Flexible Zeiterfassung mit

Flexible Zeiterfassung mit
Artologik TIME
-
Webbasiert
Benutzerfreundlich
Leistungsstark
Anpassungsfähig
Artologik TIME
Passen Sie
TIME optimal
Einfach mehr Zeit
TIME verwandelt den Prozess der
Zeiterfassung in einfache Routine, durch
die Sie viel Zeit sparen. Sie registrieren
online – wann und wo immer Sie wollen!
Ihren Bedürfnissen an
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Erweitern Sie TIME mit Plug-Ins und
passen das Programm somit noch besser
an Ihre Unternehmensanforderungen an.
Z
Leicht zu bedienen
TIME ist webbasiert, praktisch und intuitiv. Dank
der mobilen Oberfläche können Sie TIME auch
von Ihrem Tablet oder Smartphone aus bedienen.
Die Software ist benutzerfreundlich und so leicht
zu bedienen, dass Ihre Mitarbeiter ohne große
Vorkenntnisse einfach loslegen können.
TIME-LDAP
Verzeichnisdienst
Verringern Sie Ihren administrativen Aufwand
wesentlich mit TIME-LDAP! Eine Verbindung zu
einem Adressenverzeichnis (z.B. Active Directory) bedeutet, dass eine redundante Verwaltung
vermieden wird und Benutzerinformationen
automatisch von einem zentralen Verzeichnis
heraus aktualisiert werden. Dank unserer LDAP
Verbindung ist deshalb auch ”Single-Sign-On”
(einmalige Anmeldung) möglich.
Einfache Registrierung
Registrieren Sie Zeit, Produkte, Services und Reisekosten ganz einfach: pro Tag, pro Woche oder
mit Hilfe des Zeitmessers. Sie können auch festlegen, dass eine Überprüfung der Registrierungen
stattfinden muss, bevor diese in die Rechnungsund Gehaltsunterlagen übernommen werden.
Schnelle Projekterstellung
Dank Vorlagen und Kopie-Funktion können
Sie sehr schnell neue Projekte hinzufügen.
Verbinden Sie Projektmitglieder mit Ihrem Projekt
und setzen Sie den zeitlichen Rahmen fest. TIME
macht es Ihnen auch einfach, mit verschiedenen
Kosten und Preis-Modellen zu arbeiten.
TIME-Flex
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und
TIME-EcoSync
Integration mit anderen Systemen
TIME-EcoSync ermöglicht eine Verknüpfung
mit verschiedenen Systemen, bspw. für die
Buchhaltung und Rechnungsstellung. Mit dem
Plug-In können Sie Projekte, Zeitregistrierungen und weitere Daten synchronisieren. Wir
passen die Integration für Sie an. Integrationen
in VISMA Administration 1000/2000 und XOR
Compact sind bereits vorhanden.
Flexible Berichte
Berichte können ganz nach Ihren Präferenzen erstellt
werden und z.B. auf Zeitraum, Projekt, Gehalt oder
Ergebnis basieren. Sammeln Sie Ihre Favoriten und
behalten Sie z.B. Soll-Ist-Zeiten im Blick. Mit dem
Ergebnisbericht können Sie Planung und Outcome
im Detail vergleichen.
Abrechnung
Alle Registrierungen werden immer auch in den
Rechnungsdetails gesammelt. Doch Sie entscheiden, wie viele und welche Informationen Sie auf einer
Abrechnung preisgeben. Anschließend können Zahlungen registriert werden. Falls Sie Ihre Rechnungen
nicht in TIME erstellen möchten, können Sie jederzeit
Ihre Projektdaten exportieren.
Anpassungsfähigkeit
TIME macht es Ihnen durch vielfältige Einstellungen einfach, die Zeitregistrierung optimal an die
Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen. Kalender verfolgen automatisch Normalarbeitszeiten,
Urlaubszeiten und Abwesenheiten. Stammdaten
wie Kunden und Lieferanten sind in unterschiedlichen Verzeichnissen leicht handhabbar.
Gleitzeitregistrierung
Mit TIME-Flex behalten Sie auf einfache Weise
den Überblick über Gleitzeit und Überstunden
Ihrer Mitarbeiter. Zusätzlich ermöglicht das
Plug-In der Buchhaltung, detaillierte Übersichten für die Lohnverrechnung zu erstellen, z.B.
darüber, wer Überstundenvergütung erhält.
TIME-Salary Export
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Export von Daten zu Gehaltssoftware
Sie können Gehaltsdetails, z.B. Reisekosten, aus TIME in eine Lohn-und Gehaltssoftware exportieren. Zurzeit sind Export-Formate für SIE4, VISMA und Hogia
Salary verfügbar.
Lesen Sie mehr über TIME und die Plug-Ins
auf www.artologik.com
Allgemeine Informationen über das Programm
Technische Voraussetzungen
Lizenzgrößen
Support und Garantie
Wenn Sie TIME mieten, benötigen Sie
lediglich einen Webbrowser. Wenn Sie die
Software kaufen, installieren Sie diese einmalig auf Ihrem eigenen Windows Server.
TIME ist in unterschiedlichen Lizenzgrößen erhältlich. Die passende Lizenzgröße hängt von
der Größe und Komplexität Ihrer Organisation
ab und bestimmt sich durch die Anzahl der
aktiven Benutzer im System.
Webbrowser
Erhältliche Lizenzgrößen:
Auch wenn alle Produkte von Artologik einfach
zu bedienen sind, können doch manchmal
Fragen auftreten. Für den Fall, dass technische
Fragen im Zusammenhang mit dem Programm
auftreten, können Sie nach Lösungen in den
Helpdesk FAQ suchen unter http://helpdesk.
artologik.net.
(Gilt für Miet- und Kauflizenzen)
ƒƒ Internet Explorer 11
ƒƒ Mozilla Firefox
ƒƒ Google Chrome
Mietlizenz
Am einfachsten ist es, unsere Software
zu mieten und uns mit der gesamten
Abwicklung zu beauftragen. Die Software
wird dann in unserem Artisan Rechenzentrum in Växjö installiert. Sie brauchen
sich um die technischen Anforderungen
nicht weiter zu kümmern. Wir haben hohe
Sicherheitsstandards und garantieren eine
Verfügbarkeit von 99,9%.
Kauflizenz bei eigener Installation
Webserver
Die Software wird auf einem Webserver
installiert, welcher folgende Voraussetzungen
erfüllen muss:
Betriebssystem:
ƒƒ Windows Server 2008 (32- oder 64-bit
Betriebssystem), 2008 R2, 2012 oder
2012 R2
ƒƒ Webserver Programm: IIS 7 oder später
Installationen:
ƒƒ CGI, ISAPI und ASP.NET
ƒƒ .NET Framework 3.5 SP1
ƒƒ .NET Framework 4.0
Hardware:
ƒƒ Vorhandener Speicherplatz: 10 GB
ƒƒ RAM: 2 GB
Es muss möglich sein, durch Anwendung
von OLE DB und ODBC den Webserver mit
dem SQL Server zu verbinden.
Datenbank
Das Programm ist mit folgenden Datenbanken/Datenbankservern kompatibel:
ƒƒ MS SQL Server 2008 oder später
ƒƒ MS SQL-Express (limitierter SQL Server)
Microsoft SQL Management Studio muss
installiert sein, um die Datenbank zu
verwalten.
Hardware:
ƒƒ Vorhandener Speicherplatz: 4 GB
ƒƒ RAM: 4 GB
Light: Die maximale Anzahl der aktiven Benutzer beträgt 10.
Standard: Die maximale Anzahl der aktiven
Benutzer beträgt 20.
Enterprise: Die maximale Anzahl der aktiven
Benutzer beträgt 50.
ExtraPack: Es ist möglich, die EnterpriseLizenz mit Extrapacks von jeweils 10
Benutzern zu erweitern, sollten Sie weitere
Benutzer hinzufügen wollen.
Preise
Miete
Die Einrichtungskosten bei Miete von TIME
betragen einmalig 190 EUR. Die monatlichen
Mietkosten inklusive kostenlosem Telefonsupport und Updates betragen:
Light: Standard:
Enterprise:
ExtraPack: Kauf
Light:
Standard:
Enterprise: ExtraPack:
80 €/Monat
160 €/Monat
270 €/Monat
40 €/Monat
750 €
1 500 €
3 000 €
750 €
Plug-Ins
TIME-Flex
Light:
Standard:
Enterprise:
Miete
30 €/Monat
60 €/Monat
90 €/Monat
TIME-LDAP
Light:
Standard:
Enterprise:
Miete
15 €/Monat
60 €/Monat
90 €/Monat
Wenn Sie sich für den Erwerb eines Artologik-Programms entschließen, haben Sie, vom
Rechnungsdatum an gerechnet, immer 12
Monate Garantie auf das Programm und die
versprochenen Programmfunktionen. Beim
Kauf einer Lizenz gewähren wir Ihnen eine
Installationsgarantie, d.h. wir nehmen die
Software wieder zurück, sollte diese in Ihrer
Serverumgebung nicht funktionieren.
Darüber hinaus können Sie beim Kauf der
Software einen Servicevertrag abschließen,
der jeweils ein Jahr läuft. Es gibt Serviceverträge für das Programm und die PlugIns. Alle Preisinformationen finden Sie auf
www. artologik.com
Servicevertrag
ƒƒ Kostenlose Updates (Sie erhalten die
neue Version unserer Software nach
Veröffentlichung – ohne Zusatzkosten)
ƒƒ Kostenloser technischer Telefonsupport
ƒƒ Kostenloser technischer E-Mail Support
ƒƒ Kostenloser technischer Support durch
unseren online HelpDesk innerhalb eines
Werktages
ƒƒ Funktionalitätsgarantie auf die versprochenen Programmfunktionen
ƒƒ Erweiterungsgarantie (Wenn Sie zu einer
größeren Edition des Programms übergehen, bezahlen Sie für die neue Lizenz nur
den Differenzbetrag)
Preis für Servicevertrag (jährlich)
Bei Mietlizenz für TIME
Der Servicevertrag ist im Preis enthalten.
Kauf
500 €
1 000 €
1 500 €
Alle Preise sind exkl. MwSt. Alle Preise sind exkl. USt. Bei
internationalen Geschäften wird für Firmen mit einer USt.
Nummer keine USt. berechnet. Eventuelle Preisänderungen behalten wir uns vor. Alle aktuellen Preise sind
verfügbar unter www.artologik.com.
Bei Kauflizenz für TIME
Light: 150 €/Jahr
Standard: 300 €/Jahr
Enterprise: 600 €/Jahr
ExtraPack:
150 €/Jahr
Training
Um den Einstieg in das Programm noch leichter zu gestalten, bieten wir Ihnen ein personalisiertes Training an – stundenweise, ganztägig,
halbtägig. Wo? Gerne bei Ihnen in der Firma
oder auch über das Internet.
Möchten Sie weitere Informationen?
Lesen Sie mehr auf unserer Webseite www.
artologik.com und testen Sie die Software kostenlos auf Ihrer ganz persönlichen Testseite!
Einfach und Intelligent
Administrative Programme direkt in Ihrem Webbrowser
Artisan Global Media, Videum Science Park, 351 96 Växjö, Schweden
Testen Sie unsere Programme kostenlos auf www.artologik.com
Tel: +46 470 53 85 65 Website: www.artologik.com
Fax: +46 470 820 20
E-Mail: [email protected]
Deutschland: +49 69 12 00 67 30
Belgien: +32 28 80 16 29
Frankreich: +33 183 79 00 08
Spanien: +34 91 18 68 829
Schweiz: +41 44 59 59 540
Österreich: Holland: +31 20 26 23 629
Großbritannien: +44 20 34 55 03 89
+43 12 65 06 19