Notizen Open Text Network Treffen am 24. März 2015

Notizen Open Text Network Treffen am 24. März 2015
Agenda:
Kurze Zusammenfassung vom letzten Treffen (inkl. Publikationsdatenbank Neuigkeiten)
Bildbearbeitung
PKM Crossmedia und Marketing Services
Nächsten Treffen und Zukunft des Netzwerks
Kurze Zusammenfassung des letzten Treffens (19. Januar 2015)
Aktuelles aus dem SCC:
31.3.2015 gab es wieder einen OpenText - Schulung im SCC geben. Anmeldung:
http://www.scc.kit.edu/veranstaltungen/index.php
Der Linkchecker läuft einmal pro Woche am KIT
Suche wurde bearbeitet und ist jetzt sehr viel schneller
Neuer Campusplan steht zur Verfügung, sollte ein Institut oder eine Diensteinheit fehlen,
bitte direkt mit PKM Kontakt aufnehmen. PKM hat vor, den Plan auch direkt an OE
Webseiten zu verlinken. Es wird einen neuen Assetmanager zum Ende dieses Jahres
geben.
Neuer Texteditor im Open Text: "CKEditor KIT“: Wir können Plug - Ins für den Editor
empfehlen (z.B. http://ckeditor.com/addons/plugins/all ), die die Webmaster dann
einbinden können.
Mitte des Jahres soll es eine neue Version von „Reddot“ geben, mit weniger „red dots“,
die benutzerfreundlicher ist und „ Scope “ heißt.
Aktuelles aus PKM:
Verantwortliche Person ist von der jeweiligen Einrichtung selbst im Impressum
einzutragen
Rechtlich verantwortlich ist tatsächlich das KIT, aber PKM ist hier schon in Kontakt mit
der Rechtsabteilung und lässt prüfen, wie und ob wir den Text ändern können, die
Antwort aus der Rechtsabteilung wird über die Mailingliste des OpenText Networks
kommuniziert
Änderung des Textes „Verantwortlich für den Inhalt“ wurde angeregt
Publikationsdatenbank:
Uwe Dierolf und seinen Team aus der KIT Bibliothek haben einen Publikationsdatenbank
programmiert und beim letzten Treffen präsentiert
Neuigkeiten:
Wir haben uns mit Uwe Dierolf und seinen Programmierern getroffen und die
Publikationsdatenbank-Funktionalität erweitert
Mit dem Abfragegenerator von der Bibliothek können Publikationslisten als Text
oder HTML in die Webseiten eingebracht werden:
https://services.bibliothek.kit.edu/publications/createQuery.php
Webmaster Michael Philipp hat die Verbindung zwischen dem Abfragegenerator
und OpenText vorgestellt. Die Webmaster werden das Template an alle verteilen
sobald es verteilungswürdig ist.
Publikationslisten können dann im OpenText immer aktuell gehalten werden
Herr Dierolf schlägt vor einen Publikationsdatenbank-Workshop zu veranstalten
und die Einladung über das OpenText Network zu kommunizieren
Vorträge von PKM:
Bildbearbeitung: Herr Elbl mit Herr Philipp und Herr Rümmele
Bilder werden in OpenText automatisch in die korrekte Größe skaliert. Wenn Bilder
allerdings in den Haupttext eingebunden werden, müssen diese entsprechend
bearbeitet / verkleinert werden .
Bilder sollten direkt im OpenText formatiert werden, z.B. einen Ausschnitt
definieren (Seitenverhältnis als 16:9) im „AssetManager“ oder auch im „Asset
Editor“>“Asset Panel“ (dort können alle Optionen direkt aufgerufen werden)
Veröffentlichungs- und Bildrechte FAQs http://www.pkm.kit.edu/3948.php
Vorsicht auch mit Bildern von einem Vortrag, auf denen Präsentationen zu sehen
sind, für die Publizierung haben wir nicht unbedingt die Rechte
Wenn es Fragen zu Bilderrecht gibt, bitte Kontakt mit Datenschutzbeauftragten
aufnehmen http://www.dsb.kit.edu/
Interesse an einem bestimmten Bild? Anfragen zu Archivbildern an PKM-Fotoservice.
PKM bereitet dezentralen Online-Zugriff auf Bilddatenbank mit „Fotostation“
vor, geht voraussichtlich Ende 2015 live
Das Formular „Einwilligung zur Verbreitung/Zurschaustellung von Bildnissen” sollte bei
jeder Bildaufnahme mit Personen ausgefüllt werden
PKM Crossmedia und Marketing Services: Herr Rümmele
Siehe auch beigefügte Präsentation
Services von PKM sind kostenlos, wenn es sich um Aufnahmen für PKM handelt, aber
wenn es Aufträge von einer OE sind, sind sie kostenpflichtig (Preisliste siehe
beigefügte Präsentation)
Ansprechpartner und weitere Infos über PKM Crossmedia und Marketing:
Fotoaufnahmen, Bildredaktion, Bildrechte:
http://www.pkm.kit.edu/2958.php , [email protected]
Grafik (Printprodukte, Webdesign): http://www.pkm.kit.edu/5882.php ,
[email protected]
Video (Konzeption, Dreh, Schnitt: http://www.pkm.kit.edu/2957.php , [email protected]
Corporate Design: http://www.pkm.kit.edu/ci_cd.php ,
[email protected]
Kontakt für den Inhalt von zentralen KIT-Webseiten: [email protected]
(z.B. wenn eine Institut in der Institutsliste fehlt)
Das Standard-Englisch am KIT ist Amerikanisches Englisch
OE Publikationen können vorab an das PKM-Grafikteam ([email protected])
gegeben werden zur Überprüfung
Gestaltungsrichtlinien http://intranet.kit.edu/gestaltungsrichtlinien.php Kapitel 6
Anwendungen für elektronische Medien wie Website oder Präsentationen
Nächstes Treffen: 16. Juni, 10:00 – 12:00 Uhr, Campus Süd (Raum wird noch gesucht)
Sharepoint Community Website als „Forum“(Frau Grindler- SCC)
Websites im Freien Design (Michael Philipp – SCC Webmasters)
Tipps und Tricks im OpenText Austausch
Themen für kommende Treffen
Social Media (Herr Elbl – PKM)
Strukturierung einer Website und Englische Texte für Websites (Melissa Pernice – INT)
Zukunft des Netzwerks
Melissa Pernice wird das KIT im Spätsommer verlassen. Damit das OpenText Network
weiterläuft, ist es wichtig, dass wir jetzt ein Netzwerk-Team aufbauen, damit die Organisation
auf mehrere Personen verteilt werden kann.
Wenn Sie Interesse haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:
[email protected] oder Tel: 26366.
Die Aktivitäten und Aufgaben sind:
Organisation der Netzwerktreffen alle zwei Monate (kann auch reduziert werden)
Einladungen an die Mailingliste schicken
Präsentationen / Vorträge koordinieren und Sprecher einladen
Netzwerktreffen moderieren
Notizen / Zusammenfassung der Netzwerktreffen schreiben und an die Mailingliste
schicken und auf der Website posten
Die Netzwerk-Website aktualisieren
http://www.int.kit.edu/OpenTextNetwork/home.php
Die Netzwerk-Mailingliste moderieren https://www.lists.kit.edu/wws/info/opentextnetwork