Sachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Personal

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Die Stiftung Sonnenhalde bietet Menschen mit einer Mehrfachbehinderung einen sinnerfüllten
Lebensraum mit Wohn-, Arbeits-, Therapie- und Freizeitmöglichkeiten.
Für den Bereich Dienste suchen wir einen/eine
Sachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Personaladministration (80%)
per 01. Juni 2016 oder nach Vereinbarung
Das sind Ihre Aufgabenbereiche
Das dürfen Sie erwarten
- Personaladministration: (für ca. 115 Mitarbeitende):
Verantwortung für die fach- und zeitgerechte Verarbeitung des Lohn- und Sozialversicherungswesens,
für die administrative Abwicklung von Bewerbungsverfahren, Erstellung von Vertragsgrundlagen, Dossierführung sowie für die Bearbeitung von Personalmutationen. Hinzu kommt das Erstellen von Personalstatistiken.
- Sekretariatsaufgaben: Korrespondenzen, Protokollführung, Erstellung von Vertragsgrundlagen, Dossierführung, Verwaltung der Mutationen in der
Adressdatenbank, Telefondienst, Betreuung des
Empfangs, Postwesen und Archivierung.
- Nebenaufgaben: Stellvertretung für die Überwachung der Kostenübernahmegesuche (KüG), Bewirtschaftung der kantonalen Datenbank ASBB sowie
Stellvertretung für das Rechnungswesen: Kassaführung, Kreditoren- und Debitorenwesen, Mahnwesen
und Kontoführungen
- Konstruktive Zusammenarbeit in einem kleinen,
motivierten Team (Administration)
- Einen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und
Gestaltungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tätigkeitsbereich in einem ressourcen- und lösungsorientierten Arbeitsumfeld
Das wünschen wir von Ihnen
- Eidg. anerkannter Abschluss im kaufmännischen
Bereich und Weiterbildung zur/zum HR Fachfrau/HR Fachmann mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
(wenn möglich im Non-Profit-Bereich)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Anwendung von Datenbanken, wenn möglich u.a. Lobos, und kompetenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word und
Excel)
- Selbständiges und flexibles Handeln ist für Sie ein
Selbstverständnis
- Interesse an der Arbeit für Menschen mit einer
Mehrfachbehinderung
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an
Frau Monika Gemperli
Geschäftsführerin
T 071 969 47 47
So können Sie sich bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (mit
Foto) bis 18. April 2016 per E-Mail an Frau Ursula
Alder ([email protected])
.
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