sowohl
mehrere Bilder als auch ganze Ordner oder vorher definierte
Bereiche. Durch diesen Link gelangen die Empfänger direkt zu
den ausgewählten Bildern (und zu keinen anderen).
Auto-Link / Auto-Login
Eine weitere Möglichkeit einen Zugang zu ausgewählten Dateien
oder Ordnern zu ermöglichen ist via einer URL z.B. auf der Web-
www.unikpinetree.de
Unik Pine Tree A/S
Boulevarden 19 E
DK-7100 Vejle
Telefon: +45 7642 1188